OFA- Rammeavtale næringsmidler: Non-food og catering produkter

Resultat

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Konkurransen gjelder anskaffelse av rammeavtale på non-food og catering produkter som spesifisert i Bilag 4a pris- og produktskjema og iht. krav nedfelt i Del 2 Bilag 1 Oppdragsgivers kravspesifikasjon.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Bjarki Steinarsson.

Kontakt telefon

+47 98997537

Kontakt e-post

bjarki.steinarsson@ofa-iks.no

Adresse

Kjøita 40, 4630 Kristiansand

• Pris

  40%

  Beskrivelse

  Ikke-lineær modell der 10 = beste pris. Øvrige tilbud tildeles poeng ut fra relativt avvik fra beste pris. Dokumentasjonskrav: Ferdig utfylt prisskjema, jf. bilag 4a.

  Evalueringsmetode

  Scoring will be based on a non-linear model where the best (lowest) price receives 10 points. Other offers will be awarded points based on their relative deviation from the best price.

• Miljø

  Nullutslipp (50%) | Miljømerkede produkter (50%)

  30%

  Beskrivelse

  Kontrakten vil medføre et betydelig transportelement, og Leverandørens evne til å anvende nullutslippskjøretøy eller fossilfrie kjøretøy fra lokalt lager til Oppdragsgiver vil bli vurdert og utgjør 50% av kriteriet. Med lokalt lager menes siste holdeplass/omdistribuering før levering til Oppdragsgiver; det være seg lokalt lager, bufferlager, distribusjonslager mv. “Last mile innenfor Agder”. I evalueringen vil Oppdragsgiver gi kjøretøy som leverandøren (eller underleverandøren) skal benytte på denne kontrakten uttelling etter hvor klima- og miljøvennlige de er. Vurderingen gjøres på grunnlag av alle de kjøretøy som oppgis, basert på drivstoffteknologi og hvor lang tid av kontrakten de skal benyttes. Under tildelingskriteriet miljø vil oppdragsgiver vektlegge om varer, som ikke er nevnt under kravspesifikasjon punkt 3.5, er merket med Svanemerket, Blå Engel, Bra Miljøval, eller EU Ecolabel. Andre merkeordninger vil gi lavere score, dersom miljømerkene vurderes som mindre relevante eller omfattende. FSC/PEFC vil gi 25 % uttelling i forhold til Svanemerket Tilsvarende merkeordninger vil også gi uttelling. Leverandører som tilbyr andre merker, har det juridiske ansvaret for å dokumentere at deres miljømerke kan anses likeverdig/tilsvarende med de merker som spesifisert ovenfor. Ved utregning av poeng på dette kriteriet vil oppnådd score på de enkelte produktene multipliseres med estimert volum som er oppgitt i prisskjema på hvert enkelt produkt. Den leverandøren med høyest score vil få en uvektet score på 10 poeng. Øvrige leverandører vil få sin score redusert ut i fra relativt avvik til beste score. Dokumentasjonskrav: Tilbydere skal fylle ut og levere inn Del II Bilag 7 – Liste over kjøretøy. Se bilaget for nærmere informasjon om hvordan miljø – transport evalueres. Leverandøren skal avmerke i kolonnen «Miljømerket» i Del 2 Bilag 4a Pris- og produktskjema dersom produktet som tilbys er miljømerket. Navn på merkeordning skal oppgis, og det må enten oppgis gyldig lisensnummer eller legges med gyldig sertifikat/lisensbevis. Dersom det oppgis lisensnummer, må det være mulig å søke på lisensnummer på merkeordningens nettside for å sjekke at det er gyldig *. Dersom en leverandør ikke har mulighet til å delta i merkeordningen eller en tilsvarende merkeordning innen fristen, og dette ikke skyldes leverandøren selv, vil oppdragsgiver akseptere alternativ dokumentasjon. Dette kan være tilfelle der leverandøren tilbyr et nytt produkt, eller nylig har overtatt salgsrettigheter for et produkt. Dersom det gis alternativ dokumentasjon er det tilbyderens ansvar å tilrettelegge denne på en pedagogisk måte, slik at det er enkelt å vurdere om kravene er oppfylt. Dersom det tar mer enn fire timer samlet sett å vurdere alternativ dokumentasjon i tilbudet, vil dette kunne medføre at den aktuelle dokumentasjon avvises. * Merkeordninger hvor det er tilstrekkelig å oppgi gyldig lisensnummer: Svanemerket, EU Ecolabel, Bra Miljøval, FSC, PEFC. For merkeordningene Blå Engel og Green Seal må det legges med sertifikat/lisensbevis, fordi det ikke er mulig å søke på lisensnummer på disse merkeordningene sine nettsider.

