Søk
  • Søk

    Løsning til møteromsbooking med tilhørende utstyr

    Departementenes Digitaliseringsorganisasjon (dio)

    Løsning til møteromsbooking med tilhørende utstyr

    1. Kunngjøring av konkurranse

      10. juni 2025 kl. 15:3810. juni 2025 kl. 15:38

    2. Valg av leverandør

      8. sep. 2025 kl. 00:008. september 2025 kl. 00:00

    3. Kontrakt signeres

      22. sep. 2025 kl. 00:0022. september 2025 kl. 00:00

    4. Kunngjøring av resultat

      20. jan. kl. 07:4720. januar 2026 kl. 07:47

    Brief

    Anbud i Norge/Departementenes Digitaliseringsorganisasjon (dio)/Løsning til møteromsbooking med tilhørende utstyr

    Tildelt

    Konkurransen er avsluttet og vinner har blitt valgt.

    Frist
    19. jan.Utløpt
    Tildeling
    Miljø 15 % og 1 til
    Konkurranseform
    ÅpenEtt trinn
    Avtale
    Kjøp av varer
    Anslått verdi
    9 mill. krover 2 år

    Brief

    Departementenes Digitaliseringsorganisasjon (DIO) har inngått en avtale med Ricoh Norge AS om å levere en SaaS-løsning for møteromsbooking med tilhørende utstyr (skjermer) i Oslo, med en varighet på 2 år og en total verdi på 9 millioner kroner. Løsningen skal administrere møterom og andre fellesrom, primært i forbindelse med det nye regjeringskvartalet. Det ble lagt vekt på kvalitet, spesielt oppfyllelse av bør-krav, brukeropplevelse (UX), universell utforming (UU), drift av utstyr og levering, samt miljøhensyn knyttet til utstyrets livssyklus og datasenterets klima- og miljøbelastning. Fem leverandører deltok i konkurransen.

    Datamaskinhandel og tilhørende utstyr

    Resultat

    Doffin
    • Ricoh Norge AS
      Vinner
    • Antall tilbud
      5
    • Kontraktsverdi
      9 000 000 kr
    • Maksimal rammeavtaleverdiOpptil 2 500 000 kr

    Egne vurderingskriterier

    • Få svar på bid/no-bid-kriteriene deres

      Sett dem opp én gang, så svarer Cobrief i hvert anbud

    Skal dere gi tilbud?

    Agenten setter opp tilbudet og skriver førsteutkastet. Gratis i 14 dager.

    Kvalifikasjonskrav

    • Beskrivelse

      Leverandøren må ha oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter, trygdeavgifter og MVA.

      Dokumentasjonskrav

      For norske leverandører: Skatteattest, ikke eldre enn 6 måneder, som bekrefter at leverandør har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter, trygdeavgifter og MVA. Attesten bestilles og hentes ut i Altinn ved å bruke egen lenke på skatteetaten.no. Hvis dette ikke er mulig så kan den bestilles hos skatteoppkrever eller skatteetaten. Attesten er elektronisk godkjent og er derfor ikke signert. For ytterligere opplysninger, se skatteetaten.no.

      Kilde

      Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.

    Tildelingskriterier

    • Beskrivelse

      Kvalitet er vurdert ved å sammenligne leverandørenes tilbudte løsningers egenskaper og tilbudte utstyrs egenskaper. Kun forskjeller av betydning for kunden er tillagt vekt i evalueringen. Følgende elementer er særlig vektlagt i evalueringen: -Oppfyllelse av bør-krav -UX for alle forskjellige roller/brukere av løsningen -Drift av utstyr -Levering. Under dette tildelingskriteriet gis poeng etter en sammenligning av de tilbudte løsningenes egenskaper og tilbudt utstyrs egenskaper. Tilbyders svar på bør-krav og dokumentasjon av JA-svar legges til grunn. Se fanen forklaringer i begge kravskjemaene. Hva leverandørene forplikter seg til av levering, vil også evalueres. Følgende elementer vil bli særlig vektlagt i evalueringen av løsningen: • Oppfyllelse av bør-krav • UX for alle forskjellige roller/brukere av løsningen • UU – hvilke relevante suksesskriterier i WCAG 2.1 blir ivaretatt i den tilbudte løsningen og på hvilken måte blir de ivaretatt (slik løsningen skal leveres) • Drift av utstyr • Levering Forskjeller i tilbudte løsningers egenskaper vil tillegges større vekt enn forskjeller i tilbudt utstyrs egenskaper. Vurderingen gjøre ut ifra innsendt dokumentasjon på løsning og utstyr. Leverandør kan også sende inn annen dokumentasjon ut over svar på kravmatrisen for å dokumentere oppfyllelse av UX og UU. Sørg for gode veiledninger som viser hvordan applikasjonen brukes av forskjellige brukere. Kun forskjeller av betydning for kunden vil tillegges vekt i evalueringen.

      Kilde

      Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.

    • Beskrivelse

      Miljø evalueres på følgende: • Klima og miljøbelastningene i et livssyklusperspektiv for tilbudt utstyr (rompanel, oversiktskjerm og kiosk-løsning). Følgende vil vektlegges: o Garanti-tid på tilbudt utstyr – oppgis i pristabellen o Robusthet o Tiltak for å redusere klima- og miljøbelastningen på tilbudt utstyr • Klima og miljøbelastningen til datasenteret der tilbudt SaaS-løsning kjøres. Basert på antatt forbruk vil klima- og miljøbelastningen til SaaS-løsningen antageligvis være langt mindre enn utstyret som skal kjøpes inn. I evalueringen av tildelingskriteriet miljø, vil derfor «Klima og miljøbelastningene i et livssyklusperspektiv for tilbudt utstyr» telle langt mer enn tiltak for å redusere klima- og miljøbelastningen på datasenteret løsningen leveres fra.

