Search
  • Search


    Levering, implementatie en onderhoud van een personeelsbeheersysteem

    Lokaal Bestuur Destelbergen

    Levering, implementatie en onderhoud van een personeelsbeheersysteem

    1. Competition notice published

      Jun 25, 2024 8:00 PMJune 25, 2024 8:00 PM
    2. Qualification deadline

      Jul 30, 2024 9:00 AMJuly 30, 2024 9:00 AM
    3. Tender submission deadline

      Comes with the invitation
    4. Contract start date

      Jul 1, 2025 12:00 AMJuly 1, 2025 12:00 AM
    5. Contract end date

      Jun 30, 2033 12:00 AMJune 30, 2033 12:00 AM

    Brief

    Belgium: Tenders/Lokaal Bestuur Destelbergen/Levering, implementatie en onderhoud van een personeelsbeheersysteem

    Published deadline passed

    The published deadline has passed. For multi-stage competitions a later tender deadline may still apply — check the notice or portal for the current phase.

    Qualification deadline
    Jul 30, 2024Expired
    Award
    Conversie, service, ondersteuning en opleiding 35% and 1 more
    Procedure
    With negotiationTwo stages
    Agreement
    Buying servicesuntil Jun 2033

    Brief

    Het lokaal bestuur Destelbergen (Gemeente en OCMW) wenst over te gaan tot het uitbesteden van de dienstverlening aan een full service secretariaat dat eveneens voorziet in één geïntegreerd systeem voor haar loon- en personeelsadministratie dat spreekt met een tijdsregistratiesysteem. Het pakket moet kunnen uitgebreid worden met HR-software die het mogelijk maakt de verschillende HR-processen (competentiemanagement, rekrutering, onboarding, ...) op te volgen. Juridisch gezien zijn de gemeente en het OCMW twee aparte juridische entiteiten en werkgevers. Het is voor de opdrachtgever erg belangrijk dat de toepassing toelaat om vlot te werken met en te navigeren tussen de gegevens van de twee organisaties.

    Rekruttering og bemanning

    Register interest

    Custom Assessment Criteria

    • Get answers to your bid/no-bid criteria

      Set them up once and Cobrief answers them in every tender

    Will you bid?

    The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

    Qualification requirements

    • Description

      Kennis van de rechtspositieregeling van het lokaal bestuur is vereist, evenals van de specifieke HR-wetgeving lokale besturen.

      Documentation Requirement

      Niet gespecificeerd.

      Source

      No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

    • Description

      Een gezonde financiële toestand.

      Documentation Requirement

      Een recente bankverklaring van maximaal 3 maand oud.

      Source

      No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

    • Description

      De ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.

      Documentation Requirement

      Het UEA.

      Source

      No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

    Award Criteria

    • Description

      Functionaliteiten van de software

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Conversie, service, ondersteuning en opleiding

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Prijs

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    Previous winners

    • Who are you up against?

      The suppliers who have won similar contracts at Lokaal Bestuur Destelbergen

    From the notice

    • Het lokaal bestuur Destelbergen (Gemeente en OCMW) wenst over te gaan tot het uitbesteden van de dienstverlening aan een full service secretariaat dat eveneens voorziet in één geïntegreerd systeem voor haar loon- en personeelsadministratie dat spreekt met een tijdsregistratiesysteem. Het pakket moet kunnen uitgebreid worden met HR-software die het mogelijk maakt de verschillende HR-processen (competentiemanagement, rekrutering, onboarding, ...) op te volgen. Juridisch gezien zijn de gemeente en het OCMW twee aparte juridische entiteiten en werkgevers. Het is voor de opdrachtgever erg belangrijk dat de toepassing toelaat om vlot te werken met en te navigeren tussen de gegevens van de twee organisaties.

    • Contact

      Robby Beernaertrobby.beernaert@destelbergen.be
    • Type
      Competition · Prequalification
    • Location
      Arr. Gent
    • Main code
      Personnel and payroll services
      79631000

    Similar active competitions

    • Intergemeentelijke opdrachthoudende Vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland (IVM)

      Regnskaps- og rådgivningstjenester

      Aanstelling sociaal secretariaat

      Intergemeentelijke opdrachthoudende Vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland (IVM) heeft behoefte aan een erkend sociaal secretariaat voor de levering van diensten in Arr. Eeklo. De opdracht omvat een modern en flexibel payrollsysteem (SAAS), loonverwerking en -administratie, met een sterke focus op automatisering, compliance en deskundige dienstverlening. De implementatie moet uiterlijk op 1 januari 2028 operationeel zijn. De gunningscriteria zijn prijs (35%), functionaliteit van de oplossing (35%), implementatietraject en projectaanpak (15%) en dienstverlening en ondersteuning (15%). Kandidaten moeten een minimale jaarlijkse omzet van € 250.000 over de laatste drie boekjaren aantonen, 5 gelijkaardige opdrachten in de laatste drie jaar kunnen voorleggen, minimaal 80% eigen personeel inzetten en beschikken over een geldig ISO 9001 (versie 2015) certificaat of gelijkwaardige kwaliteitsbewakingsmaatregelen.

      Competition
      Dec 8, 2026(40 days)
    • De Medemens VZW

      Programvareprodukter og lisenser

      HR - Planningstool

      De Medemens VZW heeft een aanbesteding uitgeschreven voor de levering van een HR-planningstool (software voor tijdregistratie en personeelsadministratie) voor locaties verspreid over heel België. De gunningscriteria zijn Prijs (25%), Gebruikskosten (25%), Prijs (5%), Kwaliteit (20%), Technische waarde (5%), Technische bijstand (10%) en Service (10%). Leveranciers moeten aantonen dat zij over voldoende economische, financiële, technische en organisatorische draagkracht beschikken, met een beschrijving van hun organisatie, personeelscapaciteit en ervaring met vergelijkbare opdrachten. Daarnaast moet de inschrijver minimaal één Belgische organisatie in de ouderenzorg als klant hebben waarvoor het aangeboden personeelsprogramma reeds minstens één jaar operationeel is, en de oplossing moet volledig afgestemd zijn op de Belgische arbeidsrechtelijke context en de specifieke behoeften van zorgorganisaties onder PC 330.01, inclusief automatische verwerking van toekomstige wetswijzigingen zonder extra kosten. Nederlandstalige ondersteuning gedurende het hele traject is vereist.

      Competition
      Nov 27, 2026(29 days)
    • Koopkoepel vzw

      Programvareprodukter og lisenser

      Raamovereenkomst voor softwarediensten voor dienstroosterplanning en verwante functionaliteit

      Koopkoepel vzw heeft een raamovereenkomst nodig voor softwarediensten voor dienstroosterplanning en verwante functionaliteit voor een periode van 4 jaar. De gunningscriteria zijn prijs (50%) en kwaliteit (50%).

      Framework agreement
      Nov 6, 2026(8 days)