Tietoa tarjouksesta

Toimeksiannon kuvaus

Hankintayksikkö pyytää tarjousta seuraavasta hankintakokonaisuudesta Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueen tarpeisiin; Monitoimilaitteet ja turvatulostus Hankinnan kohteena ovat monitoimilaiteet palveluna. Tilaajan SafeQ turvatulostusympäristö säilyy ennallaan ja tarjottavien monitoimilaitteiden tulee olla täysin yhteensopivia ko. turvatulostuksen kanssa. Tilaajan turvatulostusympäristöön tekemä investointi on merkittävä ja sitä ei voida vaihtaa. Toimittajalta edellytetään tarjottavan tulostinympäristön hallintaa kokonaisvaltaisesti sisältäen mm. seuraavat asiat: - laitteet palveluna, niiden toimitus sekä käyttökuntoon saattaminen. Huolto ja tarvikkeet, viankorjaus - asiakaspalvelu loppukäyttäjille, käyttöneuvonta - muutokset, laitesiirrot ja -poistot, raportointi - SafeQ turvatulostusympäristön operointi ja lisenssien myynti - Laitteisiin liittyviä optiota Tarjoajan tulee tarjota kokonaisuutta. Osatarjouksia ei hyväksytä. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat suomen kielellä ja tarjous tulee antaa suomen kielellä. Hankintakokonaisuuden tarkemmat tiedot ja vaatimukset tarjouspyynnön Liite Vaatimusmäärittely, jossa on ilmoitettu tarjottavien palveluiden vähimmäis- ja laatuvaatimukset. Hankinnassa noudatetaan hankintalakia 1397/2016. Menettelytapana on EU-kynnysarvon ylittävä avoin menettely. Tarjoajan tulee tarjota kokonaisuutta. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Tarkemmat tarjousvaatimukset tarjouspyynnön Liite Vaatimusmäärittely, jossa on ilmoitettu tarjottavien palveluiden vähimmäis- ja laatuvaatimukset.Menettelyn pääpiirteetHankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinta kilpailutetaan käyttämällä avointa menettelyä, jossa hankintayksikkö julkaisee hankintailmoituksen ja asettaa saataville tarjouspyynnön, joiden perusteella kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen. Lain julkisista hankinnoista nojalla hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä puutteelliset, tarjouspyynnön vastaiset tai myöhästyneenä saapuneet tarjoukset. Tarjouksen on oltava voimassa kolme (3) kuukautta tarjouksen viimeisestä mahdollisesta jättöpäivämäärästä lukien. Hankintayksikkö ei maksa korvausta kyseessä olevan tarjouksen tekemisestä. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Hankintayksikkö pidättää oikeuden hylätä kaikki tarjoukset, mikäli tarjoushinnat ovat yleistä hintatasoa selvästi korkeammat, ylittävät hankkeelle varatun budjetin tai tarjoukset ovat hankintayksikölle ilmeisen epäedullisia. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen tiedoksi. Hankinta käsitellään kokonaishankintana. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska Tilaajalle Ratkaisun tulee olla yhteentoimiva, sisäisesti integroitu kokonaisuus, ja integraatiovastuun jääminen Tilaajalle ei riskienhallinnan ja sopimushallinnan näkökulmasta ole järkevää. Tarjous tulee toimittaa sähköisen tarjousportaalin kautta, tarjouspyynnössä annetun määräajan puitteissa, vastuu tarjouksen saapumisesta määräajassa on Palveluntarjoajalla (Hallintolaki 17 § ). Tarjouksen tulee olla voimassa tarjouspyynnössä mainittuun määräaikaan saakka. Tarjous tulee toimittaa tarjouspyynnössä pyydetyssä muodossa ja sen tulee sisältää kaikki edellytetyt liitteet ja muu aineisto. Määräajan jälkeen tai muulla tavalla toimitettuja tarjouksia ei oteta huomioon.

Yhteystiedot

Yhteyshenkilö

Tiina Leikkari

Yhteyshenkilön puhelin

+358 504742980

Yhteyssähköposti

tiina.leikkari@hyvaep.fi

• Hinta

  92%

  Kuvaus

  Tarjousten vertailuperusteet ja niiden painotukset on ilmoitettu pisteytystaulukossa Liite 3 Kokonaistaloudellisuusvertailu. Kokonaistaloudellisuusvertailussa kustannukset huomioidaan tarjoajan hintalomakkeella (Liite Hintaliite Tulostuspalvelut 2026) ilmoittamilla hinnoilla painotettuna, tarkemmin pisteytystaulukko Liite 3.

• Laatu

  8%

  Kuvaus

  Hankintayksikkö valitsee toimittajaksi kokonaistaloudellisesti edullisimmaksi katsomansa ratkaisun. Kokonaistaloudellisesti edullisin ratkaisu muodostuu seuraavien tekijöiden perusteella: Tarjousten vertailuperusteet ja niiden painotukset on ilmoitettu pisteytystaulukossa (Liite 3 Kokonaistaloudellisuusvertailu). Laatupisteet määräytyvät vaatimukset täyttävien tarjoajien keskinäisistä laatueroista. Kustakin pisteytystaulukon kohdasta paras tarjoaja saa enintään 100 pistettä ja muut tarjoajat saavat pisteitä suhteessa tarjouksensa laadullisessa sijoittumisessa verrattuna parhaaseen tarjoajaan. Laadullisesti pisteytettävät kohdat on merkitty Liitteessä 1 Vaatimusmäärittely hakasulkeisiin maksimipistemäärän kera. Kokonaistaloudellisuusvertailussa kustannukset huomioidaan tarjoajan hintalomakkeella (liite 2) ilmoittamilla hinnoilla painotettuna, kuten on ilmoitettu liitteessä 3.

  Arviointimenetelmä

  Kustakin pisteytystaulukon kohdasta paras tarjoaja saa enintään 100 pistettä ja muut tarjoajat saavat pisteitä suhteessa tarjouksensa laadullisessa sijoittumisessa verrattuna parhaaseen tarjoajaan.

• Riittävät tekniset, taloudelliset ja ammatilliset edellytykset

  Kuvaus

  Tarjoajalla tulee olla riittävät tekniset, taloudelliset ja ammatilliset edellytykset hankinnan toteuttamiseksi.

  Dokumentaatiovaatimus

  Dokumentaatiovaatimuksia ei ole eritelty.

Katso koko ilmoitus