Parallelle rammeavtaler for modernisering, installering, service og vedlikehold av ventilasjons- og komfortkjøleanlegg

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Rammeavtalen skal dekke Oppdragsgiver sine samlede behov for modernisering, installering, service og vedlikehold på ventilasjon i kontraktsperioden. Det skal inngås parallelle rammeavtaler med 4-7 leverandører. Rammeavtalene vil ha en varighet på 4 år. Oppdraget omfatter energivurderinger av tekniske anlegg, modernisering, nyinstallering, service og vedlikehold av ventilasjons- og komfortkjølanlegg, kjøleanlegg for datarom, kjøle og fryserom, spjeld, funksjonskontroll kjøkkenavtrekk samt varmepumper i Oslobygg KF sin eiendomsportefølje. Formålet med avtalen er å: -             å tilfredsstille inneklima og miljø gjennom økonomisk og stabil drift av tekniske anlegg  -            å opprettholde anleggets tekniske standard som bidrar til lang levetid -             miljøvennlig materialbruk og lavt ressursforbruk, samt lave klimagassutslipp knyttet til transport

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Ole-Einar Vean

Kontakt telefon

+47 21802180

Kontakt e-post

postmottak@obf.oslo.kommune.no

Adresse

Grenseveien 82, 0663 OSLO

• Pris

  70%

  Beskrivelse

  Pris

• Kvalitet ved "kontrollskjema ved service"

  30%

  Beskrivelse

  Kvalitet ved "kontrollskjema ved service"

• Miljø

  Beskrivelse

  I denne anskaffelsen blir ikke miljø vektet som et tildelingskriterium med 30 %. Det er valgt å stille strenge minimumskrav til miljø som det etter oppdragsgivers vurdering vil gi en bedre miljøeffekt enn å oppstille miljø som et tildelingskriterium, se anskaffelsesloven §5, bokstav b).

  I denne konkurransen er det stilt krav om at leverandøren forplikter seg til å kun benytte kjøretøy som enten er nullutslippskjøretøy (100 % batterielektrisk eller hydrogen) eller biogasskjøretøy som minimum oppfyller euroklasse 6/VI i gjennomføringen av kontrakten (siste transportstrekning/last mile).

  Det er i tillegg stilt krav om at leverandøren forplikter seg til å følge en rekke av miljøkrav, som fremkommer av standard kravspesifikasjon for Oslo Kommune (SKOK).

  Ved å stille slike minstekrav er man sikret bedre klima- og miljøeffekt enn ved å oppstille tildelingskriterier tilknyttet miljø. Dette fordi man selv med minimum 30 prosent vekting av miljø risikerer at pris blir utslagsgivende i konkurransen, og at man dermed ender opp uten minstekravene som nå er stilt til miljø.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak

  Dokumentasjonskrav

  Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.

• Økonomisk og finansiell kapasitet

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha god økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  Oppdragsgiver vil innhente kredittvurdering på eget initiativ. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente foretakets siste årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning, samt nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall. Leverandøren kan fremlegge all dokumentasjon som de mener er relevant for vurderingen av deres økonomiske kapasitet. Dersom leverandøren har saklig grunn (f. eks nystartet bedrift) til å ikke fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har krevd kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet med ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.

• Miljøledelsessystem

  Beskrivelse

  Det kreves at leverandøren har iverksatt miljøledelsestiltak som sikrer at leverandøren er egnet til å oppfylle kontraktens miljøbestemmelser.

  Med dette menes at leverandøren har metoder for å arbeide aktivt og systematisk med å redusere negativ miljøpåvirkning fra virksomhet knyttet til utførelsen av denne kontrakt.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak. Dersom leverandøren har attester fra uavhengige organer som dokumenterer miljøledelsessystemet, kan disse fremlegges som dokumentasjon. Det vises i denne forbindelse til EU-ordningen for Miljøstyring og miljørevisjon (EMAS), andre anerkjente miljøledelsessystemer i forordning (EF) nr. 1221/2009 artikkel 45 som Miljøfyrtårn eller tilsvarende, og andre miljøledelsesstandarder basert på relevante europeiske eller internasjonale standarder fra akkrediterte organer som ISO 14001 eller tilsvarende.

• Kvalitetssikringssystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring Alternativt: Attest for firmaets kvalitetssikringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2015.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Oppdragsgiver har flere store og komplekse anlegg.

  Leverandøren skal ha god erfaring fra utførelse av sammenlignbare rammeavtaler med offentlige oppdragsgivere

  Med dette menes erfaring fra oppdrag med likt omfang.

  Dokumentasjonskrav

  Kort beskrivelse av de viktigste leveranser de siste tre år, herunder opplysninger om kontraktens verdi, tidspunkt for levering samt navn på oppdragsgiver og en beskrivelse av oppdragets innhold. Kort beskrivelse av de viktigste leveranser de siste tre år, herunder opplysninger om kontraktens verdi, antall eiendommer i portefølje, servicer per år tidspunkt for levering samt navn og kontaktinformasjon på oppdragsgiver og en beskrivelse av oppdragets innhold.

• Kapasitet

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha god kapasitet til å gjennomføre kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av leverandørens gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke i løpet av de siste tre årene. Med fagbrev Ansatte lærlinger, samt planlagt ansatte lærlinger Medarbeidere i ledelsen i løpet av de siste tre årene. En redegjørelse av hvordan leverandøren har tenkt å sette opp vaktordning for uttrykning i henhold til oppdragsgivers krav i tilknytning til denne rammeavtalen.

Se hele utlysningen