Søk
  • Søk
Anbud i Norge/Ikomm AS/OAS - Oppvekstadministrativt system Lillehammer Øyer og Gausdal

  1. Kunngjøring av konkurranse

    29. juni kl. 11:4229. juni 2026 kl. 11:42

  2. Frist for kvalifisering

    10. aug. kl. 07:0010. august 2026 kl. 07:00

  3. Frist for innlevering

    Kommer med invitasjonen

  4. Startdato for avtale

    1. jan. 2027 kl. 00:001. januar 2027 kl. 00:00

Brief

OAS - Oppvekstadministrativt system Lillehammer Øyer og Gausdal

Publisert frist passert

Den publiserte fristen er passert. Ved flerfasekonkurranser kan en senere tilbudsfrist fortsatt gjelde — sjekk kunngjøringen eller portalen for gjeldende fase.

Frist kvalifisering
10. aug.Utløpt
Tildeling
Løsningens egnethet for bruker og prosess 25 % og 2 til
Konkurranseform
Med forhandlingTo trinn
Avtale
Kjøp av varer

Brief

Ikomm AS, på vegne av Lillehammer, Øyer og Gausdal kommuner, trenger oppvekstadministrative systemer for barnehage, grunnskole med SFO, PPT og voksenopplæring i Innlandet. Anskaffelsen er delt inn i fire delavtaler: barnehageadministrasjon, grunnskole og SFO, PPT, og voksenopplæring, hvor leverandører kan gi tilbud på én, flere eller alle delavtalene. Løsningene skal understøtte behandling av sensitive personopplysninger og legge til rette for effektive og brukervennlige arbeidsprosesser. Tildelingskriteriene er oppfyllelse av funksjonelle og tekniske krav (40%), løsningens egnethet for bruker og prosess (25%), tjenester for etablering, drift og vedlikehold (15%) og pris (20%). Kvalifikasjonskrav inkluderer minimum tre og maksimum fem relevante referanseprosjekter fra de siste fem årene, dokumentasjon på aktiv og systematisk videreutvikling av løsningene, gyldig ISO/IEC 27001-sertifikat eller tilsvarende for informasjonssikkerhet, ISO 9001-sertifikat eller tilsvarende for kvalitetsstyring, ISO 14001, Miljøfyrtårn, EMAS eller tilsvarende for miljøledelse, samt evne til å levere prosjektgjennomføring, support, opplæring, kundedialog og kontraktsoppfølging på norsk.

Forskning og miljøovervåking

Meld interesse i Artifik

Egne vurderingskriterier

  • Få svar på bid/no-bid-kriteriene deres

    Sett dem opp én gang, så svarer Cobrief i hvert anbud

Skal dere gi tilbud?

Agenten setter opp tilbudet og skriver førsteutkastet. Gratis i 14 dager.

Kvalifikasjonskrav

  • Beskrivelse

    Leverandøren skal være lovlig etablert foretak og registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

    Dokumentasjonskrav

    Norske leverandører skal levere firmaattest fra Brønnøysundregistrene. Utenlandske leverandører skal levere tilsvarende dokumentasjon fra offentlig foretaksregister i etableringslandet.

    Kilde

    Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.

  • Beskrivelse

    Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre kontrakten for den eller de delavtalene leverandøren søker kvalifisering for. Leverandøren skal være kredittverdig uten krav til sikkerhetsstillelse

    Dokumentasjonskrav

    Leverandøren skal levere kredittrating eller kredittvurdering fra anerkjent kredittopplysningsvirksomhet basert på siste tilgjengelige regnskapstall. Oppdragsgiver kan i tillegg innhente eller be om årsregnskap, noter, revisjonsberetning og annen relevant økonomisk dokumentasjon. For nystartede selskaper eller leverandører der kredittvurdering ikke gir tilstrekkelig grunnlag, kan leverandøren dokumentere økonomisk kapasitet på annen egnet måte, for eksempel ved morselskapsgaranti, bankgaranti eller annen forpliktende dokumentasjon. Den virksomheten leverandøren støtter seg på, må selv dokumentere at den oppfyller kravet.

