Einführung einer cloudbasierten Reisekostenabrechnungs- und Kostenerstattungslösung für die KfW und KfW IPEX-Bank

Die KfW Bankengruppe benötigt die Einführung einer cloudbasierten Reisekostenabrechnungs- und Kostenerstattungslösung für die KfW und KfW IPEX-Bank in Frankfurt am Main, Deutschland, für eine Dauer von 4 Jahren. Die neue SaaS-Lösung soll das aktuelle Reisekostenabrechnungstool (SAP HCM TRV) ablösen und wesentliche Funktionalitäten wie Erfassung und Verwaltung von Reisekosten, Genehmigungs- und Freigabeworkflows, Reporting, Belegmanagement, Betrugs- und Fehlererkennung sowie eine mobile App umfassen. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Preis (60%) und Qualität (40%). Qualifikationsanforderungen umfassen einen Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags, eine bestimmte Anzahl von Mitarbeitern und qualifizierten Fachkräften (Seniorität "Expert" und "Senior"), ESG-Kriterien sowie 3 vergleichbare Referenzen.

Legal AI Workspace

Die KfW Bankengruppe benötigt eine Software namens „Legal AI Workspace“ als spezialisierte Arbeitsumgebung zur Unterstützung der juristischen Facharbeit im KfW-Konzern mittels generativer künstlicher Intelligenz für 2 Jahre. Die Software soll insbesondere für juristische Recherche, Analyse und Aufbereitung von Rechtsinhalten sowie für die (teil-)automatisierte Erstellung, Überarbeitung und Strukturierung von Dokumenten eingesetzt werden. Sie muss komplexe juristische Fragestellungen auf Grundlage einschlägiger Rechtsquellen beantworten können, Dokumente inhaltlich verarbeiten und auswerten sowie die Erstellung und Überarbeitung juristischer Texte unterstützen. Die Leistungen umfassen die Bereitstellung der Software mit dem erforderlichen Funktionsumfang, die Durchführung eines Einführungsprojekts, den Betrieb als SaaS sowie bei Bedarf zusätzliche Leistungen und Beendigungsunterstützung. Die Lieferung erfolgt in Frankfurt am Main. Die Zuschlagskriterien sind Preis (50 %) und Qualität (50 %). Als Qualifikationsanforderungen sind ein Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags, eine bestimmte Anzahl festangestellter Beschäftigter und qualifizierter Kernteammitglieder sowie der Nachweis von ISMS- und AIMS-Zertifizierungen erforderlich. Zudem sind 2 vergleichbare Referenzen, die die Mindestanforderungen an die Eignung erfüllen, nachzuweisen.

ESG-Datenmanagementsystem (SaaS)

Die KfW Bankengruppe benötigt ein ESG-Datenmanagementsystem (SaaS) für 5 Jahre, das als zentral gesteuerte Plattform zur integrativen Beschaffung, Verarbeitung, Qualitätssicherung und Bereitstellung externer ESG-Daten für den KfW-Konzern dient und die bisherige dezentrale Beschaffung ersetzt. Das System soll regelmäßig ESG-Daten von externen Anbietern abfragen, in ein einheitliches Datenmodell überführen und für Folgeprozesse bereitstellen, um eine konsistente Datenquelle für externe ESG-Daten zu gewährleisten und neue aufsichtsrechtliche Anforderungen zu erfüllen. Die Lieferung der Software und Dienstleistungen erfolgt in Frankfurt am Main. Die Zuschlagskriterien sind Preis (60%) und Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog (40%). Qualifikationsanforderungen umfassen den Nachweis von drei (3) ESG-Kriterien (Stromverbrauch der Rechenzentren und Standorte, nachhaltige Beschaffung), eine Zertifizierung des Services (DIN EN ISO 27001, BSI C5:2020 Testat, SOC 2 Typ 2 oder vergleichbar) und mindestens drei (3) vergleichbare Referenzen, die jeweils mindestens mit "befriedigend" bewertet sein müssen.