Search
  • Search


    Leveren en implementeren van een softwarepakket voor dienst burgerzaken

    Gemeente Machelen

    Leveren en implementeren van een softwarepakket voor dienst burgerzaken

    1. Competition notice published

      Oct 22, 2025 8:00 PMOctober 22, 2025 8:00 PM
    2. Contract signed

      Dec 23, 2025 12:00 AMDecember 23, 2025 12:00 AM
    3. Result notice published

      Mar 5, 10:00 PMMarch 5, 2026 10:00 PM
    4. Contract start date

      Mar 16, 12:00 AMMarch 16, 2026 12:00 AM
    5. Contract end date

      Mar 15, 2036 12:00 AMMarch 15, 2036 12:00 AM

    Brief

    Belgium: Tenders/Gemeente Machelen/Leveren en implementeren van een softwarepakket voor dienst burgerzaken

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    IT- drift og vedlikehold

    Gemeente Machelen heeft een raamovereenkomst gesloten met Centrum voor Informatica voor de levering en implementatie van een softwarepakket voor de dienst burgerzaken, met een maximale totale contractwaarde van 500.000 EUR. De gunning is gebaseerd op kwaliteit en functionaliteit van de software (55%), prijs (20%), dataveiligheid en noodplanning (15%), en het plan van aanpak betreffende de implementatie, conversie van bestaande gegevens en SLA (10%). Er zijn 2 inschrijvingen ontvangen.

    Result

    Winner
    Centrum voor Informatica
    Other bidders
    • REMMICOM
    Contract value
    Not stated
    Maximum framework agreement value
    Up to €500,000

    About the bid

      Leveren en implementeren van een softwarepakket voor dienst burgerzaken

      Contact name
      Gosia Zielinska
      Contact phone
      +32 27565526
      Contact email
      gosia.zielinska@machelen.be
      Address
      Woluwestraat 1, 1830 Machelen (Bt.)

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Kwaliteit en functionaliteit van de software

    • Description

      Prijs

    • Description

      Dataveiligheid en noodplanning

    • Description

      Plan van aanpak betreffende de implementatie en conversie van bestaande gegevens en SLA

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Gemeente Machelen
    Title
    Leveren en implementeren van een softwarepakket voor dienst burgerzaken
    Type
    ResultFramework agreementPrequalification
    Main code
    48000000Software package and information systems
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Supplemental codes added by Cobrief

    48422000Software package suites
    72224100System implementation planning services
    72268000Software supply services
    Location
    Arr. Halle-Vilvoorde
    Estimated value
    €500,000.00

    Active similar competitions

    • Koopkoepel vzw

      Programvareprodukter og lisenser

      Raamovereenkomst voor softwarediensten voor dienstroosterplanning en verwante functionaliteit

      Koopkoepel vzw heeft een raamovereenkomst nodig voor softwarediensten voor dienstroosterplanning en verwante functionaliteit voor een periode van 4 jaar. De gunningscriteria zijn prijs (50%) en kwaliteit (50%).

      Framework agreementOct 12, 2026
      Nov 6, 2026(8 days)
    • Gemeente Goeree-Overflakkee

      Europees openbare aanbesteding burgerzaken software

      Gemeente Goeree-Overflakkee is voornemens één opdrachtnemer te selecteren voor de levering (inclusief gebruiksrecht), technische en organisatorische implementatie, beheer en onderhoud van een ICT-oplossing voor Burgerzaken. De geschatte totale waarde van de overeenkomst bedraagt tussen de €547.000 en €2.492.000 exclusief btw over een looptijd van 13 jaar. De gunningscriteria zijn kwaliteit (80%) en prijs (20%).

      CompetitionAug 21, 2026
      Nov 9, 2026(11 days)
    • Gemeente Steenwijkerland

      Programvareprodukter og lisenser

      Europese aanbesteding Burgerzaken Applicatie

      Gemeente Steenwijkerland heeft een Europese aanbesteding uitgeschreven voor de levering van een burgerzaken applicatie voor een periode van 4 jaar. De applicatie moet geleverd worden in Noord-Overijssel. De gunningscriteria zijn verdeeld over prijs (30.7692%) en kwaliteit (69.2307%), waarbij kwaliteit verder is onderverdeeld in 'Grip op de interne beheersing van de relevante processen' (15.3846%), 'Digitale dienstverlening en selfservice' (15.3846%), 'Procesautomatisering en digitalisering' (15.3846%) en 'Pakketwensen' (23.0769%).

      CompetitionSep 14, 2026
      Nov 10, 2026(12 days)
    • Schaarbeek

      IT- drift og vedlikehold

      Vernieuwing en functionele uitbreiding van de „Espace Personnel“ – Oplossing voor de digitalisering van administratieve procedures voor burgers van de gemeente Schaerbeek

      Schaerbeek a besoin de services de développement de logiciels personnalisés pour le renouvellement et l'extension fonctionnelle de son "Espace Personnel", une plateforme numérique de dématérialisation des démarches administratives citoyennes, pour une durée de 4 ans. Le projet vise à combler les lacunes fonctionnelles de la plateforme actuelle, notamment l'absence d'authentification forte via Itsme® ou eID, l'absence de fiche citoyen 360° et l'absence d'intégration CRM. La solution doit inclure un espace personnel citoyen (front-end) avec authentification forte, un back-office de gestion collaborative des dossiers, un créateur de formulaires no-code/low-code, un moteur de workflow BPMN 2.0, une authentification SSO via Azure Active Directory, une gestion granulaire des droits et des intégrations CRM et API REST. Le marché comprend la licence d'utilisation, la configuration, la migration des données, la formation, la documentation et la maintenance corrective et évolutive. Les services seront livrés à Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad. Les offres seront évaluées sur la base de la qualité (architecture logicielle 40%, expérience et références 20%, méthodologie d'implémentation et gestion de projet 15%) et du prix (25%).

      CompetitionSep 24, 2026
      Nov 5, 2026(7 days)
    • Gemeente Edam-Volendam

      Programvareprodukter og lisenser

      25.383-BV Zaak- Documentmanagementsysteem Edam-Volendam

      Gemeente Edam-Volendam heeft een Europees openbare aanbesteding uitgeschreven voor de levering, implementatie en het onderhoud van een zaak- en documentmanagementsysteem. De overeenkomst heeft een looptijd van 4 jaar en een geschatte totale waarde van 600.000 euro, waarvan 50.000 euro voor implementatie en daarna jaarlijks ongeveer 50.000 euro. De aanbesteding omvat software en informatiesystemen, evenals IT-diensten zoals advies, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning. De gunningscriteria zijn kwaliteit (plan van aanpak/planning inclusief mijlpalen) met een weging van 35%, kwaliteit (wensenlijst + uitwerking) met een weging van 30%, en prijs met een weging van 35%.

      CompetitionSep 18, 2026
      Nov 13, 2026(15 days)