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    Numérisation de documents patrimoniaux pour la Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne, le service des archives et la Bibliothèque interuniversitaire Cujas

    Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne

    Numérisation de documents patrimoniaux pour la Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne, le service des archives et la Bibliothèque interuniversitaire Cujas

    1. Competition notice published

      Jul 15, 11:10 AMJuly 15, 2024 11:10 AM

    2. Supplier selection

      Oct 24, 12:00 AMOctober 24, 2024 12:00 AM

    3. Contract signed

      Nov 12, 12:00 AMNovember 12, 2024 12:00 AM

    4. Result notice published

      Mar 4, 7:05 AMMarch 4, 2025 7:05 AM

    Brief

    France: Tenders/Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne/Numérisation de documents patrimoniaux pour la Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne, le service des archives et la Bibliothèque interuniversitaire Cujas

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    Arkiveringstjenester

    Numérisation d'ouvrages patrimoniaux conservés par la Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne (BIS), le service des archives (SERAC) et la Bibliothèque interuniversitaire Cujas (BIU Cujas), rattachés à l'Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne

    Result

    Winners
    • ARKHÊNUM
    • AZENTIS
    • INFOSCRIBE-ARCHIMAINE
    Number of bids
    5
    Contract value
    €1,920,000

    About the bid

      Numérisation d'ouvrages patrimoniaux conservés par la Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne (BIS), le service des archives (SERAC) et la Bibliothèque interuniversitaire Cujas (BIU Cujas), rattachés à l'Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne

      Contact name
      Caroline DIOT
      Contact phone
      +33 189684331
      Contact email
      marches@univ-paris1.fr

    Custom Assessment Criteria

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    Award Criteria

    • Description

      Critère A : Qualité technique de l'offre, notée sur 40 points et jugée au regard du cadre de réponses techniques transmis par le candidat selon les sous-critères suivants :

      Sub-criteria

      Description

      Moyens humains dédiés à la prestation : organisation et compétences de l'équipe, formations à la manipulation de documents patrimoniaux, reporting et gestion de projet, notés sur 15 points.

      Description

      Moyens matériels dédiés à la prestation : dispositif de numérisation, adéquation aux au traitement des documents patrimoniaux et au projet, notés sur 15 points.

      Description

      Chaîne de numérisation proposée : étalonnage, contrôle qualité, notée sur 10 points.

    • Description

      Critère B : Prix de l'offre, noté sur 40 points sur la base du Détail Quantitatif Estimatif (DQE).

      Evaluation Method

      Sous réserve que l'offre ne soit pas anormalement basse.

    • Description

      Critère C : Conditions de transport et de stockage, noté sur 10 points et jugé au regard du cadre de réponses techniques transmis par le candidat selon les sous-critères suivants :

      Sub-criteria

      Description

      Moyens et procédures mises en œuvre pour assurer la sécurité et la bonne conservation des documents patrimoniaux durant le transport, notés sur 5 points.

      Description

      Moyens et procédures mises en œuvre pour assurer la sécurité et la bonne conservation des documents patrimoniaux dans les locaux du prestataire, notés sur 5 points.

    • Description

      Critère D : Délais d'exécution/de livraison, notés sur 5 points et jugée au regard du Bordereau des délais transmis par le candidat. Les délais jugés dans le cadre de ce sous-critère sont les suivants : Délai d'émission du devis à compter de la réception de la demande ; Délai d'organisation de la réunion de lancement de la prestation (à compter de la réception du bon de commande) ; Délais de réalisation des tests (à compter de la prise en charge des documents) ; Délais de reprise des tests (à répéter autant de fois que nécessaire, en cas de non-validation) ; Délais de livraison des fichiers (à compter de la validation des tests) ; Délais de réalisation des corrections (à répéter autant de fois que nécessaire, en cas de non-validation).

      Evaluation Method

      Les délais proposés dans le B.D.P. devront être inférieurs ou égaux aux délais maximums imposés à l'article 1-6 du CCAP sous peine d'irrégularité de l'offre conformément à l'article R.2152-1 du code de la commande publique. Le candidat qui ne proposerait pas de délai inférieur au délai maximum ou qui ne fournirait pas le bordereau obtiendrait alors la note de 0 pour chaque délai non optimisé dans le cadre de l'analyse du critère D. Il serait effectivement considéré que le candidat propose les délais maximums fixés par l'Université. Ces délais pourront être optimisés par les titulaires de l'accord-cadre dans le cadre de leur remise en concurrence lors de la passation des marchés subséquents.

    • Description

      Critère E : Démarche de développement durable, notée sur 5 points. Les critères suivants seront notamment pris en compte : Transport éco-responsable (composition de la flotte ; nombre de véhicules, motorisation électrique, hybride ou thermique ; type de vignette Crit'Air) ; Hébergement informatique éco-responsable (localisation des serveurs) ; Responsabilité sociétale de l'entreprise : procédure de recrutement visant à garantir l'égalité des chances, volume horaire de formations dispensées dans le cadre de l'exécution du marché.

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

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    Contracting authority
    Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne
    Title
    Numérisation de documents patrimoniaux pour la Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne, le service des archives et la Bibliothèque interuniversitaire Cujas
    Type
    ResultFramework agreementPrequalification
    Main code
    92510000Library and archive services
    Supplemental codes
    72310000Data-processing services72312200Optical character recognition services72313000Data capture services79960000Photographic and ancillary services

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      Framework agreementSep 25, 2026
      Oct 28, 2026(17 days)
      €2,800,000

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      €233,000

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