  Evalueringsmetode

  The evaluation of the environmental criterion will consider two main aspects: null-emission transport and eco-labeled products. For null-emission transport, the supplier's ability to use zero-emission or fossil-free vehicles for 'last mile' delivery within Agder will be assessed, accounting for 50% of this criterion's weight. Vehicles will be evaluated based on fuel technology and duration of use in the contract. For eco-labeled products, emphasis will be placed on products marked with Svanemerket, Blå Engel, Bra Miljøval, or EU Ecolabel. Other certifications like FSC/PEFC will receive 25% of the Svanemerket score. Suppliers offering other labels must document their equivalence. Points for eco-labeled products will be calculated by multiplying the score of individual products by their estimated volume from the price schedule. The supplier with the highest overall score in the environment criterion will receive 10 points, with others scored relatively.

  Delkriterier

  Nullutslipp

  50%

  Beskrivelse

  Leverandørens evne til å anvende nullutslippskjøretøy eller fossilfrie kjøretøy fra lokalt lager til Oppdragsgiver vil bli vurdert. Med lokalt lager menes siste holdeplass/omdistribuering før levering til Oppdragsgiver; det være seg lokalt lager, bufferlager, distribusjonslager mv. “Last mile innenfor Agder”. Vurderingen gjøres på grunnlag av alle de kjøretøy som oppgis, basert på drivstoffteknologi og hvor lang tid av kontrakten de skal benyttes. Dokumentasjonskrav: Tilbydere skal fylle ut og levere inn Del II Bilag 7 – Liste over kjøretøy. Se bilaget for nærmere informasjon om hvordan miljø – transport evalueres.

  Evalueringsmetode

  The evaluation will assess the climate and environmental friendliness of the vehicles the supplier (or subcontractor) intends to use for this contract. This assessment will be based on the fuel technology of the vehicles and the duration of their intended use during the contract period.

  Miljømerkede produkter

  50%

  Beskrivelse

  Oppdragsgiver vil vektlegge om varer, som ikke er nevnt under kravspesifikasjon punkt 3.5, er merket med Svanemerket, Blå Engel, Bra Miljøval, eller EU Ecolabel. Andre merkeordninger vil gi lavere score, dersom miljømerkene vurderes som mindre relevante eller omfattende. FSC/PEFC vil gi 25 % uttelling i forhold til Svanemerket Tilsvarende merkeordninger vil også gi uttelling. Leverandører som tilbyr andre merker, har det juridiske ansvaret for å dokumentere at deres miljømerke kan anses likeverdig/tilsvarende med de merker som spesifisert ovenfor. Ved utregning av poeng på dette kriteriet vil oppnådd score på de enkelte produktene multipliseres med estimert volum som er oppgitt i prisskjema på hvert enkelt produkt. Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal avmerke i kolonnen «Miljømerket» i Del 2 Bilag 4a Pris- og produktskjema dersom produktet som tilbys er miljømerket. Navn på merkeordning skal oppgis, og det må enten oppgis gyldig lisensnummer eller legges med gyldig sertifikat/lisensbevis. Dersom det oppgis lisensnummer, må det være mulig å søke på lisensnummer på merkeordningens nettside for å sjekke at det er gyldig *. Dersom en leverandør ikke har mulighet til å delta i merkeordningen eller en tilsvarende merkeordning innen fristen, og dette ikke skyldes leverandøren selv, vil oppdragsgiver akseptere alternativ dokumentasjon. Dette kan være tilfelle der leverandøren tilbyr et nytt produkt, eller nylig har overtatt salgsrettigheter for et produkt. Dersom det gis alternativ dokumentasjon er det tilbyderens ansvar å tilrettelegge denne på en pedagogisk måte, slik at det er enkelt å vurdere om kravene er oppfylt. Dersom det tar mer enn fire timer samlet sett å vurdere alternativ dokumentasjon i tilbudet, vil dette kunne medføre at den aktuelle dokumentasjon avvises. * Merkeordninger hvor det er tilstrekkelig å oppgi gyldig lisensnummer: Svanemerket, EU Ecolabel, Bra Miljøval, FSC, PEFC. For merkeordningene Blå Engel og Green Seal må det legges med sertifikat/lisensbevis, fordi det ikke er mulig å søke på lisensnummer på disse merkeordningene sine nettsider.

