Digitalisierung von Bauakten

Die Stadt Schramberg, FB 2 Recht und Sicherheit, benötigt Dienstleistungen zur Digitalisierung von Bauakten in Rottweil. Es handelt sich um einen Rahmenvertrag für Scanningservices, wobei die bisher in Papierform vorliegenden Akten digitalisiert werden sollen. Die Vergabe erfolgt auf Basis des Preises (55 % für den Angebotspreis pro laufendem Meter bei einer Mindestabnahmemenge von 400 lfm, 20 % für den Angebotspreis pro laufendem Meter für ergänzende Abrufe, 5 % für die Servicepauschale für vorzuziehende Arbeitsaufträge) und der Qualität (20 % für die Qualität des Umsetzungskonzeptes). Qualifikationsanforderungen umfassen den Nachweis von mindestens 5 festangestellten Mitarbeitern, drei Referenzen über das Scannen von Bauakten (mind. 350 lfm Bauakten oder vollständige Bauakten einer Gemeinde/Stadt mit mind. 20.000 Einwohnern inkl. Verschlagwortung nach BSI-TR-RESISCAN aus den letzten drei Jahren), eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 400.000 EUR pro Versicherungsfall und 2 Mio. EUR Jahreshöchstleistung, eine ISO 9001 Zertifizierung oder gleichwertig, sowie die Bestätigung über Kenntnisse und Erfahrungen zur Durchführung des Auftrages unter Berücksichtigung der Vorgaben nach BSI-TR-RESISCAN. Zudem ist ein Probescan einer bereitgestellten Probeakte zur Prüfung der Scanqualität einzureichen.

Digitalisierung von Mikrofilmen für das Staatsarchiv

Die Behörde für Finanzen und Bezirke benötigt Dienstleistungen zur Digitalisierung von Mikrofilmen in Hamburg mit einem maximalen Gesamtwert von 409.500 EUR. Der Vertrag umfasst die Abholung, den Transport, gegebenenfalls Reinigung und Stabilisierung der Mikrofilme, die Digitalisierung selbst sowie die Dokumentation der Arbeiten. Die Vergabe erfolgt auf Basis des Preises (50 %) und eines Digitalisierungskonzepts (50 %), welches die Umsetzung von Qualitätskriterien, Transport, IPM und einen Zeitplan detailliert beschreiben muss. Qualifikationsanforderungen umfassen mindestens 5 Referenzen ähnlicher Art und ähnlichen Umfangs aus den letzten 5 Jahren, Angaben zum Unternehmen inklusive Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre und Mitarbeiterzahl, ein Qualitätsmanagementsystem (z.B. ISO 9001 Zertifikat oder Eigenerklärung) sowie eine Beschreibung der Räumlichkeiten für die fachgerechte Lagerung.

MA 9 – Digitalisierung 2027-2031

Der Magistrat der Stadt Wien - Magistratsabteilung 9 benötigt Dienstleistungen zur Digitalisierung von gebundenen Büchern, losen Handschriften, Nachlässen und Plakaten sowie zur Texterkennung (OCR) für Druckschriften über einen Zeitraum von 60 Monaten. Die Dienstleistungen sollen in Wien erbracht werden. Die Zuschlagskriterien sind Qualität der Digitalisate (30 %), Ablauf und Qualitätssicherung (15 %), OCR-Ergebnisse (5 %) und der bewertungsrelevante Gesamtpreis exkl. USt. (50 %).

Beschaffung eines Enterprise Architecture Management Systems (EAM)

Die Deutsche Nationalbibliothek benötigt ein Enterprise Architecture Management System (EAM) zur Verwaltung, Pflege und flexiblen Auswertung der Unternehmensarchitekturdaten, um strategische Entscheidungen auf einer fundierten Grundlage treffen zu können. Die Dienstleistungen sollen in Frankfurt am Main erbracht werden und haben einen maximalen Gesamtwert von 250.000 EUR. Die Vergabe erfolgt nach dem wirtschaftlichsten Angebot, wobei Qualität zu 70 % und Preis zu 30 % bewertet werden. Als Qualifikationsanforderung sind 3 Referenzen von abgeschlossenen Aufträgen vergleichbarer Größe und Umfangs nachzuweisen.

Dienstleistungen im Technischen Archiv der Entsorgungsbetriebe der KTE

Die KTE Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH benötigt Archivdienstleistungen für das Technische Archiv am Standort EB in Karlsruhe von 2027 bis 2030. SCR by Gottschalk hat heute einen ähnlichen Vertrag. Die Vergabe erfolgt nach den Kriterien Preis (60 %) und Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog (40 %).