Search

  • Search

    Provincie Limburg - Implementatie en huur van een E-SOFT HRM oplossing

    provincie Limburg

    Provincie Limburg - Implementatie en huur van een E-SOFT HRM oplossing

    1. Result notice published

      Oct 14, 8:00 PMOctober 14, 2025 8:00 PM

    2. Questions deadline

      Jan 20, 11:00 AMJanuary 20, 2026 11:00 AM

    3. Tender submission deadline

      Feb 3, 11:00 AMFebruary 3, 2026 11:00 AM

    4. Contract start date

      Apr 30, 10:00 PMApril 30, 2026 10:00 PM

    5. Tender validity period

      May 3, 10:00 AMMay 3, 2026 10:00 AM

    Brief

    Belgium: Tenders/provincie Limburg/Provincie Limburg - Implementatie en huur van een E-SOFT HRM oplossing

    Cancelled

    The competition has been cancelled.

    Brief

    IT-drift og support

    De provincie Limburg heeft de aanbesteding voor de implementatie en huur van een E-SOFT HRM-oplossing geannuleerd wegens een wijziging in de behoeften. De provincie was op zoek naar een cloudgebaseerde HRM-oplossing ter ondersteuning van processen zoals onboarding, functieprofielbeheer, leeractiviteiten, prestatie- en talentmanagement, en het beheer van langdurig zieke medewerkers. De oplossing moest self-service functionaliteiten bieden, integreren met bestaande loonadministratie en personeelsplan, en dashboards en rapporten genereren. De implementatie zou starten op 1 september 2025 en de overeenkomst had een looptijd van 12 jaar met een maximale waarde van 520.003,32 EUR. De diensten zouden geleverd worden in de arrondissementen Hasselt, Maaseik en Tongeren.

    Result

    Reason for cancellation
    Besluttning av oppdragsgiveren på grunn av behovsendring
    Number of bids
    0
    Contract value
    Not stated

