Search
  • Search

    Levering, implementatie, onderhoud en ondersteuning van een softwareoplossing voor inschrijvingen, groepsbezoeken en reservatie van zalen

    Stad Beringen

    Levering, implementatie, onderhoud en ondersteuning van een softwareoplossing voor inschrijvingen, groepsbezoeken en reservatie van zalen

    1. Competition notice published

      Apr 10, 2025 8:00 PMApril 10, 2025 8:00 PM

    2. Contract signed

      Nov 4, 2025 12:00 AMNovember 4, 2025 12:00 AM

    3. Result notice published

      Nov 6, 2025 10:00 PMNovember 6, 2025 10:00 PM

    4. Contract start date

      Jan 1, 12:00 AMJanuary 1, 2026 12:00 AM

    5. Contract end date

      Dec 31, 2036 12:00 AMDecember 31, 2036 12:00 AM

    Brief

    Belgium: Tenders/Stad Beringen/Levering, implementatie, onderhoud en ondersteuning van een softwareoplossing voor inschrijvingen, groepsbezoeken en reservatie van zalen

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Qualification deadline
    Nov 6, 2025Expired
    Award
    Prijs 30% and 2 more
    Procedure
    With negotiationTwo stages
    Agreement
    Buying servicesuntil Dec 2036

    Brief

    Stad Beringen heeft een overeenkomst gesloten met e2e voor de levering, implementatie, onderhoud en ondersteuning van een softwareoplossing voor inschrijvingen, groepsbezoeken en zaalreserveringen. De diensten zullen worden geleverd in Arr. Hasselt, België, en de overeenkomst heeft een looptijd van 4+1+1+1+1 jaar. De totale waarde van de overeenkomst bedraagt 183.152 euro. De software moet een overkoepelend boekingssysteem bieden voor diverse activiteiten van stadsdiensten zoals VISIT Beringen, de Bibliotheek en Dienstencentrum Klitsberg, en moet eenvoudig uitbreidbaar zijn voor andere diensten. Daarnaast moet de software een oplossing bieden voor de verhuur van zalen en gekoppelde faciliteiten, waarbij momenteel 16 complexen met ongeveer 100 zalen en 900 klanten worden beheerd. Er waren 4 inschrijvingen ontvangen.

    IT-drift og support

    Result

    TED
    • e2e
      Winner
    • Number of bids
      4
    • Contract value
      €183,152

    Custom Assessment Criteria

    • Get answers to your bid/no-bid criteria

      Set them up once and Cobrief answers them in every tender

    Will you bid?

    The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

    Award Criteria

    • Description

      Algemene werking, functionaliteiten en koppelingen

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Prijs

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      SLA

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Implementatieplan

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    Previous winners

    • Who are you up against?

      The suppliers who have won similar contracts at Stad Beringen

    From the notice

    • Lokaal bestuur Beringen is voor verschillende diensten op zoek naar een inschrijvings- en reservatieplatform voor het divers aanbod aan activiteiten die vanuit de stadsdiensten georganiseerd worden. Dit aanbod kan zowel gericht zijn op individuen als op groepen. Primaire diensten die zullen gebruik maken van dit overkoepelende boekingssysteem: - VISIT Beringen (ticketing bezoekers Mijnmuseum, gegidste rondleidingen, Mijnzondagen, fietsverhuur, reservatie speeltuin, …) - Bibliotheek (schoolbezoeken, voorleesnamiddagen, workshops, …) - Dienstencentrum Klitsberg (maaltijden, buurtrestaurant, workshops, …) Daarnaast moet de software eenvoudig kunnen worden uitgebreid om ook de werking van andere diensten te ontlasten, we denken hierbij aan: - Dienst samenleven (interculturele activiteiten, digisessies, …) - Dienst ondernemen (ondernemersactiviteiten) - Strategische cel omgeving (Beringen Boomt) Gezien de huidige overeenkomst m.b.t. zaalreservatie afloopt, dient de software tevens een oplossing te bieden voor het verhuur van zalen en hieraan gekoppelde faciliteiten. Concreet betreffen dit momenteel een 16-tal complexen met een 100-tal zalen (opgelet: gecombineerde zaaldelen worden meegeteld als aparte zaal). In het huidig zaalreservatiesysteem werden momenteel een 900-tal klanten geregistreerd (particulieren, feitelijke verenigingen, organisatie/vereniging). Opgelet: ook hier geldt dat de software flexibel moet zijn in het aantal complexen/zalen alsook in het aantal klanten zodat het gebruik eenvoudig kan worden uitgebreid. Voor de complexen van de dienst cultuur kan bijkomend bepaald materiaal gekoppeld aan de zalen worden uitgeleend. Looptijd: De voorziene looptijd van de opdracht bedraagt 8 jaar (basisopdracht van 4 jaar met 4 stilzwijgende verlengingen van telkens 12 maanden). De bovenvermelde looptijd van 8 jaar start na de definitieve oplevering van de implementatiefase.

