Search
  • Search


Belgium: Tenders/Stad Maaseik/Levering en installatie van software voor de boekhouding en beleids- en beheerscyclus voor lokaal bestuur Maaseik, inclusief onderhoudscontract met support
  1. Competition notice published

    Feb 4, 2025 10:00 PMFebruary 4, 2025 10:00 PM
  2. Result notice published

    Feb 24, 2025 10:00 PMFebruary 24, 2025 10:00 PM
  3. Change in competition

    Feb 24, 2025 10:00 PMFebruary 24, 2025 10:00 PM
  4. Qualification deadline

    Mar 11, 2025 8:00 AMMarch 11, 2025 8:00 AM

Brief

Levering en installatie van software voor de boekhouding en beleids- en beheerscyclus voor lokaal bestuur Maaseik, inclusief onderhoudscontract met support

Cancelled

The competition has been cancelled.

Qualification deadline
Mar 11, 2025Expired
Procedure
With negotiationTwo stages
Agreement
Buying goodsover 7 years

Brief

VOORWERP VAN DEZE LEVERINGEN Levering en installatie van software voor de boekhouding en beleids- en beheerscyclus voor lokaal bestuur Maaseik, inclusief onderhoudscontract met support TOELICHTING Het leveren, installeren en onderhouden (+support) van de toepassingen voor het beleidsmatig en financieel opvolgen van de beleidsdoelstellingen, actieplannen, acties en de boekhouding conform de regelgeving van het Decreet lokaal bestuur en het Besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen. Deze toepassingen zullen gebruikt worden voor de opmaak van meerjarenplanning 2026 – 2031 voor de verschillenden entiteiten van lokaal bestuur Maaseik, momenteel Stad, OCMW, AGBI en AGBM. Optie: rapporteringstool LOOPTIJD De software dient zo snel mogelijk na sluiting van de opdracht geïnstalleerd te worden en gebruiksklaar (incl. opleiding). Het onderhoudscontract met support wenst afgesloten te worden voor een periode van ca. 8 jaar. De voorbereidingen voor boekjaar 2026 dienen direct na ingebruikname van de software gestart kunnen worden (z.s.m. in 2025) en de administratie m.b.t. het laatste boekjaar(2031) moet volledig afgerond kunnen worden in 2032. PLAATS VAN LEVERING Stad Maaseik, Lekkerstraat 10 te 3680 Maaseik

HR-, time- og lønnssystemer

Custom Assessment Criteria

  • Get answers to your bid/no-bid criteria

    Set them up once and Cobrief answers them in every tender

Will you bid?

The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

Qualification requirements

  • Description

    Er worden minstens drie referenties gevraagd van gelijkaardige opdrachten. Onder gelijkaardige opdrachten wordt verstaan, opdrachten gesloten met lokale besturen met verschillende entiteiten (zoals bijv. Stad, OCMW, AGB’s) m.b.t. de gevraagde BBC-software. Deze referenties moeten recent zijn (uitvoering in voorbije 3 kalenderjaren).

    Documentation Requirement

    Voor iedere referentie dient volgende informatie te worden aangeleverd: o omschrijving van de opdracht; o naam en contactgegevens van de aanbestedende overheid (functie, telefoon, naam organisatie, contactgegevens); o datum en periode (minimale eis: einddatum dient minimaal in de afgelopen drie jaar te liggen); o bedrag. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om contact op te nemen met de vermelde contactpersoon.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

  • Description

    De omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht uitmaakt moet minstens gelijk zijn aan € 100.000 excl. btw over ten hoogste elk van de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de kandidaat met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.

    Documentation Requirement

    Door een verklaring waaruit blijkt dat de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht uitmaakt minstens gelijk is aan € 100.000 excl. btw over ten hoogste elk van de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de kandidaat met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

  • Description

    De ondernemer bevindt zich niet in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016 en voldoet aan de toepasselijke selectiecriteria als vastgesteld overeenkomstig artikel 71 van de wet van 17 juni 2016.

