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    Magazinbetrieb und Medientransport Staatsbibliothek zu Berlin - Los 1: Magazinbetrieb

    Stiftung Preußischer Kulturbesitz

    Magazinbetrieb und Medientransport Staatsbibliothek zu Berlin - Los 1: Magazinbetrieb

    1. Vertragsunterzeichnung

      Jun 8, 12:00 AMJune 8, 2026 12:00 AM
    2. Ergebnisbekanntmachung veröffentlicht

      Jun 12, 5:33 AMJune 12, 2026 5:33 AM

    Brief

    Deutschland: Ausschreibungen/Stiftung Preußischer Kulturbesitz/Magazinbetrieb und Medientransport Staatsbibliothek zu Berlin - Los 1: Magazinbetrieb

    Zuschlag erteilt

    Das Vergabeverfahren ist beendet und ein Gewinner wurde ausgewählt.

    Brief

    Arkiveringstjenester

    Die Stiftung Preußischer Kulturbesitz hat mit Grohmann Logistik GmbH einen Dienstleistungsvertrag für den Magazinbetrieb der Staatsbibliothek zu Berlin in Berlin über 4 Jahre zu einem Wert von 2.361.421 € abgeschlossen. Besondere Anforderungen wurden an die Personalauswahl, die Ersteinweisung durch die SBB, die Handhabung von Bestandsumzügen und Benutzung, die Angebotskalkulation, die Personaleinsatzplanung, das Monitoring, die Qualitätskriterien und die Teamleitung gestellt.

    Ergebnis

    Gewinner
    Grohmann Logistik GmbH
    Anzahl Angebote
    1
    Vertragswert
    2.361.421 €

    Über das Angebot

      Dienstleistungsvertrag über den Magazinbetrieb und den Magazintransport für die Standorte der Staatsbibliothek zu Berlin (SBB) hier: Los 1 Magazinbetrieb

      Kontakttelefon
      030 266412889
      Kontakt-E-Mail
      zvs@spk-berlin.de
      Adresse
      Von-der-Heydt Straße 16-18, 10785 Berlin

    Benutzerdefinierte Bewertungskriterien

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    Zuschlagskriterien

    • Beschreibung

      Berücksichtigung des Preises durch die Wertungsmethode "Einfache Richtwertmethode"

    • Beschreibung

      Wie stellen Sie sicher, dass das erforderliche Personal mit allen erwarteten Kompetenzen (siehe Anforderungen der Leistungsbeschreibung) ab Leistungsbeginn zur Verfügung steht? Bitte gehen Sie speziell auf folgende Punkte ein: Nachweise über etablierte Methoden und Angebote zur (Weiter-)Qualifizierung von Personal; Konzepte für die auftragsspezifische Einarbeitung; Verfahren der Personalgewinnung und -auswahl

    • Beschreibung

      Wie gewährleisten Sie, dass die Informationen aus der Ersteinweisung richtig verstanden und umfassend an die Teams an beiden Standorten vermittelt werden? Bitte gehen Sie speziell auf folgende Punkte ein: Infrastruktur für den Wissenstransfer (z.B. Protokollformate, Kommunikationskanäle und -medien); Prüf- und Übungsläufe

    • Beschreibung

      Der Standort Westhafen wird v.a. zu Beginn der Vertragslaufzeit von Bestandsumzügen geprägt sein: Wie richten Sie während laufender Umzüge einen davon nicht beeinträchtigten Benutzungsbetrieb ein? Bitte gehen Sie speziell auf folgende Punkte ein: Konzept für die Abstimmung mit AG und ggf. weiteren Umzugsdienstleistern; ggf. Erfahrungen aus früheren Projekten

    • Beschreibung

      Erläutern Sie die Grundlagen Ihres Angebots (mit Preisblatt). Wie bemessen Sie die Tätigkeiten und das dafür erforderliche Personal? Bitte gehen Sie speziell auf folgende Punkte ein: Kenntnis der Aufgaben oder Erfahrung aus vergleichbaren Aufträgen; realistische Einschätzung der notwendigen Bearbeitungszeiten

    • Beschreibung

      Wie stellen Sie eine bedarfsgerechte Einsatzplanung für Ihr Personal sicher? Wie flexibel (schnell) können Sie auf Schwankungen reagieren? Bitte gehen Sie explizit auf Schwankungen im Wochenverlauf (vgl. Leistungsbeschreibung) sowie auf den Betrieb von zwei unterschiedlich nachgefragten Standorten ein. Bitte gehen Sie speziell auf folgende Punkte ein: Angaben zum Verfahren der Einsatzplanung; Berücksichtigung der Mengenkorridore

