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    Organisation de séjours pour les enfants du personnel pendant les vacances scolaires

    HR RAIL NV

    Organisation de séjours pour les enfants du personnel pendant les vacances scolaires

    1. Competition notice published

      May 18, 8:00 PMMay 18, 2026 8:00 PM
    2. Contract signed

      Sep 2, 12:00 AMSeptember 2, 2026 12:00 AM
    3. Result notice published

      Sep 8, 8:00 PMSeptember 8, 2026 8:00 PM
    4. Contract start date

      Jan 1, 12:00 AMJanuary 1, 2027 12:00 AM
    5. Contract end date

      Dec 31, 12:00 AMDecember 31, 2027 12:00 AM

    Brief

    Belgium: Tenders/HR RAIL NV/Organisation de séjours pour les enfants du personnel pendant les vacances scolaires

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    Undervisning, opplæring og videreutdanning

    HR RAIL NV heeft een raamovereenkomst gesloten met AEP vzw Coördinatie- en Dienstencentrum voor de organisatie van residentiële en niet-residentiële opvang en vakanties voor kinderen van personeelsleden tijdens schoolvakanties, met een maximale duur van 8 jaar en een geschatte totale waarde van 40 miljoen euro. De diensten omvatten niet-residentiële opvang voor kinderen van 3 tot 13 jaar en residentiële vakanties, inclusief klassieke vakanties (3-25 jaar), taalcursussen (vanaf 6 jaar) en Engelse taalcursussen in Engelstalige landen (vanaf 18 jaar), en zullen worden geleverd in Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad. Er is één inschrijving ontvangen.

    Result

    Winner
    AEP vzw Coördinatie- en Dienstencentrum
    Number of bids
    1
    Contract value
    Not stated
    Maximum framework agreement value
    Up to €40,000,000

    About the bid

      La Caisse de solidarité sociale et HR Rail organisent des séjours résidentiels pendant les vacances scolaires pour les enfants du personnel statutaire (actif ou pensionné) et contractuel des Chemins de fer belges. Ces séjours sont organisés en collaboration avec une ou plusieurs organisations spécialisées dans le domaine. La Caisse de solidarité sociale (pour le personnel statutaire actif et pensionné) et HR Rail (pour le personnel contractuel) prennent en charge une partie du coût des séjours, en fonction du type de séjour résidentiel (séjour sportif ou de détente, séjour académique, …) ou les garderies. Le marché a pour objet la conclusion d’un ou de plusieurs accords-cadres, un par lot, pour une durée maximale de 8 ans. La conclusion d’accords-cadres permettra à HR Rail de moduler les séjours offerts de manière flexible. Le marché comprendra deux lots : - Lot 1 : l’organisation de garderies non résidentielles pour les enfants (de 3 à 13 ans) des agents des Chemins de fer belges en service durant les vacances scolaires d’été. - Lot 2 : L’organisation des vacances résidentielles : o Les vacances « classiques » pour les enfants entre 3 et 25 ans: vacances en Belgique et à l’étranger : loisirs, cours éducatifs (sauf les cours de langue), séjours culturels, stages sportifs, voyage lointain en dehors de l’Europe, …. o Les cours de langues en Belgique et à l’étranger pour les enfants âgés d’au moins 6 ans (niveau base) et les enfants âgés d’au moins 16 ans (niveau avancé). o Les cours d’anglais dans un pays anglophone (Europe) pour un public cible âgé d’au moins 18 ans

      Contact name
      Tom Ronsyn
      Contact phone
      +32 25254064
      Contact email
      Tom.ronsyn@hr-rail.be
      Address
      Frankrijkstraat 85, 1060 Sint-Gillis

    Custom Assessment Criteria

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    Award Criteria

    • Description

      Qualité

    • Description

      Prix

    • Description

      Kwaliteit

    • Description

      Prix/Prijs

    • Description

      Contenu du catalogue

    Qualification requirements

    • Description

      Une liste des principaux services prestés au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Niveau(x) minimal(aux): voir cahier des charges

    Previous Contract Winners

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    Contracting authority
    HR RAIL NV
    Title
    Organisation de séjours pour les enfants du personnel pendant les vacances scolaires
    Type
    ResultFramework agreementPrequalification
    Main code
    55243000Children's holiday-camp services
    Supplemental codes
    85312110Child daycare services
    Location
    Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
    Estimated value
    €40,000,000.00

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    • COMMUNE DE SAINT-MARTIN-D'HERES

      Organisation de mini-séjours pendant les vacances scolaires pour la Ville de Saint Martin d'Hères : mini-séjours enfance (pour des enfants de 6 à 13 ans) et mini-séjours jeunesse (pour des jeunes de 11 à 17 ans)

      La COMMUNE DE SAINT-MARTIN-D'HERES a besoin de services pour l'organisation de mini-séjours pendant les vacances scolaires, pour une durée de 4 ans. Ces services sont divisés en trois lots : mini-séjours enfance (6 à 13 ans) avec activités aquatiques (valeur minimale de 7 000,00 € HT et maximale de 60 000,00 € HT par période), mini-séjours enfance (6 à 13 ans) avec activités de pleine nature (valeur minimale de 7 000,00 € HT et maximale de 60 000,00 € HT par période), et mini-séjours jeunesse (11 à 17 ans) multi-activités (valeur minimale de 7 000,00 € HT et maximale de 28 000,00 € HT par période). Les prestations seront réglées par des prix unitaires et les montants estimatifs incluent toutes les périodes de reconduction. Les critères d'attribution sont la valeur technique (40%), les performances en matière de protection de l'environnement (10%) et le prix des prestations (50%). Les exigences de qualification incluent une déclaration sur l'honneur justifiant que le candidat n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner, la copie des qualifications demandées par la DDCS pour l'organisation de séjours, une déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du contrat, réalisées au cours des trois derniers exercices disponibles, ainsi qu'une liste des principales prestations effectuées au cours des trois dernières années, prouvées par des attestations du destinataire ou une déclaration du candidat.