    • Contact

      Krisja Boonsaankoop@beringen.be
    • Type
      Result · Prequalification
    • Location
      Arr. Hasselt
    • Main code
      IT services: consulting, software development, Internet and support
      72000000
    • 72250000System and support services72263000Software implementation services72267100Maintenance of information technology software

    Similar active competitions

    • Stad Oostende

      IT-drift og support

      Implementatie, hosting, onderhoud en support van een rittenregistratiesysteem inclusief reservatieplatform voor dienstvoertuigen

      Stad Oostende heeft diensten nodig voor de implementatie, hosting, onderhoud en support van een rittenregistratiesysteem inclusief een reserveringsplatform voor hun wagenpark. Het doel is om inzicht te krijgen in de bewegingen van het wagenpark voor een optimale samenstelling en verdeling, en om een gebruiksvriendelijke reserveringsmogelijkheid te bieden voor poolvoertuigen. De overeenkomst heeft een initiële looptijd van 4 jaar, met automatische 2-jaarlijkse stilzwijgende verlengingen voor onbepaalde duur. De gunningscriteria zijn: Kwaliteit en gebruiksvriendelijkheid van de software (45%), Prijs (35%), Plan van aanpak (10%) en Uitvoeringstermijn (10%). Kandidaten moeten minimaal 2 relevante referentieopdrachten kunnen aantonen, uitgevoerd in de afgelopen vijf jaar, betreffende de levering en implementatie, hosting, onderhoud en support van een cloud-gebaseerd rittenregistratiesysteem, waarbij de software operationeel was bij de vermelde instantie, met minimaal 75 betrokken voertuigen en minimaal 200 reserveringen van poolvoertuigen of installaties per jaar.

      Competition with qualification
      Nov 5, 2026(7 days)

    • Stad Hasselt

      IT-drift og support

      Het aanstellen van een externe partner voor het ontwerp, de pilootuitrol, de implementatie en de borging van het informatiebeheersplan voor Stad Hasselt

      Stad Hasselt zoekt een externe partner voor het ontwerp, de pilootuitrol, de implementatie en de borging van een informatiebeheersplan. Het doel is om de huidige versnipperde informatiehuishouding te transformeren naar een toekomstgericht, uniform en werkbaar informatiebeheer dat de dienstverlening ondersteunt en voldoet aan wettelijke verplichtingen. De diensten omvatten advies, softwareontwikkeling, internet en systeembeheer. De gunningscriteria zijn prijs en kwaliteit. Kandidaten moeten 3 vergelijkbare referenties kunnen voorleggen van de afgelopen 5 jaar, waarvan 2 in de publieke of semi-publieke sector, die ervaring aantonen met informatiebeheer of vergelijkbare transformatietrajecten. Daarnaast dient de kandidaat te beschikken over minimaal 1 projectleider met minstens 5 jaar relevante ervaring in het leiden van complexe organisatiebrede veranderings- en/of digitaliseringstrajecten, en die minstens twee vergelijkbare en succesvol afgeronde referentieopdrachten kan voorleggen.

      Competition with qualification
      Nov 10, 2026(12 days)

    • Koopkoepel vzw

      Programvareprodukter og lisenser

      Raamovereenkomst voor softwarediensten voor dienstroosterplanning en verwante functionaliteit

      Koopkoepel vzw heeft een raamovereenkomst nodig voor softwarediensten voor dienstroosterplanning en verwante functionaliteit voor een periode van 4 jaar. De gunningscriteria zijn prijs (50%) en kwaliteit (50%).

      Framework agreement
      Nov 6, 2026(8 days)