About the bid

Assignment description

L’objectif du présent projet - LPEB New - est le développement d’un outil informatique qui va permettre de remplacer les logiciels : 1.CertiBru-RES ; 2.CertiBru-TER ; 3.LPEB Travaux : pour les projets non démarrés dans LPEB Travaux, et dont la période réglementaire est disponible dans LPEB New. Les projets démarrés dans LPEB Travaux pourront y être terminés (ou migrés dans LPEB New, au choix de l'expert PEB / l'architecte, pour autant que la date d’introduction de permis soit postérieure au 01/01/2023). Ce nouvel outil permettra donc notamment : 1.de calculer les indicateurs du certificat PEB conformément à l’Arrêté Indicateurs et Exigences PEB, en implémentant la méthode de calcul dite « unique » ; 2.d’évaluer le respect des exigences PEB de l’Arrêté Indicateurs et Exigences PEB, conformément aux articles 2.6.1 et 2.6.1/1 de l’ Ordonnance du 2 mai 2013 portant le Code bruxellois de l'Air, du Climat et de la Maîtrise de l'Energie, ci-après le CoBrACE ; 3.d’établir des recommandations concernant l’amélioration rentable de la performance énergétique et la réduction des émissions opérationnelles de gaz à effet de serre des unités PEB (i.e. faire le calcul du scénario de rénovation cost-optimal) et de la qualité de l’environnement intérieur (ventilation et surchauffe) ; 4.de permettre le calcul du « potentiel de réchauffement planétaire (PRP) », en communiquant avec le module de calcul de l’outil TOTEM (Tool to Optimise the Total Environmental impact of Materials) ; 5.de réaliser une feuille de route, contenant des recommandations personnalisées des mesures d’amélioration d’efficacité énergétique.

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+32 27757854

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info@environnement.brussels

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Havenlaan 86c/3000, 1000 Brussel

• Prix total

  40%

  Description

  Ce prix total est calculé sur la base de la somme des prix des composants ci-dessous, qui se trouvent à l'annexe B, « lnventaire » : 1A - Le prix global pour le projet initial et la fonctionnalité supplémentaire (TF1) ; 1B - Le prix pour la maintenance corrective (TC1) et le prix pour la maintenance proactive (TC2) ; 1C - Le prix pour la maintenance évolutive (TC3 + TC4 + TC5). 1D - Le prix pour les licences éventuelles (TF2) ; 1E - Le prix pour l’hébergement éventuel (TF3) ; 1F - Le prix pour les vidéos d’instruction (OP1).

  Evaluation Method

  L’offre présentant le prix total le plus bas obtiendra le maximum de points. Les cotations obtenues par les autres offres seront calculées conformément à la règle de proportionnalité suivante :

• Capacité de livrer le projet initial à temps

  14%

  Description

  Le prestataire dispose de 10 mois calendriers après la conclusion du marché pour réaliser le projet initial et le mettre en Production. Le soumissionnaire peut choisir de prolonger ce délai jusqu'à un maximum de 24 mois, mais dans ce cas, son score sera inférieur. Ce critère vaut 14 points, dont 10 points sur le respect du timing et 4 points sur la qualité des informations complémentaires que vous fournissez. Les informations complémentaires seront évaluées selon les critères suivants : sens de la réalité, vision cohérente des enjeux, niveau de détail.

  Evaluation Method

  Le timing :

  • Un engagement formel pour une livraison maximum 10 mois après la conclusion du marché rapportera le maximum de 10/10 points.
  • Un engagement formel pour une livraison 18 mois après la conclusion du marché rapportera 3/10 points.
  • Un engagement formel pour une livraison entre 10 et 18 mois rapporte un certain pourcentage de 10 points, selon la formule suivante : 1 – (delta entre date 10 mois après l’attribution du marché et date proposée par le soumissionnaire / 240 jours) multiplié par les points pour ce critère.
  • Dans le calcul des pourcentages, un mois équivaut à 30 jours. Deux exemples :
    • Livraison après 12 mois : 1 - (60/240) x 10 = 7,5/10
    • Livraison après 15 mois et 10 jours : 1 - (160/240) x 10 = 3,33/10
  • Un engagement formel pour une livraison entre 18 mois + 1 jour et 24 mois rapportera 0/10 points.
  • Si vous indiquez avoir besoin de plus de 24 mois, vous serez exclu du marché et votre offre sera considérée comme substantiellement irrégulière.
    Veuillez noter que si vous ne pouvez respecter votre délai proposé pour des raisons qui vous sont entièrement imputables, vous pourriez être passible d'une amende de la part de P.A. Voir la section « III.19 Amendes pour retard (art. 46 RGE) » du présent document pour les détails.
    Questions auxquelles vous devrez répondre :
    Pouvez-vous livrer 10 mois après l'attribution du marché un outil en Production qui répond à toutes les exigences fonctionnelles et non fonctionnelles demandées du projet initial ?
  • Oui
  • Non - la meilleure date de livraison possible pour notre entreprise est de ......... mois et ......... jours calendaires après l'attribution du marché.
    Si vous répondez « Non », veuillez préciser quelles fonctionnalités vous ne pourrez pas fournir 10 mois après l'attribution officielle du marché et pourquoi.
    Que vous répondiez « Oui » ou « Non », veuillez clarifier les points suivants. Vous pouvez obtenir un maximum de 4 (4/14) points avec votre réponse/motivation.
  • Quelle capacité ETP allez-vous déployer et à quelle manière/vitesse pouvez-vous l'augmenter si nécessaire (ressources internes/externes) ?
  • Voyez-vous des risques chez vous-même ou chez le P.A. ? Abordez ce sujet sous tous les angles pertinents (ressources, timing, définition des besoins, défis techniques, coopération avec Le Pouvoir Adjudicateur, ...) et indiquez à chaque fois comment vous allez prévenir le risque ou l’atténuer.
  • Comment et à combien estimez-vous la charge de travail totale en jours-hommes. Veuillez remplir le tableau dans le critère 1 ci-dessus.
  • À quoi ressemblera votre planification avec toutes les phases pour la réalisation du projet initial ? Veuillez fournir une chronologie/visualisation indicative suffisamment détaillée.

