Haku
  • Haku
Tarjouskilpailut maassa Suomi/Espoon kaupunki/Sähköisen huoltokirjajärjestelmän hankinta

  1. Kilpailuilmoitus julkaistu

    Oct 1, 9:55 AMOctober 1, 2026 9:55 AM

  2. Kyselyaika

    Oct 16, 9:00 AMOctober 16, 2026 9:00 AM

  3. Muutos vaiheessa kilpailu

    Oct 30, 8:20 AMOctober 30, 2026 8:20 AM

  4. Jättöpäivä

    Nov 18, 10:00 AMNovember 18, 2026 10:00 AM

  5. Avaamispäivä

    Nov 18, 10:01 AMNovember 18, 2026 10:01 AM

  6. Sopimuksen alkamispäivä

    Dec 14, 11:00 PMDecember 14, 2026 11:00 PM

  7. Tarjouksen voimassaoloaika

    Jul 18, 2027 9:00 AMJuly 18, 2027 9:00 AM

Brief

Sähköisen huoltokirjajärjestelmän hankinta

Määräaika
Nov 18,11 päivää jäljellä
Valinta
Laatu 30 %
Menettely
AvoinYksivaiheinen
Sopimus
Tavaroiden hankinta
Arvioitu arvo
2,5 milj. €

Tiivistelmä

Espoon kaupunki hankkii sähköisen huoltokirjajärjestelmän SaaS-palveluna sekä käyttöönoton, asiakaskohtaisen sovituksen, tuen, ylläpidon, jatkokehityksen ja konsultoinnin; sopimuksen laskennallinen kokonaisarvo neljälle vuodelle on 2,5 miljoonaa euroa ilman arvonlisäveroa. Järjestelmä kattaa palvelupyynnöt, huoltosuunnitelmat ja -toimenpiteet, huoltopäiväkirjan, kiinteistötietojen ja energianhallinnan, omavalvonnan, osan kohteista pitkän tähtäimen suunnitelmat sekä raportoinnin ja tilastoinnin. Hankinnasta valitaan yksi toimittaja ja yksi varatoimittaja, ja jatkuvien kustannusten vuosihinta saa olla enintään 200 000 euroa. Palvelut toimitetaan Helsinki-Uudenmaan alueelle. Tarjoukset arvioidaan hinnan (70 %) ja laadun (30 %) perusteella; hankinnan erityistarpeisiin kuuluu energianhallinnan sisällyttäminen huoltokirjajärjestelmään.

Programvareprodukter og lisenser

Ilmoita kiinnostus: Tarjouspalvelu

Mukautetut arviointikriteerit

  • Saat vastaukset bid/no-bid-kriteereihinne

    Määritä ne kerran, niin Cobrief vastaa jokaisessa hankinnassa

Teettekö tarjouksen?

Agentti perustaa tarjouksen ja kirjoittaa ensimmäisen luonnoksen. 14 päivää ilmaiseksi.

Hankintaperusteet

  • Kuvaus

    Tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on tilaajan kannalta hinta-laatusuhteeltaan paras. Vertailupisteiden laskeminen on kuvattu tarjouspyynnön liitteellä 8. "Tarjousohjeet ja vertailuperusteet".

    Lähde

    Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista painoarvo tarjouspyyntöasiakirjoista.

  • Kuvaus

    Tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on tilaajan kannalta hinta-laatusuhteeltaan paras. Vertailupisteiden laskeminen on kuvattu tarjouspyynnön liitteellä 8. "Tarjousohjeet ja vertailuperusteet".

    Lähde

    Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista painoarvo tarjouspyyntöasiakirjoista.

Aiemmat voittajat

  • Keitä vastaan kilpailette?

    Toimittajat, jotka ovat voittaneet vastaavia sopimuksia hankkijalta Espoon kaupunki

