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    Organisation de quatre éditions des festivités organisées à l’occasion de la fête nationale le 21 juillet, comprenant l’organisation d’un spectacle grand public, la réalisation d’une émission de télévision en direct, la gestion de la sécurité de cet événement, la gestion des bars et des espaces de restauration et la promotion de l’événement, pour le compte du SPF Chancellerie du Premier ministre

    SPF Chancellerie du Premier Ministre

    Organisation de quatre éditions des festivités organisées à l’occasion de la fête nationale le 21 juillet, comprenant l’organisation d’un spectacle grand public, la réalisation d’une émission de télévision en direct, la gestion de la sécurité de cet événement, la gestion des bars et des espaces de restauration et la promotion de l’événement, pour le compte du SPF Chancellerie du Premier ministre

    1. Contract start date

      Jan 19, 12:00 AMJanuary 19, 2026 12:00 AM
    2. Contract end date

      Aug 1, 12:00 AMAugust 1, 2026 12:00 AM
    3. Competition notice published

      Aug 9, 8:00 PMAugust 9, 2026 8:00 PM
    4. Change in competition

      Aug 24, 8:00 PMAugust 24, 2026 8:00 PM
    5. Change in competition

      Sep 7, 8:00 PMSeptember 7, 2026 8:00 PM
    6. Tender submission deadline

      Oct 15, 8:00 AMOctober 15, 2026 8:00 AM

    Brief

    Belgium: Tenders/SPF Chancellerie du Premier Ministre/Organisation de quatre éditions des festivités organisées à l’occasion de la fête nationale le 21 juillet, comprenant l’organisation d’un spectacle grand public, la réalisation d’une émission de télévision en direct, la gestion de la sécurité de cet événement, la gestion des bars et des espaces de restauration et la promotion de l’événement, pour le compte du SPF Chancellerie du Premier ministre
    Brief

    Arrangementstjenester

    Het SPF Kanselarij van de Eerste Minister heeft diensten nodig voor de organisatie van vier edities (2027, 2028, 2029 en 2030) van de festiviteiten ter gelegenheid van de nationale feestdag op 21 juli, inclusief een grootschalig publieksspektakel, een live televisie-uitzending, veiligheidsbeheer, beheer van bars en eetgelegenheden, en promotie van het evenement. De maximale netto waarde per editie is 1.199.999 euro (inclusief btw), na aftrek van een exploitatievergoeding van 50.000 euro (inclusief btw) voor de bars. De festiviteiten vinden plaats in het Arrondissement Brussel-Hoofdstad, mogelijk op twee verschillende locaties (Esplanade van het Jubelpark, kant Schuman of kant Merode) afhankelijk van bouwwerkzaamheden. De editie van 2030 valt samen met het tweehonderdjarig bestaan van België. De gunningscriteria zijn prijs (20%), kwaliteit van het voorstel voor de organisatie van het spektakel en de televisie-uitzending volgens scenario 1 (40%), en kwaliteit van het voorstel voor de organisatie van het spektakel en de televisie-uitzending volgens scenario 2 (40%). D-SIDE, VERHULST AND FRIENDS en Laser System Europe hebben momenteel een vergelijkbaar contract.

    About the bid

      Le présent marché porte sur l'organisation de quatre éditions (2027, 2028, 2029 et 2030) des festivités données à l’occasion de la fête nationale les 21 juillet, (code CPV 7995200-2, services d'organisation d'événements relevant de l'annexe III de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics - services sociaux et autres services spécifiques). Le pouvoir adjudicateur choisit la procédure négociée directe avec publication préalable. Il s’agit d’un marché à prix global (A.R. 18 avril 2017, art. 2, 3°). Sous peine de nullité, les soumissionnaires devront proposer une offre de prix dont le montant est inférieur à 1.200.000 € TVA comprise pour chaque scénario ; déduction faite du montant de la redevance d’exploitation des bars fixée à 50.000 € TVA comprise. Le montant brut maximum de l’offre ne peut dès lors pas dépasser, par scénario, 1.249.999 €. (TVAC). De ce montant, il faut déduire la redevance d’exploitation des bars fixée à 50.000 € (TVAC) Le montant net de l’offre ne peut par conséquent pas dépasser, par édition, 1.199.999 € (TVAC). En raison de travaux de grande ampleur qui se dérouleront dans le Parc du Cinquantenaire entre 2027 et 2029, l’événement pourrait être organisé selon deux configurations, à savoir : • Scénario 1, privilégié pour les éditions 2027 et 2030 : esplanade du Cinquantenaire (côté Schuman) avec le public autour des jardins à la française et dans le parc du Cinquantenaire. • Scénario 2, privilégié pour les éditions 2028 et 2029 : esplanade du Cinquantenaire (côté Mérode) avec le public sur l’esplanade côté Mérode, autour du bassin et dans le prolongement de l’avenue de Tervuren ; Le pouvoir adjudicateur ne maitrise pas le planning du chantier dont il n’est pas le maître d’ouvrage et ne peut dès lors pas garantir, à ce stade, que le planning des travaux sera respecté. La mise en œuvre d’un autre scénario que le scénario privilégié pourrait dès lors être envisagé pour l’une ou l’autre édition. Le pouvoir adjudicateur tient à signaler que l’édition 2030 coïncidera avec le bicentenaire de la Belgique.Main features of the procedureVoor deze opdracht wordt de nationale regelgeving van volgende procedure toegepast: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking

      Contact phone
      +32 2 287 41 09
      Contact email
      claude.cuvelier@premier.fed.be
      Address
      16, rue de la Loi, 1000 Bruxelles

    Custom Assessment Criteria

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    Award Criteria

    • Description

      Le prix proposé

    • Description

      La qualité de la proposition pour l’organisation du spectacle et d’émission télévisée selon le scénario 1

    • Description

      La qualité de la proposition pour l’organisation du spectacle et d’émission télévisée selon le scénario 2

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

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    Contracting authority
    SPF Chancellerie du Premier Ministre
    Title
    Organisation de quatre éditions des festivités organisées à l’occasion de la fête nationale le 21 juillet, comprenant l’organisation d’un spectacle grand public, la réalisation d’une émission de télévision en direct, la gestion de la sécurité de cet événement, la gestion des bars et des espaces de restauration et la promotion de l’événement, pour le compte du SPF Chancellerie du Premier ministre
    Type
    CompetitionPrequalification
    Main code
    79952000Event services
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Location
    Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad

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