Organizacja wydarzeń matchmakingowych, networkingowych, specjalistycznych warsztatów, konferencji, spotkań oraz innych wydarzeń zewnętrznych realizowanych w formule stacjonarnej, online lub hybrydowej dla Instytutu Łukasiewicz-ITECH /..../

Brief

Hotelltjenester og konferanser

Sieć Badawcza Łukasiewicz - ITECH Instytut Innowacji i Technologii potrzebuje usług organizacji wydarzeń matchmakingowych, networkingowych, specjalistycznych warsztatów, konferencji, spotkań oraz innych wydarzeń zewnętrznych realizowanych w formule stacjonarnej, online lub hybrydowej, na okres 24 miesięcy, o maksymalnej łącznej wartości 1 037 608,13 PLN. Usługi te mają wspierać działalność statutową Instytutu, w tym programy dofinansowane z Ministerstwa Edukacji i Nauki. Kryteria oceny ofert to wysokość prowizji bazowej i cena brutto (70%), doświadczenie zespołu (15%) oraz doświadczenie koordynatora organizacyjnego (15%). Wymagane jest ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej na sumę gwarancyjną nie niższą niż 2 000 000 PLN, wykazanie się co najmniej dwoma zamówieniami o wartości min. 100 000 PLN brutto każde, polegającymi na organizacji co najmniej dwóch szkoleń, konferencji i/lub seminariów w formie stacjonarnej lub hybrydowej w co najmniej dwóch różnych miastach wojewódzkich w ciągu ostatnich 3 lat. Wykonawca musi zapewnić zespół składający się z minimum 4 osób, w tym Koordynatora Organizacyjnego Zespołu z doświadczeniem w koordynacji/nadzorze organizacji wydarzeń o łącznej wartości co najmniej 200 000 PLN w ostatnich dwóch latach, oraz zespół realizacyjny składający się z minimum 3 osób, z których każda uczestniczyła w organizacji co najmniej 3 wydarzeń dla minimum 100 osób każde. Wymagane jest również średnioroczne zatrudnienie na poziomie co najmniej 2 osób bezpośrednio związanych z realizacją wydarzeń w ciągu ostatnich 3 lat.

About the bid

Organizacja wydarzeń matchmakingowych, networkingowych, specjalistycznych warsztatów, konferencji, spotkań oraz innych wydarzeń zewnętrznych realizowanych w formule stacjonarnej, online lub hybrydowej dla Instytutu Łukasiewicz-ITECH i działalności statutowej m.in. dla programów dofinansowanych z Ministerstwa Edukacji i Nauki pt. „Branżowe punkty kontaktowe dla programu ramowego w zakresie badań naukowych i innowacji Horyzont Europa”

Contact phone: 48221001463
Contact email: zamowienia@itech.lukasiewicz.gov.pl
Address: ul. Żelazna 87, 00-879 Warszawa

Custom Assessment Criteria

Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

Award Criteria

Description
Kryterium 1 – wysokość prowizji – max 50 pkt. W kryterium prowizji bazowej – Zamawiający zsumuje liczbę punktów przydzielonych za prowizje dla poszczególnych rodzajów wydarzeń. Kryterium 2 – cena brutto – max 20 pkt. W kryterium najwyższą liczbę punktów (20) otrzyma oferta zawierająca najniższą całkowitą cenę brutto, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem.
Evaluation Method
Kryterium 1 – wysokość prowizji – max 50 pkt. W kryterium prowizji bazowej – Zamawiający zsumuje liczbę punktów przydzielonych za prowizje dla poszczególnych rodzajów wydarzeń. Kryterium 2 – cena brutto – max 20 pkt. W kryterium najwyższą liczbę punktów (20) otrzyma oferta zawierająca najniższą całkowitą cenę brutto, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem.
Description
Kryterium 3 – Doświadczenie Zespołu - max 15 pkt (każdy członek zespołu może dostać max 5 pkt). Zamawiający dokona oceny doświadczenia jedynie 3 pierwszych osób wskazanych w wykazie osób odpowiedzialnych za organizację szkoleń, seminariów i/lub eventów, dołączonym do oferty.
Evaluation Method
Punkty przyznawane są za zapewnienie osoby odpowiedzialnej za organizację eventów:

Uczestnictwo w organizacji 3 i więcej wydarzeń powyżej 50 os. – 1 pkt.

