Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Udbudsprocessen gennemføres som et begrænset udbud efter udbudslovens §§ 58-60. Rammeaftalen tildeles op til de fire tilbudsgivere, som afgiver det økonomisk mest fordelagtige tilbud på grundlag af tildelingskriteriet ”bedste forhold mellem pris og kvalitet”.

Kontaktoplysninger

Kontakttelefon

+45 7613 5050

Kontakt e-mail

post@esebolig.dk

Adresse

Nygårdsvej 37, 6700 Esbjerg

• Pris

  40%

  Beskrivelse

  Kontrakten tildeles til de fire tilbudsgivere, der afgiver de fire økonomisk mest fordelagtige tilbud. Det økonomisk mest fordelagtige tilbud identificeres på grundlag af tildelingskriteriet bedste forhold mellem pris og kvalitet, jf. udbudslovens § 162, stk. 1, nr. 3. For hvert underkriterium tildeler ordregiver point på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet evaluering af tilbudsgivers opfyldelse af det pågældende underkriterium. Pointene for hvert underkriterium multipliceres med den angivne vægt, og kontrakten tildeles den tilbudsgiver, der opnår den højeste vægtede pointsum. Til brug for vurderingen af "pris" skal tilbudsgiver vedlægge udfyldt tilbudsliste (bilag D), hvor tilbudsgiverne tilbyder a) Et procenthonorar b) Timepriser for udvalgte nøglemedarbejder. Procenthonoraret beregnes som en procent af honorarbærende byggeudgifter med tillæg af tilbudte timerater. Honorarbærende byggeudgifter er de budgetterede entrepriseudgifter inklusiv uforudseelige udgifter efter licitation/skema B. Der reguleres således ikke i honorargrundlaget, som følge af ændrede byggeudgifter efter licitation/skema B, medmindre ændring i byggeudgifterne er udløst af ordregivers skriftlige krav om ændringer i projektet. Der medregnes ikke tilslutningsafgifter mv. og forbrug af vand, varme og el i de honorarbærende udgifter. Timepriserne skal angives ud for følgende medarbejdere: - Projektleder - Projekteringsleder - Byggeleder - Ingeniør og arkitekt med over 10 års anciennitet - Ingeniør og arkitekt med mellem 5 år og 10 års anciennitet - Ingeniør og arkitekt med mindre end 5 års anciennitet - Bygningskonstruktør.

  Evalueringsmetode

  Ved vurderingen af underkriteriet ”Pris” vil ordregiver lægge vægt på at: a) Procenthonorar er så lavt som muligt (70%) b) Timepriserne er så lave som muligt (30%). For hvert delkriterium tildeler ordregiver point efter en lineær interpolationsmodel. Det tilbudte procenthonorar er i tilbudslisten automatisk omregnet til et evalueringsteknisk honorar, der herefter anvendes som evalueringsgrundlag. De tilbudte timepriser evalueres på grundlag af summen af de vægtede timepriser. Timeprisernes vægtning står i tilbudslisten. Det laveste procenthonorar tildeles 10 point, mens det laveste procenthonorar tillagt 20 % tildeles 0 point. Tilbud herimellem tildeles point ved lineær interpolation. Den laveste samlede vægtede timepris tildeles 10 point, mens den laveste pris tillagt 30 % tildeles 0 point. Tilbud herimellem tildeles point ved lineær interpolation. Overstiger spredningen mellem de tilbudte procenthonorarer 20 %, forhøjes spændet til 25 %. Overstiger spredningen 25 %, forhøjes spændet til 30 % og således i intervaller på 5 procentpoint. Tilsvarende forhøjes spændet for de vægtede timepriser fra 30 % til 35 %, hvis den faktiske spredning overstiger 30 %, og således i intervaller på 5 procentpoint.

• Faglige kvalifikationer og erfaringer

  30%

  Beskrivelse

  Kontrakten tildeles til de fire tilbudsgivere, der afgiver de fire økonomisk mest fordelagtige tilbud. Det økonomisk mest fordelagtige tilbud identificeres på grundlag af tildelingskriteriet bedste forhold mellem pris og kvalitet, jf. udbudslovens § 162, stk. 1, nr. 3. For hvert underkriterium tildeler ordregiver point på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet evaluering af tilbudsgivers opfyldelse af det pågældende underkriterium. Pointene for hvert underkriterium multipliceres med den angivne vægt, og kontrakten tildeles den tilbudsgiver, der opnår den højeste vægtede pointsum. Tilbudsgiver skal angive de uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer for det ansatte personale, der skal udføre opgaverne omfattet af rammeaftalen (nøglepersoner). Tilbudsgiver skal vedlægge CV’er for dette personale. Derudover skal tilbudsgiver vedlægge en beskrivelse, som forholder sig til følgende punkter a) hvorfor de tilbudte nøglepersoner er valgt til denne rammeaftale, og b) hvorledes disse nøglepersoners kompetencer og erfaringer påtænkes udnyttet og anvendt i forhold til de forventede opgaver. Tilbudsgivers må maksimalt vedlægge 10 CV’er og hver CV må maksimalt udgøre 2 A4-sider. Vedlægges der mere end 10 CV’er eller udgør et CV mere end 2 A4-sider, vil ordregiver alene læse de 10 første CV’er eller de 2 første A4-sider.