    About the bid

      De Directie HRM van het provinciebestuur Limburg zoekt een HRM oplossing die volgende processen ondersteunt: - Het organiseren en faciliteren van het onboarding-proces voor HRM, leidinggevenden en medewerkers; - Het beheren van functieprofielen en functiebeschrijvingen; - Het beheren en het opvolgen van alle leeractiviteiten, trainingen en certificaten; - Het beheren en opvolgen van gesprekken en gesprekscycli in het kader van prestatie-, competentie- en talentmanagement; - Het beheren en het opvolgen van gesprekken in het kader van personeelsleden die langdurig afwezig waren wegens ziekte; - Het ondersteunen van een datagedreven HR-beleid. De oplossing moet hierbij: - maximaal self-service functionaliteiten mogelijk maken voor zowel personeelsleden, leidinggevenden als HRM “Key-Users”; - een koppeling realiseren voor een integratie met de gegevens van de loonadministratietoepassing en het personeelsplan/organogram; - dashboards voorzien die afgestemd zijn op de behoeften van o.a. personeelsleden, leidinggevenden en HRM “Key-Users”; - rapporten met HRM data voorzien die afgestemd zijn op de behoeften van diverse stakeholders; - mogelijkheden voorzien om e-learningpakketten te koppelen of te importeren via bijvoorbeeld SCORM, LTI, xAPI, …. Provincie Limburg wenst een HR-tool te implementeren die koppelingen met ander HR-tools (zoals Core HR, ...) van de provincie Limburg mogelijk maakt waardoor data slechts 1 keer door de meest geschikte dienst ingegeven moeten worden. De ingegeven data kunnen vervolgens door de verschillende diensten gebruikt worden. De manier van verwerving is huur via een cloud-oplossing. Het PLOT beschikt over een eigen Microsoft-tenant (@plotlimburg.be), die zich onderscheidt van de provinciale Microsoft-tenant (@limburg.be). De volgende diensten moeten voorzien worden om een vlotte opstart mogelijk te maken: - functionele analyse met het oog op parametrisering, - configuratie en parametrisering, - migratie van gegevens uit de huidige toepassing naar de nieuwe oplossing, - opleiding van medewerkers, ook over rapportering HRM data, - stand-by bij opstart. Context Empower – End of Life Op dit ogenblik werkt de provincie Limburg met de toepassing Empower van de firma Cornerstone. Empower werd binnen onze organisatie geïmplementeerd door Dileoz als onderaannemer. Eind 2025 is Empower “End of Life”. Het provinciebestuur maakt gebruikt van volgende bundels van Empower: - Core: algemene data, - Learn: vorming, - Perform: doelstellingen, competenties, feedback en evaluatie, - Grow: doelstellingen, ontwikkelingsgebieden, sterktes. In Empower worden via SCORM e-learnings aangeboden van GoodHabitz. Empower wordt gevoed met data vanuit de toepassing DPP (firma Dileoz NV) bestaande uit personeelsbeheergegevens en organisatiebeheergegevens. Gebruikers - 850 actieve personeelsleden waarvan: - 90-tal leidinggevenden, - 24-tal personeelsleden Directie HRM, - key-users: 4 personeelsleden HRM + 3 personeelsverantwoordelijken domeinen/instellingen; - Circa 220 aanvullende leidinggevenden/stagiairs/gedetacheerden/… – niet provinciepersoneelsleden. Toepassingen die momenteel ingezet worden in het kader van onboarding, prestatie- en competentiemanagement en VTO: - DPP (Dileoz): huidige toepassing voor organisatie- en personeelsbeheer, rapportering, arbeid en tijd – aanbesteed t.e.m. 31/12/2025, nieuwe opdracht start op 1/1/2026; - E-SignFlow: toepassing waar het provinciebestuur momenteel gebruik van maakt voor de geïntegreerde en rechtsgeldige digitale ondertekening van documenten; - FMIS: Facility Management Informatiesysteem, onder meer gebruikt voor de opvolging van de checklist-indienst nieuwe medewerkers, maar ook voor het reserveren van zalen in het kader van opleidingen; - GoodHabitz (SCORM/LTI), Acerta, GD&A, … e-learningplatformen met abonnementsformules; - Intranet: een platform waar de verschillende provinciale diensten momenteel nieuwsberichten kunnen plaatsen en toegang krijgen tot hun digitale personeelsdossier, feedbackgesprekken, opleidingen, … - vanaf april 2025 wordt het Intranet geïntegreerd in een nieuwe provinciale website (drupal – Dropsolid); - Mercurius: boekhoudpakket Mercurius van Cipal Schaubroeck nv; - Archipel: toekomstige toepassing voor dossierbeheer, agendering en notulering (vanaf april 2025); - MyMensura: webportaal waar de Directie HRM momenteel gebruik van maakt voor de opvolging van gezondheidsbeoordelingen van o.a. veiligheidsfuncties – aanbesteed t.e.m. 31/12/2024 – nieuwe aanbesteding start op 1/1/2025; - Office365 – Teams/Outlook: waar de Directie HRM momenteel gebruik van maakt voor het organiseren en inplannen van opleidingen; - Personeelsplan: Excelbestanden voor het beheer van het provinciale personeelsplan; - Syntegro: tool voor tijdsregistratie, ook gebruikt voor verlofaanvragen (lees: vakantie). Eventuele aanpassingen in het kader van de uitbouw van een nieuw functiefamiliemodel Limburgse RPR (2025) met bijbehorende rechtspositieregeling moeten op een eenvoudige manier worden ondersteund. Vestigingseenheden Gebruikers zitten fysiek op verschillende plaatsen, binnen dezelfde Microsoft tenant, m.u.v. PLOT: - PLOT brandweerschool, Horizonlaan 42, 3600 Genk, - PLOT politieschool, Marcel Habetslaan 7, 3600 Genk, - PLOT multifunctionele oefenhal en opleidingsgebouw, Zwartegoudmijnlaan, 3600 Genk, - Provinciaal Domein Bokrijk, Bokrijklaan 1, 3600 Genk, - Provinciaal Domein Dommelhof, Toekomstlaan 5 + 9, 3600 Genk, - Provinciaal Domein Nieuwenhoven, Nieuwenhoven 1, 3800 Sint-Truiden, - “Scholengemeenschap voor het provinciaal en stedelijk onderwijs Limburg” (12 campussen over heel Limburg van Lommel tot Voeren (voornamelijk provinciaal poets- en onderhoudspersoneel en hun leidinggevenden die geen provinciale personeelsleden zijn)). De implementatie zal starten op 01/09/2025, ...

