Search
  • Search

    LEVERING, IMPLEMENTATIE EN ONDERHOUD VAN EEN BEHEERSTOEPASSING BURGERZAKEN

    Stad Halle

    LEVERING, IMPLEMENTATIE EN ONDERHOUD VAN EEN BEHEERSTOEPASSING BURGERZAKEN

    1. Competition notice published

      Apr 28, 8:00 PMApril 28, 2026 8:00 PM

    2. Qualification deadline

      Jun 2, 8:00 AMJune 2, 2026 8:00 AM

    3. Invitation to submit tender

      Jun 16, 10:00 PMJune 16, 2026 10:00 PM

    4. Tender submission deadline

      Comes with the invitation

    Brief

    Belgium: Tenders/Stad Halle/LEVERING, IMPLEMENTATIE EN ONDERHOUD VAN EEN BEHEERSTOEPASSING BURGERZAKEN

    Published deadline passed

    The published deadline has passed. For multi-stage competitions a later tender deadline may still apply — check the notice or portal for the current phase.

    Qualification deadline
    Jun 2,Expired
    Award
    Prijs 30% and 2 more
    Procedure
    With negotiationTwo stages
    Agreement
    Buying servicesover 10 years

    Brief

    Stad Halle heeft behoefte aan de levering, implementatie en onderhoud van een nieuwe beheerstoepassing voor burgerzaken, met een looptijd van 10 jaar. De oplossing moet de dienstverlening aan burgers efficiënter maken, voldoen aan de richtlijnen van de Federale Overheidsdiensten voor Burgerzaken, en naadloos integreren met bestaande systemen via een open-data en API-filosofie. De implementatie start na gunning, met een gefaseerde ingebruikname vanaf januari 2027. De gunningscriteria zijn functionaliteit en compatibiliteit (40%), prijs (30%), projectaanpak (15%) en naverkoop (service, onderhoud, dienstverlening) (15%). Kandidaten moeten een omzet van minimaal 50.000 euro hebben gerealiseerd in de laatste drie boekjaren met activiteiten die direct verband houden met deze opdracht.

    IT-drift og support

    Register interest

    Custom Assessment Criteria

    • Get answers to your bid/no-bid criteria

      Set them up once and Cobrief answers them in every tender

    Will you bid?

    The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

    Qualification requirements

    • Description

      De inschrijver moet op straffe van uitsluiting van het recht op toegang tijdens de laatste drie boekjaren een totale omzet hebben gerealiseerd van 50.000,00 EURO inzake de activiteiten die rechtstreeks verband houden met de opdracht die in dit bestek wordt beschreven.

      Documentation Requirement

      De inschrijver voegt hiertoe een verklaring op eer bij zijn offerte.

      Source

      No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

    Award Criteria

    • Description

      Functionaliteit en comptabiliteit

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Prijs

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Projectaanpak

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Na-verkoop: service, onderhoud, dienstverlening

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    Previous winners

    • Who are you up against?

      The suppliers who have won similar contracts at Stad Halle

    From the notice

    • Stad Halle wenst met deze opdracht een nieuwe beheerstoepassing aan te kopen die beter kan beantwoorden aan de noden van alle belanghebbenden. Het gaat hierbij om het bestuur en haar vertegenwoordigers, medewerkers, de lokale politiezone, … maar vooral haar externe klanten: Burgers. De belanghebbende verwachten steeds efficiëntere en effectieve dienstverlening en daarop wensen we met een nieuwe toepassing beter te voldoen. Voor medewerkers oriënteert deze verwachting zich in één laagdrempelige toepassing of uniforme interface om zo een maximale inzetbaarheid mogelijk te maken. Voor burgers sluit de verwachting aan bij de digitale dienstverleningsstrategie van de Vlaamse Overheid en wenst Stad Halle sterk in te zetten op het gebruik van de Vlaamse bouwstenen die worden aangeleverd door Digitaal Vlaanderen. De aangeboden oplossing moet te allen tijde voldoen aan de algemene onderrichtingen die werden bepaald door de Federale Overheidsdiensten in het domein Burgerzaken Ze kan zich vlot integreren in de bestaande architectuur en met huidige toepassingen door uit te gaan van een open-data en API-filosofie met voldoende interoperabiliteit. Verloop van de procedure/Timing • Uiterste indieningsdatum: zie publicatiebericht • Toelichtingssessie waarop de inschrijver zijn offerte kan toelichten: wordt later meegedeeld • Testfase (min 1week) tijdens evaluatie: voorwerp van onderhandelingen • Start implementatie: na gunning • Operationeel in productie: met gefaseerde implementatie o Implementatie: januari 2027 o Toelichting en onderhandelingssessie Op straffe van nietigheid van zijn offerte, wordt de inschrijver verwacht een toelichtingssessie bij te wonen wanneer gevraagd door de aanbestedende overheid. Tijdens deze sessie wordt van de inschrijver verwacht zijn offerte toe te lichten en vragen te beantwoorden. De aanbestedende overheid zal bij de uitnodiging aangeven of deze sessie fysiek of virtueel zal doorgaan. Vragen kunnen worden beantwoord aan de hand van een livedemo opstelling van de toepassing. Voor de toelichtingssessies zijn 4 blokken van 4 uur beschikbaar, verdeeld over 2 dagen. De data zullen later meegedeeld worden. De blokken worden toegewezen door de aanbestedende overheid aan de inschrijvers weerhouden na selectie.

