Search
  • Search

    Oproep tot aanvraag tot deelneming - Sociaal secretariaat, core HR & middelenbeheer

    AZ DELTA

    Oproep tot aanvraag tot deelneming - Sociaal secretariaat, core HR & middelenbeheer

    1. Supplier selection

      Feb 21, 2024 12:00 AMFebruary 21, 2024 12:00 AM

    2. Contract start date

      Mar 13, 2024 12:00 AMMarch 13, 2024 12:00 AM

    3. Contract signed

      Mar 13, 2024 12:00 AMMarch 13, 2024 12:00 AM

    4. Result notice published

      Jun 3, 2024 8:00 PMJune 3, 2024 8:00 PM

    5. Contract end date

      Dec 31, 2032 12:00 AMDecember 31, 2032 12:00 AM

    Brief

    Belgium: Tenders/AZ DELTA/Oproep tot aanvraag tot deelneming - Sociaal secretariaat, core HR & middelenbeheer

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Qualification deadline
    Jun 3, 2024Expired
    Award
    Prijs 43%
    Procedure
    With negotiationTwo stages
    Agreement
    Buying services
    Estimated value
    €6.1Muntil Dec 2032

    Brief

    Voorwerp van deze diensten: Het HR Departement van AZ delta heeft verschillende belangrijke opdrachten voor het behalen van de organisatiedoelstellingen. Hiervoor werden een aantal werven gedefinieerd. Een eerste werf is het optimaliseren van HR applicaties en selectie van een payroll-partner (sociaal secretariaat) die AZ Delta ondersteunt bij een data-gedreven besluitvorming om trends te optimaliseren, compliance te waarborgen en strategische beslissingen te ondersteunen. AZ Delta gaat dan ook over tot selectie van een partner voor het beheren van haar payroll (erkend sociaal secretariaat) de “core HR” en het middelenbeheer. Algemene toelichting: Het AZ Delta vzw heeft meerdere vestigingen nl. in Rumbeke Roeselare, Brugsesteenweg Roeselare, Menen en Torhout. Het behoort tot de grootste niet-universitaire ziekenhuizen in Vlaanderen. AZ Delta is een ziekenhuis dat toonaangevend wil zijn in kwaliteitsvolle zorg en streeft n...(zie opdrachtdocumenten)

    Regnskaps- og rådgivningstjenester

    Result

    TED
    • Acerta VZW
      Winner
    • DELAWARE CONSULTING CV
      Winner
    • SmartAIM Nederland BV
      Winner
    • Easypay NV
      Bidder
    • HRMC NV
      Bidder
    • SD Worx People Solutions NV
      Bidder
    • Number of bids
      3
    • Contract value
      Not stated

    Custom Assessment Criteria

    • Get answers to your bid/no-bid criteria

      Set them up once and Cobrief answers them in every tender

    Will you bid?

    The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

    Award Criteria

    • Description

      2.1: Niveau van het ter beschikking gestelde team door de inschrijver (Team opdrachtnemer) 2.2: Plan van aanpak: Juridische dienstverlening 2.3: Plan van aanpak: Implementatie 2.4: Opleidingen 2.5: Service Level Agreement (SLA) 2.6: Inhoudelijk aanbod 2.1: Inhoudelijk aanbod 2.2: Plan van aanpak: Implementatie 2.3: Service Level Agreement (SLA) 2.4: Demo Core HR en positiemanagement 2.1 plan van aanpak: implementatie 2.2 inhoudelijk aanbod 2.3 SLA 2.4 Demo

      Sub-criteria

      • Niveau team

        Niveau van het ter beschikking gestelde team door de inschrijver (Team opdrachtnemer)

      • Plan van aanpak: Juridische dienstverlening

        Plan van aanpak: Juridische dienstverlening

      • Plan van aanpak: Implementatie

        Plan van aanpak: Implementatie

      • Opleidingen

        Opleidingen

      • Service Level Agreement (SLA)

        Service Level Agreement (SLA)

      • Inhoudelijk aanbod

        Inhoudelijk aanbod

      • Demo Core HR en positiemanagement

        Demo Core HR en positiemanagement

      • Demo

        Demo

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    Previous winners

    • Who are you up against?

