Resultat

Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Udbud af Aftale vedr. vintertjeneste i Gribskov Kommune med traktor på traktorruter. Vintertjenesten udfører snerydning og saltning på kørebaner, herunder parkeringspladser, buslommer, stier, fortove o.l. i Gribskov Kommune samt bortkørsel af sne. Vintertjenestens omfang er afhængigt af vejret. Den nedenfor anførte volumen er estimater baseret på en gennemsnitlig vinter. Det anførte kan ikke tages som udtryk for en garanteret omsætning på Rammeaftalen. For Traktor: • 30 udkald til saltning pr. rute (ruterne 11-25) • 50 timer til snerydning pr. rute (ruterne 11-25) Det bemærkes at ruterne 1 – 10 er lastbil-ruter, der alle er tildelt ved tidligere omtalte udbud fra maj 2025. Vintertjenesten skal kunne udføres på alle tider af døgnet. Udkald til saltning og snerydning finder fortrinsvis sted uden for normal arbejdstid. Rammeaftalerne indgås med virkning fra 1. oktober 2025 frem til og med 30. april 2029. Den årlige totale volumen på tværs af alle delaftalerne er estimeret til 3.000.000 DKK ekskl. moms med en samlet anslået værdi over hele aftale perioden på 12.000.000 DKK, og der er fastsat en maksimal volumen på i alt 24.000.000 DKK på tværs af delaftalerne. Volumen er udelukkende vejledende og baserer sig på historiske tal, hvorfor de ikke kan tages som udtryk for en garanteret fremtidig omsætningsstørrelse.Hovedtræk i procedurenUdbuddet af traktor-ruter er opdelt på en række delaftaler, som hver dækker over en (1) rute. Tilbudsgiver skal være opmærksom på krav til køretøjer (traktorer) herunder krav til størrelse, bredde mv. jf. ”Rammeaftalebilag 5 - Fakta om materiel og ruter”. Der kan afgives tilbud på en eller flere af de udbudte delaftaler. Tilbudsgiver skal i ESPD del ll.A. angive, hvilke delaftaler Tilbudsgiver ønsker at afgive tilbud på. Tilbudsgiver afgiver et tilbud i form af Rammeaftalebilag 6 – Tilbudsliste – Traktor, uanset hvor mange delaftaler Tilbudsgiver ønsker at afgive tilbud på. Tilbudsgiver skal endvidere ved udfyldelse af Rammeaftalebilag 6 – Tilbudsliste – Traktor oplyse hvor mange traktorer Tilbudsgiver byder med for hver enkelt traktorkategori jf. definitionen af disse i Rammeaftalebilag 5 - Fakta om materiel og ruter. Det er valgfrit for Tilbudsgiver at aflevere et ESPD pr. delaftale eller en samlet ESPD for alle delaftaler, som Tilbudsgiver ønsker at afgive tilbud på. Tilbudsgiver afgiver et tilbud i form af Rammeaftalebilag 6 – Tilbudsliste – Traktor, uanset hvor mange delaftaler Tilbudsgiver ønsker at afgive tilbud på. Delaftalerne for traktorruterne (nummereret 11 - 25) uddybes i udbudsmaterialet.