    Documentation Requirement

    Krachtens artikel 73, §1 van de wet van 17 juni 2016 leggen de ondernemers bij het indienen van de kandidatuurstelling het door hen naar behoren ingevuld Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) voor. Dat document wordt door de aanbesteder aanvaard als voorlopig bewijsdocument om te bevestigen dat de betrokken ondernemer aan alle onderstaande voorwaarden voldoet. Dat document bevat tevens een formele verklaring van de kandidaat dat hij op verzoek en onverwijld in staat zal zijn de genoemde bewijsstukken te verstrekken. Indien nodig voor het goede verloop van de procedure, behoudt de aanbesteder zich alleszins het recht voor de ondernemer op elk moment te vragen de bewijsstukken geheel of gedeeltelijk te verstrekken, in overeenstemming met §3 van het voornoemde artikel 73 van de wet van 17 juni 2016. De aanbestedende overheid heeft reeds een model-UEA voor deze opdracht opgesteld: in Pdf-formaat (ter info – zie afzonderlijke bijlage); in XML-formaat (aan-/in te vullen door de kandidaat). Richtlijnen bij het invullen van het UEA: Ga naar de website https://uea.publicprocurement.be en kies uw taal; Op de vraag 'Wie bent u' antwoordt u 'Ik ben een ondernemer'; Op de vraag 'Wat wilt u doen' antwoordt u 'Een antwoord aanmaken'; Selecteer uw land en klik op 'Volgende'; Doorloop het formulier en antwoord op de vragen in de onderdelen 'Procedure' en 'Uitsluiting'; In het onderdeel 'Selectie' mag u 'Nee' antwoorden op de vraag 'Wilt u de selectiecriteria van A tot en met D gebruiken?' In dit geval wordt u een algemene aanwijzing voor alle selectiecriteria gevraagd; Geef aan of je voldoet aan de voorgeschreven selectiecriteria; Zodra het volledige formulier ingevuld is, klikt u op 'Overzicht' onderaan de pagina. Het door u ingevulde UEA wordt weergegeven en kan worden gedownload in Pdf- en/of XML-formaat zodat deze op elektronische wijze bij uw kandidatuurstelling kan worden gevoegd. Ondernemers kunnen het reeds in een vorige overheidsopdrachtenprocedure gebruikte UEA opnieuw gebruiken, mits zij bevestigen dat de daarin opgenomen gegevens nog steeds correct zijn. De kandidaat vermeldt op eigen initiatief eventuele corrigerende maatregelen in dit UEA. Wanneer de kandidaat een samenwerkingsverband is of een combinatie van ondernemingen vormt, dient het UEA te worden ingevuld en ingediend door elke natuurlijke of rechtspersoon die deel uitmaakt van het samenwerkingsverband of lid is van de combinatie. Wanneer de kandidaat zich beroept op de draagkracht van één of meerdere derde entiteiten, dienen ook deze derde entiteiten een UEA in te dienen met de informatie die wordt gevraagd in Deel II, afdelingen A en B en Deel III. De aanbestedende overheid kan de kandidaat tijdens de procedure te allen tijde verzoeken de vereiste ondersteunende documenten geheel of gedeeltelijk in te dienen wanneer dit noodzakelijk is voor het goede verloop van de procedure. Het niet of niet tijdig verstrekken van de door de aanbestedende overheid gevraagde documenten of informatie, kan aanleiding geven tot het weren van de kandidaat.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

  • Description

    De kandidaat moet een uittreksel uit het strafregister overleggen.

    Documentation Requirement

    Bij het indienen van de aanvraag tot deelneming dient in het kader van het toegangsrecht een uittreksel uit het strafregister te worden gevoegd. Gelieve er voor te zorgen dat dit attest niet ouder is dan maximum zes (6) maanden voor de datum van indiening van de aanvraag tot deelneming. Het betreft een uittreksel op naam van de onderneming én de personen die lid zijn van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van deze ondernemer of daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid heeft. De kandidaat dient een actuele lijst te voegen met een overzicht van de personen die lid zijn van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van deze ondernemer of daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid hebben.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

  • Description

    De Belgische kandidaat hoeft geen RSZ-attest of fiscaal attest bij zijn aanvraag tot deelneming te voegen.

    Documentation Requirement

    In toepassing van artikel 62 van het KB van 18 april 2017 dient de Belgische kandidaat geen RSZ-attest of fiscaal attest bij zijn aanvraag tot deelneming te voegen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

Award Criteria

  • Description

    Prijs

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Kwaliteit

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

Previous winners

  • Who are you up against?

