Maskinvare til Ferde AS

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Anskaffelsens formål er å inngå en rammeavtale med én leverandør som dekker Kundens behov for maskinvare i avtaleperioden. Dette inkluderer, men er ikke begrenset til; Servere, switcher, mobiltelefoner, bærbare og stasjonære datamaskiner, og tilbehør slik som skjermer, docking-stasjoner, tastatur, mus og headset. Det mest sentrale utstyret skal prises og vil utgjøre grunnlaget for prissammenligningen mellom de mottatte tilbudene. Kunden har pr. i dag utstyr fra Hewlett Packard (HP). Kunden har ikke planer om større endringer i den tekniske on-prem-serverplattformen i løpet av avtaleperioden. I tillegg til nyinnkjøp, ber Oppdragsgier også om komplementeringskjøp til våre eksisterende systemer.Hovedtrekkene i prosedyrenTilbyder skal tilby både leveranse av nye komponenter og service og proaktivt vedlikehold for eksisterende komponenter til de priser som går frem av Bilag 5a – Prisskjema. Tilbyder skal i tillegg tilby vedlikehold for utstyr listet opp nedenfor. Oppdragsgiver vil vurdere fortløpende om behov for vedlikeholdskontrakter er tilstede. Oppdragsgiver har et datamiljø som er satt sammen av utstyr fra HPE. Avtalen skal sikre nødvendige utskiftinger og oppgraderinger i avtaleperioden. Tilbyder må være på høyeste partnernivå hos HPE, for å sikre kompatibilitet med utstyret Kunden allerede har. Oppdragsgiver har på avtaletidspunktet komponenter av den typen som er listet opp nedenfor i sitt datamiljø. HPE DL560 Gen10 8SFF CTO ServerHPE DL360 Gen10 8SFFHPE 5820AF-24XG5510 48G 4SFP+ HI Swch5510 48G PoE+ 4SFP+ HI SwchDersom det blir nødvendig for Oppdragsgiver å gjennomføre kompletteringskjøp av komponenter som ikke er priset spesifikt i Bilag 5 – Prisskjema, skal Tilbyder tilby den nye komponenten til en pris som er regnet ut med samme påslagsprosent som for den komponenten i prisskjemaet som ligner mest på den komponenten som skal kjøpes. Avtale om proaktivt vedlikehold skal gjelde de første fire årene av utstyrets levetid. Etter fire år kan Oppdragsgiver velge å overføre utstyret til en avtale om reaktivt vedlikehold. Avvik fra dette kan avtales mellom partene. Tilbyder må også tilby returordning for brukt maskinvare som sikrer Oppdragsgiver behov for miljøvennlig gjenvinning og trygg sletting av data fra utstyret. Det skal også utarbeides en klimarapport, som skal sendes til Oppdragsgiver årlig. For nærmere informasjon om anskaffelsens formål og omfang; se Bilag 1 – Kravspesifikasjon og Bilag 5a – Prisskjema.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Guttorm Kvamme

Kontakt telefon

+47 55559494

Kontakt e-post

guttorm.kvamme@ferde.no

Adresse

Fjøsangerveien 68, 5068 BERGEN

• Pris

  65%

• Kvalitet

  35%

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet. Oppdragsgiver tar forbehold om selv å innhente ytterligere kredittrating eller annen økonomisk informasjon som, men ikke begrenset til, årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetninger og revisjonsberetninger.

• Fokus på bærekraft

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et særlig fokus på bærekraft.

  Dokumentasjonskrav

  Bærekraftstrategi for selskapet, eventuelt annen dokumentasjon som viser at Leverandøren har et fokus på og jobber aktivt med bærekraft.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller registrert i et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjonskrav

  Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Dokumentasjonskrav

  Beskrivelse av leverandørens inntil 5 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post.) Det er Tilbyders ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Tilbyder kan dokumentere erfaringen ved å vise til kompetanse til personell denne råder over og kan benytte til dette oppdraget, selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for en annen leverandør. Vennligst fyll ut Vedlegg 4 – Referanseliste.

Se hele utlysningen