Search

  • Search

    Nabava i instalacija sustava za masovni ispis dokumenata

    APIS IT d.o.o.

    Nabava i instalacija sustava za masovni ispis dokumenata

    1. Competition notice published

      Nov 19, 4:00 PMNovember 19, 2025 4:00 PM

    2. Supplier selection

      Jan 21, 12:00 AMJanuary 21, 2026 12:00 AM

    3. Contract signed

      Feb 2, 12:00 AMFebruary 2, 2026 12:00 AM

    4. Result notice published

      Feb 9, 4:00 PMFebruary 9, 2026 4:00 PM

    Brief

    Croatia: Tenders/APIS IT d.o.o./Nabava i instalacija sustava za masovni ispis dokumenata

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    APIS IT d.o.o. je sklopio ugovor s tvrtkom XAGENT, d.o.o. za nabavu i instalaciju sustava za masovni ispis dokumenata, s maksimalnom ukupnom vrijednošću ugovora od 294.000 EUR. Sustav će biti isporučen u Hrvatskoj. Kriteriji za odabir uključivali su cijenu ponude (80%), razdoblje dodatne podrške (10%) koje se odnosi na broj ispisanih stranica A4 formata (od 500.000 do 2.000.000) i razdoblje dodatnog jamstva (10%) u trajanju od 7 do 24 mjeseca. Zaprimljena je jedna ponuda.

    Result

    Winner
    Xagent d.o.o.
    Number of bids
    1
    Contract value
    €294,000

    About the bid

      Predmet nabave je Nabava i instalacija sustava za masovni ispis dokumenata. Detaljni opis predmeta nabave s naznačenim minimalno potrebnim tehničkim specifikacijama nalazi se u obrascu PRILOG 1. Opis predmeta nabave sa tehničkom specifikacijama i količinama iskazanim u PRILOGU 2. Troškovnik.Main features of the procedureOtvoreni postupak

      Contact name
      Antonija Vuković
      Contact phone
      +385 13855047
      Contact email
      javna.nabava@apis-it.hr
      Address
      Paljetkova ulica 18, 10000 Grad Zagreb

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Cijena ponude

    • Description

      Naručitelj je ovaj podkriterij kriterija kvalitete kao kriterija za odabir/kvalitete odredio s obzirom na procijenjenu vrijednost nabave te ozbiljnost i važnost predmeta nabave ovog postupka javne nabave za Naručitelja. Ovaj kriterij za odabir je određen u potpunosti sukladno ZJN 2016. (NN 120/2016 i 114/2022) budući da je: • Člankom 284. stavkom 2. točkom 3. propisano da kriteriji za odabir ponude mogu obuhvaćati na primjer: usluge nakon prodaje i tehničku pomoć, uvjete isporuke kao što su datum isporuke, proces isporuke i rok isporuke ili rok izvršenja. Broj bodova koje će ponuda dobiti za pod kriterij: Period dodatne podrške iznosi najviše 10 bodova, kao pod kriterij koristi se ukupna količina ispisa stranica A4 formata kojim se Ponuditelj obvezuje pružati dodatnu podršku. Dodatna podrška podrazumijeva podršku Naručitelju u migraciji postojećih i kreiranju novih procesa produkcije dokumenata na novom sustavu i FSMA podršku (Full System Maintenance Agreement) koje podrazumijeva podršku prema pravilima proizvođača opreme. Ponuditelj je dužan organizirati podršku te osigurati kontinuiranu funkcionalnost opreme za masovni ispis. Dodatna podrška opreme za masovni ispis uključuje: 1. Kontinuiranu raspoloživost Inkjet tinte za ispis; 2. Kontinuiranu preventivnu kontrolu, pregled, čišćenje i podešavanje funkcionalnih elemenata opreme za ispis s ciljem ispravnog i optimalnog rada istog; 3. Kontinuiranu zamjenu korištenjem istrošenih i potrošenih dijelova za funkcionalnost produkcijske opreme za masovni ispis. Period dodatne podrške koji uključuje broj ispisa stranica A4 formata za oba produkcijska sustava zajedno (2 kom)

      Evaluation Method

      Naručitelj će bodove za podkriterij Period dodatne podrške dodjeljivati na način kako slijedi: * Od 500.000 do 1.000.000 stranica A4 formata: 4 boda * Od 1.000.001 do 1.500.000 stranica A4 formata: 7 bodova * Od 1.500.001 do 2.000.000 stranica A4 formata: 10 bodova

