About the bid

Assignment description

1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na dostawę pojazdów służbowych na potrzeby garnizonu mazowieckiego Policji. 2. Celem zawarcia umowy ramowej jest ustalenie warunków dotyczących zamówień jakie mogą zostać udzielone w okresie obowiązywania umowy ramowej, w szczególności cen, przewidywanych ilości, terminu realizacji i warunków gwarancji. 3. Zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej z maksymalnie pięcioma wykonawcami w ramach zadania. 4. W przypadku złożenia w postępowaniu ofert niepodlegających odrzuceniu przez większą niż pięć liczbę wykonawców niepodlegających wykluczeniu, zamawiający dokona rankingu ofert na podstawie kryteriów oceny ofert i zawrze umowę z pięcioma wykonawcami, którzy uzyskali największą ilość punktów. 5. Jeżeli kilku wykonawców otrzyma jednakową ilość punktów w ramach kryteriów oceny ofert, zamawiający dokona wyboru ofert według zasad określonych w rozdziale XXII pkt. 3-5 SWZ. 6. W przypadku złożenia w postępowaniu ofert niepodlegających odrzuceniu przez pięciu lub mniej niż pięciu wykonawców niepodlegających wykluczeniu, zamawiający zawrze umowę ramową ze wszystkimi wykonawcami. 7. Żadne z postanowień umowy ramowej nie może być traktowane jako zobowiązanie Zamawiającego do udzielania zamówień. 8. Nieudzielenie zamówień lub udzielenie zamówień na niższą kwotę, nie może być podstawą jakichkolwiek roszczeń wykonawcy wobec zamawiającego, w tym z tytułu niewywiązania się z umowy ramowej. 9. W terminie obowiązywania umowy ramowej zamawiający będzie udzielał zamówień wykonawczych na warunkach określonych w umowie ramowej. Szczegółowe zapisy dotyczące realizacji postępowań wykonawczych zawarte zostały w rozdziale XXVII SWZ. 10. Przedmiot zamówienia podzielony jest na 3 zadania: 1) Zadanie nr 1 – Zakup i dostawa pojazdów służbowych typu SUV – max 40 sztuk 2) Zadanie nr 2 – Zakup i dostawa pojazdów służbowych typu SUV w policyjnej wersji nieoznakowanej – max 20 sztuk 3) Zadanie nr 3 – Zakup i dostawa pojazdów służbowych typu SUV w policyjnej wersji oznakowanej – max 20 sztuk 11. Zamawiający nie ogranicza liczby części na które wykonawca może złożyć ofertę. 12. Zamawiający wymaga, aby dostarczone pojazdy wykonane były zgodnie z: a) SPECYFIKACJAMI TECHNICZNYMI określonymi dla każdego zadania, które stanowią załączniki nr 1.1 – 1.3 do SWZ, odpowiednio na zadania od nr 1 do nr 3, b) zasadami wiedzy technicznej, powszechnie obowiązującymi w tym zakresie normami i standardami, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów, c) posiadały wymagane atesty i homologacje w zakresie walorów użytkowych. 13. Wykonawca zapewnia, iż dostarczone pojazdy będą wolne od wad oraz będą spełniały warunki, o których mowa w Ustawie z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym i przepisach wydanych na jej podstawie oraz innych przepisach powszechnie obowiązujących. 14. Na dostarczone pojazdy zamawiający wymaga udzielenia przez wykonawcę gwarancji określonej w SPECYFIKACJI TECHNICZNEJ w ramach danego zadania z zastrzeżeniem, że zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był objęty gwarancją na podzespoły mechaniczne, elektryczne i elektroniczne pojazdu na okres minimum 36 miesięcy z limitem 120 000 km przebiegu. 15. Zamawiający wymaga, aby oferowany pojazd był fabrycznie nowy, gatunku I-go, nieużywany, nierejestrowany. W przypadku dostaw z terminem realizacji w roku 2026, Zamawiający dopuszcza dostawę pojazdów wyprodukowanych w 2025 roku i 2026 roku. W przypadku dostaw z terminem realizacji w roku 2027, Zamawiający dopuszcza dostawę pojazdów wyprodukowanych w 2026 roku i 2027 roku. W przypadku dostaw z terminem realizacji w roku 2028, Zamawiający dopuszcza dostawę pojazdów wyprodukowanych w 2027 roku i 2028 roku. W przypadku określonym w § 2 ust. 3 umowy ramowej Zamawiający dopuszcza dostawę pojazdów wyprodukowanych w roku dostawy lub wyprodukowanych w roku poprzedzającym rok dostawy. 16. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę dostarczonego pojazdu na inny niż ten, który został zaoferowany w formularzu ofertowym w przypadkach wykazania przez Wykonawcę, iż zaoferowany pojazd został wycofany ze sprzedaży lub zaprzestano jego produkcji, Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania i dostarczenia innego pojazdu pod warunkiem, iż jego parametry techniczne nie są gorsze niż pojazdu zaoferowanego, a cena nie jest wyższa od zaoferowanej w formularzu ofertowym, z uwzględnieniem ewentualnej waloryzacji lub zmiany wynagrodzenia Wykonawcy zgodnie z § 8 i § 9 niniejszej umowy. a) W przypadku, o którym mowa w ust. 2 Wykonawca musi uzyskać zgodę Zamawiającego na zmianę oferowanego pojazdu. b) Zamawiającemu przysługuje prawo nie wyrażenia zgody na zmianę oferowanego asortymentu jeżeli wykonawca nie udowodni, że zaoferowany pojazd zostały wycofany ze sprzedaży lub zaprzestano jego produkcji bądź jego parametry techniczne nie są gorsze niż pojazdu zaoferowanego. W zaistniałym przypadku Wykonawca będzie zobligowany do dostarczenia zaoferowanego pojazdu zgodnego z treścią załącznika nr 1 do umowy ramowej. c) Zamawiający zgodę lub jej brak wraz z uzasadnieniem, o których mowa w pkt a) lub pkt b) przekaże w formie pisemnej Wykonawcy. 