Procédure ouverte pour la fourniture (avec un « service level agreement ») d’un système de dispatching, de gestion et de géolocalisation pour le compte du SPF Intérieur.

Cancelled

The competition has been cancelled.

Brief

Programvareprodukter og lisenser

FOD Binnenlandse Zaken heeft de aanbesteding geannuleerd voor de levering van een dispatching-, beheer- en geolocalisatiesysteem, inclusief een "service level agreement", voor de Civiele Bescherming en het Bureau Transfert van de Dienst Vreemdelingenzaken in België. De annulering is te wijten aan een gebrek aan financiering. Het contract, met een waarde van 367.360 euro, zou een duur van 4 jaar hebben gehad en was bedoeld voor de levering van software, servers, implementatie, handleidingen, training, abonnementen voor 10 jaar gebruik, onderhoud, ondersteuning en verdere ontwikkelingen. Gemsotec BV was de winnende organisatie, met één ontvangen bod.

Result

Reason for cancellation: Besluttning av oppdragsgiveren på grunn av manglende finansiering
Number of bids: 1
Contract value: €367,360

About the bid

Le lot 1 concerne l’équipement de chaque unité opérationnelle de la Protection civile (Brasschaat et Crisnée) d’une centrale d’appels, de dispatching qui permet également la gestion des personnes, des moyens et des interventions et la géolocalisation. Le système peut fournir un aperçu en temps réel de la disponibilité du personnel et du matériel roulant, des moyens de la Protection civile déployés avec leurs localisations, ainsi que les moyens et le personnel encore disponibles dans l’unité opérationnelle. Le système sera également utilisé par l’administration centrale (Direction générale Sécurité civile à Bruxelles) pour suivre les unités opérationnelles. Le système comprend les éléments suivants : • Poste 1 :  software,  serveur pour le hardware ou le cloud,  implémentation dans les unités opérationnelles et à l’administration centrale,  manuels,  formation. • Poste 2 :  abonnement pour une utilisation du système pendant 10 ans,  entretien et support pendant 10 ans. • Poste 3 :  développements ultérieurs pendant 10 ans. Le lot 2 concerne un système de géolocalisation qui doit répondre aux besoins du Bureau Transfert qui est le service de transport de l’Office des Étrangers (OE). Le Bureau Transfert est le service de transport de l’Office des Étrangers qui se charge principalement du transfert des étrangers de et vers les centres fermés. En outre, il assure le transport d’une partie des étrangers qui sont en prison (dans le cadre de leur éloignement), le transport de documents et de dossiers ainsi que le transport du personnel. Cette mission est exercée par une équipe de collaborateurs de sécurité-chauffeurs qui intervient depuis différents sites (Bruges, Merksplas, Vottem, Steenokkerzeel, Bruxelles, etc.). Les missions sont centralisées et un planning des transports est élaboré par le bureau de coordination situé à Bruxelles. Ensuite, les missions doivent être réparties entre les chauffeurs qui les exécuteront. Ces dernières années, la charge de travail n’a cessé d’augmenter et il est de plus en plus difficile de planifier et d’assurer un suivi efficace et clair. C’est la raison pour laquelle, il a été décidé d’investir dans un système qui permet d’assurer une meilleure planification et un suivi plus efficace des missions. Le système comprend les éléments suivants : • Poste 1 :  Software et fonctionnalités,  manuels,  formation. • Poste 2 :  abonnement pour une utilisation du système pendant 10 ans,  entretien et support pendant 10 ans. • Poste 3 :  développements ultérieurs pendant 10 ans.

Contact phone: +32 2 488 50 01
Contact email: ontvangen.reception.scv-pcb@ibz.be
Address: Rue de Louvain 3, 1000 Bruxelles

