• Søk

    OAS - Oppvekstadministrativt system Lillehammer Øyer og Gausdal

    Ikomm AS

    OAS - Oppvekstadministrativt system Lillehammer Øyer og Gausdal

    1. Kunngjøring av konkurranse

      29. juni kl. 11:4229. juni 2026 kl. 11:42

    2. Frist for kvalifisering

      10. aug. kl. 07:0010. august 2026 kl. 07:00

    3. Startdato for avtale

      1. jan. kl. 00:001. januar 2027 kl. 00:00

    Brief

    Anbudssøk/Ikomm AS/OAS - Oppvekstadministrativt system Lillehammer Øyer og Gausdal

    Publisert frist passert

    Den publiserte fristen er passert. Ved flerfasekonkurranser kan en senere tilbudsfrist fortsatt gjelde — sjekk kunngjøringen eller portalen for gjeldende fase.

    Brief

    Forskning og miljøovervåking

    Ikomm AS, på vegne av Lillehammer, Øyer og Gausdal kommuner, trenger oppvekstadministrative systemer for barnehage, grunnskole med SFO, PPT og voksenopplæring i Innlandet. Anskaffelsen er delt inn i fire delavtaler: barnehageadministrasjon, grunnskole og SFO, PPT, og voksenopplæring, hvor leverandører kan gi tilbud på én, flere eller alle delavtalene. Løsningene skal understøtte behandling av sensitive personopplysninger og legge til rette for effektive og brukervennlige arbeidsprosesser. Tildelingskriteriene er oppfyllelse av funksjonelle og tekniske krav (40%), løsningens egnethet for bruker og prosess (25%), tjenester for etablering, drift og vedlikehold (15%) og pris (20%). Kvalifikasjonskrav inkluderer minimum tre og maksimum fem relevante referanseprosjekter fra de siste fem årene, dokumentasjon på aktiv og systematisk videreutvikling av løsningene, gyldig ISO/IEC 27001-sertifikat eller tilsvarende for informasjonssikkerhet, ISO 9001-sertifikat eller tilsvarende for kvalitetsstyring, ISO 14001, Miljøfyrtårn, EMAS eller tilsvarende for miljøledelse, samt evne til å levere prosjektgjennomføring, support, opplæring, kundedialog og kontraktsoppfølging på norsk.

    Om anbudet

      Lillehammer, Øyer og Gausdal kommuner gjennomfører en felles anskaffelse av oppvekstadministrative løsninger for kommunenes tjenester innen barnehage, grunnskole med SFO, pedagogisk-psykologisk tjeneste (PPT) og voksenopplæring. Anskaffelsen gjennomføres i samarbeid med kommunenes felles IKT-leverandør IKOMM AS, som bistår med merkantil gjennomføring og prosjektledelse. Oppvekstområdet i de tre kommunene utgjør samlet et omfattende og samfunnskritisk tjenesteområde med betydelig kompleksitet og store krav til effektiv samhandling, informasjonssikkerhet og langsiktig utvikling av løsningene. Kommunene har til sammen om lag 41 000 innbyggere og et oppvekstområde bestående av kommunale og private barnehager, grunnskoler, SFO, PPT-tjenester og voksenopplæring. Anskaffelsen gjennomføres som en konkurranse med forhandling etter forskriftens del III (EØS-kunngjøring) og baseres på SSA-L med tilhørende bilag. Kommunene har valgt en modulær anskaffelsesstrategi for å legge til rette for best mulig kombinasjon av funksjonalitet, kvalitet, brukervennlighet og videreutvikling innen de ulike fagområdene. Anskaffelsen deles derfor inn i følgende delavtaler: * Delavtale 1 – Barnehageadministrasjon * Delavtale 2 – Grunnskole og SFO * Delavtale 3 – PPT * Delavtale 4 – Voksenopplæring Leverandører kan gi tilbud på én, flere eller alle delavtalene. Hver delavtale vil bli evaluert, vurdert og tildelt individuelt. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å inngå avtale med én eller flere leverandører. Kommunene ønsker samtidig å sikre en helhetlig og fremtidsrettet løsningsarkitektur på tvers av delavtalene. Integrasjoner, grensesnitt og samhandling mellom løsningene vil derfor være et sentralt tema i konkurransen. Leverandørene skal beskrive hvordan løsningene understøtter samhandling mellom delavtalene, samt integrasjon mot øvrig kommunal systemportefølje og relevante nasjonale felleskomponenter. Det er utarbeidet egne kravdokumenter (Bilag 1) for hver av de 4 delavtalene i tillegg til kravområder som er felles. Kravene vil beskrive funksjonelle, tekniske og integrasjonsmessige behov innen de enkelte fagområdene. Kommunene legger stor vekt på informasjonssikkerhet, personvern og leverandørenes evne til langsiktig videreutvikling av løsningene. Løsningene skal understøtte behandling av sensitive personopplysninger knyttet til barn, elever og brukere av tjenestene, og samtidig legge til rette for effektive og brukervennlige arbeidsprosesser for ansatte, foresatte og administrasjon. Anskaffelsen skal bidra til modernisering og videreutvikling av kommunenes digitale oppveksttjenester, med mål om økt kvalitet, bedre samhandling og mer effektive administrative prosesser over tid