    Kilde

    Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.

  • Beskrivelse

    Leverandøren skal ha relevant erfaring fra leveranser av oppvekstadministrative løsninger eller tilsvarende fagsystemer med sammenlignbar kompleksitet. Erfaring fra norske kommuner eller annen offentlig sektor vil bli tillagt særlig vekt.

    Dokumentasjonskrav

    Leverandøren skal oppgi minimum tre og maksimum fem relevante referanseprosjekter fra de siste fem årene. Referansene skal minimum angi: * kunde/oppdragsgiver * kontaktperson hos referansekunden * kontraktsperiode * omfang og verdi, dersom dette kan oppgis * hvilke delområder/moduler som ble levert * antall brukere/kommuner eller tilsvarende omfang * leverandørens rolle i leveransen * etablering/migrering * integrasjoner * drift, support og videreutvikling Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kontakte referansene og til å innhente egne erfaringer fra relevante leveranser.

    Kilde

    Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.

  • Beskrivelse

    Leverandøren skal ha tilstrekkelig teknisk og faglig kapasitet til å etablere, drifte, supportere, vedlikeholde og videreutvikle løsningene gjennom avtaleperioden.

    Dokumentasjonskrav

    Leverandøren skal beskrive: * organisasjon og bemanning * relevante fagmiljøer * implementeringsteam * support- og forvaltningsorganisasjon * utviklingsmiljø/produktteam * nøkkelkompetanse * kapasitet for de delavtalene leverandøren søker kvalifisering for

    Kilde

    Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.

  • Beskrivelse

    Leverandøren skal dokumentere aktiv og systematisk videreutvikling av løsningene, samt kapasitet til langsiktig produktutvikling i avtaleperioden.

    Dokumentasjonskrav

    Leverandøren skal beskrive: * overordnet produktstrategi * roadmap for de neste 3–5 årene * utviklingsmetodikk * release-modell * hvordan lov- og regelverksendringer håndteres * hvordan kunder involveres i prioritering av videreutvikling * utviklingskapasitet og organisering av produktutviklingen

    Kilde

    Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.

  • Beskrivelse

    Leverandøren skal ha etablert styringssystem, rutiner og tekniske/organisatoriske tiltak for informasjonssikkerhet som er egnet for behandling av sensitive personopplysninger i kommunal oppvekstsektor

    Dokumentasjonskrav

    Leverandøren skal fremlegge gyldig ISO/IEC 27001-sertifikat eller tilsvarende dokumentasjon. Dersom sertifisering ikke foreligger, skal leverandøren dokumentere styringssystem og rutiner for informasjonssikkerhet, herunder: * risikostyring * tilgangsstyring * logging * hendelseshåndtering * sårbarhetshåndtering * sikker utvikling * beredskap og kontinuitet

    Kilde

    Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.

  • Beskrivelse

    Leverandøren skal ha rutiner og dokumentert modenhet for etterlevelse av personvernregelverket, herunder håndtering av databehandleransvar, innebygd personvern og behandling av opplysninger om barn og elever.

    Dokumentasjonskrav

    Leverandøren skal beskrive: * personvernstyring * databehandlerrolle * rutiner for behandlingsprotokoller * bistand til DPIA/personvernkonsekvensvurdering * avvikshåndtering * sletting og innsyn * logging * bruk av underleverandører * overføring av personopplysninger, herunder eventuell behandling utenfor Norge/EØS ISO/IEC 27701 eller tilsvarende dokumentasjon kan vedlegges dersom leverandøren har dette.

    Kilde

    Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.

  • Beskrivelse

    Leverandøren skal ha etablert kvalitetssystem som sikrer systematisk arbeid med leveransekvalitet, avvik, endringshåndtering, kundetilfredshet og kontinuerlig forbedring.

