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    Mediadienstleistungen für die Rundfunkanstalten der ARD

    Westdeutscher Rundfunk Köln

    Mediadienstleistungen für die Rundfunkanstalten der ARD

    1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

      23. okt. kl. 05:5123. oktober 2025 kl. 05:51
    2. Zuschlagsentscheidung

      23. mars kl. 00:0023. mars 2026 kl. 00:00
    3. Vertragsunterzeichnung

      23. mars kl. 00:0023. mars 2026 kl. 00:00
    4. Ergebnisbekanntmachung veröffentlicht

      9. april kl. 11:299. april 2026 kl. 11:29

    Brief

    Deutschland: Ausschreibungen/Westdeutscher Rundfunk Köln/Mediadienstleistungen für die Rundfunkanstalten der ARD

    Zuschlag erteilt

    Das Vergabeverfahren ist beendet und ein Gewinner wurde ausgewählt.

    Brief

    Arrangementstjenester

    Der Westdeutsche Rundfunk Köln (WDR) hat federführend für die ARD eine Rahmenvereinbarung mit pilot Hamburg GmbH & Co. KG über Mediadienstleistungen geschlossen. Die Dienstleistungen umfassen Full-Service-Beratung und koordinierten Mediaeinkauf für Print, OoH, Ambient, Online/Social Media und Mobile. Die Lieferung erfolgt in Köln und die Vereinbarung hat eine Grundlaufzeit von 2 Jahren mit zwei Verlängerungsoptionen um jeweils 12 Monate, was einer maximalen Laufzeit von 4 Jahren entspricht. Das geschätzte Gesamtvolumen für alle Leistungen beträgt ca. 38 Millionen EUR inklusive Umsatzsteuer für die ersten zwei Jahre, mit einer Mindestabnahmeverpflichtung von 18 Millionen EUR. Das maximale Abrufvolumen über vier Jahre wird auf ca. 83 Millionen EUR inklusive Umsatzsteuer geschätzt. Es gingen 4 Angebote ein.

    Ergebnis

    Gewinner
    pilot Hamburg GmbH & Co. KG
    Anzahl Angebote
    4
    Vertragswert
    Nicht angegeben
    Maximaler Rahmenvereinbarungswert
    Bis zu 1 €