Kontaktoplysninger

Kontaktnavn

Merjema Cerimagic

Kontakttelefon

53360036

Kontakt e-mail

kontakt@tohv.dk

Adresse

Rådhusvej 3, 3200 Helsinge

• Pris

  20%

  Beskrivelse

  Det økonomisk mest fordelagtige tilbud identificeres via tildelingskriteriet ”Pris” defineret som lavest mulige pris for en kombination af tilbud der opfylder variablerne for Tilbudsgivers kapacitet og den af Ordregiver fastsatte begrænsning af antallet af traktorer pr. tildelt Tilbudsgiver. De tilbudte priser skal angives i ”Rammeaftalebilag 6 –Tilbudsliste – Traktor” i danske kr. ekskl. moms og inkl. alle øvrige afgifter og omkostninger. Formålet med evalueringen er, at: • Alle ruter skal besættes, hvis det er muligt • Den samlede pris for Ordregiver for alle ruter under ét skal være den lavest mulige under samtidig sikring af opfyldelsen af variablerne A. og B. som beskrevet nedenfor. Der vil således blive tildelt rammeaftaler til den kombination af afgivne tilbud, som i et samlet hele giver Ordregiver den samlet set laveste pris på tværs af ruterne som helhed, under samtidig overholdelse af hhv. Tilbudsgivers kapacitetsbegrænsning og den af Ordregiver fastsatte grænse på maksimalt 10 traktorer pr. Leverandør. Dette sker ved, at følgende fordelings- og evalueringsmodel benyttes: 1. Ordregiver identificerer ud fra de modtagne tilbud den kombination af tilbud der giver den samlet set laveste pris for alle ruter under ét. Første kombination vil således være en kombination af laveste tilbudssum pr. rute. Dernæst kontrollerer Ordregiver, om den identificerede kombination af tilbud kan tildeles under hensyntagen til følgende variabler: A. Kan alle ruterne tildeles til hver enkelt Tilbudsgiver under overholdelse af dennes tilbudte kapacitet på antal traktorer B. Kan alle ruterne tildeles til hver enkelt Tilbudsgiver under overholdelse af den af Ordregiver fastsatte begrænsning på maksimalt 10 traktorer pr. Tilbudsgiver. Hvis det ikke er muligt at tildele til kombinationen af tilbud med den samlet set laveste pris, gentages gennemgangen for kombinationen af tilbud med den næstlaveste samlede pris for alle ruter under ét. Denne procedure gentages med tredje laveste samlede pris osv. indtil en kombination af tilbud, der kan opfylde de ovenfor nævnte variabler A. og B, kan identificeres. Hvis der i denne proces er flere kombinationer, der giver samme samlede pris for alle ruter under ét, vil Ordregiver vælge den kombination, hvor flest tilbud med lavest pris på hver enkelt rute kan placeres. Da kombinationen som beskrevet skal opfylde de angivne variabler A. og B. kan det i praksis betyde, at det ikke nødvendigvis er tilbuddet med den laveste pris på hver enkelt rute, der tildeles en aftale. Hvis en eller flere ruter ikke kan besættes (fordi der ikke er modtaget tilbud på dem), vil Ordregiver tildele de øvrige ruter efter samme procedure. Ordregiver vil indgå én Rammeaftale med én Tilbudsgiver pr. rute. Såfremt der efter anvendelse af den beskrevne evalueringsmodel opstår en situation, hvor to eller flere tilbudsgivere har afgivet identiske bud med samme laveste pris på en specifik rute, og disse tilbudsgivere ifølge den prioriterede model skal tildeles samme rute, vil Ordregiver for disse bud tildele ruten ved lodtrækning. Lodtrækningen påvirker ikke den overordnede fordelings- og evalueringsmodel.

• Referenceprojekter

  Beskrivelse

  Tilbudsgiver skal som minimum kunne vise én (1) reference på glatførebekjempelse (dvs. saltning og snerydning), innenfor de seneste fem (5) år utført med traktor. Referansene skal inneholde: 1. Beskrivelse av oppgaven/oppgavene med fokus på de elementer som gjør referansen sammenlignbar i forhold til den delavtale som det avgis tilbud på. Det kan dessuten i beskrivelsen opplyses den/de periode(r) hvor oppgaven har vært utført (start- og sluttdatoer). 2. Dato for oppstart (startdato) samt dato for ferdiggjørelsen (sluttdato) av den seneste oppgave som er anført under ”Beskrivelse”. For referanser som ennå ikke er avsluttet, etterlates feltet ”Sluttdato” blankt/tomt. 3. Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne.

  Dokumentationskrav

  Tilbudsgiver skal anføre minimum en (1) og maksimum tre (3) referanser. Hvis det opplyses flere referanser, vurderer Oppdragsgiver alene de tre (3) nyeste referansene. Ved nyeste forstås uavsluttede referanser etterfulgt av referanser med opphør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referanser er uavsluttede, vurderer Oppdragsgiver på referansene med nyeste startdato. Hvis det opplyses mer enn 3 avsluttede referanser, vurderer Oppdragsgiver på referansene med nyeste opphørsdato. Referansene skal være utført innenfor de seneste fem (5) år regnet fra datoen for tilbudsfristens utløp. Oppdragsgiver vil se bort fra referanser som er avsluttet mer enn fem (5) år før tilbudsfristen. For referanser med startdato som er eldre, men hvor det er avsluttet ytelser (deloppgaver) innenfor de seneste fem (5) år, vil Oppdragsgiver alene vurdere de ytelser (deloppgaver) som Tilbudsgiver har løst innenfor de seneste (5) år regnet fra tilbudsfristens utløp. Det er Tilbudsgivers ansvar å uspesifisere innholdet av referansen, slik at det tydelig fremgår hvilke ytelser (deloppgaver) det dreier seg om.

Se hele udbudsbekendtgørelsen