    Dokumentasjonskrav

    Leverandøren skal fremlegge ISO 9001-sertifikat eller tilsvarende dokumentasjon. Dersom sertifisering ikke foreligger, kan leverandøren dokumentere kvalitetssystem gjennom kvalitetshåndbok, prosessbeskrivelser, avviksrutiner, endringsrutiner eller annen relevant dokumentasjon.

    Kilde

    Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.

  • Beskrivelse

    Leverandøren skal ha rutiner eller system for miljøledelse som er relevant for leveransen.

    Dokumentasjonskrav

    Leverandøren skal fremlegge ISO 14001, Miljøfyrtårn, EMAS eller tilsvarende dokumentasjon. Dersom sertifisering ikke foreligger, kan leverandøren dokumentere interne miljømål, rutiner og tiltak.

    Kilde

    Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.

  • Beskrivelse

    Leverandøren skal kunne levere prosjektgjennomføring, support, opplæring, kundedialog og kontraktsoppfølging på norsk.

    Leverandøren skal ha etablert kapasitet i Norge eller kunne dokumentere tilsvarende forpliktende leveranseapparat for norsk kundedialog og support.

    Dokumentasjonskrav

    Leverandøren skal beskrive: * norsk kundeteam * supportfunksjon * opplæringsressurser * språkkompetanse * tilgjengelighet for prosjektgjennomføring og kundemøter * eventuell bruk av norsk partner eller underleverandør Dersom leverandøren baserer seg på andre foretak for å oppfylle kravet, skal dette dokumenteres med forpliktelseserklæring.

    Kilde

    Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.

  • Beskrivelse

    Leverandøren skal ha kapasitet og metodikk for å gjennomføre etablering, migrering, opplæring og overgang til drift i en kommunal kontekst.

    Dokumentasjonskrav

    Leverandøren skal beskrive: * implementeringsmetodikk * typisk prosjektorganisering * nøkkelroller * kapasitet i etableringsfasen * erfaring med migrering fra eksisterende løsninger * opplæringsopplegg * overgang til drift og forvaltning

    Kilde

    Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.

Tildelingskriterier

  • Beskrivelse

    Oppfyllelse av funksjonelle og tekniske krav

    Kilde

    Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.

  • Beskrivelse

    Løsningens egnethet for bruker og prosess

    Kilde

    Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.

  • Beskrivelse

    Pris

    Kilde

    Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.

  • Beskrivelse

    Tjenester for etablering, drift og vedlikehold

    Kilde

    Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.

  • Beskrivelse

    Det er gjort en vurdering av miljøkrav og miljøvekting i anskaffelsen i henhold til anskaffelsesregelverket og LOA § 5. Anskaffelsen gjelder en standardisert programvaretjeneste/SaaS-løsning hvor miljøbelastningen i hovedsak er indirekte og i begrenset grad påvirkes gjennom selve konkurransen eller evalueringen av tilbudene. Det er vurdert at miljøkrav i denne anskaffelsen ikke vil ha tilstrekkelig reell styringseffekt eller være egnet til å skille tilbudene på en objektiv og konkurranserelevant måte. Anskaffelsen er derfor i stedet innrettet mot forhold som vurderes å ha størst betydning for måloppnåelse og samfunnsnytte, herunder funksjonalitet, sikkerhet, integrasjoner, tjenestekvalitet, livsløpskostnader og bærekraftig drift gjennom skybaserte standardløsninger. På denne bakgrunn er det vurdert som forholdsmessig og faglig begrunnet å ikke benytte miljø som eget tildelingskriterium i denne konkurransen.

    Kilde

    Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.

Tidligere vinnere

  • Hvem konkurrerer dere mot?

