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    Marché relatif à la fourniture de véhicules à long terme par la désignation d’une société de leasing pour les besoins de Vivalia

    Vivalia

    Marché relatif à la fourniture de véhicules à long terme par la désignation d’une société de leasing pour les besoins de Vivalia

    1. Questions deadline

      Jan 20, 11:00 AMJanuary 20, 2026 11:00 AM
    2. Tender submission deadline

      Feb 3, 11:00 AMFebruary 3, 2026 11:00 AM
    3. Competition notice published

      Mar 25, 10:00 PMMarch 25, 2026 10:00 PM
    4. Contract start date

      Apr 30, 10:00 PMApril 30, 2026 10:00 PM
    5. Tender validity period

      May 3, 10:00 AMMay 3, 2026 10:00 AM
    6. Result notice published

      Aug 9, 8:00 PMAugust 9, 2026 8:00 PM

    Brief

    Belgium: Tenders/Vivalia/Marché relatif à la fourniture de véhicules à long terme par la désignation d’une société de leasing pour les besoins de Vivalia

    Cancelled

    The competition has been cancelled.

    Award
    Price only
    Procedure
    OpenSingle stage
    Agreement
    Buying goodsover 4 years

    Brief

    Vivalia heeft de aanbesteding voor de levering van voertuigen via operationele leasing geannuleerd wegens een wijziging in de behoeften. De aanbesteding betrof de levering van ongeveer 30 bedrijfswagens, 15 dienstvoertuigen en 12 medische interventievoertuigen (VIM's) in België, voor een periode van 4 jaar. De leaseovereenkomst zou een vast maandelijks bedrag omvatten voor afschrijving, rente, belastingen, onderhoud, banden, verzekeringen en pechhulp.

    Bil- og leasingtjenester

    Result

    TED
    • Reason for cancellation
      Besluttning av oppdragsgiveren på grunn av behovsendring
    • Number of bids
      2

    Custom Assessment Criteria

    • Get answers to your bid/no-bid criteria

      Set them up once and Cobrief answers them in every tender

    Will you bid?

    The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

    Award Criteria

    • Description

      Le prix sera évalué en fonction des éléments suivants : a) Détail du loyer mensuel b) Marge sur le taux d’intérêt c) Frais de gestion d) Prix par kilomètre supplémentaire en fin de contrat e) Prix par kilomètre non parcouru en fin de contrat

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    Previous winners

    • Who are you up against?

      The suppliers who have won similar contracts at Vivalia

    From the notice

    • L’objet du présent marché concerne la mise à disposition de véhicules par le biais d’un leasing opérationnel. Il s’agit d’une location à long terme de véhicules moyennant le paiement d’un loyer mensuel fixe pendant toute la durée du contrat. Les véhicules concernés par le présent marché sont : - Environ 30 véhicules de fonction pour les différents membres de Vivalia dont le montant du loyer mensuel est de maximum 850,00€ htva ; - Environ 15 véhicules de service pour différents services tels que le laboratoire, les services techniques, … dont le montant du loyer mensuel est de maximum 550,00€ htva ; - Environ 12 véhicules de type VIM (véhicule d’intervention médicalisé) et leur aménagement pour le SMUR (Service Mobile d’Urgence et de Réanimation). Concernant les véhicules de fonction, l’utilisateur pourra choisir le véhicule souhaité, pour autant que celui-ci reste dans le budget maximal alloué par l’employeur. Le calcul du loyer des différents types de véhicules sera réalisé sur la base théorique de 48 mois, avec 40.000 kms annuels. Ces données seront adaptées en fonction de la réalité. Le montant global du loyer comprend les éléments suivants : • L’amortissement et les intérêts ; • La taxe d’immatriculation ; • La taxe de mise en circulation ; • La taxe de circulation ; • L’équipement légal exigé par le code de la route ou toute autre disposition règlementaire au moment de la livraison du véhicule ; • Les frais de l’inspection automobile dans les cas où elle serait requise par la loi, avant la mise en circulation du véhicule ; • Les entretiens prévus par le constructeur ; • Les réparations mécaniques dues à l’usure normale du véhicule ; • La fourniture des pneumatiques (été et hiver illimités) ; • Les assurances : RC+, CAS, vol, incendie, bris de glace, dégâts matériels (Omnium), pas de franchise ; • Reporting pour le suivi du part ; • L’assistance routière 24h/24 ; • Les dépannages ; • Le véhicule de remplacement de catégorie B après 24h ; • Les frais de gestion ; • L’autorisation de lettrer les véhicules de service et VIM ; • Les aménagements médicaux des VIM. Les données techniques relatives à ce marché sont détaillées dans la partie technique du présent cahier des charges. Le nombre de véhicules à livrer durant la première période du contrat (4 ans) est estimée à 30 véhicules de fonction, 15 véhicules de service et 12 VIM. De même, le kilométrage est estimé à environ 40.000km par an par véhicule. A noter que la comparaison des offres s’effectuera sur des modèles renseignés dans les clauses techniques et repris dans l’inventaire. Les commandes passées ensuite auprès de l’adjudicataire pourront concerner d’autres modèles de véhicules.

    • Contact

      direction.achats@vivalia.be
    • Type
      Result
    • Main code
      Passenger cars
      34110000

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