Search

  • Search


    Održavanje i nadogradnja sustava za upravljanje dokumentima

    APIS IT d.o.o.

    Održavanje i nadogradnja sustava za upravljanje dokumentima

    1. Competition notice published

      Sep 23, 2:00 PMSeptember 23, 2024 2:00 PM
    2. Result notice published

      Dec 2, 4:00 PMDecember 2, 2024 4:00 PM
    3. Change in result

      Dec 27, 4:00 PMDecember 27, 2024 4:00 PM
    4. Change in result

      Dec 23, 4:00 PMDecember 23, 2025 4:00 PM
    5. Contract signed

      Apr 14, 12:00 AMApril 14, 2026 12:00 AM
    6. Change in result

      Apr 16, 2:00 PMApril 16, 2026 2:00 PM

    Brief

    Croatia: Tenders/APIS IT d.o.o./Održavanje i nadogradnja sustava za upravljanje dokumentima

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    Programvareprodukter og lisenser

    APIS IT d.o.o. namjerava sklopiti okvirni sporazum s AVOLA SOLUTIONS d.o.o. i XAGENT, d.o.o. za usluge održavanja i nadogradnje postojećeg sustava za upravljanje dokumentima, uključujući licence za proširenje sustava, tehnološko jamstvo proizvođača, edukaciju i usluge održavanja i tehnološke podrške za module 1, 2, 3, 4 i 5. Procijenjena maksimalna ukupna vrijednost ugovora iznosi 850.000 EUR, a konačna vrijednost ugovora je 112.378 EUR. Kao kriterij odabira, osim cijene (85%), vrednovano je i specifično iskustvo stručnjaka na projektima vezanim uz predmet nabave (15%).

    Result

    Winners
    • AVOLA SOLUTIONS d.o.o.
    • Xagent d.o.o.
    Number of bids
    1
    Contract value
    €112,378

    About the bid

      Predmet nabave su licence za proširenje sustava, tehnološko jamstvo proizvođača, edukacija Naručitelja i usluge održavanja i tehnološke podrške za module 1., 2.,3., 4. i 5. postojećeg Sustava za upravljanje dokumentima koji se sastoji od slijedećih modula: • Modul 1 - Klijentska obrada dokumenata • Modul 2 - Serverska obrada dokumenata • Modul 3 – HSM uređaj • Modul 4 - Registar predložaka • Modul 5 - Alat za izradu predložaka Detaljni opis predmeta nabave nalazi se u poglavlju „Opis predmeta nabave“, koji je prilog ove Dokumentacije o nabavi – PRILOG 1. i količinama iskazanim u Troškovniku – PRILOG 2.Main features of the procedureOtvoreni postupak

      Contact name
      Antonija Vuković
      Contact phone
      +385 13855047
      Contact email
      javna.nabava@apis-it.hr
      Address
      Paljetkova ulica 18, 10000 Grad Zagreb

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Cijena ponude

    • Description

      Naručitelj je kao drugi kriterij za odabir ekonomski najpovoljnije ponude odredio kriterij kvalitete Specifično iskustvo stručnjaka rad na projektima vezanim uz predmet nabave za koje je gospodarski subjekt dokazao sposobnost. S obzirom na procijenjenu vrijednost nabave te ozbiljnost i složenost projekta za koje će Naručitelj koristiti usluge koje su predmet ovog postupka javne nabave, broj stručnih osoba s traženim specifičnim iskustvom, ima značajan utjecaj na kvalitetu izvršenja ugovora. Ovaj kriterij za odabir je određen u potpunosti sukladno ZJN 2016. (NN 120/2016 i 114/2022) budući da je: - Člankom 268. stavkom 1. točkom 8. propisano da se tehnička i stručna sposobnost gospodarskog subjekta može dokazati obrazovnim i stručnim kvalifikacijama pružatelja usluge ili izvođača radova pod uvjetom da se oni ne ocjenjuju u okviru kriterija za odabir ponude, - Člankom 284. stavkom 2. točkom 2. propisano da kriteriji za odabir ponude mogu obuhvaćati na primjer: organizaciju, kvalifikacije i iskustvo osoblja angažiranog na izvršenju određenog ugovora, ako kvaliteta angažiranog osoblja može značajno utjecati na razinu uspješnosti izvršenja ugovora

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    APIS IT d.o.o.
    Title
    Održavanje i nadogradnja sustava za upravljanje dokumentima
    Type
    ResultFramework agreementPrequalification
    Main code
    72267100Maintenance of information technology software
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Location
    Grad Zagreb
    Estimated value
    €850,000.00

    Active similar competitions

    • APIS IT d.o.o.

      Programvareprodukter og lisenser

      Održavanje i nadogradnja sustava za upravljanje dokumentima

      APIS IT d.o.o. treba usluge održavanja i nadogradnje sustava za upravljanje dokumentima u Gradu Zagrebu, u trajanju od 24 mjeseca, s maksimalnom ukupnom vrijednošću od 811.000 EUR. Usluge uključuju licence za proširenje sustava, zamjenu HSM backup uređaja, tehnološko jamstvo proizvođača, edukaciju Naručitelja te usluge održavanja i tehnološke podrške za module 1, 2, 3, 4 i 5 postojećeg sustava. AVOLA SOLUTIONS d.o.o. i Xagent d.o.o. vjerojatno imaju sličan ugovor danas. Ponude će se ocjenjivati na temelju cijene (85%) i kvalitete (15%), pri čemu se kvaliteta odnosi na specifično iskustvo stručnjaka u radu na projektima implementacije rješenja proizvođača Thales, Nextsense i Quadient (po 5% za svako iskustvo).

