Ergebnis

Über das Angebot

Beschreibung der Aufgabe

Die Gemeinde Lotte plant für den Neubau einer Dreifachsporthalle am Standort Jahnstraße in 49504 Lotte (Gemarkung/ Flur/ Flurstück: 55038 (Lotte)/ 27/ 119, 154, 155). Zur Übernahme der erforderlichen Projektsteuerungsleistungen sucht die Gemeinde nun geeignete Auftragnehmer. Die Ausschreibung der Planungsleistungen wird ebenfalls als öffentliche Ausschreibung mit Teilnahmewettbewerb ca. 2 bis 3 Monate nach der Veröffentlichung der Ausschreibung der Projektsteuerungsleistung erfolgen, so dass der zukünftige Auftragnehmer der Projektsteuerungsleistung ab dem Zeitpunkt der Verhandlungen mit den Teilnehmern der Planungsausschreibung in die Ausschreibung der Planungsleistung eingebunden werden kann.

Kontaktinformationen

Kontakttelefon

05404 889 0

Kontakt-E-Mail

info@lotte.de

Adresse

Westerkappelner Straße 19, 49504 Lotte

• Preis

  40%

  Beschreibung

  Für die Bewertung des Preises wird der vom Bieter eingetragene Nettoendpreis in seinem Angebot bewertet.

  Bewertungsmethode

  Das danach günstigste Angebot erhält 100 Punkte. Ein Angebot, welches nach dieser Berechnung doppelt so teuer wäre wie das günstigste Angebot, erhält 0 Punkte. Dazwischen werden die Punkte nach der nachfolgenden Formel interpoliert. Die Punktzahl wird auf eine Nachkommastelle gerundet.

• Qualifikation des Projektteams

  Erfahrungen mit der Steuerung von Projekten (25%) | Erfahrung Projektkommunikationsplattform (25%) | Erfahrung Holzbauweise (25%) | Erfahrung Sporthallenbau (25%)

  10%

  Beschreibung

  Im Rahmen dieses Kriteriums wird bewertet, welche konkreten Erfahrungen die Mitglieder des Projektteams (nicht jedoch die allgemeinen Referenzen des Bewerbers, da diese schon im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs geprüft wurden) mit dem vorliegenden Leistungsgegenstand vergleichbaren Projekten haben. Mindestens ist ein Projektteam von zwei Personen anzubieten. Hiervon müssen mindestens ein Mitglied nach DVP (oder vergleichbar) im Bereich Projektsteuerung zertifiziert sein. Hierfür ist ein mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe versendetes Formblatt „Personalqualifikation“ zu verwenden. In diesem sind auch Angaben hinsichtlich der in der Leistungsbeschreibung geforderten Mindestkompetenzen zu machen. Sind sämtliche der nachstehenden Erfahrungen/Kompetenzen bei den Mitgliedern des Projektteams kumulativ vorhanden, erhält das Angebot des Bieters in diesem Kriterium 100 Punkte. Dies gilt auch, wenn sich die Erfahrungen/Kompetenzen in nur einer Person des Projektteams bündeln. Ansonsten werden die Punkte wie folgt verteilt, wobei es stets erforderlich ist, dass das jeweilige Unterkriterium erfüllt ist, um nachfolgend die diesem Unterkriterium zugewiesenen Punkte zu erhalten. Werden Mitglieder des Projektteams während der Angebotsphase oder nach Zuschlagserteilung ausgetauscht, so ist dies nur zulässig, wenn sich durch diesen Personalwechsel die Punktzahl des Projektteams erhöht oder diese gleichbleibt.

  Bewertungsmethode

  Die Punkte werden wie folgt verteilt, wobei es stets erforderlich ist, dass das jeweilige Unterkriterium erfüllt ist, um die diesem Unterkriterium zugewiesenen Punkte zu erhalten.

  Unterkriterien

  Erfahrungen mit der Steuerung von Projekten

  25%

  Beschreibung

  Erfahrungen mit der Steuerung von Projekten nach AHO Heft Nr. 9 mit einem Volumen von mindestens 5.000.000 Euro netto (KG 300 + 400) und mindestens drei verschiedene Planungsdisziplinen (z.B. Objektplanung, Technische Ausrüstung, Tragwerksplanung).

  Bewertungsmethode

  5 Projekte oder mehr = 25 Punkte 3 bis 4 Projekte = 10 Punkte 1 bis 2 Projekte = 5 Punkte

  Erfahrung Projektkommunikationsplattform

  25%

  Beschreibung

  Erfahrung eines Mitglieds des Projektteams mit der Verwendung einer Projektkommunikationsplattform.

  Bewertungsmethode

  25 Punkte

  Erfahrung Holzbauweise

  25%

  Beschreibung

  Erfahrung in der Steuerung von Bauprojekten, die eine Errichtung von Gebäuden in Holzbauweise beinhalteten.

  Bewertungsmethode

  25 Punkte

  Erfahrung Sporthallenbau

  25%

  Beschreibung

  Erfahrung eines Mitglieds des Projektteams in der Steuerung von Bauprojekten, die einen Sporthallenbau zum Gegenstand hatten.

