Search
  • Search
    Belgium: Tenders/HR Rail/Oplossing voor digitale bewaring

    1. Competition notice published

      Jul 22, 8:00 PMJuly 22, 2026 8:00 PM

    2. Qualification deadline

      Sep 3, 8:00 AMSeptember 3, 2026 8:00 AM

    3. Tender submission deadline

      Comes with the invitation

    Brief

    Oplossing voor digitale bewaring

    Published deadline passed

    The published deadline has passed. For multi-stage competitions a later tender deadline may still apply — check the notice or portal for the current phase.

    Qualification deadline
    Sep 3,Expired
    Award
    Kvalitet 50%
    Procedure
    With negotiationTwo stages
    Agreement
    Framework agreementover 8 years

    Brief

    HR Rail heeft behoefte aan een digitale archiveringsoplossing voor gestructureerde, semigestructureerde en ongestructureerde gegevens, die voldoet aan het OAIS-model. Deze raamovereenkomst voor diensten heeft een looptijd van 8 jaar en omvat het langdurig bewaren van relevante informatie, het garanderen van het gebruik van de inhoud van records en het beheer van metadata, integratie in bestaande on-premise opslagruimtes of een cloudoplossing, integratie in Microsoft- en SAP-omgevingen en het bestaande applicatielandschap, ondersteuning van nationale talen (Frans of Nederlands) en traceerbaarheid van digitale handtekeningen conform eIDAS-verordening. De gunningscriteria zijn prijs (50%) en kwaliteit (50%).

    Arkiveringstjenester

    Register interest

    Custom Assessment Criteria

    • Get answers to your bid/no-bid criteria

      Set them up once and Cobrief answers them in every tender

    Will you bid?

    The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

    Award Criteria

    • Description

      N/A

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      N/A

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    Previous winners

    • Who are you up against?

      The suppliers who have won similar contracts at HR Rail

    From the notice

    • Oplossing voor digitale bewaring Infrabel wil een digitale archiveringsoplossing implementeren voor zijn gestructureerde, semigestructureerd en niet-gestructureerde gegevens, die voldoet aan het kader van het OAIS-model. Deze oplossing moet Infrabel in staat stellen om: - Relevante informatie op lange termijn te bewaren - Op lange termijn het gebruik van de inhoud van zijn records en het beheer van metadata te garanderen - Zich te integreren in de beschikbare opslagruimten – On-Premise infrastructuur - Steunen op de expertise van specialisten die On-Site interventies kunnen uitvoeren in de datacenters van Infrabel om de veiligheid en operationele continuïteit van het systeem te waarborgen of te kunnen profiteren van een cloudoplossing, mits een voorafgaande risicoanalyse, waarbij alle garanties van naleving van de toepasselijke regelgeving en standaarden worden aangetoond - Integreren in Microsoft- en SAP-omgevingen - Integreren in het bestaande applicatielandschap binnen Infrabel, bijvoorbeeld door een connector naar de Colibra-oplossingen op te zetten - Werken in de nationale talen die bij Infrabel worden gebruikt, waarbij de werkomgeving in het Frans of Nederlands moet worden weergegeven, afhankelijk van de taal van de medewerker - zorgen voor lange termijn traceerbaarheid van digitale handtekeningen in overeenstemming met verordening EU 910/2014 (eIDAS), de uitvoeringsbesluiten of afgeleiden daarvan en de Belgische wetgeving op dit gebied.

    • Contact

      ICTSWprocurement@infrabel.be
    • Type
      Competition · Framework agreement · Prequalification
    • Main code
      IT services: consulting, software development, Internet and support
      72000000
    • 72252000Computer archiving services72317000Data storage services79560000Filing services

    Similar active competitions

    • Stad Hasselt

      IT-drift og support

      Het aanstellen van een externe partner voor het ontwerp, de pilootuitrol, de implementatie en de borging van het informatiebeheersplan voor Stad Hasselt

      Stad Hasselt zoekt een externe partner voor het ontwerp, de pilootuitrol, de implementatie en de borging van een informatiebeheersplan. Het doel is om de huidige versnipperde informatiehuishouding te transformeren naar een toekomstgericht, uniform en werkbaar informatiebeheer dat de dienstverlening ondersteunt en voldoet aan wettelijke verplichtingen. De diensten omvatten advies, softwareontwikkeling, internet en systeembeheer. De gunningscriteria zijn prijs en kwaliteit. Kandidaten moeten 3 vergelijkbare referenties kunnen voorleggen van de afgelopen 5 jaar, waarvan 2 in de publieke of semi-publieke sector, die ervaring aantonen met informatiebeheer of vergelijkbare transformatietrajecten. Daarnaast dient de kandidaat te beschikken over minimaal 1 projectleider met minstens 5 jaar relevante ervaring in het leiden van complexe organisatiebrede veranderings- en/of digitaliseringstrajecten, en die minstens twee vergelijkbare en succesvol afgeronde referentieopdrachten kan voorleggen.

      Competition with qualification
      Nov 10, 2026(11 days)

    • Veiligheidsregio Kennemerland

      Data og analyse

      Herstel van de digitale informatiehuishouding

      Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) heeft diensten nodig voor het herstel van de digitale informatiehuishouding, met een geschatte maximale totale waarde van 250.000 euro. De opdracht omvat het analyseren, beoordelen, opschonen, structureren, plotten en migratiegereed maken van bestaande papieren en digitale informatieobjecten, verspreid over diverse bronnen, conform het door VRK vastgestelde verwerkingskader. Het doel is een aantoonbaar compliant, geordende en toekomstbestendige informatieomgeving te realiseren. De diensten moeten geleverd worden in de Agglomeratie Haarlem. De gunningscriteria zijn kwaliteit (80%) en prijs (20%).

      Competition
      Nov 30, 2026(31 days)
      €250,000

    • NMBS

      Programvareprodukter og lisenser

      IT-applicatie voor twee doeleinden: “scheduling” en “dispatching”

      La SNCB a besoin, dans le cadre de son programme de transformation SAP shERPa, d’une solution logicielle de planification et de répartition des ordres de travail pour la maintenance et la révision des trains, sous la forme d’un accord-cadre de 8 ans plafonné à 5 147 000 euros. La solution devra fournir un tableau de planification graphique, organiser les tâches selon les capacités, les matériaux, les échéances, les dépendances et les arrêts de maintenance, puis affecter les opérations aux techniciens en fonction de leur disponibilité, de leurs qualifications, de leur charge et de l’avancement des travaux. Elle devra gérer les ordres issus de SAP Plant Maintenance et SAP Production Planning, avec une intégration fluide à SAP S/4HANA, ainsi que répondre aux exigences de sécurité, d’authentification unique, d’autorisations et de performance. Les critères d’attribution détaillés figurent dans les documents de marché.

      Framework agreement with qualification
      Nov 30, 2026(31 days)
      €5,147,000