    Über das Angebot

      Der Westdeutsche Rundfunk Köln (WDR) schloss federführend für die ARD eine Rahmenvereinbarung über Mediadienstleistungen ab. Zur wirtschaftlichen Abwicklung dieser Beschaffungen haben sich die folgenden Rundfunkanstalten zusammengeschlossen: Bayerischer Rundfunk (BR) Deutschlandradio (DLR) Hessischer Rundfunk (hr) Mitteldeutscher Rundfunk (MDR) Norddeutscher Rundfunk (NDR) Radio Bremen Rundfunk Berlin-Brandenburg (rbb) Saarländischer Rundfunk (SR) Südwestrundfunk (SWR) Westdeutscher Rundfunk (WDR) Weitere Angaben zu den vorgenannten Rundfunkanstalten befinden sich auf den jeweiligen Webseiten. Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens wurde nach einer Media Agentur gesucht, die alle Bereiche von Print / OoH / Ambient und Online/Social Media bis Mobile mit Full-Service-Beratung sowie den gebündelten und koordinierten Mediaeinkauf abdecken kann. Ein Ziel dieser Ausschreibung war neben den wirtschaftlichen Vorteilen ein Best Practice Sharing zwischen den Bezugsberechtigten der ARD. Unmittelbar bezugsberechtigt aus dem abzuschließenden Rahmenvertrag sind neben den vorgenannten Rundfunkanstalten, die ARD-Programmdirektion, die ARD MEDIA GmbH und die ARD Degeto GmbH sowie jeweils deren Tochtergesellschaften und die im Mehrheitsbesitz befindlichen Unternehmen. Im Folgenden werden diese "Bezugsberechtige" genannt. Mit der Auftragsvergabe erfolgt der Abschluss eines Rahmenvertrages mit einem Auftragnehmer. Der Rahmenvertrag hat eine Grundlaufzeit von zwei Jahren. Die Vergabestelle/WDR hat das Recht, den Vertrag insgesamt zweimal um jeweils 12 Monate zu verlängern. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre. Die Bezugsberechtigten schätzen das Gesamtauftragsvolumen für alle Leistungen für zwei Jahre auf ca. 38 Mio. EUR inkl. Umsatzsteuer. Sie verpflichten sich gegenüber dem Auftragnehmer zur Beauftragung von mindestens 18 Mio. EUR inklusive Umsatzsteuer für die ersten zwei Jahre der Vertragslaufzeit. Darüber hinaus besteht keine Abnahmeverpflichtung seitens der Bezugsberechtigten. Unter der zusätzlichen Berücksichtigung auch ergänzender Bedarfe, die derzeit nicht prognostiziert werden können, geht der WDR von einem maximalen Abrufvolumen aller Bezugsberechtigten in vier Jahren von ca. 83 Mio. EUR inklusive Umsatzsteuer aus. Die Durchführung von Mediadienstleistungen für alle Bezugsberechtigten und ihre jeweiligen Programm- und Angebotsmarken umfasst: Regelleistungen: Buchung von Mediengattungen: Die Abrufvolumina verteilen sich auf Basis der Vergangenheit und der aktuellen Planungen voraussichtlich wie folgt auf die verschiedenen Mediengattungen: - Außenwerbung analog und digital > insgesamt ca. 49 % (GF, CLP, dCLP, Infoscreen, Station Video, Verkehrsmittelwerbung etc.) - Print > insgesamt ca. 5 % (Zeitungen, Zeitschriften etc.) - Online - IO, Programmatic, Social Media, SEA > insgesamt ca. 42 % (SEM, Performance Marketing, Display-Marketing, Native Advertising, Augmented Reality App, Social Media Marketing, Virales Marketing, Influencer Marketing etc.) - Kino und Ambient > insgesamt weniger als 2 % (Gratispostkarten, Tickets, Elektrostatische Sticker, Brötchentüten, Direktmarketing wie Postwurfsendungen, E-Mail- Marketing, etc.) Die Regelleistungen werden in acht Leistungsphasen erbracht: 1. Media-Analyse und Forschung (Markt-, Trend-Analysen, etc.) 2. Media-Beratung (kampagnen-bezogene Beratungsleistung) 3. Media-Konzeption (z.B. Erstellung einer Konzeption) 4. Media-Planung und Kampagnenmanagement 5. Media-Einkauf und Optimierung 6. Media-Produktion 7. Media-Kontrolle und -Dokumentation 8. Media-Abrechnung Individuelle Beratungsleistungen: Darüber hinaus können aus dem Rahmenvertrag individuelle, kampagnenunabhängige Beratungsleistungen abgerufen werden. Auf individuelle Strategische Beratung zu Mediamaßnahmen sowie Adhoc-Beratungen bei kurzfristigen Projekten entfallen insgesamt ca. 2 % vom gesamten Auftragsvolumen. Im Hinblick auf individuelle Beratungsleistungen besteht keine Abnahmeverpflichtung.

      Kontaktperson
      Zentraler Einkauf
      Kontakttelefon
      +49 221220-0
      Kontakt-E-Mail
      eu-verfahrenscenter@wdr.de
      Adresse
      Appellhofplatz 1, 50667 Köln

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    Zuschlagskriterien

    • Beschreibung

      Für das Zuschlagskriterium Preis können maximal 270 Punkte erreicht werden.

    • Beschreibung

      Jedes Angebot kann maximal 180 Punkte für die Qualität der angebotenen Leistungen erreichen.

    Qualifikationsanforderungen

      Keine qualifikationsanforderungen in der Auftragsbekanntmachung gefunden.

