M-Files -dokumenttienhallintajärjestelmän käyttöönoton asiantuntijatuki

Toimitilojen teknisten selvitysten, tutkimusten ja suunnittelun hankinta 2026

Espoon kaupunki tarvitsee toimitilojen teknisiä selvityksiä, tutkimuksia ja suunnittelua puitejärjestelynä neljän vuoden ajaksi, arvoltaan enintään 21,9 miljoonaa euroa. Palvelut toimitetaan Helsinki-Uusimaa-alueella ja ne on jaettu seitsemään osa-alueeseen: rakennetekniset suunnittelupalvelut (uudis-, korjaus- ja ylläpitokorjauskohteet), akustiikan suunnittelupalvelut, paloturvallisuussuunnittelupalvelut, purku- ja uudelleenkäyttöhankkeiden asiantuntijapalvelut (rakennustekninen purkusuunnittelu, purku- ja uudelleenkäyttömateriaalin kierrätyspalvelut), asiantuntija- ja tutkimuspalvelut (kosteuden- ja puhtaudenhallintakoordinaattorit, kuntoarviot, kuntokartoitukset, PTS-tehtävät, rakennetekniset kuntotutkimukset, haitta-ainekartoitukset ja -tutkimukset, asuntokaupan kuntotarkastukset, lämpökuvaukset, tiiveys- ja merkkiainemittaukset, putkistojen ja talotekniset kuntotutkimukset), materiaalien ja sisäympäristön laboratoriopalvelut (ilmanäytteiden, rakennusmateriaalinäytteiden, kaatopaikkakelpoisuuden, hyötykäytön maarakentamisessa ja betonin materiaalianalyysit sekä lujuustestaukset) ja kiertotalouden ja elinkaarisuunnittelun asiantuntijapalvelut. Tarjoukset arvioidaan hinnan (20-40%) ja laadun (60-80%) perusteella osa-alueesta riippuen.

Sähköisen huoltokirjajärjestelmän hankinta

Espoon kaupunki tarvitsee sähköisen huoltokirjajärjestelmän SaaS-ohjelmistopalveluna, sisältäen käyttöönoton, asiakaskohtaisen sovituksen, tuki- ja ylläpitopalvelut sekä jatkokehitys- ja konsultointipalvelut. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on 2,5 miljoonaa euroa neljän vuoden laskennalliselle ajalle, ja jatkuvien kustannusten vuosihinta ei saa ylittää 200 000 euroa. Järjestelmän tulee kattaa palvelupyyntöjen tekeminen ja toteuttaminen, huoltosuunnitelmien laatiminen ja ylläpito, huoltopäiväkirja, kiinteistötietojen hallinta, energianhallinta, omavalvonta, pitkän tähtäimen suunnitelmat (PTS) sekä raportointi- ja tilastointitoiminnallisuudet. Palvelut toimitetaan Helsinki-Uusimaa-alueelle. Tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, jossa hinta painaa 70 % ja laatu 30 %.

Suunnittelun, valvonnan, rakennuttamisen ja turvallisuuskoordinoinnin asiantuntijapalvelujen hankinta

Kiinteistö Oy Helsingin Toimitilat ja Kiinteistö Oy Helsingin Malminkatu 3 hankkivat suunnittelun, valvonnan, rakennuttamisen ja turvallisuuskoordinoinnin asiantuntijapalveluja nelivuotisella puitejärjestelyllä, jonka enimmäisarvo on 4 miljoonaa euroa (alv 0 %). Palvelut on tarkoitettu etenkin pieniin ja mahdollisesti kiireellisiin, pääosin olemassa olevaan kiinteistökantaan liittyviin hankkeisiin Helsingissä ja Uudellamaalla. Seitsemän osa-aluetta ovat LVI- ja kylmätekninen suunnittelu, rakennusautomaatio-, sähkö-, arkkitehti- ja pääsuunnittelu, rakenne- ja akustiikkasuunnittelu, LVISA-töiden valvonta sekä rakennuttaminen, rakennustöiden valvonta ja turvallisuuskoordinointi; tarjoaja voi osallistua yhteen tai useampaan osa-alueeseen, ja kuhunkin valitaan enintään kolme toimittajaa. Tarjoukset pisteytetään hinnan (70 %) sekä nimettyjen asiantuntijoiden vähimmäisvaatimukset ylittävän kokemuksen ja vähimmäisvaatimukset ylittävien referenssisopimusten perusteella arvioitavan laadun (30 %) mukaan.

Tietoturvan ja tietosuojan konsultointipalvelut

2M-IT Oy (jäljempänä myös "Hankintayksikkö" tai "Tilaaja") perustaa dynaamisen hankintajärjestelmän (DPS) koskien tietoturvan ja tietosuojan konsultointia ja niihin liittyviä asiantuntijapalveluita. Dynaamisen hankintajärjestelmän mukaisia palveluja tarjoavat organisaatiot voivat jättää osallistumishakemuksia dynaamiseen hankintajärjestelmään koko sen keston ajan. Dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksytään kaikki osallistumishakemuksen jättäneet ehdokkaat, jotka täyttävät ehdokkaille asetetut soveltuvuusvaatimukset. Perustettavan dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisinä kilpailutuksina kilpailutetaan tietoturvaan ja tietosuojaan liittyvää konsultointia, ja niihin liittyviä ja asiantuntijapalveluja. Hankinnat tehdään dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä erillisillä tarjouspyynnöillä.

Porvoon kaupungin infran ja kaavoituksen asiantuntijapalveluiden hankinta puitejärjestelyllä

Porvoon kaupunki tarvitsee infran ja kaavoituksen asiantuntijapalveluita puitejärjestelynä, jonka kokonaisarvo on enintään 11,5 miljoonaa euroa. Sopimus on voimassa 2 vuotta, ja siihen sisältyy optio yhden 2 vuoden jatkokauden käyttämisestä, tai kunnes osa-aluekohtainen enimmäisarvo on saavutettu, kuitenkin enintään 4 vuotta. Palvelut toimitetaan Helsinki-Uusimaa-alueella ja ne on jaettu viiteen osa-alueeseen: katujen sekä yleisten alueiden yleis-, katu- ja rakennussuunnittelu (enintään 7 miljoonaa euroa, enintään 8 palveluntarjoajaa), liikuntapaikkasuunnittelu (enintään 1,5 miljoonaa euroa, enintään 4 palveluntarjoajaa), silta- ja taitorakennesuunnittelu (enintään 1 miljoona euroa, enintään 6 palveluntarjoajaa), hulevesiselvitykset ja -suunnitelmat (enintään 1 miljoona euroa, enintään 6 palveluntarjoajaa) sekä geotekniset selvitykset (enintään 1 miljoona euroa, enintään 6 palveluntarjoajaa). Kaikkiin tehtäviin liittyvät suunnitelmat tulee laatia suomen kielellä. Tarjoukset arvioidaan hinnan (30 %) ja laadun (70 %) perusteella, jossa laatu perustuu nimettyjen henkilöiden kokemukseen ja referensseihin.