    • Contact

      Sietske Gossyesietske.gossye@halle.be
    • Type
      Competition · Prequalification
    • Location
      Arr. Halle-Vilvoorde
    • Main code
      IT services: consulting, software development, Internet and support
      72000000
    • 72227000Software integration consultancy services72263000Software implementation services72267100Maintenance of information technology software

    Similar active competitions

    • Stad Hasselt

      IT-drift og support

      Het aanstellen van een externe partner voor het ontwerp, de pilootuitrol, de implementatie en de borging van het informatiebeheersplan voor Stad Hasselt

      Stad Hasselt zoekt een externe partner voor het ontwerp, de pilootuitrol, de implementatie en de borging van een informatiebeheersplan. Het doel is om de huidige versnipperde informatiehuishouding te transformeren naar een toekomstgericht, uniform en werkbaar informatiebeheer dat de dienstverlening ondersteunt en voldoet aan wettelijke verplichtingen. De diensten omvatten advies, softwareontwikkeling, internet en systeembeheer. De gunningscriteria zijn prijs en kwaliteit. Kandidaten moeten 3 vergelijkbare referenties kunnen voorleggen van de afgelopen 5 jaar, waarvan 2 in de publieke of semi-publieke sector, die ervaring aantonen met informatiebeheer of vergelijkbare transformatietrajecten. Daarnaast dient de kandidaat te beschikken over minimaal 1 projectleider met minstens 5 jaar relevante ervaring in het leiden van complexe organisatiebrede veranderings- en/of digitaliseringstrajecten, en die minstens twee vergelijkbare en succesvol afgeronde referentieopdrachten kan voorleggen.

      Competition with qualification
      Nov 10, 2026(12 days)

    • Schaarbeek

      IT- drift og vedlikehold

      Vernieuwing en functionele uitbreiding van de „Espace Personnel“ – Oplossing voor de digitalisering van administratieve procedures voor burgers van de gemeente Schaerbeek

      Schaerbeek a besoin de services de développement de logiciels personnalisés pour le renouvellement et l'extension fonctionnelle de son "Espace Personnel", une plateforme numérique de dématérialisation des démarches administratives citoyennes, pour une durée de 4 ans. Le projet vise à combler les lacunes fonctionnelles de la plateforme actuelle, notamment l'absence d'authentification forte via Itsme® ou eID, l'absence de fiche citoyen 360° et l'absence d'intégration CRM. La solution doit inclure un espace personnel citoyen (front-end) avec authentification forte, un back-office de gestion collaborative des dossiers, un créateur de formulaires no-code/low-code, un moteur de workflow BPMN 2.0, une authentification SSO via Azure Active Directory, une gestion granulaire des droits et des intégrations CRM et API REST. Le marché comprend la licence d'utilisation, la configuration, la migration des données, la formation, la documentation et la maintenance corrective et évolutive. Les services seront livrés à Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad. Les offres seront évaluées sur la base de la qualité (architecture logicielle 40%, expérience et références 20%, méthodologie d'implémentation et gestion de projet 15%) et du prix (25%).

      Competition
      Nov 5, 2026(7 days)

    • Gemeente Goeree-Overflakkee

      Europees openbare aanbesteding burgerzaken software

      Gemeente Goeree-Overflakkee is voornemens één opdrachtnemer te selecteren voor de levering (inclusief gebruiksrecht), technische en organisatorische implementatie, beheer en onderhoud van een ICT-oplossing voor Burgerzaken. De geschatte totale waarde van de overeenkomst bedraagt tussen de €547.000 en €2.492.000 exclusief btw over een looptijd van 13 jaar. De gunningscriteria zijn kwaliteit (80%) en prijs (20%).

      Competition
      Nov 9, 2026(11 days)