      The suppliers who have won similar contracts at AZ DELTA

    From the notice

    • Voorwerp van deze diensten: Het HR Departement van AZ delta heeft verschillende belangrijke opdrachten voor het behalen van de organisatiedoelstellingen. Hiervoor werden een aantal werven gedefinieerd. Een eerste werf is het optimaliseren van HR applicaties en selectie van een payroll-partner (sociaal secretariaat) die AZ Delta ondersteunt bij een data-gedreven besluitvorming om trends te optimaliseren, compliance te waarborgen en strategische beslissingen te ondersteunen. AZ Delta gaat dan ook over tot selectie van een partner voor het beheren van haar payroll (erkend sociaal secretariaat) de “core HR” en het middelenbeheer. Algemene toelichting: Het AZ Delta vzw heeft meerdere vestigingen nl. in Rumbeke Roeselare, Brugsesteenweg Roeselare, Menen en Torhout. Het behoort tot de grootste niet-universitaire ziekenhuizen in Vlaanderen. AZ Delta is een ziekenhuis dat toonaangevend wil zijn in kwaliteitsvolle zorg en streeft n...(zie opdrachtdocumenten)

    • Contact

      jo.bostyn@azdelta.be
    • Type
      Result · Prequalification
    • Location
      Arr. Roeselare
    • Main code
      Payroll management services
      79211110
    • 48450000Time accounting or human resources software package

    Similar active competitions

    • Intergemeentelijke opdrachthoudende Vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland (IVM)

      Regnskaps- og rådgivningstjenester

      Aanstelling sociaal secretariaat

      Intergemeentelijke opdrachthoudende Vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland (IVM) heeft behoefte aan een erkend sociaal secretariaat voor de levering van diensten in Arr. Eeklo. De opdracht omvat een modern en flexibel payrollsysteem (SAAS), loonverwerking en -administratie, met een sterke focus op automatisering, compliance en deskundige dienstverlening. De implementatie moet uiterlijk op 1 januari 2028 operationeel zijn. De gunningscriteria zijn prijs (35%), functionaliteit van de oplossing (35%), implementatietraject en projectaanpak (15%) en dienstverlening en ondersteuning (15%). Kandidaten moeten een minimale jaarlijkse omzet van € 250.000 over de laatste drie boekjaren aantonen, 5 gelijkaardige opdrachten in de laatste drie jaar kunnen voorleggen, minimaal 80% eigen personeel inzetten en beschikken over een geldig ISO 9001 (versie 2015) certificaat of gelijkwaardige kwaliteitsbewakingsmaatregelen.

      Competition
      Dec 8, 2026(40 days)

    • Senzer

      IT- drift og vedlikehold

      e-HRM- en Payrolloplossing

      Senzer heeft een aanbesteding uitgeschreven voor de beschikbaarstelling, implementatie, ingebruikname, ondersteuning en doorontwikkeling van een toekomstbestendige e-HRM- en payrolloplossing voor een periode van 5 jaar, met een geschatte totale waarde van €3.715.000. Het doel is de continuïteit van de personeels- en salarisadministratie te waarborgen en de HR-dienstverlening en digitale bedrijfsvoering te verbeteren door middel van standaardisatie, digitalisering en beheersbare HR- en payrollprocessen, met een focus op juiste, tijdige en controleerbare salarisverwerking. De gunningscriteria zijn Dienstverlening en samenwerking (30%), Implementatieplan (15%), Demonstratie (met use cases) (25%), Programma van wensen (10%) en Prijs (20%).

      Competition
      Nov 16, 2026(18 days)

    • Stichting 113 Zelfmoordpreventie

      Regnskaps- og rådgivningstjenester

      Europees openbare aanbesteding Salarisadministratie Dienstverlening

      Stichting 113 Zelfmoordpreventie heeft behoefte aan salarisadministratie dienstverlening middels een raamovereenkomst voor 2 jaar, met opties voor verlenging, voor een geraamde totale waarde van 203.000 euro. De dienstverlening omvat periodieke salarisverwerking en aanverwante werkzaamheden, waarbij de leverancier verantwoordelijk is voor de uitvoering van deze taken. De personeelsadministratie wordt intern beheerd met behulp van het AFAS-systeem, wat specifieke systeemkennis en ondersteuning vereist. De gunningscriteria zijn prijs (30%) en kwaliteit (70%).

      Framework agreement
      Nov 16, 2026(18 days)
      €203,000