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    Marché de services de mise à disposition , implémentation , hébergement et maintenance d'un logiciel RH pour les besoins de la Province de Namur

    Province de Namur

    Marché de services de mise à disposition , implémentation , hébergement et maintenance d'un logiciel RH pour les besoins de la Province de Namur

    1. Competition notice published

      Jun 26, 2025 8:00 PMJune 26, 2025 8:00 PM
    2. Contract signed

      Apr 17, 12:00 AMApril 17, 2026 12:00 AM
    3. Result notice published

      Jul 9, 8:00 PMJuly 9, 2026 8:00 PM

    Brief

    Belgium: Tenders/Province de Namur/Marché de services de mise à disposition , implémentation , hébergement et maintenance d'un logiciel RH pour les besoins de la Province de Namur

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Award
    Gestion de projet 20% and 1 more
    Procedure
    With negotiationTwo stages
    Agreement
    Buying services

    Brief

    De Provincie Namen heeft een overeenkomst gesloten met Société Simple Momentanée Civadis - SEGI (Université de Liège) voor de levering van diensten betreffende de beschikbaarstelling, implementatie, hosting en het onderhoud van HR-software voor financieel beheer van personeelszaken. De diensten omvatten de realisatie van het project voor de operationele ingebruikname van de oplossing, inclusief datamigratie, en vervolgens de volledige hosting, software-updates en applicatieondersteuning, inclusief adaptief en evolutief onderhoud, en wettelijk onderhoud. De totale waarde van de overeenkomst bedraagt 2.353.911 euro. Er waren twee inschrijvingen ontvangen.

    IT-drift og support

    Result

    TED
    • Société Simple Momentanée Civadis - SEGI (Université de Liège)
      Winner
    • Number of bids
      2
    • Contract value
      €2,353,911

    Custom Assessment Criteria

    • Get answers to your bid/no-bid criteria

      Set them up once and Cobrief answers them in every tender

    Will you bid?

    The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

    Award Criteria

    • Description

      L’évaluation du critère prendra en compte 4 sous critères suivants : * La reprise des données pour 8 points ; * L’ergonomie et intégration pour 7 points ; * Rapportage et tableaux de bord pour 5 points ; * Gestion prévisionnelle pour 5 points. Le soumissionnaire qui n’obtiendra pas la moitié des points pour chacun des sous-critères verra son offre écartée.

      Evaluation Method

      Le soumissionnaire qui n’obtiendra pas la moitié des points pour chacun des sous-critères verra son offre écartée.

      Sub-criteria

      • Reprise des données8%

        La reprise des données.

      • Ergonomie et intégration7%

        L’ergonomie et intégration.

      • Rapportage et tableaux de bord5%

        Rapportage et tableaux de bord.

      • Gestion prévisionnelle5%

        Gestion prévisionnelle.

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Gestion de projet et moyens mis en œuvre pour assurer la bonne exécution de la mise en production de la solution pour 20 points.

      Sub-criteria

      • Approche méthodologique7%

        L’approche méthodologique adoptée par le soumissionnaire.

      • Moyens humains et techniques5%

        Les moyens humains et techniques mobilisé par le soumissionnaire ainsi que la documentation fournie.

      • Plan de formation4%

        Le plan de formation et ses modalités.

      • Actions pour conduite du changement4%

        Les actions envisagées pour accompagner la conduite du changement.

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Ensemble des moyens techniques et organisationnels pour assurer le support et la maintenance de la solution pour 15 points.

      Evaluation Method

      L’évaluation de ce critère sera effectuée sur base de la grille d’évaluation suivante :

      • Excellent : 15 points ;
      • Bon : 11 points;
      • Satisfaisant : 8 points;
      • Insuffisant : 3 points;
      • Mauvais : 2 point;
      • Très mauvais : 0 points.
        Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d’écarter toute offre qui obtiendrait une note inférieure à 8 sur 15(satisfaisant) pour ce critère.

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Prix

      Source

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    Previous winners

    • Who are you up against?

      The suppliers who have won similar contracts at Province de Namur

    From the notice

    • Le marché porte sur la mise à disposition, implémentation, hébergement et la maintenance d’un logiciel portant sur une gestion financière des ressources humaines. Le présent marché a pour objet la mise en œuvre d’un système de gestion financière des ressources humaines (ci-après : SGRH) à la Province de Namur. Ce marché comprend plusieurs postes, le soumissionnaire ayant l’obligation de répondre aux deux postes du marché. Il s’agit donc : o Poste 1 : de réaliser le projet qui conduira à la mise en service opérationnel d’une solution de gestion financière des ressources humaines, y compris la migration de l’existant dans la nouvelle solution. Cette solution permettra à la Province de Namur de continuer à profiter des fonctionnalités dont elle dispose déjà dès le début du marché. o Poste 2 : à partir de la mise en service opérationnel et jusqu’à l’échéance du marché et pour toutes les catégories de personnes à gérer : - d’assurer l’entièreté de l’hébergement de la solution proposée et acceptée sur une infrastructure serveur gérée sous la pleine responsabilité de l’adjudicataire. - d’assurer les mises à jour logicielles et le support applicatif de l’entièreté de la solution proposée et acceptée sous la pleine responsabilité de l’adjudicataire. Ceci inclut entre autres les opérations de maintenance adaptative et évolutive. - d’assurer la maintenance légale

    • Contact

      aurelie.lecomte@province.namur.be
    • Type
      Result · Prequalification
    • Location
      Arr. Namur
    • Main code
      IT services: consulting, software development, Internet and support
      72000000
    • 72212450Time accounting or human resources software development services72263000Software implementation services72267100Maintenance of information technology software

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