Nabava informatičkog sustava i opreme za digitalizaciju arhivskog gradiva
Expired
The competition has expired without a winner being announced.
Systemutvikling og programmering
KLINIČKI BOLNIČKI CENTAR SPLIT treba usluge nabave informatičkog sustava (platforme) i opreme za digitalizaciju poslovnih procesa i arhivskog gradiva, uključujući pripremu i provedbu postupka javne nabave te implementaciju sustava u radno okruženje KBC-a Split, s maksimalnom ukupnom vrijednošću od 1.903.600 EUR tijekom 30 mjeseci. Usluge se odnose na razvoj softvera za upravljanje dokumentima. Kriteriji za dodjelu ugovora su: Cijena ponude (46%), Usklađenost sustava s Hrvatskim državnim arhivom (10%), Projektno iskustvo stručnjaka (Stručnjak 1 za vođenje IKT projekata, Stručnjak 2 za implementaciju i upravljanje IT infrastrukturom, Stručnjak 3 za upravljanje IT uslugama, Stručnjak 4 za dizajn poslovnih procesa, Stručnjak 5 za poslove testiranja – po 3% za svakog), Certificiranost stručnjaka (Stručnjak 1 za vođenje IKT projekata (PMI-PMP ili ekvivalent), Stručnjak 2 za implementaciju i upravljanje IT infrastrukturom (TOGAF® Enterprise Architecture Practitioner ili ekvivalent), Stručnjak 3 za upravljanje IT uslugama (ITIL v4 Managing Professional Certificate ili ekvivalent), Stručnjak 4 za dizajn poslovnih procesa (BPM 2 Fundamental Professional ili ekvivalent), Stručnjak 5 za poslove testiranja (ISTQB Certified Tester ili ekvivalent) – po 3% za svakog), Trajanje usluge održavanja sustava (9%), te Udio iznosa održavanja sustava u ukupnoj ponuđenoj cijeni usluge (5%). Od stručnjaka se očekuje iskustvo na IKT projektima koji su obuhvaćali implementaciju informacijskog sustava za digitalizaciju arhivske građe i/ili automatizaciju poslovnih procesa u organizacijskom okruženju s najmanje tri organizacijske jedinice i integraciju s najmanje dva postojeća informacijska sustava različitih dobavljača.
About the bid
- Contact name
- Klaudia Buljan, dipl.iur., Ivana Mirčić, dipl. oec., obje s važećim certifikatom iz područja javne nabave
- Contact phone
- +385 21556883
- Contact email
- investicije@kbsplit.hr
- Address
- Spinčićeva 1, 21000 Split
Nabava informatičkog sustava(platforma) i opreme za digitalizaciju poslovnih procesa i arhivskog gradiva, obuhvaća pripremu i provedbu postupka javne nabave informatičkog sustava i njegovu implementaciju u radno okruženje KBC-a Split. Opis predmeta nabave detaljno je razrađen u dokumentu Kl.888_25 Projektni zadatak, a koji je prilog ove Dokumentacije o nabavi.Main features of the procedureOtvoreni postupak
Custom Assessment Criteria
Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.
Award Criteria
Description
Cijena ponude
Description
Naručitelj određuje kriterij vrednovanja usklađenosti s Hrvatskim državnim arhivom. Maksimalni broj bodova koji Ponuditelj može dobiti po ovom kriteriju je 10. Napomena: Ukoliko ponuditelj nema dokaza da je sustav usklađen s HDA, ponuditelj neće dobiti bodove po ovom kriteriju.
Evaluation Method
Maksimalni broj bodova koji Ponuditelj može dobiti po ovom kriteriju je 10. Ukoliko ponuditelj nema dokaza da je sustav usklađen s HDA, ponuditelj neće dobiti bodove po ovom kriteriju.
Description
Naručitelj određuje kriterij vrednovanja stručnjaka kroz iskustvo rada na IKT projektima. Predloženi ključni stručnjaci moraju biti angažirani na izvršenju predmetnog ugovora. Ukoliko tijekom izvršenja ugovora zbog nepredviđenih okolnosti dođe do potrebe za zamjenom člana stručnog tima potrebno je zatražiti pismenu suglasnost Naručitelja o traženoj izmjeni. Novi predloženi član stručnog tima mora imati jednak ili veći broj bodova kao i član tima kojeg mijenja, uz obvezno ispunjenje kriterija tehničke i stručne sposobnosti_ Kriterija za odbor gospodarskog subjekta za pojedinog (nominiranog) stručnjaka. IKT projektom smatra se projekt koji je, neovisno o financijskoj vrijednosti i trajanju, obuhvaćao implementaciju informacijskog sustava za digitalizaciju arhivske građe i/ili automatizaciju poslovnih procesa, proveden u organizacijskom okruženju koje uključuje najmanje tri (3) organizacijske jedinice (npr. arhiva, pisarnica, služba ljudskih resursa), te je uključivao integraciju s najmanje dva (2) postojeća informacijska sustava različitih dobavljača.