    Frühere Zuschlagsempfänger

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    Auftraggeber
    Westdeutscher Rundfunk Köln
    Titel
    Mediadienstleistungen für die Rundfunkanstalten der ARD
    Typ
    ErgebnisRahmenvereinbarungPräqualifikation
    Hauptcode
    79340000Werbe- und Marketingdienstleistungen
    Zusätzliche Codes

    Keine zusätzlichen Codes vom Käufer…

    Ort
    Köln, Kreisfreie Stadt
    Dauer
    2 Jahre

    Aktive ähnliche Ausschreibungen

    • Westdeutscher Rundfunk Köln

      Bedriftsrådgivning

      Beratungsleistungen zur Konzeption und Einführung eines integrierten Unternehmenssteuerungssystems

      Der Westdeutsche Rundfunk Köln benötigt Beratungsleistungen zur Konzeption und Einführung eines integrierten Unternehmenssteuerungssystems im Rahmen eines 27-monatigen Rahmenvertrags mit einer Option auf Verlängerung um ein weiteres Jahr. Der geschätzte Abruf beträgt ca. 350 Personentage, die Höchstmenge liegt bei 400 Personentagen. Die Leistungen umfassen die fachliche Konzeption und Begleitung eines Transformations- und Umsetzungsprojekts zur Weiterentwicklung der unternehmensweiten Steuerungsfähigkeit des WDR, einschließlich strategischer Planung, Mittelallokation, Portfolio- und Performancebetrachtung sowie Transparenz über Ressourcen, Kosten und Wirkung. Die technische Implementierung und Softwareentwicklung sind nicht Teil dieser Ausschreibung. Die Vergabe erfolgt nach den Kriterien Qualität (60 %) und Preis (40 %). Bewerber müssen mindestens drei Referenzen über vergleichbare Liefer- und Dienstleistungsaufträge aus den letzten drei Jahren vorlegen, wovon mindestens eine Referenz alle folgenden Kriterien erfüllen muss: Der Referenzauftrag wurde für ein produzierendes und publizierendes Medienunternehmen, eine öffentliche Organisation oder eine öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalt mit einem durchschnittlichen Jahresumsatz oder Haushaltsvolumen von mindestens 100 Mio. EUR erbracht, umfasste die Konzeption und/oder Einführung eines integrierten Steuerungs-, Planungs-, Controlling- oder Corporate-Performance-Management-Systems, beinhaltete Beratungsleistungen im Umfang von mindestens 60 Personentagen, wies eine Beratung auf Geschäftsleitungs-, Vorstands- oder vergleichbarer Top-Management-Ebene nach und beinhaltete die Begleitung eines organisationsweiten Transformations- oder Veränderungsvorhabens.

      Wettbewerb mit Qualifikation17. sep. 2026
      18. okt. 2026(10 Tage)
      1 €
    • Westdeutscher Rundfunk Köln

      Bedriftsrådgivning

      Konzeption und Steuerung für den Transaktionsprozess zur Veräußerung des WDR-Geländes in Köln-Bocklemünd

      Der Westdeutsche Rundfunk Köln benötigt Beratungsdienstleistungen für die Konzeption und Steuerung des Transaktionsprozesses zum Verkauf des nördlichen Teils seines 58 Hektar großen Geländes in Köln-Bocklemünd. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 4 Jahren und einen maximalen Gesamtwert von 1 EUR. Die Dienstleistungen umfassen die Vorbereitung, Vermarktung, Durchführung und Begleitung der Investorenauswahl sowie die kaufmännische Abwicklung des Verkaufsprozesses bis zur Auswahl eines bevorzugten Investors. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Qualität (60 %) und Preis (40 %). Bewerber müssen mindestens drei Referenzen über abgeschlossene Immobilientransaktionen innerhalb der EU/EWR vorlegen, davon mindestens eine mit einem Transaktionsvolumen von 10 Mio. EUR (netto), eine weitere mit 50 Mio. EUR (netto) und eine dritte mit über 100 Mio. EUR (netto). Mindestens eines dieser Referenzprojekte muss für die öffentliche Hand oder eine öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalt erbracht worden sein. Zudem sind mindestens 4 fest angestellte Personen mit spezifischen Qualifikationen und Referenzen im Bereich Grundstückstransaktionen nachzuweisen.