      Kilde

      Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.

    • Beskrivelse

      Tilbyders pris for SaaS for fire år regnes ut etter prisene i F-kolonnen i pristabellen. Priser som er gjentagende og oppgis per år, vil multipliseres med fire før de summeres. Priser som er engangsutgifter, går inn i summeringen som de er. For utstyret vil summen i celle F7 brukes.

      Kilde

      Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.

    Tidligere vinnere

    • Hvem konkurrerer dere mot?

      Leverandørene som har vunnet lignende kontrakter hos Departementenes Digitaliseringsorganisasjon (dio)

    Fra kunngjøringen

    • Anskaffelsens formål og omfang DIO skal anskaffe en SaaS-løsning for møteromsbooking med tilknyttede tjenester og noe utstyr. Formålet med anskaffelsen er en strømlinjeformet måte å administrere møterom og andre fellesrom for møteromsansvarlige, og for brukere å booke rom som skal ha tilgang til ett eller flere av rommene systemet administrerer. Systemet skal tas i bruk i forbindelse med nytt regjeringskvartal, men er ikke begrenset til dette. Også rom i andre bygg kan administreres gjennom samme rombookingsystem. Også noe utstyr (skjermer) vil være en del av anskaffelsen.

    • Kontakt

      Morten Johan Ringøenmorten-johan.ringoen@dss.dep.no
    • Type
      Resultat
    • Lokasjon
      Oslo
    • Hovedkode
      Programvare og informasjonssystemer
      48000000
    • 30200000Datautstyr og -materiell30231000Dataskjermer og konsoller30231300Dataskjermer

    Lignende aktive konkurranser

    • Oslo Kommune, Økonomi- Og Forvaltningsetaten

      Programvareprodukter og lisenser

      Anskaffelse av løsning for tidsregistrering og arbeidsplanlegging

      Oslo Kommune, Økonomi- Og Forvaltningsetaten trenger en skybasert (SaaS) løsning for tidsregistrering og arbeidsplanlegging over 10 år, med en maksimal totalverdi på 280,5 millioner kroner. Løsningen skal dekke hovedfunksjoner for registrering og godkjenning av tid og fravær, etterlevelse av lov- og avtaleverk, arbeidstidsplanlegging, samt styring, beslutningsstøtte og rapportering for alle kommunens virksomheter og tjenesteområder, unntatt pedagogisk personell. Løsningen skal være sikker, fleksibel og skalerbar, kunne hente og bruke masterdata fra kommunens interne systemer, strukturere data for gjenbruk og utveksling, samt benytte kunstig intelligens og regelmotorer for automatisering. Tjenestene skal leveres i Oslo. Tildelingskriteriene er totalpris (25%), funksjonell kravspesifikasjon (20%), kravspesifikasjon for brukeropplevelse (30%), teknisk kravspesifikasjon (5%), kravspesifikasjon for etablering og opplæring (10%) og kravspesifikasjon for tjenestenivå (10%). Kvalifikasjonskrav inkluderer et styringssystem for informasjonssikkerhet som tilfredsstiller kravene i ISO 27001 eller tilsvarende, samt dokumentert erfaring fra sammenlignbare oppdrag de siste tre år, med vekt på levering, implementering og drift av løsninger for tidsregistrering og arbeidsplanlegging for både turnus- og dagtidsansatte, med tilstrekkelig overføringsverdi i forhold til kompleksitet (omfang av brukere/tjenesteområder og integrasjoner).

      Konkurranse med kvalifisering
      13. nov. 2026(15 dager)
      280 500 000 kr

    • Ålesund Kommune

      Kontor- og rengjøringsprodukter

      Anskaffelse - Interaktive skjermer, 2026 (2)

      Ålesund Kommune trenger interaktive skjermer og tilhørende utstyr og tjenester til undervisningsrom i Møre og Romsdal, gjennom en rammeavtale med en maksimal totalverdi på 8 millioner kroner over 4 år. Avtalen skal sikre en ensartet og intuitiv løsning for brukerne, med mulighet for å velge riktig produkttype og størrelse til hvert rom. Tildelingskriteriene er klima og miljø (30%), kvalitet (35%) og pris (35%). Kvalitetskriteriet vurderer brukervennlighet og funksjonalitet (70%), samt administrasjon, integrasjon og driftskontroll (30%). Miljøkriteriet vurderer energibruk (40%) og forlenget levetid (60%) for de tilbudte skjermene.

      Rammeavtale
      6. nov. 2026(8 dager)
      8 000 000 kr

    • Innkjøpskontoret AS

      Programvareprodukter og lisenser

      26217 Digitale læremidler

      Innkjøpskontoret AS trenger en løsning for kjøp og administrasjon av digitale læremidler, inkludert en webløsning for bestilling, oversikt og administrasjon av lisenser, samt rapportering og statistikk over lisenskjøp og bruk. Tjenesten skal leveres som en løpende tjeneste i Vestland. Tildelingskriteriene vektes som følger: løsningsforslag, funksjonalitet og brukervennlighet (55%), priser og kostnader (20%), implementering (15%), og service og oppdragsspesifikk kompetanse (10%).

      Konkurranse
      29. okt. 2026(0 dager)