  Evalueringsmetode

  The evaluation will prioritize products with Svanemerket, Blå Engel, Bra Miljøval, or EU Ecolabel. Other certifications will receive lower scores if deemed less relevant. FSC/PEFC will receive 25% of the Svanemerket score. Suppliers must document the equivalence of other labels. Points will be calculated by multiplying the score of individual products by their estimated volume from the price schedule. The supplier must mark eco-labeled products in the price and product form (Bilag 4a) and provide the name of the certification scheme, along with a valid license number or certificate/license proof. Alternative documentation may be accepted under specific circumstances, but it is the supplier's responsibility to present it clearly.

• Service og oppfølging

  15%

  Beskrivelse

  Evalueringen vil skje slik at beste tilbud, vurdert etter oppdragsgivers innkjøpsfaglige skjønn, vil gis beste score. Øvrige tilbud vil tildeles score etter relative avvik fra beste tilbud. Ved evalueringen vil Oppdragsgiver vurdere bl.a. leveringsdyktighet, forutsigbare og effektive leveringsrutiner, samt en velfungerende og brukervennlig nettbutikk som er enkel og intuitiv å bruke, inkludert god søkemotor. Dokumentasjonskrav: Under dette tildelingskriteriet evalueres A* og B-kravene i Bilag 1 Oppdragsgivers kravspesifikasjon kapittel 2. Leverandørens besvarelse av A* og B-kravene i Bilag 1 SKAL VÆRE MAKSIMALT 4 A-4 Sider. Times New Roman, størrelse 10, linjeavstand enkel.

  Evalueringsmetode

  The best offer, as judged by the contracting authority's procurement expertise, will receive the highest score. Other offers will be scored based on their relative deviation from the best offer. The evaluation will consider delivery capability, predictable and efficient delivery routines, and a well-functioning, user-friendly online store with an effective search engine. Documentation requirements include the supplier's response to A* and B-requirements in Annex 1, Chapter 2 of the contracting authority's specification. This response must not exceed 4 A4 pages, using Times New Roman, size 10, single line spacing.

• Produktsortiment og kvalitet på vareprøver

  15%

  Beskrivelse

  Evalueringen vil skje slik at beste tilbud, vurdert etter oppdragsgivers innkjøpsfaglige skjønn, vil gis beste score. Øvrige tilbud vil tildeles score etter relative avvik fra beste tilbud. Ved test av vareprøver presentert på tilbudskonferanse vil Oppdragsgivers bruke kjøkkensjefer og fagpersoner for å vurdere produktenes kvalitet. Dokumentasjonskrav: Leverandørens besvarelse av A* og B-kravene i Bilag 1 SKAL VÆRE MAKSIMALT 4 A-4 Sider. Times New Roman, størrelse 10, linjeavstand enkel. Vareprøver presentert på tilbudskonferanse.

  Evalueringsmetode

  The best offer, as judged by the contracting authority's procurement expertise, will receive the highest score. Other offers will be scored based on their relative deviation from the best offer. Product quality will be assessed by chefs and professionals during a sample test at the tender conference. Documentation requirements include the supplier's response to A* and B-requirements in Annex 1, which must not exceed 4 A4 pages, using Times New Roman, size 10, single line spacing. Product samples must also be presented at the tender conference.

Fant ingen kvalifikasjonskrav i konkurransekunngjøringen.

Se hele utlysningen