Search

  • Search

    Platform voor scan- en documentverwerking

    Gemeente Haarlemmermeer

    Platform voor scan- en documentverwerking

    1. Competition notice published

      5. mars kl. 12:415. mars 2026 kl. 12:41

    2. Change in competition

      7. april kl. 09:597. april 2026 kl. 09:59

    3. Supplier selection

      10. juni kl. 00:0010. juni 2026 kl. 00:00

    4. Contract signed

      23. juni kl. 00:0023. juni 2026 kl. 00:00

    5. Result notice published

      23. juni kl. 11:5323. juni 2026 kl. 11:53

    Brief

    Netherlands: Tenders/Gemeente Haarlemmermeer/Platform voor scan- en documentverwerking

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    IT- drift og vedlikehold

    Gemeente Haarlemmermeer heeft een overeenkomst gesloten met OneXillium B.V. voor de levering, implementatie en het beheer van een generieke scan- en herkensoftwareoplossing. Deze oplossing moet de uniforme, digitale en zaakgerichte verwerking van fysieke en digitale documenten binnen de gehele organisatie ondersteunen, inclusief facturatiestromen. De overeenkomst heeft een looptijd van 4 jaar en de geschatte waarde bedraagt 1 euro. Er was één inschrijver voor deze opdracht.

    Result

    Winner
    OneXillium B.V.
    Number of bids
    1
    Contract value
    €1

    About the bid

      De gemeente wil een overeenkomst sluiten met één opdrachtnemer voor de levering, implementatie en het beheer van een generieke scan- en herkensoftwareoplossing. Deze voorziening dient het uniform, digitaal en zaakgericht verwerken van fysieke en digitale documenten binnen de gehele organisatie te ondersteunen. Daarnaast dient het de facturatiestromen te ondersteunen. Huidige omvang (indicatief) • Circa 47.000 documenten per jaar. Verwachte groei naar 80.000 documenten per jaar. • Totaal volume circa 306.000 pagina’s per jaar. We verwachten een groei naar 400.000 pagina's per jaar. • Meerdere documenttypen, waaronder facturen, poststukken en HR-gerelateerde documenten: o 21580 facturen via mail en op papier. o 1302 E-facturen (via Peppol). o 808 documenten naar e-mail. o 4680 documenten naar netwerklocatie. o 16273 documenten naar ons zaaksysteem Djuma.

      Contact name
      Mandy Reemnet
      Contact phone
      +31 9001852
      Contact email
      aanbesteden@haarlemmermeer.nl
      Address
      Taurusavenue 100, 2132 LS Hoofddorp

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Onderdeel van de aanbesteding is de beantwoording van een aantal wensen. Om uw aanbod op deze wens te kunnen beoordelen hebben we de bijlage ‘beantwoording wensen’ (bijlage G) ter beschikking gesteld. In dit formulier vragen wij u aan te geven of u met uw inschrijving voldoet aan de wens (ja of nee). Bij sommige wensen wordt om een toelichting gevraagd. Het aantal regels tekst is hierbij aangegeven.

    • Description

      Op maandag 11 mei t/m woensdag 13 mei 2026 zijn de demonstraties gepland. De inschrijvers worden in de gelegenheid gesteld een demonstratie te geven voor leden van het beoordelingsteam. Zie aanbestedingsleidraad voor verdere details.

    • Description

      Voor het doen van een prijsopgave wordt inschrijver geacht uitsluitend bijlage F Prijzenblad, tabblad 1 te gebruiken. Deze bijlage moet volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend bij de inschrijving toegevoegd worden, zowel als Excel als Pdf-bestand.