    • Beschreibung

      Wie stellen Sie ein transparentes Monitoring der bedarfsgesteuerten Leistungen sicher? Bitte gehen Sie speziell auf folgende Punkte ein: Transparenz i.S.v. Nachprüfbarkeit für den AG; Verfahren zur möglichst synchronen Übermittlung der Ergebnisse des Monitorings an den AG

    • Beschreibung

      Wie halten Sie die in der Leistungsbeschreibung benannten Qualitätskriterien ein? Wie reagieren Sie auf Abweichungen? Gehen Sie in jedem Fall auf die Anforderung "geringe Personalfluktuation" ein. Bitte gehen Sie speziell auf folgende Punkte ein: Konzept zur Qualitätssicherung

    • Beschreibung

      Nach welchen Kriterien wählen Sie die Teamleitung aus? Welche Aufgaben weisen sie ihr zu - im Hinblick auf die täglichen Aufgaben und im Hinblick auf Aufgaben der Qualitätssicherung? Wie stellen Sie gerade hier eine möglichst geringe Fluktuation und eine vollumfängliche Vertretung bei Abwesenheit sicher? Wie stellen Sie die Kommunikation mit der Magazinleitung auf? Bitte gehen Sie speziell auf folgende Punkte ein: Kompetenz- und Aufgabenprofil für die Teamleitung

    Qualifikationsanforderungen

      Keine qualifikationsanforderungen in der Auftragsbekanntmachung gefunden.

    Frühere Zuschlagsempfänger

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    Vollständige Ausschreibung anzeigen

    Auftraggeber
    Stiftung Preußischer Kulturbesitz
    Titel
    Magazinbetrieb und Medientransport Staatsbibliothek zu Berlin - Los 1: Magazinbetrieb
    Typ
    ErgebnisPräqualifikation
    Hauptcode
    92510000Dienstleistungen von Bibliotheken und Archiven
    Zusätzliche Codes

    Keine zusätzlichen Codes vom Käufer…

    Ort
    Berlin
    Dauer
    48 Monate

    Aktive ähnliche Ausschreibungen

    • BVC Behörde für Finanzen und Bezirke

      Foto- og dokumentasjonstjenester

      Digitalisierung von Mikrofilmen für das Staatsarchiv

      Die Behörde für Finanzen und Bezirke benötigt Dienstleistungen zur Digitalisierung von Mikrofilmen in Hamburg mit einem maximalen Gesamtwert von 409.500 EUR. Der Vertrag umfasst die Abholung, den Transport, gegebenenfalls Reinigung und Stabilisierung der Mikrofilme, die Digitalisierung selbst sowie die Dokumentation der Arbeiten. Die Vergabe erfolgt auf Basis des Preises (50 %) und eines Digitalisierungskonzepts (50 %), welches die Umsetzung von Qualitätskriterien, Transport, IPM und einen Zeitplan detailliert beschreiben muss. Qualifikationsanforderungen umfassen mindestens 5 Referenzen ähnlicher Art und ähnlichen Umfangs aus den letzten 5 Jahren, Angaben zum Unternehmen inklusive Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre und Mitarbeiterzahl, ein Qualitätsmanagementsystem (z.B. ISO 9001 Zertifikat oder Eigenerklärung) sowie eine Beschreibung der Räumlichkeiten für die fachgerechte Lagerung.

      WettbewerbOct 20, 2026
      Nov 6, 2026(13 Tage)
      409.500 €
    • STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH

      Generalplanerleistung Umbau und Instandsetzungsmaßnahmen WE0333 Servicebuero Hermannstr.

      Die STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH benötigt Generalplanungsleistungen für Umbau- und Instandsetzungsmaßnahmen an der Hermannstraße 208-210 in 12053 Neukölln, Berlin, über einen Zeitraum von 24 Monaten. Die Leistungen umfassen die Leistungsphasen 1 bis 9 der HOAI für eine Komplexsanierung der Außenhülle, Gewerbefläche und des Kellers. Die Zuschlagskriterien sind Preis/Honorar (65 %) und Qualität/Projektbezogene planerische Herangehensweise, Moodboard (35 %). Bewerber müssen eine Eintragung in ein Berufsregister (z.B. Architektenkammer) und eine Bauvorlageberechtigung für Berlin nachweisen. Des Weiteren ist ein durchschnittlicher Mindestjahresumsatz von 1.350.000 € netto in den letzten drei Jahren sowie mindestens zwei Referenzen über Generalplanungsleistungen der Leistungsphasen 1 bis 9 HOAI mit einem Bauvolumen von mindestens 2,0 Mio. € netto (KG 300–500) erforderlich, wobei mindestens eine Referenz die Planung von Umbau- und/oder Modernisierung eines Bestandsgebäudes mit Büro-, Verwaltungs-, Coworking- oder vergleichbaren Arbeits- und Servicebereichen umfassen muss. Zudem sind aktuell mindestens 3 Mitarbeitende (Architekten und ingenieurtechnisches Personal) nachzuweisen.

