Resultat

Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Formålet med Rammeaftalen er at sikre Ordregivers almindelige dagtilbud - samt i mindre omfang skoler og fritidstilbud - adgang til kvalificerede pædagogiske vikarer ved fravær af ansat personale i Ordregivers dagtilbud, skoler eller fritidstilbud. Aftalen skal understøtte kontinuitet og kvalitet i den pædagogiske praksis.Tilbudsgiver skal kunne:Levere vikarer med relevant erfaring og/eller uddannelseHåndtere både planlagte og akutte vikarbehovTilbyde vikarer til forskellige målgrupper og faglige kontekster.Hovedtræk i procedurenUdbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til reglerne i Udbudsloven, LBK nr. 116 af 3. februar 2025 afsnit II.Der indgås på baggrund af udbuddet Rammeaftaler med to Leverandører, hvor Tilbudsgiver med den højeste pointsum i evalueringen tildeles plads et i den samlede kaskade, mens Tilbudsgiver med den næsthøjeste pointsum tildeles plads to i den samlede kaskade.

Kontaktoplysninger

Kontaktnavn

Klaus Egebo Jakobsen

Kontakttelefon

+45 44527000

Kontakt e-mail

hk58235@herlev.dk

Adresse

Herlev Bygade 90, 2730 Herlev

• Kvalitet

  30%

  Beskrivelse

  Tilbudsgiver bliver i forhold til delkriteriet Kvalitet evalueret positivt, hvis besvarelsen dokumenterer: * At det af besvarelsen klart fremgår, hvilke tiltag Tilbudsgiver i aftaleperioden tager i brug med henblik på at rekruttere personale til vagter, som bliver bestilt af Ordregiver * Hvordan Tilbudsgiver vil sikre, at det er en vikar i den rigtige faggruppe og med de rette kompetencer, der bliver leveret samt at det så vidt muligt sikres, at den samme vikar dækker vagter i samme dagtilbud * Beskrivelsen af tiltag, der vurderes at sikre en høj leveringssikkerhed * At det af besvarelsen klart fremgår, hvordan Tilbudsgiver vil håndtere uforudsete problemer så som vikars sygdom, systemnedbrud mv. Tilbuddet vil blive vurderet på, hvor realistisk besvarelsen fremstår, og hvor godt forberedt Tilbudsgiver er på at håndtere uforudsete hændelser * At det af besvarelsen klart fremgår, hvordan Tilbudsgiver uopfordret, hurtigt og effektivt vil håndtere og følge op på eventuelle klager og mangler * At Tilbudsgivers bookingsystem er intuitivt, brugervenligt og nemt at anvende * At proceduren for bestilling rent administrativt er hurtig, effektiv og som udgangspunkt ikke kræver specielle kompetencer * At der i forbindelse med bestilling kan angives en eller flere foretrukne, navngivne vikarer * At bookingsystemet er opsat til netop og kun de vikarydelser, der er omfattet af Rammeaftalen * At bookingsystemet sender notifikationer til bestiller, via mail eller sms, med bekræftelse på at bestilling er modtaget og leveres * Hvordan Tilbudsgivers procedure for udskiftning af en navngiven vikar til en bestilling sikrer, at Ordregiver i rette tid bliver orienteret om dette * Hvordan Tilbudsgivers procedure er for orientering til Ordregiver, såfremt Tilbudsgiver ikke kan overholde en godkendt bestilling, herunder hvordan Tilbudsgiver sikrer, at Ordregiver påføres mindst muligt administrativt arbejde * Hvordan Tilbudsgiver vil sikre at responstiden i Rammeaftalen overholdes, herunder særligt vedrørende ”akut-bestillinger”, idet disse udgør en stor del af de samlede bestillinger.

• Bæredygtighed

  20%

  Beskrivelse

  I forbindelse med delkriteriet ”Bæredygtighed” lægger Ordregiver vægt på, at Tilbudsgiver dokumenterer, at virksomheden har fokus på bæredygtighed i sin opgavevaretagelse, herunder eksempelvis via anvendelse af it-infrastruktur på vedvarende energi, samt at Tilbudsgiver sandsynliggør innovative løsninger, der yderligere reducerer klimaaftryk, f.eks. ved at integrere AI-baserede optimeringer eller samarbejder med andre grønne initiativer. Tilbudsgiver skal endvidere beskrive, hvilke tiltag Tilbudsgiver vil iværksætte for at rekruttere vikarer, som er bosiddende i Herlev Kommune eller nærmeste omegn, så miljø- og klimabelastningen ved vika-rens transport til arbejdsstedet reduceres mest muligt. Hvis Tilbudsgiver er omfattet af krav til Energiledelse, energisyn og klimasyn, jf. Bekendtgørelse nr. 761 af 18. juni 2024 (eller det tidligere Energisyn i henhold til EU’s energieffektivitetsdirektiv, artikel 8), skal virksomheden oplyse, i hvilken grad forslagene til energiforbedringer er blevet eller bliver implementeret i virksomheden. Dette omfatter i særlig grad energiforbedringer i ejendomme og servere, hvorfra der afgives tilbud og – i tilfælde af indgåelse af Rammeaftale - leveres ydelser til Ordregiver. Mindre virksomheder, som ikke er omfattet af Bekendtgørelsen, skal beskrive hvilke energiforbedrende tiltag i forhold til drift af bygninger og servere relateret til Rammeaftalen, som virksomheden har gjort og vil gøre brug af i tilfælde af tildeling af Rammeaftalen.

• Pris

  50%

  Beskrivelse

  Ordregiver vil anvende en lineær pointmodel, hvor omregningen af de afgivne tilbudspriser til point foretages ud fra et prisspænd, hvor minimum- og maksimumpoint fastsættes til gennemsnitsprisen plus/minus 20 pct. Gennemsnitsprisen i tilbuddene svarer til fem point. Gennemsnitsprisen beregnes ved, at tilbudspriserne for de konditionsmæssige tilbud lægges sammen og divideres med det samlede antal konditionsmæssige tilbud, svarende til følgende formel: Gennemsnitspris = Sum af tilbudspriser/ Antal konditionsmæssige tilbud Tilbudspriserne omregnes til point i forhold til den lineære afvigelse fra gennemsnitsprisen ud fra følgende formel: Point = 10 * (1 – (pris – LP) / (HP – LP)), Hvor LP er den laveste pris, som udløser maksimumpoint (gennemsnitspris minus 20 pct.) Hvor HP er den højeste pris, som udløser minimumspoint (gennemsnitspris plus 20 pct.) Tilbudspriser, der er 20 procent eller mere over gennemsnitsprisen, tildeles 0 point. Tilbudspriser, der er 20 procent eller mere under gennemsnitsprisen, tildeles 10 point.

  Evalueringsmetode

  Gennemsnitsprisen i tilbuddene svarer til fem point. Tilbudspriser, der er 20 procent eller mere over gennemsnitsprisen, tildeles 0 point. Tilbudspriser, der er 20 procent eller mere under gennemsnitsprisen, tildeles 10 point.

Fandt ingen kvalifikationskrav i udbudsbekendtgørelsen.

Se hele udbudsbekendtgørelsen