• Qualité et stabilité de l’application

  20%

  Description

  Voir description dans le cahier spécial des charges

• Gestion du projet et collaboration avec le P.A.

  8%

  Description

  L’évaluation de ce critère sera basée sur la mesure et la manière dont le soumissionnaire interagira avec le P.A. (bon équilibre entre étroite collaboration avec le P.A. >< autonomie et proactivité du soumissionnaire) et la convivialité des outils proposés, tant pour le projet initial que pour la phase de Maintenance. Veuillez décrire brièvement mais clairement les aspects ci-dessous. Votre réponse pour chacun des 5 points (5 puces) ci-dessous doit être limitée à un maximum de 2 pages A4 (1 page recto/verso). Pour le quatrième point (Infrastructure), vous pouvez utiliser un maximum de 4 pages (2 pages recto/verso).

  Evaluation Method

  • Méthodologie privilégiée pour ce type de marché public (Waterfall, Agile, ...) et pourquoi ce choix. L'approche pour le projet initial et la Maintenance peut différer ;
  • Interaction avec le P.A. : nature et fréquence des réunions et autres communications orales et écrites, où vous essayez d'éviter à la fois la surcharge et la sous-charge d'informations ;
  • Documentation (comptes-rendus de réunions, documentation technique, etc.) : nature et fréquence – avec une attention particulière au rapportage sur l'évolution du projet et des évènements critiques ;
  • Infrastructure – Veuillez indiquer les ressources techniques spécifiques que vous souhaitez utiliser pour ce type de marché et expliquez brièvement pourquoi. A mentionner :
    • Plateforme(s) de collaboration pour un échange fluide d'informations entre le P.A. et le soumissionnaire ;
    • Système de ticketing informatique pour le suivi des incidents / bugs et des demandes de modifications. Veuillez également préciser les mécanismes que vous mettrez en oeuvre pour garantir le respect effectif des SLA (notamment pour les erreurs critiques et sévères), tels qu'énoncés à la section 1.16.2 (Défauts constatés APRÈS la période de garantie) des exigences non fonctionnelles ;
    • Outil(s) de traduction pour garantir que les traductions NL-FR peuvent être effectuées facilement et seront toujours à jour.
    • Tous les outils logiciels que vous utiliserez pour travailler efficacement avec le P.A. pendant la durée du marché. Vous devez toujours décrire clairement : le nom, l'objet, le titulaire du droit, le nombre de licences, la durée, etc. Vous devez le faire pour les outils gratuits et pour lesquels vous facturerez le P.A. Dans le deuxième cas, veuillez indiquer le coût estimé par outil. La somme de ces montants doit normalement correspondre au montant inscrit à la section TF2 (Licences de logiciels facturables par le prestataire) de l'Inventaire - Annexe B.
    • Vous pouvez ici expliquer POURQUOI vous souhaitez utiliser certaines applications spécifiques au lieu d'autres outils. Cela est particulièrement pertinent si vous proposez certains logiciels payants alors qu’il existe des alternatives gratuites, ou si vous proposez de nouveaux outils qui ne sont pas encore largement utilisés.
  • Le soumissionnaire doit être capable de réaliser de manière autonome le projet initial et ensuite garantir la maintenance, mais bien sûr certains profils au côté P.A. (Chef de Projet, Product/Application Owner, Data/Information Architect, experts PEB) contribueront à assurer la bonne exécution du marché. Spécialement pour les tests (formules de moteur de calcul, tests UAT), nous pouvons fournir des experts PEB pour garantir des résultats de test authentiques. Y a-t-il d’autres aspects pour lesquels vous comptez sur un soutien explicite et régulier du P.A. ? Dans ce cas, veuillez fournir un bref résumé de ces aspects et de la charge de travail prévue.

• Deux cas pratiques

  Encodage de la géométrie du bâtiment (9%) | Calcul du cost-optimum (9%)

  18%

  Sub-criteria

  Encodage de la géométrie du bâtiment

  9%

  Description

  Voir description dans le cahier spécial des charges

  Calcul du cost-optimum

  9%

  Description

  Voir description dans le cahier spécial des charges

Found no qualification requirements in the contract notice.

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