      Kontakt navn
      Bernt Refsahl
      Kontakt telefon
      +47 61050605
      Kontakt e-post
      post@ikomm.no
      Adresse
      Fakkelgården Vormstuguvegen 40, 2624 LILLEHAMMER

    Egne vurderingskriterier

    Start gratis prøveperiode for å stille egne spørsmål om anbudet og få KI-genererte svar.

    Tildelingskriterier

    • Beskrivelse

      Oppfyllelse av funksjonelle og tekniske krav

    • Beskrivelse

      Løsningens egnethet for bruker og prosess

    • Beskrivelse

      Tjenester for etablering, drift og vedlikehold

    • Beskrivelse

      Pris

    • Beskrivelse

      Det er gjort en vurdering av miljøkrav og miljøvekting i anskaffelsen i henhold til anskaffelsesregelverket og LOA § 5. Anskaffelsen gjelder en standardisert programvaretjeneste/SaaS-løsning hvor miljøbelastningen i hovedsak er indirekte og i begrenset grad påvirkes gjennom selve konkurransen eller evalueringen av tilbudene. Det er vurdert at miljøkrav i denne anskaffelsen ikke vil ha tilstrekkelig reell styringseffekt eller være egnet til å skille tilbudene på en objektiv og konkurranserelevant måte. Anskaffelsen er derfor i stedet innrettet mot forhold som vurderes å ha størst betydning for måloppnåelse og samfunnsnytte, herunder funksjonalitet, sikkerhet, integrasjoner, tjenestekvalitet, livsløpskostnader og bærekraftig drift gjennom skybaserte standardløsninger. På denne bakgrunn er det vurdert som forholdsmessig og faglig begrunnet å ikke benytte miljø som eget tildelingskriterium i denne konkurransen.

    Kvalifikasjonskrav

    • Beskrivelse

      Leverandøren skal være lovlig etablert foretak og registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

      Dokumentasjonskrav

      Norske leverandører skal levere firmaattest fra Brønnøysundregistrene. Utenlandske leverandører skal levere tilsvarende dokumentasjon fra offentlig foretaksregister i etableringslandet.

    • Beskrivelse

      Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre kontrakten for den eller de delavtalene leverandøren søker kvalifisering for. Leverandøren skal være kredittverdig uten krav til sikkerhetsstillelse

      Dokumentasjonskrav

      Leverandøren skal levere kredittrating eller kredittvurdering fra anerkjent kredittopplysningsvirksomhet basert på siste tilgjengelige regnskapstall. Oppdragsgiver kan i tillegg innhente eller be om årsregnskap, noter, revisjonsberetning og annen relevant økonomisk dokumentasjon. For nystartede selskaper eller leverandører der kredittvurdering ikke gir tilstrekkelig grunnlag, kan leverandøren dokumentere økonomisk kapasitet på annen egnet måte, for eksempel ved morselskapsgaranti, bankgaranti eller annen forpliktende dokumentasjon. Den virksomheten leverandøren støtter seg på, må selv dokumentere at den oppfyller kravet.

    • Beskrivelse

      Leverandøren skal ha relevant erfaring fra leveranser av oppvekstadministrative løsninger eller tilsvarende fagsystemer med sammenlignbar kompleksitet. Erfaring fra norske kommuner eller annen offentlig sektor vil bli tillagt særlig vekt.

      Dokumentasjonskrav

      Leverandøren skal oppgi minimum tre og maksimum fem relevante referanseprosjekter fra de siste fem årene. Referansene skal minimum angi: * kunde/oppdragsgiver * kontaktperson hos referansekunden * kontraktsperiode * omfang og verdi, dersom dette kan oppgis * hvilke delområder/moduler som ble levert * antall brukere/kommuner eller tilsvarende omfang * leverandørens rolle i leveransen * etablering/migrering * integrasjoner * drift, support og videreutvikling Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kontakte referansene og til å innhente egne erfaringer fra relevante leveranser.

    • Beskrivelse

      Leverandøren skal ha tilstrekkelig teknisk og faglig kapasitet til å etablere, drifte, supportere, vedlikeholde og videreutvikle løsningene gjennom avtaleperioden.