    • Description

      Naručitelj je ovaj pod kriterij kriterija kvalitete odredio s obzirom na procijenjenu vrijednost nabave te ozbiljnost i važnost predmeta nabave ovog postupka javne nabave za Naručitelja. Ovaj kriterij za odabir je određen u potpunosti sukladno ZJN 2016. (NN 120/2016 i 114/2022) budući da je: • Člankom 284. stavkom 2. točkom 3. propisano da kriteriji za odabir ponude mogu obuhvaćati na primjer: usluge nakon prodaje i tehničku pomoć, uvjete isporuke kao što su datum isporuke, proces isporuke i rok isporuke ili rok izvršenja. Broj bodova koje će ponuda dobiti za pod kriterij: Period jamstva (sukladno opisu predmeta nabave) iznosi najviše 10 bodova, kao pod kriterij koristi se broj mjeseci u kojem se Ponuditelj obvezuje pružati jamstvo. Jamstvo se odnosi na mehaničke, elektroničke i električne komponente te SW uređaja Naručitelj očekuje nakon puštanja u rad predmeta nabave, pružanje jamstva, osim pogonskog održavanja, u trajanju najmanje 6 mjeseci. Ponuditelj ovaj pod kriterij kriterija kvalitete dokazuje ispunjenim, potpisanim i ovjerenim PRILOGOM 3. KRITERIJ KVALITETE: Period dodatne podrške i period dodatnog jamstva u kojoj navodi broj mjeseci, koji je veći od minimalnog broja mjeseci koji iznosi 6 mjeseci, u kojima će pružati navedeni period jamstva

      Evaluation Method

      Naručitelj će bodove za Period dodatnog jamstva dodjeljivati na način kako slijedi: * od 7-12 mjeseci: 5 bodova * od 13-24 mjeseca: 10 bodova

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    APIS IT d.o.o.
    Title
    Nabava i instalacija sustava za masovni ispis dokumenata
    Type
    ResultPrequalification
    Main code
    48000000Software package and information systems
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Supplemental codes added by Cobrief

    30120000Photocopying and offset printing equipment
    48773000Print utility software package
    48970000Print shop software package
    Location
    Grad Zagreb
    Estimated value
    €295,000.00

    Active similar competitions

    • APIS IT d.o.o.

      Programvareprodukter og lisenser

      Održavanje i nadogradnja sustava za upravljanje dokumentima

      APIS IT d.o.o. treba usluge održavanja i nadogradnje sustava za upravljanje dokumentima u Gradu Zagrebu, u trajanju od 24 mjeseca, s maksimalnom ukupnom vrijednošću od 811.000 EUR. Usluge uključuju licence za proširenje sustava, zamjenu HSM backup uređaja, tehnološko jamstvo proizvođača, edukaciju Naručitelja te usluge održavanja i tehnološke podrške za module 1, 2, 3, 4 i 5 postojećeg sustava. AVOLA SOLUTIONS d.o.o. i Xagent d.o.o. vjerojatno imaju sličan ugovor danas. Ponude će se ocjenjivati na temelju cijene (85%) i kvalitete (15%), pri čemu se kvaliteta odnosi na specifično iskustvo stručnjaka u radu na projektima implementacije rješenja proizvođača Thales, Nextsense i Quadient (po 5% za svako iskustvo).

      CompetitionOct 13, 2026
      Nov 19, 2026(26 days)
      €811,000

    • APIS IT d.o.o.

      IT- drift og vedlikehold

      Najam licenci sustava za prepoznavanje sadržaja s grafičkog sučelja

      APIS IT d.o.o. treba najam licenci sustava za prepoznavanje sadržaja s grafičkog sučelja, procijenjene maksimalne ukupne vrijednosti 300.000 EUR, na razdoblje od 36 mjeseci. Predmet nabave je sigurnosno-forenzički računalni sustav za zaštitu povjerljivih, poslovno osjetljivih i drugih zaštićenih informacija od neovlaštenog iznošenja putem snimanja sadržaja prikazanog na ekranima nadziranih računala, s ciljem unaprjeđenja kibernetičke sigurnosti i forenzičkih mogućnosti informacijskog sustava Naručitelja. Sustav se implementira unutar postojeće informacijsko-komunikacijske infrastrukture Naručitelja i služi za povezivanje sadržaja prikazanog na ekranima nadziranih računala s konkretnim računalom i vremenom nastanka, bez potrebe za trajnim pohranjivanjem izvornih snimki zaslona. Ugovor će se dodijeliti na temelju cijene ponude (90%) i roka isporuke i implementacije (10%). Kvalifikacijski uvjeti uključuju dokazivanje sposobnosti za obavljanje profesionalne djelatnosti, ekonomskog i financijskog stanja (uključujući godišnji promet), te tehničke i stručne sposobnosti (uključujući reference na specificirane isporuke, certifikate o standardima osiguranja kvalitete i mjere za osiguranje kvalitete).