      Framework agreementOct 9, 2026
      Nov 10, 2026(17 days)
    • Conseil Départemental des Bouches du Rhône

      Undervisning, opplæring og videreutdanning

      Accord-cadre pour l’organisation de séjours touristiques et linguistiques des enfants mineurs et jeunes adultes (18-22 ans) des agents du Département des Bouches-du-Rhône (4 lots distincts) .

      Le Département des Bouches du Rhône a besoin de services pour l'organisation de séjours touristiques et linguistiques pour les enfants mineurs et jeunes adultes (18-22 ans) des agents du Département, dans la région des Bouches-du-Rhône. Il s'agit d'un accord-cadre d'une durée de 4 ans, divisé en 4 lots distincts. Les critères d'attribution sont le prix des prestations (24,2424%), la valeur technique (diversité et attractivité des séjours, suivi, pilotage, communication, projet éducatif) (21,2121% et 18,1818%), l'organisation et les moyens humains dédiés (9,0909% et 12,1212%), et le développement durable (6,0606%).

      Framework agreementOct 13, 2026
      Oct 28, 2026(4 days)
    • Commune de Rixensart

      Persontransporttjenester

      Transports scolaires, extrascolaires et autres - Accord-cadre

      La Commune de Rixensart a besoin de services de transport scolaire, extrascolaire et autres, dans le cadre d'un accord-cadre d'une valeur maximale totale de 566 037,74 EUR, à livrer dans l'Arrondissement de Bruxelles-Capitale. Les critères d'attribution sont le prix (70%), le délai de préavis pour l'annulation d'un transport (15%) et les frais éventuels pour une annulation tardive (15%). Les exigences de qualification incluent un chiffre d'affaires annuel d'au moins 100 000,00 € HTVA pour des services similaires au cours des trois dernières années, une liste d'au moins 20 clients par an pour des services similaires au cours des trois dernières années, et des véhicules conformes à la législation belge sur les transports en commun, âgés de moins de 12 ans, avec un minimum de 60 places assises et répondant à la norme environnementale EURO 6.

      Framework agreementOct 14, 2026
      Nov 17, 2026(24 days)
      €566,037
    • SNCB

      Bedriftshelsetjenester

      La fourniture d’un service externe pour la prévention et la protection au travail (SEPPT).

      La SNCB a besoin d'un service externe pour la prévention et la protection au travail (SEPPT) pour une durée de 8 ans, avec une valeur maximale totale de 30,4 millions d'euros. Le service comprendra la surveillance de la santé du personnel (environ 15 900 examens médicaux et psychologiques par an, y compris les attestations médicales et psychologiques pour la réglementation ferroviaire), la gestion des risques, les visites des lieux de travail et d'autres services liés aux 7 domaines du bien-être. Le futur fournisseur doit être en mesure d'organiser le service au niveau national, en néerlandais et en français, de préférence dans les bâtiments de la SNCB ou à proximité des gares. Un agrément par le SSICF pour la délivrance d'attestations pour les fonctions de sécurité ferroviaire est requis ou doit être obtenu. L'intégration des données entre les systèmes du prestataire et SAP est également une exigence. Les critères d'attribution ne sont pas uniquement basés sur le prix et sont détaillés dans les documents d'appel d'offres.

      Framework agreement with qualificationOct 6, 2026
      Nov 9, 2026(16 days)
      €30,400,000
    • Conseil Départemental des Bouches du Rhône

      Hotelltjenester og konferanser

      Fourniture de séjours location et hôtels-clubs pour les familles des agents du Département des Bouches du Rhône - 4 lots

      Le Département des Bouches-du-Rhône a besoin de services de fourniture de séjours en location et hôtels-clubs pour les familles de ses agents, pour une durée de 4 ans et une valeur maximale totale de 3,58 millions d'euros. Ces séjours, qui n'incluent pas le transport, sont destinés aux périodes scolaires de la zone B et hors vacances, et peuvent inclure des services complémentaires. Les locations à l'étranger sont limitées aux pays de la zone euro. Les offres seront évaluées sur le prix (50%), la valeur technique (40%) et la performance environnementale (10%). Les critères de qualification incluent la déclaration du chiffre d'affaires global et spécifique des trois dernières années, la liste des principales prestations effectuées au cours des trois dernières années, et la déclaration des effectifs moyens annuels et du personnel d'encadrement des trois dernières années.

      Framework agreementSep 16, 2026
      Oct 26, 2026(2 days)
      €3,580,000