Search
  • Search
    Belgium: Tenders/Société wallonne des eaux/Marché conjoint pour la gestion de la paie et déclaration légales en mode secrétariat social

    1. Competition notice published

      Jun 28, 8:00 PMJune 28, 2026 8:00 PM

    2. Qualification deadline

      Aug 18, 10:00 AMAugust 18, 2026 10:00 AM

    3. Tender submission deadline

      Comes with the invitation

    Brief

    Marché conjoint pour la gestion de la paie et déclaration légales en mode secrétariat social

    Published deadline passed

    The published deadline has passed. For multi-stage competitions a later tender deadline may still apply — check the notice or portal for the current phase.

    Qualification deadline
    Aug 18,Expired
    Award
    Moyens techniques 30% and 1 more
    Procedure
    With negotiationTwo stages
    Agreement
    Buying servicesover 8 years

    Brief

    De Société Wallonne des eaux heeft behoefte aan diensten voor het beheer van de salarisadministratie en wettelijke aangiften in de sociale secretaris-modus voor een periode van 8 jaar. Dit omvat het beheer van de salarisadministratie binnen de HR-modules van SAP (PY), inclusief de overdracht naar de boekhouding, evenals de opmaak en communicatie van wettelijke sociale (DMFA) en fiscale aangiften (maandelijkse bedrijfsvoorheffing en jaarlijkse Belcotax, opmaak van 281, enz.) voor zowel SWDE als Digit’eaux. De gunningscriteria zijn prijs (40%), technische middelen (30%) en methodologie en organisatie (30%). Er is een kwalificatievereiste van een minimale jaarlijkse omzet van 4.000.000€ exclusief btw gedurende de laatste drie beschikbare boekjaren.

    Regnskaps- og rådgivningstjenester

    Register interest

    Custom Assessment Criteria

    • Get answers to your bid/no-bid criteria

      Set them up once and Cobrief answers them in every tender

    Will you bid?

    The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

    Qualification requirements

    • Description

      Chiffre d’affaires annuel global au cours des trois derniers exercices disponibles, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles. Niveau(x) minimal(aux): minimum de 4.000.000€ HTVA.

      Documentation Requirement

      Non spécifié.

      Source

      No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

    Award Criteria

    • Description

      Prix

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Moyens techniques

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Méthodologie et organisation

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    Previous winners

    • Who are you up against?

      The suppliers who have won similar contracts at Société wallonne des eaux

    From the notice

    • La Société Wallonne Des Eaux (SWDE) et la Société Digitale des eaux de Wallonie (Digit’eaux) souhaitent sous-traiter la gestion de la paie au niveau des modules HR du logiciel SAP : PY (paie brut – net en ce compris transfert vers la comptabilité des données de paie) ainsi que l’édition et la communication, pour le compte de la SWDE et de Digit’eaux, des déclarations légales sociales (DMFA et DMFA correctives) et fiscales (déclarations mensuelles du précompte professionnel et déclaration annuelle Belcotax, édition des 281, etc.).

    • Contact

      achats.achats@swde.be
    • Type
      Competition · Prequalification
    • Location
      Arr. Verviers — communes francophones
    • Main code
      Payroll management services
      79211110

    Similar active competitions

    • Société wallonne des eaux

      Brann- og sikkerhetstjenester

      Contrôles périodiques des installations de la SWDE

      La Société wallonne des eaux (SWDE) a besoin de services de contrôles périodiques réglementaires pour l'ensemble de ses installations fixes et mobiles, ainsi que la réalisation, la mise à jour et l'extension d'inventaires amiante, pour une durée de 96 mois. Les services seront livrés dans l'Arrondissement de Verviers, dans les communes francophones. Les critères d'attribution sont le prix (30% et 50%) et la plateforme (délai de mise à disposition des fonctionnalités complémentaires) (20%). Les exigences de qualification incluent la preuve d'au moins trois références de services similaires exécutés au cours des trois dernières années, avec un montant cumulé d'au moins 60 000 € par an pour les lots 1, 2 et 4, et 10 000 € par an pour le lot 3. Le soumissionnaire doit être accrédité par BELAC sur base de la norme ISO 17020 pour les contrôles périodiques concernés. L'entreprise doit disposer d'un nombre minimum d'agents réceptionnaires qualifiés par BELAC depuis au moins 3 ans pour les inspections demandées (5 personnes pour le contrôle de conformité et périodique haute tension, 10 personnes pour le contrôle de conformité basse tension non-domestique, et 15 personnes pour le contrôle périodique basse tension non-domestique). Pour les inventaires amiante, l'opérateur économique doit disposer d'au moins une personne compétente (conseiller en prévention en hygiène du travail ou ayant réalisé au moins 50 missions similaires au cours des 3 dernières années).

      Competition with qualification
      Nov 24, 2026(25 days)

    • Intergemeentelijke opdrachthoudende Vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland (IVM)

      Regnskaps- og rådgivningstjenester

      Aanstelling sociaal secretariaat

      Intergemeentelijke opdrachthoudende Vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland (IVM) heeft behoefte aan een erkend sociaal secretariaat voor de levering van diensten in Arr. Eeklo. De opdracht omvat een modern en flexibel payrollsysteem (SAAS), loonverwerking en -administratie, met een sterke focus op automatisering, compliance en deskundige dienstverlening. De implementatie moet uiterlijk op 1 januari 2028 operationeel zijn. De gunningscriteria zijn prijs (35%), functionaliteit van de oplossing (35%), implementatietraject en projectaanpak (15%) en dienstverlening en ondersteuning (15%). Kandidaten moeten een minimale jaarlijkse omzet van € 250.000 over de laatste drie boekjaren aantonen, 5 gelijkaardige opdrachten in de laatste drie jaar kunnen voorleggen, minimaal 80% eigen personeel inzetten en beschikken over een geldig ISO 9001 (versie 2015) certificaat of gelijkwaardige kwaliteitsbewakingsmaatregelen.

      Competition
      Dec 8, 2026(39 days)

    • Igretec

      MARCHE DE SERVICES RELATIF A L’ACQUISITION ET L’IMPLEMENTATION D’UN LOGICIEL DE GESTION COMPTABLE ET FINANCIERE AVEC MODULE IMMOBILIER

      Igretec a besoin de services pour l'acquisition et l'implémentation d'un logiciel de gestion comptable et financière avec module immobilier intégré, pour une durée de 5 ans. Le début de la mise en service du logiciel est prévu pour le 1er janvier 2028. Le projet se déroulera dans l'Arr. de Charleroi, en Belgique. Les exigences de qualification incluent un chiffre d'affaires annuel d'au minimum 2 000 000 EUR dans le domaine d'activités concerné sur les trois derniers exercices, ainsi qu'au minimum trois références pertinentes de mise en œuvre et d'évolution d'un logiciel de gestion comptable et financière en Belgique, d'un montant minimum de 500 000 EUR HTVA par référence, dont au moins une pour le secteur public. De plus, au moins une référence doit inclure un module de gestion immobilière.

      Competition
      Dec 18, 2026(49 days)