Løsning til møteromsbooking

Resultat

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

1.2 Anskaffelsens formål og omfang DIO skal anskaffe en SaaS-løsning for møteromsbooking med tilknyttede tjenester og noe utstyr. Formålet med anskaffelsen er en strømlinjeformet måte å administrere møterom og andre fellesrom for møteromsansvarlige, og for brukere å booke rom som skal ha tilgang til ett eller flere av rommene systemet administrerer. Systemet skal tas i bruk i forbindelse med nytt regjeringskvartal, men er ikke begrenset til dette. Også rom i andre bygg kan administreres gjennom samme rombookingsystem. Omfang Anskaffelsen omfatter system for romadministrasjon, tilknyttede tjenester og utstyr. Tjenester kan være bistand til bruk, feilsøking, integrering mot andre systemer (f.eks. outlook) m.m. Utstyr dreier seg i første rekke om informasjonsskjermer utenfor det enkelte møterom. Anslått verdi for SaaS-løsning over fire år er 2-6 millioner kroner ekskl. mva. Dette er ikke et beløpstak eller ramme for avtalen, da det er en løpende avtale som vil inngås for løsningen. Anslått verdi for utstyret er fra kr. 900 000,- til 2 500 000,-. Maksimalt uttak på avtalen er 3 millioner kroner ekskl. mva. Avtaler Det vil inngås to avtaler: - En avtale på SaaS-løsningen hvor en SSA-L danner utgangspunktet. o Varighet: Avtalen gjelder i 3 (tre) år. Avtalen fornyes deretter automatisk for 1 (ett) år om gangen inntil den sies opp. - En avtale for utstyret som vil være en rammeavtale (SSA-R) med en SSA-K som avropsavtale. o Varighet: Rammeavtalen varer i to år med mulighet for to års (1+1) prolongering, til sammen maksimalt fire år. En leverandør vil tildeles begge avtalene.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Morten Johan Ringøen

Kontakt telefon

+47 48023692

Kontakt e-post

morten-johan.ringoen@dss.dep.no

Adresse

Biskop Gunnerus' gate 6, 0155 OSLO

• Pris

  31%

  Beskrivelse

  Kunden vil beregne en pris for fire år for løsningen og utstyret. Denne summen vil tilbudene sammenlignes på.

• Kvalitet på tilbudt løsning og utstyr

  23%

  Beskrivelse

  Under dette tildelingskriteriet gis poeng etter en sammenligning av de tilbudte løsningenes egenskaper og tilbudt utstyrs egenskaper. Tilbyders svar på bør-krav legges til grunn. Se fanen forklaringer i begge kravskjemaene.

• Miljø

  23%

  Beskrivelse

  Miljø evalueres på følgende: • Klima og miljøbelastningene i et livssyklusperspektiv for tilbudt utstyr (rompanel, veifinner og kiosk-løsning). Følgende vil vektlegges: o Garanti-tid på tilbudt utstyr – oppgis i pristabellen o Tiltak for å redusere klima- og miljøbelastningen på tilbudt utstyr • Klima og miljøbelastningen til datasenteret der tilbudt SaaS-løsning kjøres.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne gjennomføre en kontrakt av tilsvarende art og omfang, hvor blant annet kredittverdig uten krav til sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig.

  Dokumentasjonskrav

  Kredittvurdering med nøkkeltall fra anerkjent kredittvurderingsselskap, eller annen dokumentasjon på at kravet er oppfylt. Kredittvurderingen skal inneholde kredittverdighetsgrad (rating) av leverandøren – typisk angitt ved ratingkode eller kortfattet tekst. Vurderingen skal inkludere eller være vedlagt en forklaring på ratingkoden/skalaen av mulige ratingkoder. Vurderingen bør basere seg på siste årsregnskap.

• Skatteattest

  Beskrivelse

  Leverandøren må ha betalt skatter og avgifter.

  Dokumentasjonskrav

  Skatteattest, ikke eldre enn 6 måneder, som bekrefter at leverandør har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter, trygdeavgifter og MVA. Attesten bestilles og hentes ut i Altinn ved å bruke egen lenke på skatteetaten.no. Hvis dette ikke er mulig så kan den bestilles hos skatteoppkrever eller skatteetaten. Attesten er elektronisk godkjent og er derfor ikke signert.

• Tekniske og faglige kvalifikasjoner

  Beskrivelse

  Leverandøren må ha de nødvendige tekniske og faglige kvalifikasjonene, inkludert menneskelige og tekniske ressurser og erfaringer, til å utføre kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av a) de inntil tre mest relevante skytjenesteleveransene og b) inntil tre mest relevante leveringer med montering som leverandøren har utført i løpet av de siste tre årene. Opplysninger om kontraktenes verdi, tidspunktet for levering eller utførelse og navn på mottaker skal oppgis. Med relevante oppdrag menes for a) leveranser som i innhold og omfang er sammenlignbare og for b) tjenester som i innhold sammenlignbare. Leverandøren er selv ansvarlig for at beskrivelsen er av en slik art at den dokumenterer at kravet er oppfylt.

Se hele utlysningen