  Bewertungsmethode

  25 Punkte

• Schriftliches Konzept

  Darstellung von Verantwortlichkeiten (12.5%) | Vertretungsregelungen (12.5%) | Kommunikation mit der Auftraggeberin (12.5%) | Kommunikation mit Planungsbeteiligten (12.5%) | Maßnahmen zur Einhaltung von Terminen (12.5%) | Maßnahmen zur Einhaltung von Kosten (12.5%) | Umgang mit Nachträgen (12.5%) | Maßnahmen zur Projektdokumentation (12.5%)

  20%

  Beschreibung

  Es werden sowohl fachlich-inhaltliche als auch organisatorische Inhalte gefordert. Folgendes Thema soll behandelt werden: Darstellung der Herangehensweise an das Projekt unter Erläuterung fachlich-inhaltlicher sowie organisatorischer Lösungsansätze. Vom Bieter werden Aussagen zu den in der folgenden Tabelle aufgeführten Fragestellungen erwartet. Das Schriftliche Konzept darf maximal 7 DIN A4 Seiten umfassen. Die vorgegebene Schriftart ist Arial in der Schriftgröße 11. Der Zeilenabstand muss 1,15 betragen. In Bezug auf die Seitenränder ist die Einstellung „normal“ zu wählen. Bitte reichen Sie das Schriftliche Konzept in dem Dateiformat PDF ein.

  Bewertungsmethode

  Im Rahmen dieses Kriteriums werden die Inhalte des vom Bieter einzureichenden Konzeptes von einer Jury der Auftraggeberin bewertet. Die Jury für die Konzeptbewertung setzt sich aus Vertretern folgender Bereiche/Fachrichtungen zusammen:

  1. Bürgermeister Middelberg
  2. Fachbereichsleitung Bauamt Herr Fortmeyer
  3. Fachbereich Bauamt Frau Schmidt
  4. Fachbereich Bauamt Herr Goebel
     Jedes Mitglied der Jury kann für jedes Unterkriterium bis zu 12,5 Punkte vergeben, wobei das Konzept, welches aus Sicht des jeweiligen Jurymitglieds das Unterkriterium am besten erfüllt, die höchste Punktzahl erhält und die übrigen Konzepte in Abhängigkeit hierzu bewertet werden. Es können maximal 100 Punkte erzielt werden. Ein Muster des Bewertungsbogens liegt den Vergabeunterlagen bei. Diesem ist auch eine genaue Bewertungsmatrix zu entnehmen. Für jedes Unterkriterium werden die erreichten Punkte addiert und dann durch die Anzahl der abgegebenen Bewertungsbögen dividiert. Die sich daraus ergebenden Quotienten werden wiederum miteinander addiert.

  Unterkriterien

  Darstellung von Verantwortlichkeiten

  12.5%

  Beschreibung

  Darstellung von Verantwortlichkeiten und Benennung von Ansprechpartnern.

  Bewertungsmethode

  Maximale Punktzahl: 12,5 Punkte

  Vertretungsregelungen

  12.5%

  Beschreibung

  Vertretungsregelungen.

  Bewertungsmethode

  Maximale Punktzahl: 12,5 Punkte

  Kommunikation mit der Auftraggeberin

  12.5%

  Beschreibung

  Kommunikation mit der Auftraggeberin.

  Bewertungsmethode

  Maximale Punktzahl: 12,5 Punkte

  Kommunikation mit Planungsbeteiligten

  12.5%

  Beschreibung

  Kommunikation mit den übrigen Planungsbeteiligten.

  Bewertungsmethode

  Maximale Punktzahl: 12,5 Punkte

  Maßnahmen zur Einhaltung von Terminen

  12.5%

  Beschreibung

  Maßnahmen zur Einhaltung von Terminen.

  Bewertungsmethode

  Maximale Punktzahl: 12,5 Punkte

  Maßnahmen zur Einhaltung von Kosten

  12.5%

  Beschreibung

  Maßnahmen zur Einhaltung von Kosten.

  Bewertungsmethode

  Maximale Punktzahl: 12,5 Punkte

  Umgang mit Nachträgen

  12.5%

  Beschreibung

  Umgang mit Nachträgen.

  Bewertungsmethode

  Maximale Punktzahl: 12,5 Punkte

  Maßnahmen zur Projektdokumentation

  12.5%

  Beschreibung

  Maßnahmen zur Projektdokumentation.