      WettbewerbSep 25, 2026
      Oct 29, 2026(5 Tage)
    • Goethe-Institut e.V. - Zentrale

      Bokhandel og forlagsvirksomhet

      Rahmenvertrag über die Medienversorgung der Bibliotheken der Goethe-Institute im Ausland

      Das Goethe-Institut e.V. - Zentrale benötigt eine elektronische Bestellplattform für die Medienversorgung seiner Bibliotheken weltweit. Der Rahmenvertrag hat eine maximale Gesamtlaufzeit von 2 Jahren und einen maximalen Gesamtwert von 2.024.000 EUR. Über die webbasierte, passwortgeschützte Plattform sollen alle Vorgänge der Bestellung, Beschaffung und Lieferung von Medien wie Bücher, Tonträger, Brettspiele, Fortsetzungswerke sowie Zeitschriften- und Zeitungsabonnements abgewickelt werden. Die Zuschlagskriterien sind Preis (30 %), Versanddauer innerhalb Deutschlands (10 %), Bearbeitungszeit für die Folierung (10 %), Recherche- und Bestellmöglichkeit für weitere fremdsprachige Medien (10 %), Sprachversionen der Benutzeroberfläche (10 %), Bearbeitungszeit für die Einpflege von Empfehlungslisten (10 %), Bearbeitungszeit für die Einpflege von Themenlisten (10 %) und Angebot von Standing Order-Dienstleistungen (10 %). Als Qualifikationsanforderung sind mindestens drei vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren nachzuweisen.

      RahmenvereinbarungOct 15, 2026
      Nov 18, 2026(25 Tage)
      2.024.000 €
    • Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI

      Arkiveringstjenester

      Rahmenvereinbarung über die Digitalisierung von Archivgut für das Bundesarchiv - Projekt MfS-Unterlagen II

      Die Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI, benötigt Dienstleistungen zur Digitalisierung von Archivgut für das Bundesarchiv im Rahmen des Projekts MfS-Unterlagen II. Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung mit einem maximalen Gesamtwert von 2.151.261 EUR. Die Dienstleistungen sollen in Bonn und Berlin erbracht werden. Die Vergabe erfolgt nach den Kriterien Qualität (70 %) und Preis (30 %). Bewerber müssen mindestens zwei Referenzen für Digitalisierungsprojekte von losem Aktenschriftgut aus Archiven oder vergleichbaren Einrichtungen aus dem 20. Jahrhundert vorweisen, die nicht älter als drei Jahre sind und ein Volumen von mindestens 2.000.000 Images pro Jahr umfassen, wobei die Digitalisierung mit Aufsicht-Scansystemen erfolgt sein muss. Zudem ist ein nach DIN ISO EN 9001 zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nachzuweisen. Groenendijk Microfilm- en Scanservice B.V. hat heute einen ähnlichen Vertrag.

      RahmenvereinbarungOct 20, 2026
      Nov 20, 2026(27 Tage)
      2.151.261 €
    • Umweltbundesamt

      Renholdstjenester, drift og vedlikehold

      Reinigungsleistungen am Standort Berlin Marienfelde (2 Lose)

      Das Umweltbundesamt benötigt Reinigungsdienstleistungen für den Standort Berlin Marienfelde, aufgeteilt in zwei Lose: Los 1 für Unterhalts-, Grundreinigung und Sonderleistungen sowie Los 2 für Glas- und Rahmenreinigung. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Qualität (40%) und dem Brutto-Angebotspreis (60%). Bewerber müssen Erfahrungen in der Büroreinigung (mindestens 3 Referenzobjekte mit 5.000 m² Fläche) und/oder Laborreinigung (mindestens 3 Referenzobjekte mit 500 m² Fläche) nachweisen, wobei die Reinigungsleistungen über einen zusammenhängenden Zeitraum von mindestens einem Jahr in den letzten 5 Jahren erbracht worden sein müssen. Des Weiteren sind eine formlose Erklärung zur regelmäßigen Qualifikation und Schulung des Personals (nicht älter als 2 Jahre) sowie ein gültiges Zertifikat nach DIN EN ISO 9001 für ein Qualitätsmanagementsystem und ein gültiges Zertifikat nach DIN EN ISO 14001 für ein Umweltmanagementsystem oder gleichwertige Nachweise erforderlich.

      WettbewerbOct 5, 2026
      Nov 25, 2026(32 Tage)