    The suppliers who have won similar contracts at Stad Maaseik

From the notice

  • VOORWERP VAN DEZE LEVERINGEN Levering en installatie van software voor de boekhouding en beleids- en beheerscyclus voor lokaal bestuur Maaseik, inclusief onderhoudscontract met support TOELICHTING Het leveren, installeren en onderhouden (+support) van de toepassingen voor het beleidsmatig en financieel opvolgen van de beleidsdoelstellingen, actieplannen, acties en de boekhouding conform de regelgeving van het Decreet lokaal bestuur en het Besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen. Deze toepassingen zullen gebruikt worden voor de opmaak van meerjarenplanning 2026 – 2031 voor de verschillenden entiteiten van lokaal bestuur Maaseik, momenteel Stad, OCMW, AGBI en AGBM. Optie: rapporteringstool LOOPTIJD De software dient zo snel mogelijk na sluiting van de opdracht geïnstalleerd te worden en gebruiksklaar (incl. opleiding). Het onderhoudscontract met support wenst afgesloten te worden voor een periode van ca. 8 jaar. De voorbereidingen voor boekjaar 2026 dienen direct na ingebruikname van de software gestart kunnen worden (z.s.m. in 2025) en de administratie m.b.t. het laatste boekjaar(2031) moet volledig afgerond kunnen worden in 2032. PLAATS VAN LEVERING Stad Maaseik, Lekkerstraat 10 te 3680 Maaseik

  • Contact

    Cindy Leurscindy.leurs@maaseik.be
  • Type
    Competition · Prequalification
  • Location
    Arr. Maaseik
  • Main code
    Financial analysis and accounting software package
    48440000

Similar active competitions

  • Gemeente Brasschaat

    Systemutvikling og programmering

    Raamovereenkomst voor Digitale diensten en software (vervolg Project LB365)

    Gemeente Brasschaat zoekt een raamovereenkomst van 6 jaar voor digitale diensten, ICT-ondersteuning en consultancy, applicatieontwikkeling en -beheer, cloud- en DevOps-diensten, cybersecurity, data-analyse en AI, digitale werkplekken, opleiding en verandermanagement, en levering en beheer van softwarelicenties. De overeenkomst is bedoeld voor de gemeente en andere gerechtigde organisaties; opdrachten kunnen zowel recurrent als eenmalig zijn en worden per perceel geplaatst. De opgegeven projectlocatie is het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Voor selectie moet de inschrijver onder meer een referentie aantonen voor minstens 12 maanden managed ICT-/applicatieondersteuning of servicedesk bij een organisatie met meerdere diensten of entiteiten, met een waarde van minimaal €250.000 exclusief btw, en minstens 6 beschikbare relevante medewerkers, waaronder een service manager of coördinator en back-upcapaciteit. Ook zijn aantoonbare processen voor incident-, verzoek-, probleem- en kennisbeheer vereist. De beoordeling omvat prijs en kwaliteit, waaronder dienstverlening, aanpak, team en expertise, technische architectuur, continuïteit, governance, kennisoverdracht en adoptie.

    Competition with qualification
    Nov 30, 2026(22 days)
  • Gemeente Lievegem

    Systemutvikling og programmering

    Aankoop software team burgerzaken

    Gemeente Lievegem wil software aankopen voor het team burgerzaken, inclusief de voorgestelde oplossing en bijbehorende diensten; de locatie is vermeld als het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Kandidaten moeten aantonen dat gelijkwaardige software al bij minstens vijf openbare besturen is geïnstalleerd, met referenties uit de afgelopen drie jaar. De beoordeling bestaat uit functionaliteiten (40%), prijs (40%) en voorgestelde diensten (20%).

    Competition
    Dec 3, 2026(25 days)
  • Stad Hasselt

    IT-drift og support

    Het aanstellen van een externe partner voor het ontwerp, de pilootuitrol, de implementatie en de borging van het informatiebeheersplan voor Stad Hasselt

    Stad Hasselt zoekt een externe partner voor het ontwerp, de pilootuitrol, de implementatie en de borging van een informatiebeheersplan. Het doel is om de huidige versnipperde informatiehuishouding te transformeren naar een toekomstgericht, uniform en werkbaar informatiebeheer dat de dienstverlening ondersteunt en voldoet aan wettelijke verplichtingen. De diensten omvatten advies, softwareontwikkeling, internet en systeembeheer. De gunningscriteria zijn prijs en kwaliteit. Kandidaten moeten 3 vergelijkbare referenties kunnen voorleggen van de afgelopen 5 jaar, waarvan 2 in de publieke of semi-publieke sector, die ervaring aantonen met informatiebeheer of vergelijkbare transformatietrajecten. Daarnaast dient de kandidaat te beschikken over minimaal 1 projectleider met minstens 5 jaar relevante ervaring in het leiden van complexe organisatiebrede veranderings- en/of digitaliseringstrajecten, en die minstens twee vergelijkbare en succesvol afgeronde referentieopdrachten kan voorleggen.

    Competition with qualification
    Nov 10, 2026(2 days)