      Contact name
      Nadja Nijs
      Contact phone
      +32 11237955
      Contact email
      nadja.nijs@limburg.be
      Address
      Universiteitslaan 1, 3500 Hasselt

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Prijs

    • Description

      Kwaliteit

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    provincie Limburg
    Title
    Provincie Limburg - Implementatie en huur van een E-SOFT HRM oplossing
    Type
    ResultFramework agreementPrequalification
    Main code
    72263000Software implementation services
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Location
    Arr. Hasselt, Arr. Maaseik, Arr. Tongeren
    Estimated value
    €520,003.00
    Duration
    144 months

    Active similar competitions

    • Senzer

      IT- drift og vedlikehold

      e-HRM- en Payrolloplossing

      Senzer heeft een aanbesteding uitgeschreven voor de beschikbaarstelling, implementatie, ingebruikname, ondersteuning en doorontwikkeling van een toekomstbestendige e-HRM- en payrolloplossing voor een periode van 5 jaar, met een geschatte totale waarde van €3.715.000. Het doel is de continuïteit van de personeels- en salarisadministratie te waarborgen en de HR-dienstverlening en digitale bedrijfsvoering te verbeteren door middel van standaardisatie, digitalisering en beheersbare HR- en payrollprocessen, met een focus op juiste, tijdige en controleerbare salarisverwerking. De gunningscriteria zijn Dienstverlening en samenwerking (30%), Implementatieplan (15%), Demonstratie (met use cases) (25%), Programma van wensen (10%) en Prijs (20%).

      CompetitionSep 4, 2026
      Nov 16, 2026(23 days)

    • GGD Zuid Limburg

      IT-drift og support

      Europese aanbesteding Enterprise Resource Planning GGD Zuid-Limburg

      GGD Zuid Limburg heeft een Europese aanbesteding uitgeschreven voor de levering, implementatie, beheer en onderhoud van een Enterprise Resource Planning (ERP)-systeem. Het systeem moet de bedrijfsvoeringsprocessen van GGD Zuid-Limburg ondersteunen, waaronder financiën, inkoop, contractmanagement, HRM en aanverwante bedrijfsprocessen. De overeenkomst heeft een initiële duur van 4 jaar, met opties voor verlenging tot een maximale contractduur van 14 jaar. De levering en implementatie van het ERP-systeem zal plaatsvinden in Zuid-Limburg. De gunning vindt plaats op basis van kwaliteit (60%) en prijs (40%).

      Framework agreementAug 24, 2026
      Oct 30, 2026(6 days)

    • Koopkoepel vzw

      Programvareprodukter og lisenser

      Raamovereenkomst voor softwarediensten voor dienstroosterplanning en verwante functionaliteit

      Koopkoepel vzw heeft een raamovereenkomst nodig voor softwarediensten voor dienstroosterplanning en verwante functionaliteit voor een periode van 4 jaar. De gunningscriteria zijn prijs (50%) en kwaliteit (50%).

      Framework agreementOct 12, 2026
      Nov 6, 2026(13 days)

    • Gemeente Venray

      Rekruttering og bemanning

      Brokerdienstverlening Banenplein Limburg

      Gemeente Venray heeft behoefte aan brokerdienstverlening voor Banenplein Limburg, met als doel het sluiten van één raamovereenkomst met één partij voor de integrale ondersteuning bij de inhuur van tijdelijk extern personeel. De diensten omvatten de inzet van tijdelijk personeel op basis van uitzenden, detachering en ZZP, en moeten geleverd worden in Noord-Limburg en Midden-Limburg. De initiële looptijd van de raamovereenkomst is 4 jaar, met opties voor 2 keer 1 jaar verlenging, wat resulteert in een maximale looptijd van 6 jaar. De gunningscriteria zijn kwaliteit (Implementatie en transitie 10%, Dienstverlening, ontzorging en kwaliteit 25%, Statement of Work 15%, Casussen 20%) en prijs (30%).

      CompetitionSep 29, 2026
      Nov 13, 2026(20 days)

    • De Medemens VZW

      Programvareprodukter og lisenser

      HR - Planningstool

      De Medemens VZW heeft een aanbesteding uitgeschreven voor de levering van een HR-planningstool (software voor tijdregistratie en personeelsadministratie) voor locaties verspreid over heel België. De gunningscriteria zijn Prijs (25%), Gebruikskosten (25%), Prijs (5%), Kwaliteit (20%), Technische waarde (5%), Technische bijstand (10%) en Service (10%). Leveranciers moeten aantonen dat zij over voldoende economische, financiële, technische en organisatorische draagkracht beschikken, met een beschrijving van hun organisatie, personeelscapaciteit en ervaring met vergelijkbare opdrachten. Daarnaast moet de inschrijver minimaal één Belgische organisatie in de ouderenzorg als klant hebben waarvoor het aangeboden personeelsprogramma reeds minstens één jaar operationeel is, en de oplossing moet volledig afgestemd zijn op de Belgische arbeidsrechtelijke context en de specifieke behoeften van zorgorganisaties onder PC 330.01, inclusief automatische verwerking van toekomstige wetswijzigingen zonder extra kosten. Nederlandstalige ondersteuning gedurende het hele traject is vereist.

      CompetitionOct 20, 2026
      Nov 27, 2026(34 days)