      Wettbewerb mit Qualifikation2. okt. 2026
      2. nov. 2026(25 Tage)
      1 €
    • Westdeutscher Rundfunk Köln

      Audiovisuelt utstyr og tjenester

      Konfektionierung und Reparatur von Spezialkabeln sowie Lieferung von Kabeln, Steckern, Buchsen etc. für Installationen im Hörfunk und Fernsehen

      Der Westdeutsche Rundfunk Köln benötigt die Konfektionierung und Reparatur von Spezialkabeln sowie die Lieferung von Kabeln, Steckern, Buchsen und ähnlichem Installationsmaterial für den Hörfunk und das Fernsehen in Köln. Es handelt sich um einen Rahmenvertrag über 4 Jahre mit einem geschätzten jährlichen Volumen von ca. 100 Tausend Euro und einer optionalen Höchstmenge von insgesamt 600 Tausend Euro. Der WDR ist nicht zur Beauftragung verpflichtet. Die Vergabe erfolgt ausschließlich nach dem Preis (100%). Als Qualifikationsanforderung sind mindestens zwei geeignete Referenzen über vergleichbare Liefer- und Dienstleistungsaufträge aus den letzten drei Jahren einzureichen.

      Wettbewerb7. sep. 2026
      7. okt. 2026(0 Tage)
    • München Klinik gGmbH

      Bedriftsrådgivning

      Rahmenvertrag Anzeigenagentur

      Die München Klinik gGmbH benötigt Dienstleistungen einer Anzeigenagentur im Rahmen eines 12-monatigen Rahmenvertrags mit einem maximalen Gesamtwert von 2 Millionen Euro. Die Dienstleistungen umfassen die Erstellung von Stellenanzeigen. Die Vergabe erfolgt auf Basis des Angebotspreises (50 %) und eines Fachgesprächs (50 %). Bewerber müssen mindestens drei vergleichbare Referenzprojekte vorweisen, deren Vertragsende nicht länger als 3 Jahre zurückliegt, und die für das Lektorat eingesetzte Person muss Deutschkenntnisse auf mindestens C2-Niveau besitzen.

      Rahmenvereinbarung24. sep. 2026
      27. okt. 2026(19 Tage)
      2.000.000 €
    • Norddeutscher Rundfunk

      Markeds- og opinionsundersøkelser

      Dienstleistungen für Onlinepanel-Befragungen für die Rundfunkanstalten der ARD

      Der Norddeutsche Rundfunk (NDR) beabsichtigt, für die ARD-Rundfunkanstalten und Deutschlandradio eine Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen für Onlinepanel-Befragungen abzuschließen, die in Hamburg erbracht werden sollen. Die Dienstleistungen umfassen Onlineumfragen für die Markt- und Medienforschung mit einem jährlichen Kontingent an Onlinepanel-Befragungen. Qualifikationsanforderungen umfassen mindestens zwei geeignete Referenzen pro Los über vergleichbare Dienstleistungsaufträge aus den letzten drei Jahren, die Methodenkompetenz in der Feldphase, Panelmanagement, Erfahrungen in Fragebogenprogrammierung und Filterführung, Ausspielung auf verschiedenen Geräten, Erfahrungen in der Daten-Analyse und Erfahrungen in der Durchführung von Umfragen im Medienbereich belegen. Zusätzlich sind Studienbeispiele für die Einbindung von Bildmaterial, Videos und Audio, die Aussteuerung von monadischen (Teil-)Stichproben und Erfahrungen in der Aussteuerung und Durchführung von Umfragen auf Bundeslandebene erforderlich. Für den Bieter sind die Richtlinien des ADM (Arbeitskreis Deutscher Markt- und Sozialforschungsinstitute e.V.) zu den Standards zur Qualitätssicherung für Onlinepanel-Befragungen verbindlich, oder ein gleichwertiger Standard aus dem Herkunftsland für ausländische Bieter.

      Rahmenvereinbarung7. sep. 2026
      8. okt. 2026(0 Tage)