  Bewertungsmethode

  Maximale Punktzahl: 12,5 Punkte

• Fragengespräch

  Fachlich-inhaltliche Aspekte | Formelle Aspekte

  30%

  Beschreibung

  Das Fragengespräch wird nur durchgeführt, wenn sich nach Auswertung aller anderen Kriterien hierdurch die Wertungsreihenfolge noch verändern kann. Für den Fall, dass das Fragengespräch aufgrund obenstehenden Sachverhalts entfällt, werden die 30 % des Kriteriums Präsentation insofern berücksichtigt, dass alle Bieter die volle Punktzahl erhalten. Im Rahmen dieses Kriteriums werden die Bieter aufgefordert, zu sechs fachlichen und/oder organisatorischen Fragen mit Bezug auf das vorliegend ausgeschriebene Projekt eine inhaltlich und formell überzeugende Antwort bzw. Lösung zu entwickeln und diese im Rahmen eines Fragengesprächs zu präsentieren. An dem Gespräch müssen die Projektleitung sowie die stellvertretende Projektleitung teilnehmen. Den Teilnehmern des Fragengesprächs werden drei der Fragen spätestens zwei Wochen vor Durchführung des Gesprächs mitgeteilt. Die Beantwortung dieser Fragestellungen kann auch unterstützt mittels einer PowerPoint-Präsentation (oder vergleichbar) erfolgen. Von den Bietern werden im Rahmen der Präsentation jedoch keine Planungsergebnisse oder Visualisierungen (z.B. CADs, 3D Renderings, Skizzen) für das vorliegende Projekt verlangt. Entscheidet sich ein Bieter, diese trotzdem vorzulegen, erhält er hierfür keine Vergütung. Die drei übrigen Fragen werden den Bietern erst im Gesprächstermin mitgeteilt, um die spontane Problemlösungskompetenz der Projektverantwortlichen zu prüfen. Das Fragengespräch wird ca. 45 Minuten dauern.

  Bewertungsmethode

  Die Bewertung der Antworten erfolgt durch eine Jury der Auftraggeberin insbesondere nach den untenstehenden Kriterien. Es können maximal 100 Punkte erzielt werden. Ein Muster des Bewertungsbogens liegt den Vergabeunterlagen bei. Diesem ist auch eine genaue Bewertungsmatrix zu entnehmen. Für jedes Kriterium werden die erreichten Punkte addiert und dann durch die Anzahl der abgegebenen Bewertungsbögen dividiert. Die sich daraus ergebenden Quotienten werden wiederum miteinander addiert und bilden die Punktzahl des jeweiligen Angebotes im Kriterium „Fragengespräch“. Die Jury für die Fragengespräche setzt sich aus Vertretern folgender Bereiche/Fachrichtungen zusammen:

  1. Bürgermeister Middelberg
  2. Fachbereichsleitung Bauamt Herr Fortmeyer
  3. Fachbereich Bauamt Frau Schmidt
  4. Fachbereich Bauamt Herr Goebel
     Jedes Mitglied der Jury kann für jedes Kriterium bis zu 10 Punkte vergeben, wobei das Fragengespräch, welches aus Sicht des jeweiligen Jurymitglieds das Kriterium am besten erfüllt, die höchste Punktzahl erhält und die übrigen Fragengespräche in Abhängigkeit hierzu bewertet werden.

  Unterkriterien

  Fachlich-inhaltliche Aspekte

  Beschreibung

  In diesem Unterkriterium werden die folgenden fachlich-inhaltlichen Aspekte bewertet: Auseinandersetzung mit den Fragestellungen, Nachvollziehbare Entwicklung der Antworten, Entwicklung von projektspezifischen Lösungen, Spontane Problemlösungskompetenz bei unbekannten Fragen (Bewertung der drei spontan gestellten Fragen), Nachvollziehbarer Umgang mit Unsicherheiten und Unwägbarkeiten im Projektverlauf.

  Bewertungsmethode

  Jedes Mitglied der Jury kann für jedes Kriterium bis zu 10 Punkte vergeben, wobei das Fragengespräch, welches aus Sicht des jeweiligen Jurymitglieds das Kriterium am besten erfüllt, die höchste Punktzahl erhält und die übrigen Fragengespräche in Abhängigkeit hierzu bewertet werden.

  Formelle Aspekte

  Beschreibung

  In diesem Unterkriterium werden die folgenden formellen Aspekte bewertet: Qualität der Darstellung und der Visualisierung (Bewertung der drei vorab mitgeteilten Fragen), Rhetorik, Kommunikation, Empathie, Struktur, Verständliche Darstellung komplexer Sachverhalte, Diskussion.

  Bewertungsmethode

  Jedes Mitglied der Jury kann für jedes Kriterium bis zu 10 Punkte vergeben, wobei das Fragengespräch, welches aus Sicht des jeweiligen Jurymitglieds das Kriterium am besten erfüllt, die höchste Punktzahl erhält und die übrigen Fragengespräche in Abhängigkeit hierzu bewertet werden.

• Referenzprojekte

  Beschreibung

  Ausgefülltes Referenzformular über die Erbringung von Projektsteuerungsleistungen für mindestens 3 Aufträge im Bereich der Errichtung eines Hochbaus in den letzten 10 Jahren. Der vorgenannte Zeitraum beginnt mit dem Tag der Absendung der Auftragsbekanntmachung für dieses Verfahren und kann sowohl abgeschlossene als auch laufende Projekte umfassen. Hiervon muss jeweils mindestens eine Referenz Baukosten in Höhe von mindestens 5.000.000 EUR netto (KG 300 + 400) umfassen.

  Dokumentationsanforderung

  Ausgefülltes Referenzformular.

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