Ilmoituksesta

  • Espoon kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia sähköisestä huoltokirjajärjestelmästä. Hankinnan kohteena ovat Sähköinen huoltokirjajärjestelmä SaaS-ohjelmistopalveluna, palvelun käyttöönotto ja asiakaskohtainen sovitus Tilaajalle, sovelluksen tuki- ja ylläpitopalvelut sekä hankinnan kohteena olevan järjestelmän jatkokehitys- ja konsultointipalvelut. Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi (1) toimittaja ja yksi (1) varatoimittaja. Hankittavia Järjestelmän toiminnallisia kokonaisuuksia ovat: • Palvelupyyntöjen tekeminen ja toteuttaminen • Huoltokohteiden huoltosuunnitelmien laatiminen ja ylläpito sekä huoltotoimenpiteiden toteuttaminen • Huoltopäiväkirja • Kiinteistötietojen hallinta • Huoltokohteiden energianhallinta • Omavalvonta • Pitkän tähtäimen suunnitelmat (PTS) osalle huoltokohteista • Raportointi- ja tilastointitoiminnallisuudet Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus". Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo laskennalliselle neljälle vuodelle (alv 0 %) 2 500 000 euroa. Huom.! Budjettisyistä jatkuville kustannuksille (SaaS-palvelun maksut, tuki- ja ylläpitokustannukset sekä integraatioiden ylläpitokustannukset) on asetettu maksimihinta. Jatkuvien kustannusten vuosihinta (liitteen 6, Hintalomake välilehden 1-Vertailuhinta solu O60) ei saa ylittää 200 000 euroa / v. Maksimihinnan ylitys johtaa todennäköisesti tarjouksen hylkäämiseen. HANKINNAN VALMISTELU Hankintayksikkö on valmistellut hankintaa arvioimalla markkinoilla olevia vaihtoehtoja ja kilpailuolosuhteita sekä hankinnan toteuttamistapoja. Markkinakartoituksessa on kuultu laajasti alan toimijoita kirjallisesti ja markkinavuoropuhelun kautta sekä arvioitu eri toteutusmalleja. Markkinakartoitus on toteutettu siten, ettei yksittäistä toimittajaa ole suosittu ja kartoituksessa on toimittu tasapuolisesti ja avoimesti. Markkinakartoitusilmoitus on julkaistu HILMA:ssa 26.2.2026. Markkinavuoropuheluun ilmoittautui 14 toimittajaa. Ilmoittautuneille lähetettiin maaliskuussa 2026 ennakkotehtävä, jolla kartoitettiin markkinoilla olevissa järjestelmissä toteutuvia toiminnallisuuksia. Markkinavuoropuheluja jatkettiin tämän jälkeen neljän toimittajan kanssa. Maalis-huhtikuussa 2026 järjestettiin kolmen toimittajan kanssa keskustelutilaisuudet, joissa toimittajat demosivat järjestelmiään. Lisäksi yksi toimittaja demosi järjestelmäänsä erikseen toimittamillaan videoilla. Toukokuussa 2026 toimittajilta pyydettiin kirjallisia lisäselvityksiä ja kesäkuussa 2026 heille lähetettiin koko tarjouspyyntöluonnos liitteineen kommentoitavaksi, minkä jälkeen kommentoineilta pyydettiin vielä tarkentavia lisäselvityksiä. Kartoituksessa havaittiin markkinoilla olevan useita sähköisiä huoltokirjajärjestelmiä. Markkinakartoituksen perusteella voitiin todeta, että erityisesti Espoon kaupungin tarve energianhallinnan kokonaisuudelle osana huoltokirjaa rajaa markkinaa. Kartoituksessa saatuja havaintoja on hyödynnetty hankinnan kohteen määrittelyssä, soveltuvuusvaatimusten asettamisessa ja tarjousten vertailuperusteiden määrittelyssä. Hankinnan valmistelussa on huomioitu hankintalain 65 §:n mukaiset markkinakartoitusta koskevat periaatteet ja hankintayksikkö katsoo valmistelun tukevan kilpailun toteutumista. HANKINNAN JAKAMINEN OSIIN Hankintayksikkö on arvioinut hankinnan jakamista osiin. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska hankinnan kohteena oleva järjestelmä ja siihen liittyvä palvelu muodostaa yhtenäisen kokonaisuuden, jota ei ole tarkoituksenmukaista jakaa pienempiin kokonaisuuksiin. Lisäksi jakaminen lisäisi merkittävästi integraatioihin, vastuunjakoon, käyttöönottoon ja tietojen yhtenäiseen hallintaan liittyviä riskejä. Hankintayksikkö katsoo, että jakamatta jättäminen on hankinnan luonne, toteutustapa ja tarkoituksenmukainen toteutus huomioon ottaen perusteltua.Menettelyn pääpiirteetRinnakkaisten tarjousten tekeminen on kielletty. Mikäli tarjoaja jättää rinnakkaisia tarjouksia, huomioidaan niistä vain viimeisin tarjous. Mikäli tarjouskilpailussa saadaan vain yksi hyväksyttävä tarjous, hankintayksikkö arvioi hankinnan toteuttamisen edellytykset. Hankintayksikkö voi keskeyttää kilpailutuksen ja kilpailuttaa uudelleen, ellei hankinnan toteuttamiselle yhdellä tarjouksella ole hankintalain mukaista perustetta.