Evaluation Method
Svakom pojedinom ključnom stručnjaku će se dodijeliti maksimalno 3 boda.
Sub-criteria
Description
Stručnjak 1 za vođenje IKT projekata - boduje se broj IKT projekata u kojima je stručnjak sudjelovao kao voditelj projekta.
Evaluation Method
Svakom pojedinom ključnom stručnjaku će se dodijeliti maksimalno 3 boda.
Description
Stručnjak 2 za implementaciju i upravljanje IT infrastrukturom - boduje se broj IKT projekata u kojima je stručnjak sudjelovao kao stručnjak za implementaciju i upravljanje IT infrastrukturom.
Evaluation Method
Svakom pojedinom ključnom stručnjaku će se dodijeliti maksimalno 3 boda.
Description
Stručnjak 3 za upravljanje IT uslugama - boduje se broj IKT projekata u kojima je stručnjak sudjelovao kao stručnjak za upravljanje IT uslugama.
Evaluation Method
Svakom pojedinom ključnom stručnjaku će se dodijeliti maksimalno 3 boda.
Description
Stručnjak 4 za dizajn poslovnih procesa - boduje se broj IKT projekata u kojima je stručnjak sudjelovao kao stručnjak za dizajn poslovnih procesa.
Evaluation Method
Svakom pojedinom ključnom stručnjaku će se dodijeliti maksimalno 3 boda.
Description
Stručnjak 5 za poslove testiranja - boduje se broj IKT projekata u kojima je stručnjak sudjelovao kao stručnjak za poslove testiranja.
Evaluation Method
Svakom pojedinom ključnom stručnjaku će se dodijeliti maksimalno 3 boda.
Description
Naručitelj određuje kriterij vrednovanja stručnjaka kroz posjedovanje certifikata na poziciji za koju je predložen od strane Ponuditelja kako bi se osiguralo da kandidati posjeduje znanja i sposobnosti potrebne za uspjeh projekta.
Evaluation Method
Maksimalni broj bodova koji Ponuditelj može dobiti po ovom kriteriju je 3 za svakog stručnjaka.
Sub-criteria
Description
Stručnjak 1 za vođenje IKT projekata kako bi dobio bodove po ovom kriteriju treba posjedovati PMI Project Management Professional (PMI-PMP) ili jednakovrijedni certifikat kojim se dokazuje razina kompetencija stručnjaka za upravljanje projektima.
Evaluation Method
Maksimalni broj bodova koji Ponuditelj može dobiti po ovom kriteriju je 3.
Description
Stručnjak 2 za implementaciju i upravljanje IT infrastrukturom kako bi dobio bodove po ovom kriteriju treba posjedovati TOGAF® Enterprise ArchitecturePractitioner ili jednakovrijedni certifikat iz domene najboljih praksi dizajna, razvoja i upravljanja koorporativnom arhitekturom informacijskih sustava.
Evaluation Method
Maksimalni broj bodova koji Ponuditelj može dobiti po ovom kriteriju je 3.
Description
Stručnjak 3 za upravljanje IT uslugama treba posjedovati ITIL v4 Managinig Professional Certificate ili jednakovrijedni certifikat kojim se potvrđuje visoku razinu stručnosti u upravljanju životnim ciklusom IT usluga, usklađivanju IT-a s poslovnim ciljevima, upravljanju incidentima, promjenama i kapacitetima, te implementaciji najboljih praksi u skladu s globalnim standardima IT Service Management-a.
Evaluation Method
Maksimalni broj bodova koji Ponuditelj može dobiti po ovom kriteriju je 3.
Description
Stručnjak 4 za dizajn poslovnih procesa treba posjedovati BPM 2 Fundamental Professional ili jednakovrijedni certifikat kojim se dokazuje međunarodno priznata razina kompetencija stručnjaka za dizajn poslovnih procesa. Takva certifikacija dokazuje sposobnost stručnjaka da jasno, precizno i strukturirano modelira poslovne procese te da osigura njihovu optimizaciju i standardizaciju kroz suvremene metodološke pristupe.
Evaluation Method
Maksimalni broj bodova koji Ponuditelj može dobiti po ovom kriteriju je 3.
Description
Stručnjak 5 za poslove testiranja treba posjedovati ISTQB Certified Tester ili jednakovrijedni certifikat kojim se dokazuje priznata razina kompetencija stručnjaka za testiranje. Pod jednakovrijednim certifikatima za ISTQB Certified Tester smatraju se drugi certifikati koji potvrđuju usporedivu razinu kompetencija iz područja testiranja softvera, uključujući planiranje, izvedbu, dokumentiranje i evaluaciju testnih aktivnosti u skladu s priznatim metodologijama i najboljim praksama.
Evaluation Method
Maksimalni broj bodova koji Ponuditelj može dobiti po ovom kriteriju je 3.