      CompetitionOct 13, 2026
      Nov 19, 2026(26 days)
      €811,000
    • HRVATSKA NARODNA BANKA

      Systemutvikling og programmering

      Održavanje sustava za upravljanje dokumentima - aplikacije

      HRVATSKA NARODNA BANKA treba usluge održavanja sustava za upravljanje dokumentima (Uprado sustav) u Zagrebu, s maksimalnom ukupnom vrijednošću od 330.000 EUR za razdoblje od 12 mjeseci. Usluge obuhvaćaju održavanje i razvoj sustava, a od ponuditelja se očekuje stručnost djelatnika s certifikatima Intelligent Capture Administrator, Documentum IRM Administration i Documentum Records Manager Administration. Infoscope d.o.o. za usluge danas ima sličan ugovor. Ponude će se ocjenjivati na temelju cijene (80%), stručnosti djelatnika (15%) i vremena odaziva za rješavanje problema razine #1 (2%) i razine #2 (3%).

      CompetitionOct 5, 2026
      Nov 5, 2026(12 days)
      €330,000
    • APIS IT d.o.o.

      IT- drift og vedlikehold

      Najam licenci sustava za prepoznavanje sadržaja s grafičkog sučelja

      APIS IT d.o.o. treba najam licenci sustava za prepoznavanje sadržaja s grafičkog sučelja, procijenjene maksimalne ukupne vrijednosti 300.000 EUR, na razdoblje od 36 mjeseci. Predmet nabave je sigurnosno-forenzički računalni sustav za zaštitu povjerljivih, poslovno osjetljivih i drugih zaštićenih informacija od neovlaštenog iznošenja putem snimanja sadržaja prikazanog na ekranima nadziranih računala, s ciljem unaprjeđenja kibernetičke sigurnosti i forenzičkih mogućnosti informacijskog sustava Naručitelja. Sustav se implementira unutar postojeće informacijsko-komunikacijske infrastrukture Naručitelja i služi za povezivanje sadržaja prikazanog na ekranima nadziranih računala s konkretnim računalom i vremenom nastanka, bez potrebe za trajnim pohranjivanjem izvornih snimki zaslona. Ugovor će se dodijeliti na temelju cijene ponude (90%) i roka isporuke i implementacije (10%). Kvalifikacijski uvjeti uključuju dokazivanje sposobnosti za obavljanje profesionalne djelatnosti, ekonomskog i financijskog stanja (uključujući godišnji promet), te tehničke i stručne sposobnosti (uključujući reference na specificirane isporuke, certifikate o standardima osiguranja kvalitete i mjere za osiguranje kvalitete).

      Framework agreementOct 14, 2026
      Nov 19, 2026(26 days)
      €300,000
    • HALMED

      IT-drift og support

      Nadogradnja i održavanje Digitalnog arhivskog informacijskog sustava (DAIS)

      HALMED traži usluge adaptivne nadogradnje i održavanja Digitalnog arhivskog informacijskog sustava (DAIS) te isporuku IBM Filenet licenci s jednogodišnjim održavanjem, u maksimalnoj ukupnoj vrijednosti od 180.000 EUR, na razdoblje od 12 mjeseci. Usluge uključuju 350 sati adaptivne nadogradnje, paušalno održavanje DAIS sustava (korisnička pomoć i održavanje) te isporuku IBM Filenet licenci s jednogodišnjim održavanjem. Ponuditelj se mora prilagoditi postojećoj opremi i softveru, osigurati da dizajn korisničkog sučelja ostane postojeći ili bude odobren od naručitelja, te da se veza sa svim postojećim sustavima ostvari preko postojećih servisa. ERICSSON NIKOLA TESLA d.d. trenutno ima sličan ugovor. Kriteriji za dodjelu ugovora su cijena ponude (30%) i kvaliteta (70%), koja uključuje iskustvo stručnjaka u vođenju i upravljanju projektima održavanja i razvoja informatičkih sustava, analizi, dizajnu, uspostavljanju i održavanju informatičkih sustava baziranih na distribuiranim tehnologijama, kao i iskustvo s IBM FileNet sustavima te ugovorni partnerski status s IBM-om (IBM Enterprise Content Management).

      CompetitionSep 29, 2026
      Oct 30, 2026(6 days)
      €180,000
    • HRT

      IT-drift og support

      Održavanje centralnog poslovnog informatičkog sustava s licencama

      HRT treba usluge održavanja centralnog poslovnog informatičkog sustava s licencama u Gradu Zagrebu, u trajanju od 12 mjeseci, s maksimalnom ukupnom vrijednošću od 276.948,54 EUR. B4B d.o.o. danas ima sličan ugovor. Kriteriji za dodjelu su cijena ponude (90%) i rok plaćanja (10%).

      Framework agreementSep 30, 2026
      Nov 5, 2026(12 days)
      €276,948