Løsning til møteromsbooking

Anskaffelse av løsning for tidsregistrering og arbeidsplanlegging

Oslo Kommune, Økonomi- Og Forvaltningsetaten trenger en skybasert (SaaS) løsning for tidsregistrering og arbeidsplanlegging over 10 år, med en maksimal totalverdi på 280,5 millioner kroner. Løsningen skal dekke hovedfunksjoner for registrering og godkjenning av tid og fravær, etterlevelse av lov- og avtaleverk, arbeidstidsplanlegging, samt styring, beslutningsstøtte og rapportering for alle kommunens virksomheter og tjenesteområder, unntatt pedagogisk personell. Løsningen skal være sikker, fleksibel og skalerbar, kunne hente og bruke masterdata fra kommunens interne systemer, strukturere data for gjenbruk og utveksling, samt benytte kunstig intelligens og regelmotorer for automatisering. Tjenestene skal leveres i Oslo. Tildelingskriteriene er totalpris (25%), funksjonell kravspesifikasjon (20%), kravspesifikasjon for brukeropplevelse (30%), teknisk kravspesifikasjon (5%), kravspesifikasjon for etablering og opplæring (10%) og kravspesifikasjon for tjenestenivå (10%). Kvalifikasjonskrav inkluderer et styringssystem for informasjonssikkerhet som tilfredsstiller kravene i ISO 27001 eller tilsvarende, samt dokumentert erfaring fra sammenlignbare oppdrag de siste tre år, med vekt på levering, implementering og drift av løsninger for tidsregistrering og arbeidsplanlegging for både turnus- og dagtidsansatte, med tilstrekkelig overføringsverdi i forhold til kompleksitet (omfang av brukere/tjenesteområder og integrasjoner).

Møtegjennomføringsverktøy

Halden kommune trenger en SaaS-basert løsning for møtegjennomføring over 2 år, med en maksimal totalverdi på 1,5 millioner kroner. Løsningen skal bidra til mer effektiv møteadministrasjon, bedre transparens og tilgjengelighet, redusert papirbruk, korrekt dokumentflyt og etterlevelse av krav til personvern, informasjonssikkerhet og arkiv. Den skal blant annet ivareta møteadministrasjon, digital gjennomføring av møter for folkevalgte og administrasjon, elektronisk avstemning, protokoll- og referatfunksjonalitet, publisering av møter og sakspapirer, samt integrasjoner mot eksisterende systemer. Løsningen skal være web-basert, responsiv, brukervennlig, tilgjengelig på norsk, kryptert og oppfylle WCAG 2.1 AA for universell utforming.

Digital løsning for ombruk av møbler, inventar og utstyr

Eidsvoll kommune, på vegne av kommunene på Øvre Romerike (Hurdal, Nes, Nannestad, Eidsvoll, Ullensaker og Gjerdrum), trenger en digital løsning for ombruk av møbler, inventar og utstyr, med en maksimal totalverdi på 650 000 kroner. Løsningen skal understøtte registrering, synliggjøring, søk, reservasjon og ombruk av kommunale eiendeler både internt i hver kommune og på tvers av kommunene, med formål om å bedre utnytte ressurser, redusere nyinnkjøp og kassasjon, samt dokumentere klima- og miljøeffekter. Tjenestene skal leveres i Akershus. Tildelingskriteriet er kvalitet (100%). Kvalifikasjonskrav er beskrevet i konkurransegrunnlaget.