    Leverandørene som har vunnet lignende kontrakter hos Ikomm AS

Fra kunngjøringen

  • Lillehammer, Øyer og Gausdal kommuner gjennomfører en felles anskaffelse av oppvekstadministrative løsninger for kommunenes tjenester innen barnehage, grunnskole med SFO, pedagogisk-psykologisk tjeneste (PPT) og voksenopplæring. Anskaffelsen gjennomføres i samarbeid med kommunenes felles IKT-leverandør IKOMM AS, som bistår med merkantil gjennomføring og prosjektledelse. Oppvekstområdet i de tre kommunene utgjør samlet et omfattende og samfunnskritisk tjenesteområde med betydelig kompleksitet og store krav til effektiv samhandling, informasjonssikkerhet og langsiktig utvikling av løsningene. Kommunene har til sammen om lag 41 000 innbyggere og et oppvekstområde bestående av kommunale og private barnehager, grunnskoler, SFO, PPT-tjenester og voksenopplæring. Anskaffelsen gjennomføres som en konkurranse med forhandling etter forskriftens del III (EØS-kunngjøring) og baseres på SSA-L med tilhørende bilag. Kommunene har valgt en modulær anskaffelsesstrategi for å legge til rette for best mulig kombinasjon av funksjonalitet, kvalitet, brukervennlighet og videreutvikling innen de ulike fagområdene. Anskaffelsen deles derfor inn i følgende delavtaler: * Delavtale 1 – Barnehageadministrasjon * Delavtale 2 – Grunnskole og SFO * Delavtale 3 – PPT * Delavtale 4 – Voksenopplæring Leverandører kan gi tilbud på én, flere eller alle delavtalene. Hver delavtale vil bli evaluert, vurdert og tildelt individuelt. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å inngå avtale med én eller flere leverandører. Kommunene ønsker samtidig å sikre en helhetlig og fremtidsrettet løsningsarkitektur på tvers av delavtalene. Integrasjoner, grensesnitt og samhandling mellom løsningene vil derfor være et sentralt tema i konkurransen. Leverandørene skal beskrive hvordan løsningene understøtter samhandling mellom delavtalene, samt integrasjon mot øvrig kommunal systemportefølje og relevante nasjonale felleskomponenter. Det er utarbeidet egne kravdokumenter (Bilag 1) for hver av de 4 delavtalene i tillegg til kravområder som er felles. Kravene vil beskrive funksjonelle, tekniske og integrasjonsmessige behov innen de enkelte fagområdene. Kommunene legger stor vekt på informasjonssikkerhet, personvern og leverandørenes evne til langsiktig videreutvikling av løsningene. Løsningene skal understøtte behandling av sensitive personopplysninger knyttet til barn, elever og brukere av tjenestene, og samtidig legge til rette for effektive og brukervennlige arbeidsprosesser for ansatte, foresatte og administrasjon. Anskaffelsen skal bidra til modernisering og videreutvikling av kommunenes digitale oppveksttjenester, med mål om økt kvalitet, bedre samhandling og mer effektive administrative prosesser over tid

  • Kontakt

    Bernt Refsahlpost@ikomm.no
  • Type
    Konkurranse · Prekvalifisering
  • Lokasjon
    Innlandet
  • Hovedkode
    Programvare og informasjonssystemer
    48000000
  • 72000000Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte72222000Informasjonssystemer eller teknologistrategisk gjennomsyn- og planleggingstjenester75100000Offentlig forvaltning

Lignende aktive konkurranser

  • Abakus AS

    Programvareprodukter og lisenser

    Fagsystem for PPT- og logopedtjenesten i Nord-Østerdal

    Abakus AS trenger et fagsystem for PPT- og logopedtjenesten i Nord-Østerdal, som skal støtte tjenestens kjerneoppgaver på tvers av flere kommuner, inkludert Tynset som vertskommune, samt Folldal, Os, Tolga, Alvdal og Rendalen. Leveransen omfatter selve fagsystemet, migrering av eksisterende saker, opplæring, support, forvaltning og løpende systemoppdateringer. Systemet skal være sikkert, brukervennlig og egnet for en vertskommunemodell, og bidra til effektiv saksbehandling, dokumentasjon, journalføring, samhandling og tilgang til styringsinformasjon. Tildelingskriteriene er kvalitet og brukervennlighet i tilbudt løsning (60%), pris (20%) og implementering og forvaltning (20%). Det vil bli gjennomført dialog gjennom forhandlinger med en eller flere leverandører.