Description
Naručitelj određuje kriterij vrednovanja trajanja usluge održavanja sustava. Obvezno održavanje sustava traje minimalno do isteka 12 mjeseci nakon primopredaje faze 4 (primopredaje cjelokupnog sustava), a započinje primopredajom informatičkog sustava faze 1, uključujući održavanje funkcionalnosti iz svake od narednih faza nakon primopredaje iste. Odnosno, obvezno održavanje iako započinje primopredajom informatičkog sustava faze 1, traje do isteka 12 mjeseci nakon primopredaje faze 4 (primopredaje cjelokupnog sustava). Ponuditelj može ponuditi i dulje razdoblje održavanja od propisanog minimuma, i to do dodatnih maksimalnih 24 mjeseca što bi ako se ponude npr. 24 dodatna mjeseca značilo - ukupno 36 mjeseci održavanja sustava nakon primopredaje faze 4, pri čemu će se svaki dodatni mjesec održavanja iznad obveznog trajanja posebno bodovati. Gospodarski subjekt povrh obvezno propisanog trajanja održavanja sustava, može ponuditi i dodatno trajanje usluge održavanja sustava. Maksimalni dodatni period održavanja sustava je 24 mjeseca. Plaćanje održavanja vršiti će se u 12 jednakih rata, ali iste ne znače SAMO 12 mjeseci održavanja, već iste zavise o potencijalno ponuđenom broju dodatnih mjeseci održavanja nakon primopredaje faze 4 (prema okvirnom vremenskom planu održavanje iznosi 9 mjeseci(Uključujući prihvat faza 1,2,3) +12 mjeseci obveznog održavanja (nakon prihvata faze 4)+ X=dodatno održavanje). Naprijed navedeno propisano je s obzirom da se radi o ograničenom vremenskom raspolaganju financijskim sredstvima dodijeljenim ugovorom o bespovratnih sredstava iz kojeg će se financirati ovaj Ugovor o nabavi. Naručitelj koristi sve instrumente radi maksimalne učinkovitosti kao i pravne zaštite bespovratnih sredstava, propisivanjem trajanja jamstva za uredno ispunjenje usluga sve do isteka trajanja obveznog i potencijalno dodatnog održavanja sustava uz dodatno osiguranje bespovratnih sredstava raspisanim ugovornim kaznama.
Evaluation Method
Maksimalni broj bodova koji Ponuditelj može dobiti po ovom kriteriju je 9. Svaki dodatni mjesec održavanja iznad obveznog trajanja posebno se boduje.
Description
Naručitelj određuje kriterij vrednovanja udjela iznosa usluge održavanja sustava* u ukupno ponuđenoj cijeni Ponuditelja. *Uslugu održavanja sustava uključuje: obvezno održavanja koje započinje primopredajom informatičkog sustava faze 1 te traje do isteka 12 mjeseci nakon primopredaje faze 4 (primopredaje cjelokupnog sustava) + dodatno trajanje do maksimalno 24 mjeseca. Od Ponuditelja se očekuje da dodatno ponuđeno trajanje usluge održavanja bude jednako obveznom održavanju. Dakle, potrebno je da Ponuditelj tokom cijelog perioda održavanja osigura stručnjake i kompetencije kako bi ispunio svoje ugovorne obveze definirane u poglavlju "Razina izvršene usluge" iz priloga KL.888_25 Projektni zadatak. Kako bi Naručitelj izbjegao rizik formalno niske cijene održavanja, a zadržao naprijed definiranu kvalitetu usluge, Naručitelj će ograničiti najniži dozvoljeni iznos ovog kriterija "Udio iznosa održavanja sustava u ukupno ponuđenoj cijeni usluge" na minimalno 10.
Evaluation Method
Naručitelj dodatno boduje ponude u kojima udio cijene usluge održavanja sustava (stavak 5 troškovnika) u ukupno ponuđenoj cijeni usluga (stavak 2, 3, 4 i 5 troškovnika). Za svaki puni postotni poen kojim je udio cijene održavanja niži od 20 %, Ponuditelju se dodjeljuje 1 bod do maksimalno 5 bodova. Ponuditelj je dužan unijeti broj sa dvije decimale. npr. udio cijene 19,01 i više=0 bodova, udio cijene 18,53 (od 18,01-19,00)=1 bod, udio cijene 16,12(16,01-17)= 3 boda, udio cijene 15,00 i manji = 5 bodova.
Qualification requirements
Found no qualification requirements in the contract notice.
Previous Contract Winners
Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.
See the full notice
- Contracting authority
- KLINIČKI BOLNIČKI CENTAR SPLIT
- Title
- Nabava informatičkog sustava i opreme za digitalizaciju arhivskog gradiva
- Type
- Main code
- Supplemental codes
- Location
- Splitsko-dalmatinska županija
- Estimated value
- €1,903,600.00
- Duration
- 30 months