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    Overheidsopdracht voor diensten betreffende de aanstelling van een reisbureau voor de FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking

    SPF Affaires Etrangères

    Overheidsopdracht voor diensten betreffende de aanstelling van een reisbureau voor de FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking

    1. Competition notice published

      Jun 16, 8:00 PMJune 16, 2026 8:00 PM
    2. Contract signed

      Sep 15, 12:00 AMSeptember 15, 2026 12:00 AM
    3. Result notice published

      Sep 29, 8:00 PMSeptember 29, 2026 8:00 PM

    Brief

    Belgium: Tenders/SPF Affaires Etrangères/Overheidsopdracht voor diensten betreffende de aanstelling van een reisbureau voor de FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    Reisebyrå- og turisttjenester

    Le SPF Affaires étrangères a attribué un contrat à HERFURTH TRAVEL NV TRADING AS FCM TRAVEL pour la fourniture de services d'agence de voyages, incluant la réservation et l'émission de billets de transport pour des déplacements à l'étranger, ainsi que la mise à disposition d'une plateforme électronique. Ces services sont destinés aux membres du personnel du SPF, au Ministre des Affaires étrangères et aux membres de sa cellule stratégique, ainsi qu'à des personnes externes effectuant des missions pour le compte du SPF Affaires étrangères. La livraison des services se fera dans l'Arrondissement de Bruxelles-Capitale pour une durée de 4 ans, avec une valeur finale du contrat de 172 117 €. Trois offres ont été reçues pour ce marché.

    Result

    Winner
    HERFURTH TRAVEL NV TRADING AS FCM TRAVEL
    Number of bids
    3
    Contract value
    €172,117

    About the bid

      Le présent marché public porte sur la désignation d’une agence de voyages offrant des prestations en matière de réservation et d’émission de billets de transport pour des déplacements à l’étranger. Le marché se rapporte aux voyages effectués à l’étranger : - Par les membres du personnel du SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement ; - Par le Ministre des Affaires étrangères et les membres de sa cellule stratégique ; - Par des personnes externes qui accomplissent des misisons pour le compte du SPF Affaires étrangères. Le marché comprend deux volets : 1. les services d’agence de voyages proprement dits : support aux personnes qui réservent les titres de transport au sein du SPF Affaires étrangères, recherches d’itinéraires, réservations et émissions de titres de transport, assistance aux passagers et services additionnels (bagages, seating, …) ; 2. la mise à disposition d’une plateforme électronique permettant la consultation de l’offre du secteur aérien (en ce compris les low cost) et du secteur ferroviaire (au niveau international) par les membres du personnel du SPF Affaires étrangères.

      Contact phone
      +32 25013012
      Contact email
      alain.nkelende@diplobel.fed.be
      Address
      Karmelietenstraat 15, 1000 Brussel

    Custom Assessment Criteria

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    Award Criteria

    • Description

      Les montants (au meilleur coût) des indemnités à payer pour les transactions telles que figurant au « relevé des indemnités »

    • Description

      Le prix (au meilleur coût) pour la mise à disposition de la plateforme électronique de consultation par des non-professionnels

    • Description

      La qualité du descriptif des procédures de travail concernant la collaboration pouvoir adjudicateur/prestataire de services dans le support opérationnel, pour le service 24h/24, pour la gestion de crise et dans le support au management

    • Description

      La qualité et les possibilités offertes par l’outil de consultation en ligne

    • Description

      La qualité des solutions proposées pour les différents scénarios (routing en annexe)

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

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    Contracting authority
    SPF Affaires Etrangères
    Title
    Overheidsopdracht voor diensten betreffende de aanstelling van een reisbureau voor de FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking
    Type
    ResultPrequalification
    Main code
    63500000Travel agency, tour operator and tourist assistance services
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Location
    Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
    Duration
    4 years

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      €3,983,356
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      €450,000
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