    Konkurranse
    13. nov. 2026(0 dager)

  • Oslo Kommune, Økonomi- Og Forvaltningsetaten

    Programvareprodukter og lisenser

    Anskaffelse av løsning for tidsregistrering og arbeidsplanlegging

    Oslo Kommune, Økonomi- Og Forvaltningsetaten trenger en skybasert (SaaS) løsning for tidsregistrering og arbeidsplanlegging over 10 år, med en maksimal totalverdi på 280,5 millioner kroner. Løsningen skal dekke hovedfunksjoner for registrering og godkjenning av tid og fravær, etterlevelse av lov- og avtaleverk, arbeidstidsplanlegging, samt styring, beslutningsstøtte og rapportering for alle kommunens virksomheter og tjenesteområder, unntatt pedagogisk personell. Løsningen skal være sikker, fleksibel og skalerbar, kunne hente og bruke masterdata fra kommunens interne systemer, strukturere data for gjenbruk og utveksling, samt benytte kunstig intelligens og regelmotorer for automatisering. Tjenestene skal leveres i Oslo. Tildelingskriteriene er totalpris (25%), funksjonell kravspesifikasjon (20%), kravspesifikasjon for brukeropplevelse (30%), teknisk kravspesifikasjon (5%), kravspesifikasjon for etablering og opplæring (10%) og kravspesifikasjon for tjenestenivå (10%). Kvalifikasjonskrav inkluderer et styringssystem for informasjonssikkerhet som tilfredsstiller kravene i ISO 27001 eller tilsvarende, samt dokumentert erfaring fra sammenlignbare oppdrag de siste tre år, med vekt på levering, implementering og drift av løsninger for tidsregistrering og arbeidsplanlegging for både turnus- og dagtidsansatte, med tilstrekkelig overføringsverdi i forhold til kompleksitet (omfang av brukere/tjenesteområder og integrasjoner).

    Konkurranse med kvalifisering
    13. nov. 2026(0 dager)
    280 500 000 kr

  • Oslo Kommune Plan- Og Bygningsetaten

    Programvareprodukter og lisenser

    Anskaffelse av SaaS-løsning: Kart- og forvaltningsløsning for geodata

    Oslo kommune ved Plan- og bygningsetaten trenger en leverandør til å implementere og levere en skybasert SaaS-løsning for forvaltning av teknisk grunnkart, planregister, matrikkel og eiendomsinnmåling, inkludert drift, brukerstøtte, opplæring og videreutvikling gjennom en avtale på 10 år. Løsningen skal erstatte dagens lokalt driftede desktopløsninger, støtte lovpålagte oppgaver og effektive arbeidsprosesser, sikre pålitelig dataflyt og oppfylle krav til informasjonssikkerhet og personvern; leverandøren lagrer dataene og drifter tjenesten. Leveransen er knyttet til Oslo. Tilbud vurderes etter kvalitet på løsningen (40 %), pris (25 %), egnethet for bruker og prosess (15 %), etablering av tjenesten (15 %) og tjenestenivå (5 %). Kvalifikasjonskrav omfatter minst ett og maksimalt tre sammenlignbare referanseprosjekter fra de siste fem årene, dokumentasjon av miljøledelsestiltak og beskrivelse av teknisk personell, kapasitet og kompetanse innen programvareutvikling, SaaS-drift, systemforvaltning, brukerstøtte og opplæring.

    Konkurranse med kvalifisering
    30. nov. 2026(17 dager)