Løsning til møteromsbooking med tilhørende utstyr

Resultat

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Anskaffelsens formål og omfang DIO skal anskaffe en SaaS-løsning for møteromsbooking med tilknyttede tjenester og noe utstyr. Formålet med anskaffelsen er en strømlinjeformet måte å administrere møterom og andre fellesrom for møteromsansvarlige, og for brukere å booke rom som skal ha tilgang til ett eller flere av rommene systemet administrerer. Systemet skal tas i bruk i forbindelse med nytt regjeringskvartal, men er ikke begrenset til dette. Også rom i andre bygg kan administreres gjennom samme rombookingsystem. Også noe utstyr (skjermer) vil være en del av anskaffelsen.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Morten Johan Ringøen

Kontakt telefon

+47 48023692

Kontakt e-post

morten-johan.ringoen@dss.dep.no

Adresse

Biskop Gunnerus' gate 6, 0155 OSLO

• Pris

  10%

  Beskrivelse

  Tilbyders pris for SaaS for fire år regnes ut etter prisene i F-kolonnen i pristabellen. Priser som er gjentagende og oppgis per år, vil multipliseres med fire før de summeres. Priser som er engangsutgifter, går inn i summeringen som de er. For utstyret vil summen i celle F7 brukes.

• Kvalitet

  25%

  Beskrivelse

  Kvalitet er vurdert ved å sammenligne leverandørenes tilbudte løsningers egenskaper og tilbudte utstyrs egenskaper. Kun forskjeller av betydning for kunden er tillagt vekt i evalueringen. Følgende elementer er særlig vektlagt i evalueringen: -Oppfyllelse av bør-krav -UX for alle forskjellige roller/brukere av løsningen -Drift av utstyr -Levering. Under dette tildelingskriteriet gis poeng etter en sammenligning av de tilbudte løsningenes egenskaper og tilbudt utstyrs egenskaper. Tilbyders svar på bør-krav og dokumentasjon av JA-svar legges til grunn. Se fanen forklaringer i begge kravskjemaene. Hva leverandørene forplikter seg til av levering, vil også evalueres. Følgende elementer vil bli særlig vektlagt i evalueringen av løsningen: • Oppfyllelse av bør-krav • UX for alle forskjellige roller/brukere av løsningen • UU – hvilke relevante suksesskriterier i WCAG 2.1 blir ivaretatt i den tilbudte løsningen og på hvilken måte blir de ivaretatt (slik løsningen skal leveres) • Drift av utstyr • Levering Forskjeller i tilbudte løsningers egenskaper vil tillegges større vekt enn forskjeller i tilbudt utstyrs egenskaper. Vurderingen gjøre ut ifra innsendt dokumentasjon på løsning og utstyr. Leverandør kan også sende inn annen dokumentasjon ut over svar på kravmatrisen for å dokumentere oppfyllelse av UX og UU. Sørg for gode veiledninger som viser hvordan applikasjonen brukes av forskjellige brukere. Kun forskjeller av betydning for kunden vil tillegges vekt i evalueringen.

• Miljø

  15%

  Beskrivelse

  Miljø evalueres på følgende: • Klima og miljøbelastningene i et livssyklusperspektiv for tilbudt utstyr (rompanel, oversiktskjerm og kiosk-løsning). Følgende vil vektlegges: o Garanti-tid på tilbudt utstyr – oppgis i pristabellen o Robusthet o Tiltak for å redusere klima- og miljøbelastningen på tilbudt utstyr • Klima og miljøbelastningen til datasenteret der tilbudt SaaS-løsning kjøres. Basert på antatt forbruk vil klima- og miljøbelastningen til SaaS-løsningen antageligvis være langt mindre enn utstyret som skal kjøpes inn. I evalueringen av tildelingskriteriet miljø, vil derfor «Klima og miljøbelastningene i et livssyklusperspektiv for tilbudt utstyr» telle langt mer enn tiltak for å redusere klima- og miljøbelastningen på datasenteret løsningen leveres fra.

• Skatteattest

  Beskrivelse

  Leverandøren må ha oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter, trygdeavgifter og MVA.

  Dokumentasjonskrav

  For norske leverandører: Skatteattest, ikke eldre enn 6 måneder, som bekrefter at leverandør har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter, trygdeavgifter og MVA. Attesten bestilles og hentes ut i Altinn ved å bruke egen lenke på skatteetaten.no. Hvis dette ikke er mulig så kan den bestilles hos skatteoppkrever eller skatteetaten. Attesten er elektronisk godkjent og er derfor ikke signert. For ytterligere opplysninger, se skatteetaten.no.

Se hele utlysningen