Uczestnictwo w organizacji 5 i więcej wydarzeń powyżej 100 os. – 3 pkt.

Uczestnictwo w organizacji 10 i więcej wydarzeń powyżej 100 os. – 5 pkt.
Description
Kryterium 4 – Koordynator organizacyjny - max 15 pkt.
Evaluation Method
Punkty przyznawane są za zapewnienie koordynatora organizacyjnego:

Doświadczenie w zakresie koordynacji/nadzoru powyżej 2 umów w zakresie organizacji wydarzeń, wartości każdej z umów powyżej 200 000,00 zł brutto – 3 pkt.

Doświadczenie w zakresie koordynacji/nadzoru powyżej 4 umów w zakresie organizacji konferencji, wydarzeń o wartości każdej z umów powyżej 200 000,00 zł brutto – 5 pkt.

Doświadczenie w zakresie koordynacji/nadzoru powyżej 8 umów w zakresie organizacji konferencji, wydarzeń o wartości każdej z umów powyżej 200 000,00 zł brutto – 10 pkt.

Dodatkowo, za zapewnienie koordynatora organizacyjnego legitymującego się doświadczeniem w zakresie koordynacji/nadzoru umowy w zakresie organizacji konferencji, wydarzeń o wartości umowy powyżej 500 000,00 zł brutto – otrzyma 1 pkt, maksymalnie 5 punktów.

Qualification requirements

Description
Wykonawca powinien wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną w wysokości nie niższej niż 2 000 000 zł. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, powyższy warunek może zostać spełniony przez jednego Wykonawcę lub łącznie przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W przypadku w/w polis zawartych w innych walutach niż PLN, Zamawiający przeliczy wartość wg. średniego kursu NBP z dnia zawarcia danej umowy ubezpieczenia.
Documentation Requirement
Nie podano.
Description
Wykonawca zapewni Koordynatora organizacyjnego zespołu realizującego legitymującego się doświadczeniem w zakresie koordynacji/nadzoru w zakresie organizacji wydarzeń stacjonarnych lub online o łącznej wartości co najmniej 200 000,00 PLN w ostatnich dwóch latach. W przypadku w/w umów zawartych w innych walutach niż PLN, Zamawiający przeliczy wartość wg. średniego kursu NBP z dnia zawarcia danej umowy.
Documentation Requirement
Nie podano.
Description
Wykonawca zapewni Zespół realizacyjny odpowiedzialny za organizację wydarzeń (szkoleń, seminariów, eventów,) składający się z minimum 3 osób, z których każda legitymuje się uczestnictwem w organizacji co najmniej 3 wydarzeń z grupą co najmniej 100 osób każde.
Documentation Requirement
Nie podano.
Description
Wykonawca w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie miał średnioroczne zatrudnienie na poziomie co najmniej 2 osób – dotyczy osób bezpośrednio związanych z realizacją wydarzeń.
Documentation Requirement
Nie podano.
Description
Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, co najmniej: minimum 2 zamówienia, każde polegające na organizacji co najmniej 2 szkoleń, konferencji i/lub seminariów, w formie stacjonarnej lub hybrydowej, w co najmniej 2 różnych miastach wojewódzkich, o wartości min. 100 000 PLN brutto każde. Zamawiający zaakceptuje doświadczenie zdobyte poza terytorium Polski. Zamawiający zaakceptuje doświadczenie zdobyte podczas organizacji eventów w dwóch innych miejscach niż stolica kraju.
Documentation Requirement
Wraz z przedstawieniem rekomendacji wystawionych przez podmiot, dla którego te zamówienia były realizowane.

Previous Contract Winners

Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

See the full notice

Contracting authority: Sieć Badawcza Łukasiewicz - ITECH Instytut Innowacji i Technologii
Title: Organizacja wydarzeń matchmakingowych, networkingowych, specjalistycznych warsztatów, konferencji, spotkań oraz innych wydarzeń zewnętrznych realizowanych w formule stacjonarnej, online lub hybrydowej dla Instytutu Łukasiewicz-ITECH /..../
Type
Main code
Supplemental codes
Estimated value: PLN 1,037,608.00
Duration: 24 months