Search
  • Search
Romania: Tenders/Spitalul Clinic de Obstetrica-Ginecologie Dr. I.A. Sbarcea Brasov/Prestari servicii de arhivare, scanare, digitizare, selectionare și depozitare a documentelor din cadrul Spitalului Clinic de Obstetrica Ginecologie „Dr. I.A.Sbarcea” Brasov

  1. Competition notice published

    Dec 12, 2025 7:01 AMDecember 12, 2025 7:01 AM

  2. Contract signed

    Mar 9, 12:00 AMMarch 9, 2026 12:00 AM

  3. Result notice published

    Mar 16, 7:29 AMMarch 16, 2026 7:29 AM

  4. Change in result

    Mar 19, 12:59 PMMarch 19, 2026 12:59 PM

Brief

Prestari servicii de arhivare, scanare, digitizare, selectionare și depozitare a documentelor din cadrul Spitalului Clinic de Obstetrica Ginecologie „Dr. I.A.Sbarcea” Brasov

Awarded

The competition has ended and a winner has been selected.

Deadline
Mar 18,Expired
Award
Experiența Arhivist - Coordonator 10% and 2 more
Procedure
OpenSingle stage
Agreement
Framework agreement
Estimated value
RON 2.5Mover 4 years

Brief

Spitalul Clinic de Obstetrică-Ginecologie „Dr. I.A. Sbarcea” Brașov a încheiat un acord-cadru cu CERTSIGN pentru prestarea de servicii de arhivare, scanare, digitizare, selecționare și depozitare a documentelor, cu o durată de 4 ani și o valoare maximă totală de 2.465.400 RON, iar valoarea finală a contractului atribuit este de 295.050 RON. Pentru atribuirea contractului, s-a solicitat ca ofertanții să nominalizeze un Arhivist - Coordonator echipă implementare și un Coordonator digitizare, fiecare cu experiență de participare la cel puțin 3 proiecte similare. Au fost primite 3 oferte.

Arkiveringstjenester

Result

TED
  • CERTSIGN
    Winner
  • Number of tenders received
    3
  • Contract value
    RON 295,050
  • Maximum framework agreement valueUp to RON 1,220,200

Custom Assessment Criteria

  • Get answers to your bid/no-bid criteria

    Set them up once and Cobrief answers them in every tender

Will you bid?

The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

Award Criteria

  • Description

    Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Experiența deținută de Arhivist - Coordonator echipă implementare. Oferta este declarată neconformă în cazul în care ofertantul nu dispune de un Arhivist - Coordonator echipă implementare, cu experiență de participare la cel puțin 3 (trei) proiecte care au avut ca obiect prestarea de servicii similare cu cele care fac obiectul contractului ce urmează a fi atribuit, în cadrul cărora acesta a desfășurat același tip de activități ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Experiența deținută de Coordonator digitizare. Oferta este declarată neconformă în cazul în care ofertantul nu dispune de un Coordonator digitizare, cu experiență de participare la cel puțin 3 (trei) proiecte care au avut ca obiect prestarea de servicii similare cu cele care fac obiectul contractului ce urmează a fi atribuit, în cadrul cărora acesta a desfășurat același tip de activități ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Durata activitatilor corespunde deplin complexităţii acestora, iar succesiunea dintre acestea, inclusiv perioada de desfăşurare, este stabilita in funcţie de logica relaţiei dintre acestea. Durata prevăzută pentru fiecare operaţiune principala necesara este corelata cu activitatile prevăzute a fi realizate in lunile respective şi resursele identificate pentru desfăşurarea acestora. Numărul de zile de munca distribuit pe categoriile de experţi (experti-cheie/experti non-cheie şi experţi seniori/experţi juniori) este corelat cu activitatile prevăzute a fi realizate in lunile respective şi resursele identificate pentru desfăşurarea acestora.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

Previous winners

  • Who are you up against?