      Dokumentasjonskrav

      Leverandøren skal beskrive: * organisasjon og bemanning * relevante fagmiljøer * implementeringsteam * support- og forvaltningsorganisasjon * utviklingsmiljø/produktteam * nøkkelkompetanse * kapasitet for de delavtalene leverandøren søker kvalifisering for

    • Beskrivelse

      Leverandøren skal dokumentere aktiv og systematisk videreutvikling av løsningene, samt kapasitet til langsiktig produktutvikling i avtaleperioden.

      Dokumentasjonskrav

      Leverandøren skal beskrive: * overordnet produktstrategi * roadmap for de neste 3–5 årene * utviklingsmetodikk * release-modell * hvordan lov- og regelverksendringer håndteres * hvordan kunder involveres i prioritering av videreutvikling * utviklingskapasitet og organisering av produktutviklingen

    • Beskrivelse

      Leverandøren skal ha etablert styringssystem, rutiner og tekniske/organisatoriske tiltak for informasjonssikkerhet som er egnet for behandling av sensitive personopplysninger i kommunal oppvekstsektor

      Dokumentasjonskrav

      Leverandøren skal fremlegge gyldig ISO/IEC 27001-sertifikat eller tilsvarende dokumentasjon. Dersom sertifisering ikke foreligger, skal leverandøren dokumentere styringssystem og rutiner for informasjonssikkerhet, herunder: * risikostyring * tilgangsstyring * logging * hendelseshåndtering * sårbarhetshåndtering * sikker utvikling * beredskap og kontinuitet

    • Beskrivelse

      Leverandøren skal ha rutiner og dokumentert modenhet for etterlevelse av personvernregelverket, herunder håndtering av databehandleransvar, innebygd personvern og behandling av opplysninger om barn og elever.

      Dokumentasjonskrav

      Leverandøren skal beskrive: * personvernstyring * databehandlerrolle * rutiner for behandlingsprotokoller * bistand til DPIA/personvernkonsekvensvurdering * avvikshåndtering * sletting og innsyn * logging * bruk av underleverandører * overføring av personopplysninger, herunder eventuell behandling utenfor Norge/EØS ISO/IEC 27701 eller tilsvarende dokumentasjon kan vedlegges dersom leverandøren har dette.

    • Beskrivelse

      Leverandøren skal ha etablert kvalitetssystem som sikrer systematisk arbeid med leveransekvalitet, avvik, endringshåndtering, kundetilfredshet og kontinuerlig forbedring.

      Dokumentasjonskrav

      Leverandøren skal fremlegge ISO 9001-sertifikat eller tilsvarende dokumentasjon. Dersom sertifisering ikke foreligger, kan leverandøren dokumentere kvalitetssystem gjennom kvalitetshåndbok, prosessbeskrivelser, avviksrutiner, endringsrutiner eller annen relevant dokumentasjon.

    • Beskrivelse

      Leverandøren skal ha rutiner eller system for miljøledelse som er relevant for leveransen.

      Dokumentasjonskrav

      Leverandøren skal fremlegge ISO 14001, Miljøfyrtårn, EMAS eller tilsvarende dokumentasjon. Dersom sertifisering ikke foreligger, kan leverandøren dokumentere interne miljømål, rutiner og tiltak.

    • Beskrivelse

      Leverandøren skal kunne levere prosjektgjennomføring, support, opplæring, kundedialog og kontraktsoppfølging på norsk.

      Leverandøren skal ha etablert kapasitet i Norge eller kunne dokumentere tilsvarende forpliktende leveranseapparat for norsk kundedialog og support.

      Dokumentasjonskrav

      Leverandøren skal beskrive: * norsk kundeteam * supportfunksjon * opplæringsressurser * språkkompetanse * tilgjengelighet for prosjektgjennomføring og kundemøter * eventuell bruk av norsk partner eller underleverandør Dersom leverandøren baserer seg på andre foretak for å oppfylle kravet, skal dette dokumenteres med forpliktelseserklæring.

    • Beskrivelse

      Leverandøren skal ha kapasitet og metodikk for å gjennomføre etablering, migrering, opplæring og overgang til drift i en kommunal kontekst.

      Dokumentasjonskrav

      Leverandøren skal beskrive: * implementeringsmetodikk * typisk prosjektorganisering * nøkkelroller * kapasitet i etableringsfasen * erfaring med migrering fra eksisterende løsninger * opplæringsopplegg * overgang til drift og forvaltning

    Tidligere kontraktsvinnere

    Start gratis prøveperiode for å se hvem som har vunnet lignende anbud hos denne oppdragsgiveren.