      Framework agreementOct 14, 2026
      Nov 19, 2026(26 days)
      €300,000

    • HRVATSKA NARODNA BANKA

      Systemutvikling og programmering

      Održavanje sustava za upravljanje dokumentima - aplikacije

      HRVATSKA NARODNA BANKA treba usluge održavanja sustava za upravljanje dokumentima (Uprado sustav) u Zagrebu, s maksimalnom ukupnom vrijednošću od 330.000 EUR za razdoblje od 12 mjeseci. Usluge obuhvaćaju održavanje i razvoj sustava, a od ponuditelja se očekuje stručnost djelatnika s certifikatima Intelligent Capture Administrator, Documentum IRM Administration i Documentum Records Manager Administration. Infoscope d.o.o. za usluge danas ima sličan ugovor. Ponude će se ocjenjivati na temelju cijene (80%), stručnosti djelatnika (15%) i vremena odaziva za rješavanje problema razine #1 (2%) i razine #2 (3%).

      CompetitionOct 5, 2026
      Nov 5, 2026(12 days)
      €330,000

    • DRŽAVNI ZAVOD ZA INTELEKTUALNO VLASNIŠTVO

      Systemutvikling og programmering

      Usluga integracije i prilagodbe postojećih sustava DZIV-a za spajanje na Državnu sabirnicu (GSB)

      DRŽAVNI ZAVOD ZA INTELEKTUALNO VLASNIŠTVO treba usluge integracije i prilagodbe postojećih sustava za spajanje na Državnu sabirnicu (GSB) u Gradu Zagrebu, s maksimalnom ukupnom vrijednošću od 200.000 EUR i trajanjem od 2 mjeseca. Usluga uključuje proširenje postojećeg DZIV repozitorija web servisa novim web servisima koji će komunicirati s web servisima dostupnim na GSB-u, omogućujući pozivanje tih servisa iz sustava DZIV-a te slanje zahtjeva i primanje odgovora s GSB-a. Kriteriji za dodjelu ugovora su cijena (30%) i kvaliteta (70%), pri čemu se kvaliteta ocjenjuje na temelju iskustva i certifikata voditelja projekta, stručnjaka za procesnu i tehničku arhitekturu, stručnjaka za servisnu arhitekturu, stručnjaka za razvoj informacijskih sustava, stručnjaka za razvoj integracijskih servisa, stručnjaka za testiranje informacijskih sustava i stručnjaka za informacijsku sigurnost.

      CompetitionOct 16, 2026
      Nov 30, 2026(37 days)
      €200,000

    • MINISTARSTVO ZAŠTITE OKOLIŠA I ZELENE TRANZICIJE

      Uredska oprema - računala, radne stanice i periferni uređaji

      MINISTARSTVO ZAŠTITE OKOLIŠA I ZELENE TRANZICIJE treba nabaviti računala, radne stanice i perifernu opremu u Zagrebu, s procijenjenom maksimalnom ukupnom vrijednošću od 219.000 EUR, a trajanje ugovora je 1 mjesec. Predmet nabave su računala više klase, odnosno sustavi koji moraju osigurati stabilne performanse, višezadaćnost, brzu obradu većih skupova podataka te grafičku i visoku procesorsku sposobnost primjerenu softveru za rad s prostornim podacima i analitičkim radnim opterećenjima, s naglaskom na snažnije procesore, povećanu količinu radne memorije te pouzdan i brz sustav za pohranu podataka. Ponude će se ocjenjivati prema cijeni ponude (69.2308%) i roku isporuke (30.7692%), pri čemu je maksimalni dopušteni rok isporuke 30 dana, a minimalni objektivni rok isporuke 5 dana.

      CompetitionOct 5, 2026
      Nov 5, 2026(12 days)
      €219,000