Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Udbuddet vedrører en kontrakt om levering af konsulenttjeneste inden for arbejdsmiljø på bygge- og anlægsområdet. Konsulenttjenesten har til formål at forebygge arbejdsmiljøproblemer ved at understøtte arbejdsmiljøindsatsen i virksomheder, på bygge- og anlægspladser, og ved servicearbejder. Konsulenttjenesten omfatter overordnet følgende hovedaktiviteter: • 1:1-vejledning, hvor der gennemføres vejledning og sparring i virksomheder og på bygge- og anlægspladser, og i dialog med repræsentanter for både arbejdsgiver og arbejdstager og eventuelle andre relevante aktører i virksomheder og på bygge- og anlægspladser. • 1:flere vejledning, hvor vejledning gennemføres over for flere virksomheder/ aktører i forbindelse med arrangementer på møder mm, og • Netværk for byggeriets aktører, hvor virksomheder, bygherrer, rådgivere og eventuelt andre aktører samles med henblik på at få konkret viden om forebyggelse, så der kan iværksættes aktiviteter i egne virksomheder og på bygge- og anlægspladser. Leverandøren får det overordnede ansvar for at organisere, bemande og lede konsulenttjenesten samt for at gennemføre aktiviteterne inden for de krav og rammer, som Ordregiver fastlægger. Leverandøren skal kunne sikre konsistens i metoder og vejledning gennem hele kontraktperioden. Ordregiver fastlægger de overordnede metoder og tilgange, der skal anvendes ved konsulenttjenestens gennemførelse. Udbuddet er tilrettelagt med en fast økonomisk ramme på 6.000.000 kr. ekskl. moms. Tilbudsgiverne konkurrerer på den volumen, kvalitet og metode, som tilbydes inden for den fastsatte økonomiske ramme, samt på den erfaring og kapacitet, der stilles til rådighed for kontraktens gennemførelse. Den tilbudte volumen bliver bindende for den vindende Tilbudsgiver og udgør den minimumsvolumen, som Leverandøren skal levere inden for den pågældende økonomiske ramme. De nærmere krav til ydelsernes indhold og gennemførelse fremgår af Bilag 1 – Kravspecifikation, mens kravene til Tilbudsgivers tilbud og Ordregivers evaluering heraf fremgår af de respektive tilbuds- og evalueringsbilag. Udbuddet er ikke opdelt i delkontrakter. Kontrakten udbydes som én samlet aftale for hele den beskrevne ydelse. Begrundelsen herfor er, at opgaven udgør en samlet og ensartet service, som bedst varetages i en samlet aftale. En opdeling af kontrakten vurderes at ville medføre tab af stordriftsfordele, øget kontraktadministration samt højere omkostninger for Ordregiver. Samtidig skønnes det, at markedet kan levere den fulde ydelse under ét, og at en opdeling ikke vil øge konkurrence eller kvalitet. Denne manglende opdeling er i overensstemmelse med udbudslovens § 49, stk. 2, idet Ordregiver hermed har begrundet hvorfor kontrakten ikke opdeles.Hovedtræk i procedurenUdbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til udbudslovens regler herom.

Kontaktoplysninger

Kontaktnavn

Ivan Smedegaard Meic

Kontakttelefon

31353028

Kontakt e-mail

ism@ikudbud.dk

Adresse

Bygmestervej 5, 2. sal, 2400 København NV

• Volumen

  20%

  Beskrivelse

  Ordregiver henviser til Bilag 2a – Tilbudsbesvarelse ”Volumen” for nærmere beskrivelser af, hvad ordregiver vurderer positivt.

• Kvalitet og metode

  50%

  Beskrivelse

  Ordregiver henviser til Bilag 2b – Tilbudsbesvarelse ”Kvalitet og metode” for nærmere beskrivelser af, hvad ordregiver vurderer positivt.

• Erfaring og organisatorisk kapacitet

  30%

  Beskrivelse

  Ordregiver henviser til Bilag 2c – Tilbudsbesvarelse ”Erfaring og organisatorisk kapacitet” for nærmere beskrivelser af, hvad ordregiver vurderer positivt.

• Egenkapital

  Beskrivelse

  Tilbudsgiver skal oplyse egenkapitalen som ”Finansielt nøgletal" for det seneste afsluttede regnskabsår. Egenkapitalen skal beregnes og oplyses efter metoden angivet i Årsregnskabslovens § 25 (LBK nr. 838 af 08/08/2019). Som minimumskrav kræves en egenkapital på minimum 2 mio. kr. for det seneste afsluttede regnskabsår. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i det seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i det seneste disponible årsrapport/årsregnskab.

  Dokumentationskrav

  Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) med angivelse af egenkapitalen under ”Beskrivelse”. Inden tildelingsbeslutningen skal der fremlægges virksomhedens balance eller uddrag heraf i det seneste disponible årsrapport/årsregnskab, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i det seneste disponible årsrapport/årsregnskab afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.

• Referenceprojekter

  Beskrivelse

  Tilbudsgiver skal have dokumenteret erfaring med udførelse af sammenlignelige opgaver. Ved sammenlignelige opgaver forstås opgaver, der omfatter erfaring med vejledning af virksomheder og bygge- og anlægspladser i forebyggelse og løsning af problemer i arbejdsmiljøet on-site i bygge- og anlægsbranchen. Erfaringen skal omfatte vejledning og samarbejde med forskellige aktører i bygge- og anlægsbranchen, herunder entreprenører, bygherrer, rådgivere, leverandører og organisationer. Tilbudsgiver skal angive minimum 1 reference vedrørende sammenlignelige opgaver, som Tilbudsgiver har udført inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristen. Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på tilbudstidspunktet, vil blive tillagt betydning i vurdering af referencerne. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelserne, der allerede er udført på tilbudstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen.

  Dokumentationskrav

  Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) med en liste over de 2 betydeligste sammenlignelige referencer, som Tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste 3 år inden tilbudsfristen. Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance, herunder hvilke ydelser leverancen vedrørte, samt tilbudsgivers rolle(r) i udførelsen af leverancen. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen samt navn på kunden (modtager). Ved angivelse af dato for leverancen bedes Tilbudsgiver angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, bedes tilbudsgiver i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet. Der kan maksimalt angives 2 referencer. Såfremt der angives mere end 2 referencer, vil der alene blive lagt vægt på de 2 nyeste referencer. Inden tildelingsbeslutningen skal den Tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Tilbudsgiver vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.

Se hele udbudsbekendtgørelsen