  Evalueringsmetode

  Ved vurderingen foretages en samlet evaluering af, i hvor høj grad der tilbydes nøglepersoner med stærke faglige kvalifikationer og erfaringer inden for specifikke områder. Følgende specifikke områder tillægges særlig stor vægt: Opførelse og renovering af alment boligbyggeri, Byggestyring og byggeledelse, Fagtilsyn, Økonomi, bygherreregnskab mv., Projektledelse, Projektering, Proces og sagsbehandling i Landsbyggefonden (LBF), Beboerinddragelse og orientering. Følgende specifikke områder tillægges også vægt: Kvalitets-, miljø- og arbejdsmiljøledelse, IKT, Processer for aflevering og mangelafhjælpning mv., Samarbejde og tværfaglighed, Bærerende konstruktioner og statik, Skitsering af alment boligbyggeri. Point tildeles ud fra en skala på 0-10: 10 point for en fremragende opfyldelse, 8 point for en god opfyldelse, 5 point for en tilfredsstillende opfyldelse svarende til udbudsmaterialets krav, 2 point for en mindre tilfredsstillende opfyldelse og 0 point for en netop konditionsmæssig opfyldelse. Der kan tildeles mellemliggende point.

• Kvalitetsstyring

  30%

  Beskrivelse

  Kontrakten tildeles til de fire tilbudsgivere, der afgiver de fire økonomisk mest fordelagtige tilbud. Det økonomisk mest fordelagtige tilbud identificeres på grundlag af tildelingskriteriet bedste forhold mellem pris og kvalitet, jf. udbudslovens § 162, stk. 1, nr. 3. For hvert underkriterium tildeler ordregiver point på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet evaluering af tilbudsgivers opfyldelse af det pågældende underkriterium. Pointene for hvert underkriterium multipliceres med den angivne vægt, og kontrakten tildeles den tilbudsgiver, der opnår den højeste vægtede pointsum. Tilbudsgiver skal give en fyldestgørende beskrivelse af tilbudsgivers metoder til kvalitetsstyring af de opgaver, der må forventes løst i medfør af rammeaftalen. Beskrivelsen bør indeholde en beskrivelse af følgende elementer: hvorledes tilbudsgiver vil styre en opgave tidsmæssigt, hvorledes planlægges opgaven i forbindelse med opstarten, så der sker en rettidig og effektiv inddragelse af de relevante faglige kompetencer, hvorledes inddrages bygherren løbende i de nødvendige beslutninger, og hvorledes sikres det, at bygherren gives den nødvendige tid til beslutninger, hvorledes tilbudsgiveren konkret via en hurtig responstid og fysisk tilstedeværelse fra fagtilsyn og byggeledelse bedst muligt bistår med at udførelsesfasen forløber uden indflydelse af større uforudsete hændelser, hvorledes gennemføres beboerinddragelse, hvorledes håndteres kommunikationen i forbindelse med de beboerdemokratiske beslutningsprocesser, hvorledes styres en opgave økonomisk, og hvordan fastholdes den udmeldte økonomiske ramme i hele processen frem til indhentning af tilbud, hvorledes sikres det, at bygherrens krav og ønsker til en opgave opfyldes, hvorledes sikres erfaringsopsamling fra tidligere opgaver. Tilbudsgivers beskrivelse må maksimalt udgøre 5 A4-sider. Udgør det mere end 5 A4-sider, vil ordregiver alene læste de første 5 A4-sider.

  Evalueringsmetode

  Ved vurderingen af underkriteriet "kvalitetsstyring" vil ordregiver lægge vægt på i hvor høj grad tilbudsgivers beskrivelse viser forståelse for, hvordan tilbudsgiveren sørger for, at den nødvendige kvalitetssikring og kvalitetsstyring af egne opgaver er til stede på de opgaver, der skal forventes udført på baggrund af rammeaftalen. Vurderingen af "kvalitetsstyring” vil således være en samlet helhedsvurdering af tilbudsgiverens konkrete beskrivelser og metoder til planlægning af en opgave samt tilbudsgiverens metoder til styring af en opgave tidsmæssigt, økonomisk og ressourcemæssigt samt kvalitetsmæssigt. Point tildeles ud fra en skala på 0-10: 10 point for en fremragende opfyldelse, 8 point for en god opfyldelse, 5 point for en tilfredsstillende opfyldelse svarende til udbudsmaterialets krav, 2 point for en mindre tilfredsstillende opfyldelse og 0 point for en netop konditionsmæssig opfyldelse. Der kan tildeles mellemliggende point.

• Minimum nettoomsætning

  Beskrivelse

  Nettoomsætning i det senest offentliggjorte årsregnskab på mindst 10 mio. kr.

  Dokumentationskrav

  Ikke specificeret.

• Positiv egenkapital

  Beskrivelse

  Positiv egenkapital i det senest offentliggjorte årsregnskab.

  Dokumentationskrav

  Ikke specificeret.

• Referenceprojekter

  Beskrivelse

  Mindst tre (3) referencer som dokumenterer erfaring med teknisk totalrådgivning i forbindelse med nybyggeri eller renovering af almene boliger, herunder etage eller tæt/lav boligbyggeri. Referencen skal vedrøre rådgivningsydelser, der er leveret inden for de seneste fem år regnet fra ansøgningsfristen. For igangværende opgaver medregnes den del af rådgivningsydelserne, der er leveret på ansøgningsfristen.

  Dokumentationskrav

  Ansøgningen må maksimalt indeholde fem referencer. Hver reference bør indeholde: Angivelse af bygherre inklusive kontaktoplysninger, opstartstidspunkt, rådgiverform (totalrådgivning, eller delt rådgivning), evt. entrepriseform (total-, hoved-, under-, fagentreprise), projektets økonomiske størrelse (opdelt i entreprisesum og rådgiverhonorar), ansøgerens rolle i projektet, og en kort beskrivelse af, hvordan referencen udgør en relevant erfaring for den udbudte opgave. Ansøgeren kan også vedlægge særskilte referenceblade, hvor hver reference maksimalt må fylde to A4-sider.

Se hele udbudsbekendtgørelsen