    The suppliers who have won similar contracts at Spitalul Clinic de Obstetrica-Ginecologie Dr. I.A. Sbarcea Brasov

From the notice

  • Prestari servicii de arhivare, scanare, digitizare, selectionare și depozitare documente, in conformitate cu prevederile si descrierile caietului de sarcini. Prezenta documentatie cuprinde cerintele tehnice si financiare, criteriile necesare pentru a asigura potentialilor ofertanti o informare completa si corecta cu privire la modul de aplicare al procedurii, cat si a elaborarii ofertelor, in functie de cantitatea maxima a acordului cadru prevazuta in tabelul caietului de sarcini. Termenul limita pana la care operatorii pot solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia, este de 18 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare, cu 12 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.

  • Contact

    SIMONA MEREUTAachizitii@maternitatea.ro
  • Type
    Result · Framework agreement
  • Location
    Braşov
  • Main code
    Archiving services
    79995100

Similar active competitions

  • SPITALUL CLINIC JUDETEAN DE URGENTA CLUJ

    Arkiveringstjenester

    Servicii de arhivare fizica, servicii de depozitare si servicii de arhivare electronica (3)

    SPITALUL CLINIC JUDETEAN DE URGENTA CLUJ are nevoie de servicii de arhivare fizică, servicii de depozitare și servicii de arhivare electronică, printr-un acord-cadru pe o durată de 48 de luni, cu o valoare totală maximă estimată de 11.012.400 RON. RIBEIT are un contract similar în prezent. Criteriile de atribuire sunt prețul ofertei (50%) și numărul de recomandări pentru proiecte similare pentru managerul de proiect, arhiviști și experți non-cheie (50%). Se solicită ca ofertanții să fie înscriși în registrele profesionale și comerciale relevante și să dețină o autorizație de funcționare eliberată de Arhivele Naționale sau de serviciile județene/Serviciul Municipiului București ale/al Arhivelor Naționale.

    Framework agreement
    Nov 17, 2026(2 days)
    RON 11,012,400

  • Spitalul Clinic de Obstetrica-Ginecologie Dr. I.A. Sbarcea Brasov

    Engroshandel med nærings- og nytelsesmidler

    Furnizare alimente, produse agricole si produse conexe

    Spitalul Clinic de Obstetrică-Ginecologie „Dr. I.A. Sbârcea” din Brașov achiziționează alimente, produse agricole și produse conexe printr-un acord-cadru de 2 ani, cu valoare totală maximă de 15.111.043 RON și livrare în Brașov. Produsele trebuie să respecte specificațiile tehnice din caietul de sarcini; ofertanții trebuie să demonstreze trasabilitatea în lanțul de aprovizionare și conformitatea produselor prin fișe tehnice și buletine de analiză, să prezinte mostre pentru fiecare tip de produs și documente de înregistrare pentru siguranța alimentelor. Sunt solicitate certificări ISO 22000 pentru siguranța alimentară și ISO 9001 pentru managementul calității distribuției sau dovezi echivalente. Evaluarea ia în calcul prețul, lanțul de aprovizionare și distanța dintre locul de producție/depozitare și locul de consum, favorizând livrările directe și distanțele mai mici. Acordul anterior a fost atribuit NISARA IMPEX, MATRA S.R.L., CRIS-TIM FAMILY HOLDING, PROVIGO TRADE S.R.L., B.P. ANKROB IMPEX și C&M ARTIC IMPORT EXPORT SRL.

    Framework agreement
    Dec 11, 2026(26 days)
    RON 15,111,043

  • HRT

    Arkiveringstjenester

    Usluga digitalizacije arhivskog sadržaja, papirna kulturna baština

    HRT treba uslugu digitalizacije arhivskog sadržaja i papirne kulturne baštine u Gradu Zagrebu putem okvirnog sporazuma na 2 godine, maksimalne ukupne vrijednosti 500.000 EUR. Ponuda se boduje prema cijeni (80%), broju produkcijskih knjižnih skenera (10 bodova za 3 ili više) te broju osoba osposobljenih za manipulaciju dokumentacijom s položenim stručnim ispitima za najmanje temeljna stručna zvanja u arhivskoj struci (10 bodova za 3 ili više). SCAN d.o.o. i Financijska agencija prethodno su dobili okvirni sporazum za istu uslugu.

    Framework agreement
    Dec 18, 2026(33 days)
    €500,000