Custom Assessment Criteria

Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

Award Criteria

Description
De evaluatie van de offertes in het raam van het gunningscriterium prijs gebeurt op basis van de totale prijs (= Ptot) (inclusief BTW) berekend volgens de volgende prijsformule: Ptot = P1,1 + (20 x P1,2) + (10 x P1,3) + (10 x P1,4)+ (100 x P1,5) + (200 x P1,6) + (10 x P1,7) + (40 x P1,8) + (40 x P1,9) Met dien verstande dat de verschillende prijzen die de totale prijs vormen de eenheidsprijzen (inclusief BTW) zijn zoals voorgesteld door de inschrijver in document A en hierna vastgelegd: * P1,1 = eenheidsprijs voor de aankoop van het systeem zoals beschreven in het document B (zie beschrijving in de algemene aspecten van post 1) en dit omvat: software, server voor hardware of cloud, implementatie in de operationele eenheden en het hoofdbestuur, handleiding en opleiding; * P1,2 = extra eenheidsprijs (per mobiele eenheid) bovenop de aankoopprijs van het systeem voor de bijkomende functionaliteiten van de GPS – traject met vrachtwagen beschreven in punt 1.10.6.3 van post 1 van document B (= vereiste optie 1 – zie punt 1.10.6.7 – post 1 van document B); * P1,3 = jaarlijkse eenheidsprijs voor het gebruik, onderhoud, ondersteuning en eventuele andere terugkerende kosten van het systeem; * P1,4 = eenheidsprijs voor de aankoop van een bijkomende licentie voor smartphones of tablets, bovenop de in punt 1.10.6.1 van post 1 van document B voorziene hoeveelheden (= vereiste optie 2 – zie punt 1.1.2 – post 2 van het document B); * P1,5 = extra jaarlijkse prijs voor het gebruik, onderhoud en de ondersteuning van een bijkomende smartphone of tabletlicentie (= vereiste optie 3 – zie punt 1.1.3 – post 2 van document B); * P1,6 = extra jaarlijkse prijs per mobiele eenheid in verhouding tot de jaarlijkse gebruiksprijs (abonnement) voor de bijkomende functionaliteiten van de GPS-functie – traject met vrachtwagens (= vereiste optie 4 – zie punt1.1.4 – post 2 van document B); * P1,7 = eenheidsprijs voor een bijkomende gebruiksopleiding (= vereiste optie 5 – zie punt 1.9 – post 2 van document B; * P1,8 = uurloon van de werkuren voor alle verzoeken tot verdere ontwikkeling (post 3 van document B); * P1,9 = uurloon van de werkuren voor dringende verdere ontwikkelingen (post 3 van document B).
Evaluation Method
Het maximum aantal punten dat toegekend kan worden aan een inschrijver bedraagt 45 punten voor perceel 1. De punten worden als volgt berekend:
n: aantal punten dat aan de inschrijver wordt toegekend,
N: maximum aantal punten,
e: aangeboden totale prijs,
E: de goedkoopste aangeboden totale prijs.
Description
De operationele en technische kwaliteit van de offerte wordt geëvalueerd volgens een puntensysteem. De in punt 2 van posten 1 en 2 van de percelen 1 en 2 van de documenten B, van dit bestek opgesomde elementen vormen voordelen. Ieder element van de offerte van de inschrijver vormt dus een voordeel en krijgt een aantal punten.
Evaluation Method
Het maximum aantal punten dat aan een inschrijver kan worden toegekend bedraagt 55 punten voor perceel 1. De quotatie van de offerte wordt berekend volgens de verschillende procédés zoals gevraagd in de documenten B. Deze procédés kunnen één of meerdere van de volgende procédés zijn:

Voor sommige criteria vermeld in de documenten B van het onderhavig bestek, waarbij een zo laag mogelijke waarde moet worden opgegeven, gebeurt de toekenning van de punten via de volgende formule, in geval van minimalisatie:
n: aantal punten dat aan de inschrijver wordt toegekend voor een bepaald criterium;
N: maximum aantal punten voor het beschouwde criterium;
e: het aanbod van de inschrijver voor dit criterium;
E: het beste aanbod van één van de inschrijvers voor dit criterium.

voor sommige criteria vermeld in de documenten B van het onderhavig bestek, waarbij een zo hoog mogelijke waarde moet worden opgegeven, gebeurt de toekenning van de punten via de volgende formule, in geval van maximalisatie:
n: aantal punten dat aan de inschrijver wordt toegekend voor een bepaald criterium;
N: maximum aantal punten voor het beschouwde criterium;
e: het aanbod van de inschrijver voor dit criterium;
E: het beste aanbod van één van de inschrijvers voor dit criterium.