    Se hele utlysningen

    Innkjøper
    Ikomm AS
    Tittel
    OAS - Oppvekstadministrativt system Lillehammer Øyer og Gausdal
    Type
    KonkurransePrekvalifisering
    Hovedkode
    48000000Programvare og informasjonssystemer
    Tilleggskoder
    72000000Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte72222000Informasjonssystemer eller teknologistrategisk gjennomsyn- og planleggingstjenester75100000Offentlig forvaltning
    Lokasjon
    Innlandet

    Aktive konkurranser som ligner

    • Innkjøpskontoret AS

      IT- drift og vedlikehold

      26182 Saksbehandlingsløsning

      Innkjøpskontoret AS trenger en skyløsning for generell saksbehandling, som skal leveres i Akershus. Anskaffelsen er vurdert til å ha en verdi over EØS-terskelverdien. Tildelingskriteriene vektes som følger: Priser og kostnader (25%), Løsningsforslag, funksjonalitet og brukervennlighet (55%), Implementering (15%), og Service og Oppdragsspesifikk kompetanse (5%). Det er krav om at leverandøren har ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsbetaling, dokumentert med attest fra Altinn.

      Konkurranse18. sep. 2026
      27. okt. 2026(35 dager)

    • Innkjøpskontoret AS

      Programvareprodukter og lisenser

      26196 Digitale læremidler

      Innkjøpskontoret AS trenger en løsning for kjøp og administrasjon av digitale læremidler, inkludert en webløsning for bestilling, oversikt og administrasjon av lisenser, samt rapportering og statistikk over lisenskjøp og bruk. Tjenesten skal leveres løpende i Innlandet. Tildelingskriteriene vektes som følger: Priser og kostnader (20%), løsningsforslag, funksjonalitet og brukervennlighet (55%), implementering (15%), og service og oppdragsspesifikk kompetanse (10%).

      Konkurranse10. sep. 2026
      21. okt. 2026(29 dager)

    • Innkjøpskontoret AS

      Programvareprodukter og lisenser

      26217 Digitale læremidler

      Innkjøpskontoret AS trenger en løsning for kjøp og administrasjon av digitale læremidler, inkludert en webløsning for bestilling, oversikt og administrasjon av lisenser, samt rapportering og statistikk over lisenskjøp og bruk. Tjenesten skal leveres som en løpende tjeneste i Vestland. Tildelingskriteriene vektes som følger: løsningsforslag, funksjonalitet og brukervennlighet (55%), priser og kostnader (20%), implementering (15%), og service og oppdragsspesifikk kompetanse (10%).

      Konkurranse17. sep. 2026
      29. okt. 2026(37 dager)

    • Arendal Kommune

      IT- drift og vedlikehold

      Plattform for administrasjon og distribusjon av digitale læremidler og læringsverktøy

      Arendal kommune trenger en felles plattform for administrasjon, distribusjon og tilgangsstyring av digitale læremidler og læringsverktøy for grunnskolen i Agder. Dette er en rammeavtale med en estimert årlig verdi på 3 millioner kroner, og en maksimal totalverdi på 12 millioner kroner over 8 år. Avtalen omfatter ikke læringsplattform (LMS), funksjonalitet knyttet til kunstig intelligens (KI), øvrige skoleadministrative systemer, håndtering av trykte læremidler, fagspesifikke læremidler eller enkeltapplikasjoner. Lære AS har en lignende kontrakt i dag. Tildelingskriteriene er funksjonalitet og brukervennlighet (40%), pris (50%) og standardvilkår (10%).

      Konkurranse med kvalifisering4. sep. 2026
      7. okt. 2026(15 dager)
      12 000 000 kr

    • Troms Fylkeskommune

      IT-rådgivning og strategi

      Digital løsning for registrering av renhold og avvik

      Troms Fylkeskommune trenger en digital løsning for registrering av renhold og avvik, inkludert levering, etablering, drift og support av systemet, for å forbedre oversikten og styringen av renholdstjenestene i fylkets 218 000 m² bygningsmasse i Troms. Løsningen skal støtte planlegging, gjennomføring, dokumentasjon og oppfølging av renhold, inkludert registrering av utført arbeid, avvik, periodisk renhold, og kvalitetsmålinger i henhold til NS-INSTA 800. Det er også et krav at løsningen kan integreres med eksisterende og fremtidige FDV-systemer, samt muliggjøre fremtidig bruk av sensorteknologi. Tildelingskriteriene er pris (15%), kvalitet (25%) og demonstrasjon av system (60%).

      Konkurranse9. sep. 2026
      14. okt. 2026(22 dager)