17. Miejsce dostawy/odbioru przedmiotu zamówienia: Komenda Wojewódzka Policji z siedzibą w Radomiu ul. 11-go Listopada 37/59 26-600 Radom 18. Wykonawca w dniu dostawy przedmiotu zamówienia przekaże zamawiającemu kompletną dokumentację w języku polskim wskazaną w SPECYFIKACJI TECHNICZNEJ dla danego zadania. 19. Przygotowane do odbioru pojazdy muszą mieć wykonane przez wykonawcę i na jego koszt przeglądy zerowe, co będzie odnotowane w książce gwarancyjnej pojazdu. 20. Odbiór pojazdów potwierdzony zostanie protokołem odbioru dostawy wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do umowy wykonawczej, podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli zamawiającego i wykonawcy.Main features of the procedureVIII. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami – nie dotyczy składania ofert. 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej poprzez Platformę zakupową mieszczącą się pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom 2. W zakresie pytań technicznych związanych z działaniem systemu należy się kontaktować z Centrum Wsparcia Klienta pod numerem 22 101 02 02 , cwk@platformazakupowa.pl . 3. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji (innych niż oferta wykonawcy), odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom za pośrednictwem dedykowanego formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. 4. Wiadomości wysyłane przez formularz „Wyślij wiadomość do zamawiającego” nie są szyfrowane. 5. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert zamawiający będzie zamieszczał na platformie zakupowej w sekcji „Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej. 6. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM. 7. Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, nie musi posiadać konta na platformie. Założenie konta na platformie jest bezpłatne. 8. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, określone zostały w Regulaminie platformazakupowa.pl, który znajduje się na stronie głównej Platformy oraz Instrukcji dla Wykonawców platformazakupowa.pl dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje. 9. Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej sumarycznej wielkości 500 MB. 10. W przypadku awarii Platformy zakupowej zamawiający może komunikować się z wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, e-mail: anna.ozga@ra.policja.gov.pl 11. Sposób sporządzenia, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 70 ustawy tj. Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r.w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 12. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia: a) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej oraz uznaje go za wiążący, b) zapoznał i stosuje się do „Instrukcji dla Wykonawców” dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje składania ofert. 13. Za datę przekazania korespondencji przesłanej za pomocą platformy przyjmuje się datę prawidłowego przekazania poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do Zamawiającego” na platformie i wyświetleniu komunikatu, że wiadomość została wysłana do zamawiającego. 14. Zamawiający nie przewiduje komunikowania się z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych w SWZ. XII. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie danych: .pdf, .doc, .docx, .xps, .xls, .jpg, .jpeg ze szczególnym wskazaniem na .pdf . 2. Rozszerzenia plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z Załącznikiem nr 2 do „Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”, zwanego dalej Rozporządzeniem KRI. 3. W procesie składania oferty na platformie, kwalifikowany podpis elektroniczny wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu. 4. W celu ewentualnej kompresji danych zamawiający zaleca wykorzystanie jednego z rozszerzeń: a) .zip, b) .7z. c) .rar. 5. Wśród rozszerzeń powszechnych, a niewystępujących w Rozporządzeniu KRI występują: .gif, .bmp, numbers, .pages. Oferta złożona w takich plikach podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp. Powód: nie została sporządzona lub przekazana w sposób zgodny z wymaganiami technicznymi oraz organizacyjnymi sporządzania lub przekazywania ofert przy użyciu środków komunikacji elektronicznej określonymi przez zamawiającego .... pozostałe zapisy dotyczące sposobu przygotowania oferty zawarte zostały w rozdziale XII SWZ opublikowanym na stronie prowadzonego postępowania pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom

Contact information

Contact name

KWP z siedzibą w Radomiu, ul 11 Listopada 37/59, 26-600 Radom

Contact phone

47 701 40 80

Contact email

zamowienia.kwp@ra.policja.gov.pl

Address

ul 11 Listopada 37/59, 26-600 Radom

• Cena oferty brutto

  60%

  Description

  Kryterium I: Cena oferty brutto „C” – waga 60%. Cena w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (t. j. Dz. U z 2023 r., poz. 168)

  Evaluation Method

  Wynik zostanie obliczony z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

• Okres udzielonej gwarancji

  40%

  Description

  Kryterium II: Okres udzielonej gwarancji na zespoły i podzespoły mechaniczne, elektryczne i elektroniczne pojazdu G” – waga 40% - zamawiający wymaga aby wykonawca udzielił minimum 36 miesięcznego okresu gwarancji wraz z limitem kilometrów minimum 120 000, z tym że punktacja w ramach II kryterium oceny ofert liczona będzie za okres udzielonej przez wykonawcę gwarancji podanej w miesiącach.

  Evaluation Method

  W przypadku gdy wykonawca zaproponuje okres gwarancji na zespoły i podzespoły mechaniczne, elektryczne i elektroniczne pojazdu krótszy niż 36 miesięcy oferta będzie podlegała odrzuceniu. W przypadku, gdy wykonawca nie wskaże w Formularzu ofertowym okresu gwarancji na zespoły i podzespoły mechaniczne, elektryczne i elektroniczne pojazdu, oświadcza, że zaoferował minimum 36 miesięcy (tj. minimalny okres gwarancji wymagany przez zamawiającego). Łączna punktacja = C + G w ramach każdego zadania. Zamawiający wybierze wykonawców (maksymalnie pięciu) którzy uzyskają największą łączną liczbę punktów w ramach zadania.

Found no qualification requirements in the contract notice.

See the full notice