voor sommige criteria vermeld in de documenten B van het onderhavig bestek, wordt het maximum van de punten voor het beschouwde criterium toegekend van zodra er een positief antwoord is.
De totale beoordeling van de technische en operationele kwaliteit van de offerte bestaat uit de som van de punten die werden behaald voor elk van de criteria. Alle inlichtingen die nodig zijn voor de evaluatie van de technische en operationele kwaliteit ten opzichte van de gunningscriteria en –subcriteria, zullen door de inschrijver bij zijn offerte moeten worden gevoegd.
Description
De totale prijs (= Ptot) (inclusief BTW) berekend volgens de volgende prijsformule: Ptot = (85 x P2,1) + (850 x P2,2) + (50 x P2,3) + (500 x P2,4) + (4 x P2,5) + (8 x P2,6) + (80 x P2,7) Met dien verstande dat de verschillende prijzen die de totale prijs vormen de eenheidsprijzen (inclusief BTW) zijn zoals voorgesteld door de inschrijver in document A en hierna vastgelegd: * P2,1 = eenheidsprijs voor één licentie voor de aansluiting van een mobiele eenheid op het webplatorm (inclusief opleiding) voor de Dienst Vreemdelingenzaken (zie post 1 van document B); * P2,2 = jaarlijkse eenheidsprijs voor het gebruik (abonnement) van één licentie voor de aansluiting van één mobiele eenheid op het webplatform; * P2,3 = eenheidsprijs voor de aankoop van een bijkomende licentie voor de aansluiting van een mobiele eenheid op het webplatform (inclusief opleiding) voor de Dienst Vreemdelingenzaken - bijkomend op de minimum 85 licenties vermeld in punt 1.3.1.11 van post 1 (= vereiste optie 1 – zie punt 1.1.2 – post 2 van document B); * P2,4 = jaarlijkse eenheidsprijs voor het gebruik (abonnement) van de bijkomende licentie voor de aansluiting van één mobiele eenheid op het webplatform (= vereiste optie 2 – zie punt 1.1.3 – post 2 van document B); * P2,5 = eenheidsprijs voor een bijkomende beheerdersopleiding (= vereiste optie 3 – zie punt 1.8 – post 2 van document B); * P2,6 = eenheidsprijs voor een bijkomende gebruikersopleidig (= vereiste optie 4 – zie punt 1.8 – post 2 van document B; * P2,7 = uurloon van de werkuren voor alle verzoeken tot verdere ontwikkeling (post 3 van document B).
Evaluation Method
Het maximum aantal punten dat toegekend kan worden aan een inschrijver bedraagt 50 punten voor perceel 2. De punten worden als volgt berekend:
n: aantal punten dat aan de inschrijver wordt toegekend,
N: maximum aantal punten,
e: aangeboden totale prijs,
E: de goedkoopste aangeboden totale prijs.
Description
De operationele en technische kwaliteit van de offerte wordt geëvalueerd volgens een puntensysteem. De in punt 2 van posten 1 en 2 van de percelen 1 en 2 van de documenten B, van dit bestek opgesomde elementen vormen voordelen. Ieder element van de offerte van de inschrijver vormt dus een voordeel en krijgt een aantal punten.
Evaluation Method
Het maximum aantal punten dat aan een inschrijver kan worden toegekend bedraagt 50 punten voor perceel 2. De quotatie van de offerte wordt berekend volgens de verschillende procédés zoals gevraagd in de documenten B. Deze procédés kunnen één of meerdere van de volgende procédés zijn:

Voor sommige criteria vermeld in de documenten B van het onderhavig bestek, waarbij een zo laag mogelijke waarde moet worden opgegeven, gebeurt de toekenning van de punten via de volgende formule, in geval van minimalisatie:
n: aantal punten dat aan de inschrijver wordt toegekend voor een bepaald criterium;
N: maximum aantal punten voor het beschouwde criterium;
e: het aanbod van de inschrijver voor dit criterium;
E: het beste aanbod van één van de inschrijvers voor dit criterium.

voor sommige criteria vermeld in de documenten B van het onderhavig bestek, waarbij een zo hoog mogelijke waarde moet worden opgegeven, gebeurt de toekenning van de punten via de volgende formule, in geval van maximalisatie:
n: aantal punten dat aan de inschrijver wordt toegekend voor een bepaald criterium;
N: maximum aantal punten voor het beschouwde criterium;
e: het aanbod van de inschrijver voor dit criterium;
E: het beste aanbod van één van de inschrijvers voor dit criterium.

voor sommige criteria vermeld in de documenten B van het onderhavig bestek, wordt het maximum van de punten voor het beschouwde criterium toegekend van zodra er een positief antwoord is.
De totale beoordeling van de technische en operationele kwaliteit van de offerte bestaat uit de som van de punten die werden behaald voor elk van de criteria. Alle inlichtingen die nodig zijn voor de evaluatie van de technische en operationele kwaliteit ten opzichte van de gunningscriteria en –subcriteria, zullen door de inschrijver bij zijn offerte moeten worden gevoegd.

Qualification requirements

Found no qualification requirements in the contract notice.

Previous Contract Winners

Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

See the full notice

Contracting authority: SPF Intérieur
Title: Procédure ouverte pour la fourniture (avec un « service level agreement ») d’un système de dispatching, de gestion et de géolocalisation pour le compte du SPF Intérieur.
Type
Main code
Supplemental codes
Duration: 4 years

Search