  • Yhteyshenkilö

    Hankintakeskushankinta@espoo.fi
  • Tyyppi
    Kilpailutus
  • Sijainti
    Helsinki-Uusimaa
  • Pääkoodi
    Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
    48000000
  • 72000000Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
  • 48420000Laitteistohallinto-ohjelmatuotteet ja ohjelmatuotesarja48421000Laitteistohallinto-ohjelmatuotteet72267100ATK-ohjelmiston ylläpito

Samankaltaiset aktiiviset kilpailutukset

  • Espoon kaupunki

    Programvareprodukter og lisenser

    HRM- ja palkkajärjestelmän hankinta

    Espoon kaupunki hankkii yhden toimittajan toimittamana HRM- ja palkkajärjestelmän SaaS-palveluna, käyttöönoton ja Espooseen sovittamisen, sovellusylläpidon sekä jatkokehitys- ja asiantuntijapalvelut. Sopimus on voimassa toistaiseksi, ja sen enimmäisarvo on yhteensä 8 miljoonaa euroa. Järjestelmän tulee kattaa henkilöstöhallinnon päärekisteri ja palkanlaskenta sekä tukea Espoon työntekijöiden erilaisia työaikamuotoja, kiinteää ja liukuvaa työaikaa sekä kunnallisia työehtosopimuksia ja paikallisia sopimuksia, kuten KVTES- ja OVTES-ehtoja. Ratkaisussa korostuvat myös jatkuvat palkanajopalvelut, kahdennettu ympäristö ja integraatiot. Tarjousten vertailussa hinta painaa 30 % ja laatu 70 %; laatupisteet muodostuvat palveluyhteistyöstä ja tietoturvasta (20 %), toiminnallisista vaatimuksista (30 %), teknisistä vaatimuksista (5 %), tuesta ja ylläpidosta (2,5 %), käyttöönotosta (10 %) sekä asiantuntijapalveluista (2,5 %). Sopimusvalinnassa nimetään toimittaja ja varatoimittaja.

    Kilpailutus
    Nov 6, 2026(0 päivää)
    8 000 000 €

  • Keravan kaupunki

    Systemutvikling og programmering

    14589 Keravan kaupungin huoltokirja- ja kunnossapitojärjestelmän hankinta

    Keravan kaupunki hankkii kiinteistöjensä ylläpitoon keskitetyn huoltokirja- ja kunnossapitojärjestelmän palveluna. Järjestelmän tulee koota yhteen operatiiviset ja analysoitavat tiedot muun muassa kunnossapidosta ja huoltotehtävistä, energia- ja vedenkulutuksesta, olosuhteista, hälytyksistä, poikkeamista sekä raportoinnista ja analytiikasta. Tavoitteena on helpottaa kiinteistökannan hallintaa, parantaa energiatehokkuutta, havaita poikkeamat nopeasti ja tukea ennakoivaa kunnossapitoa sekä tietoon perustuvaa päätöksentekoa. Hankinnan arvoa tai sopimuskautta ei ilmoiteta. Tarjousten vertailussa laadun paino on 70 % ja hinnan 30 %; soveltuvuusvaatimuksena on keskimääräinen vuotuinen liikevaihto 500 000 euroa kolmen vuoden ajalta.

    Kilpailutus
    Nov 27, 2026(20 päivää)

  • Sevas Kodit Oy

    Eiendomsmegling og takst

    Kiinteistötietojärjestelmän hankinta

    Sevas Kodit Oy tarvitsee kiinteistötietojärjestelmän (SaaS-palvelu) Etelä-Pohjanmaalle. Järjestelmän tulee olla nykyaikainen, kokonaisvaltainen ja integroitavissa oleva toiminnanohjausjärjestelmä, joka tukee vuokrataloyhtiön keskeisiä prosesseja yhdestä järjestelmästä. Palvelu kattaa asiakas- ja kohdetietojen hallinnan, vuokrasopimusten hallinnan, reskontrat ja laskutuksen, sopimusten päättämiseen liittyvät prosessit, huoltokirjan ja vikailmoitusten hallinnan sekä asiakasviestinnän, varaukset ja tiketöinnin. Hankinnan arvo on enintään 800 000 euroa. Tarjoukset arvioidaan kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella, jossa hinnan painoarvo on 40 % ja laadun painoarvo 60 %.

    Kilpailutus
    Nov 15, 2026(8 päivää)
    800 000 €