R0010EBE - Rammeavtale for arbeidsplasskonsulenttjenester

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Bergen kommune vedtok i 2016 at etablering av nye kontorarbeidsplasser skal utformes etter et aktivitetsbasert arbeidsplasskonsept med delte plasser som skal bidra til fleksible, effektive og attraktive kontorlokaler. Bergen kommune, ved etat for bygg og eiendom skal inngå ny rammeavtale for arbeidsplasskonsulenttjenester for å dekke behovet videre fra 2026 basert på Byrådssak 1385/16 (vedtaket fra 2016). Enheter som bestiller nye lokaler vil ha behov for å utforme nytt rom- og funksjons program, og forut for dette få gjennomført kartlegging av eksisterende arbeidsformer. Videre kan det være behov for rådgivning/utforming i forbindelse med møblering og fargevalg. Etat for bygg og eiendom forvalter, drifter, vedlikeholder og utvikler kommunens eiendommer. Eiendomsmassen består av mer enn 1000 bygg på rundt 1,3 million kvadratmeter og 5000 ubebygde eiendommer. Nærmere 60 prosent av byggene er skoler, barnehager og sykehjem. De resterende er blant annet kontorbygg, havnebygg, brannstasjoner, parkeringsanlegg og idrettshaller.Hovedtrekkene i prosedyrenBergen kommune skal inngå en rammeavtale for bistand til planlegging, utvikling og implementering av aktivitetsbaserte arbeidsplasser i kommunens kontorlokaler. Avtalen skal støtte opp under kommunens vedtatte arbeidsplasskonsept og tilhørende prosessguide for arbeidsplassutforming. Formålet med anskaffelsen er å sikre tilgang til kompetanse innen analyse, rådgivning, prosessledelse og fysisk utforming av kontorarbeidsplasser som legger til rette for aktivitetsbaserte arbeidsformer. Dette inkluderer blant annet kartlegging av behov og arbeidsformer, utvikling av areal- og soneprogram, bistand i planlegging av kontorløsninger, samt støtte i implementering og endringsprosesser knyttet til nye arbeidsformer. Rammeavtalen skal kunne benyttes i forbindelse med flytting, ombygging eller omorganisering av kommunens kontorarbeidsplasser. Arbeidet skal gjennomføres i tråd med kommunens vedtatte prinsipper for arbeidsplassutforming, herunder aktivitetsbaserte løsninger, effektiv arealbruk og medvirkning fra ansatte og ledelse. Oppdragene vil kunne omfatte hele eller deler av prosessen fra kartlegging og konseptutvikling til gjennomføring og evaluering av nye arbeidsplassløsninger. Les vedlegg 1, 2 og 3 for mer utfyllende forklaring av arbeidsplasskonseptet. Oppdragsgiver vil inngå rammeavtale med én leverandør.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Bendik Garrido Hauge

Kontakt telefon

+47 05556

Kontakt e-post

bendik.hauge@bergen.kommune.no

Adresse

Postboks 7700, 5020 BERGEN

Fant ingen tildelingskriterier i konkurransekunngjøringen.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Leverandør skal være et lovlig registrert foretak.

  Dokumentasjonskrav

  For leverandører som er registrert i det norske Enhetsregisteret, er det ikke nødvendig å legge ved dokumentasjon. Oppdragsgiver vil kontrollere registreringen ved bruk av organisasjonsnummer oppgitt i leverandørens Mercell-profil. For leverandører som ikke er registrert i ovennevnte register må leverandør levere attest eller bekreftelse (tilsvarende firmaattest) for registrering i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. Slik attest skal ikke være utstedt mer enn 6 måneder før tilbudsfristens utløp.

Se hele utlysningen