Pysäköinninvalvonnan SaaS-tietojärjestelmän hankinta Riihimäen kaupungille

Riihimäen kaupunki (jäljempänä "Tilaaja" tai "Hankintayksikkö") pyytää tarjouksia Riihimäen kaupungin pysäköinninvalvonnan SaaS-tietojärjestelmästä tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankinnan kohteena on pysäköinninvalvonnan hallintaan tarkoitettu SaaS-tietojärjestelmä. Lisäksi hankintaan kuuluu sovelluksen käyttöön liittyvät tuki- ja ylläpitopalvelut sekä käyttöönottoprojekti sisältäen tietojen siirron nykyisestä järjestelmästä uuteen ja integraatioiden toteuttamisen tämän tarjouspyynnön mukaisesti. Järjestelmän avulla tulee voida seurata ja ohjata pysäköinninvalvontaa tehokkaasti, taloudellisesti ja helppokäyttöisesti. Hankittavan järjestelmän tulee sisältää kaikki tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatut ominaisuudet. Järjestelmän on oltava kokonaispalvelu, joka sisältää kaikki vaatimuksissa määritetyt ominaisuudet mahdollisimman yhtenäisen käyttöliittymän kautta kaikille eri käyttöoikeustasoille. Tietojen tallennuksen ja käsittelyn tulee tapahtua tietoturvallisesti ja voimassa olevien lakien ja määräysten mukaisesti. Tilaaja sopii nykyisten järjestelmätoimittajien kanssa tietojen siirrosta ja siirron aikataulusta. Tilaaja ja toimittajat sopivat yhdessä teknisistä yksityiskohdista ja tarkennetusta aikataulusta ennen käyttöönottoa. Kilpailutus toteutetaan avoimella menettelyllä. Sopimustoimittajaksi valitaan yksi (1) vertailussa eniten pisteitä saanut tarjoaja. Kilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus hinnan painoarvon ollessa 40 pistettä ja laadun painoarvon ollessa 60 pistettä. Vertailussa hinnan vertailupisteiden maksimimäärä on 40 pistettä. Muut tarjoukset suhteutetaan parhaat hintapisteet saaneen tarjoajan pisteisiin kaavalla: (pienin annettu arvo / tarjottu arvo)* maksimipisteet 40. Laadusta voi maksimissaan saada 60 pistettä. Laatua arvioidaan tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti määriteltyjen laatukriteerien perusteella. Mikäli useampi tarjoaja saa saman pistemäärän, hankintayksikkö arpoo valittavan tarjoajan. Arvonta on oikeuskäytännössä hyväksytty tapa. Sopimuskausi on määräaikainen kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen sopimuskausi jatkuu toistaiseksi voimassa olevalla optiokaudella. Tilaaja päättää optiokauden käyttöönotosta itsenäisesti ja ilmoittaa siitä toimittajalle kirjallisesti viimeistään kuusi (6) kuukautta etukäteen. Sopimuskauden alkamistavoite on 01.12.2025. Sopimuskausi alkaa kuitenkin aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman ja molempien allekirjoitettua sopimuksen. Hankintayksikkö ei sitoudu määräostovelvoitteisiin. Sopimus ei muodosta Toimittajalle yksinoikeutta hankinnan toteuttamiseen. Kaikki hankintaa koskevat vaatimukset on esitetty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.Menettelyn pääpiirteetHANKINTAMENETTELYN KUVAUS: Hankinnassa käytetään avointa menettelyä. Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4. Vertailee tarjoukset 5. Pyytää ja tarkastaa voittajan soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset 6. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 7. Solmii hankintasopimuksen voittajan kanssa. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan perustellusta ja todellisesta syystä (Hankintalaki). Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Palvelun siirtyminen, peruuntuminen, tai hankkimatta jättäminen ei aiheuta hankintayksikölle korvausvelvollisuutta. Hankintayksiköllä on oikeus tarkastaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan ilmoittamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkaansa, tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta. Mahdollinen sopimusneuvottelu järjestetään etäyhteydellä (Teams tai vastaava) yhden viikon kuluessa hankintayksikön pyynnöstä vähintään tarjousten vertailun voittajan/valituksi tulleen tarjoajan kanssa. Sopimusneuvottelun tarkoituksena on varmistaa, että hankintayksiköllä ja valittavalla tarjoajalla on yhteinen ymmärrys tarjouspyyntö- ja tarjousasiakirjojen sisällöstä sekä hankinnan kohteesta.