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Gemeente Haarlemmermeer
    Title
    Platform voor scan- en documentverwerking
    Type
    ResultPrequalification
    Main code
    72260000Software-related services
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Duration
    48 months

    Active similar competitions

    • IJsselgemeenten

      Datamaskinhandel og tilhørende utstyr

      ID- en aktescanners Burgerzaken

      IJsselgemeenten is op zoek naar een leverancier voor de levering, implementatie en ondersteuning van ID- en aktescanners voor Burgerzaken in Groot-Rijnmond, specifiek voor de gemeenten Capelle aan den IJssel en Krimpen aan den IJssel. De opdracht omvat een complete oplossing voor het controleren van identiteitsbewijzen en akten, inclusief hardware, software, licenties, koppelingen, gezichtsvergelijking, controle op echtheidskenmerken, fraudeondersteuning, training, beheer, onderhoud en support, voor een duur van 24 maanden. Per gemeente gaat het om 3 balies met ID-scanners en 1 aktescanner in de backoffice. De gunningscriteria zijn Kwaliteit (40%), Dienstverlening (30%) en Prijs (30%).

      Competition1. okt. 2026
      30. okt. 2026(21 days)

    • Gemeente IJsselstein

      IT- drift og vedlikehold

      Gemeente IJsselstein - Burgerzaken Applicatie

      De Gemeente IJsselstein heeft diensten nodig voor de levering, implementatie, migratie, hosting, beheer, ondersteuning en doorontwikkeling van een SaaS-burgerzakenapplicatie voor een periode van 130 maanden. De gunningscriteria zijn gebaseerd op prijs en kwaliteit.

      Competition15. sep. 2026
      8. des. 2026(60 days)

    • Gemeente Den Helder

      Programvareprodukter og lisenser

      Leveren van een archief- en zoeksysteem incl. onderhoud en support

      De Gemeente Den Helder is voornemens een overeenkomst aan te gaan voor de levering van een archief- en zoeksysteem, inclusief onderhoud en support, met een maximale totale waarde van 500.000 EUR. Het systeem moet duurzaam informatiebeheer ondersteunen voor raadpleging, verantwoording en archivering van informatie uit diverse bronnen, en de organisatie helpen te voldoen aan de Wet open overheid (Woo), AVG en de Archiefwet. Een belangrijke nevendoelstelling is het verbeteren van de toegankelijkheid, betrouwbaarheid en actualiteit van digitale documenten en archiefbescheiden. De oplossing moet dicht bij de kerncompetenties van de inschrijver liggen om risico's te minimaliseren. MY-LEX B.V. heeft momenteel een vergelijkbaar contract. De gunningscriteria zijn prijs (30%) en kwaliteit (70%).

      Competition7. sep. 2026
      3. nov. 2026(25 days)
      €500,000

    • Gemeente Edam-Volendam

      Programvareprodukter og lisenser

      25.383-BV Zaak- Documentmanagementsysteem Edam-Volendam

      Gemeente Edam-Volendam heeft een Europees openbare aanbesteding uitgeschreven voor de levering, implementatie en het onderhoud van een zaak- en documentmanagementsysteem. De overeenkomst heeft een looptijd van 4 jaar en een geschatte totale waarde van 600.000 euro, waarvan 50.000 euro voor implementatie en daarna jaarlijks ongeveer 50.000 euro. De aanbesteding omvat software en informatiesystemen, evenals IT-diensten zoals advies, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning. De gunningscriteria zijn kwaliteit (plan van aanpak/planning inclusief mijlpalen) met een weging van 35%, kwaliteit (wensenlijst + uitwerking) met een weging van 30%, en prijs met een weging van 35%.

      Competition18. sep. 2026
      13. nov. 2026(35 days)

    • Werkorganisatie HLT Samen

      Systemutvikling og programmering

      Financieel Softwarepakket

      Werkorganisatie HLT Samen heeft behoefte aan een financieel softwarepakket als 100% SaaS-oplossing, inclusief implementatie, beheer, onderhoud, koppelingen, datamigratie en borging van historische data. De contractduur is 13 jaar. De gunningscriteria zijn kwaliteit (80%) en prijs (20%).

      Competition24. juli 2026
      9. nov. 2026(31 days)