Search

  • Search

    Raamovereenkomst voor aankoop, installatie en onderhoud van elektronische kasten op verpleegafdelingen en medisch technische diensten

    vzw Jan Yperman Ziekenhuis

    Raamovereenkomst voor aankoop, installatie en onderhoud van elektronische kasten op verpleegafdelingen en medisch technische diensten

    1. Competition notice published

      Jul 23, 8:00 PMJuly 23, 2026 8:00 PM

    2. Change in competition

      Sep 10, 8:00 PMSeptember 10, 2026 8:00 PM

    3. Change in competition

      Sep 22, 8:00 PMSeptember 22, 2026 8:00 PM

    4. Opening date

      Oct 5, 7:00 AMOctober 5, 2026 7:00 AM

    5. Tender submission deadline

      Oct 5, 7:00 AMOctober 5, 2026 7:00 AM

    6. Tender validity period

      Apr 3, 7:00 AMApril 3, 2027 7:00 AM

    Brief

    Tender search/vzw Jan Yperman Ziekenhuis/Raamovereenkomst voor aankoop, installatie en onderhoud van elektronische kasten op verpleegafdelingen en medisch technische diensten
    Brief

    Elektrisk utstyr og belysning

    vzw Jan Yperman Ziekenhuis heeft een raamovereenkomst voor de aankoop, configuratie, installatie en onderhoud van elektronische kasten voor efficiënte en veilige opslag en picking van medicatie en medische artikelen op verpleegafdelingen en medisch-technische diensten in Ieper. De overeenkomst heeft een looptijd van 10 jaar, met een geschatte aankoop van minimaal 20 en maximaal 40 kasten, en een maximale totale waarde van 3.333.333 EUR. De kasten moeten geïntegreerd worden met de ADT-, EPD- en Apotheeksoftware van het ziekenhuis en de leverancier moet 24/7 interventies kunnen aanbieden. De gunningscriteria zijn prijs (50%), kwaliteit van het aangebodene (45%), dienst na verkoop, onderhoud en service (4%) en opleiding (1%). Er zijn kwalificatie-eisen met betrekking tot financiële draagkracht (Creditsafe International Score A, B of C), minimaal 2 vergelijkbare referenties van de afgelopen drie jaar (waarvan 1 met een in productie genomen koppeling met Infohos en EPD), en een beschrijving van de service- en supportorganisatie op Europees en Belgisch niveau, inclusief 24/7 ondersteuning met een maximale interventietijd van 6 uur bij kritische defecten, waarbij servicetechnici de Nederlandse taal machtig moeten zijn en de servicedienst moet voldoen aan een aantoonbare kwaliteitsnorm (ISO of gelijkwaardig).

    About the bid

      De overheidsopdracht betreft een raamovereenkomst m.b.t. aankoop, configuratie, installatie en onderhoud van elektronische kasten of opstellingen voor efficiënte en veilige opslag en picking van medicatie en medische artikelen, dit op verpleegafdelingen en medisch-technische diensten, geïntegreerd met het ADT, EPD en Apotheeksoftware van het ziekenhuis. Deze integraties zijn van cruciaal belang gezien de kastopstellingen direct inzetbaar moeten zijn. Gezien onze apotheek 7 op 7 bemand is en de kasten 7/7-24/24 actief zijn, is het dan ook noodzakelijk om interventies 7/7-24/24 aan te bieden door de inschrijver. De verpleegafdelingen worden centraal (= vanuit de apotheek) beleverd. We streven om 80% van de voorgeschreven geneesmiddelen via de apotheek te distribueren, 20% wordt door de verpleegkundige uit de medicatiekasten/opstellingen gepickt. Voor de medisch-technische diensten wordt 100% van de voorgeschreven medicatie uit de elektronische medicatiekast/opstelling gehaald. Medicatieveiligheid is een belangrijk aandachtspunt in het JYZ. De kast moet de verpleegkundige maximaal ondersteunen in het correct uithalen van de medicatie. Ook moet de opstelling de traceerbaarheid van de uitgehaalde medicatie maximaal ondersteunen. De toegang tot de elektronische kast dient te worden geregeld door badgecontrole waarbij het mogelijk is om per gebruiker (of gebruikersgroep) bevoegdheden te definiëren. Daarnaast biedt het systeem de mogelijkheid om na toegang tot de volledige kast, geautoriseerde gebruikers(groepen) toegang te geven tot bepaalde locaties, eveneens door badgecontrole. Na een periode van inactiviteit voorziet het systeem in de mogelijkheid om de kast automatisch te vergrendelen om ongeoorloofde toegang tot de kast te voorkomen. Koppelingen met onze huidige pakketten zijn cruciaal om onze continuïteit en efficiënte werking te kunnen blijven garanderen. Op sommige afdelingen is er maar beperkte ruimte voorzien voor plaatsing van de kastopstellingen en is er geen mogelijkheid tot herlocatie van andere functies of vergroting van de lokalen. Er is een verplicht plaatsbezoek na de selectiefase. Echter indien potentiële inschrijvers bij selectie ook al wensen een plaatsbezoek uit te voeren kan dit optioneel aangevraagd worden. Dit plaatsbezoek kan het verplicht bezoek na ontvangst van het eigenlijke bestek (na selectie) echter niet vervangen. De looptijd van de raamovereenkomst betreft 10 jaar voor de uitrol van de vervanging van de huidige kastenopstellingen. Van onze huidige 32 kastopstellingen ( divers opgebouwd), zullen er tijdens de raamovereenkomst looptijd van 10 jaar minstens 20 kasten aangekocht worden, met een maximum van 40 kastopstellingen. De inschatting is om 18 opstellingen binnen de 5 jaar te vervangen.

      Contact name
      Emilia Vanacker
      Contact phone
      +32 57357032
      Contact email
      emilia.vanacker@yperman.net
      Address
      Briekestraat 12, 8900 Ieper

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Prijs

    • Description

      Kwaliteit van het aangebodene

    • Description

      Dienst na verkoop onderhoud en service

    • Description

      Opleiding

    Qualification requirements

    • Description

      Om de financiële draagkracht van de inschrijver te controleren, zal de aanbestedende overheid gebruik maken van de Creditsafe International Score. Dit is een gestandaardiseerde score afgeleid van de normale Creditsafe score. Hierdoor kan een score vergelijking gemaakt worden tussen bedrijven in verschillende landen. Volgende scores zijn mogelijk: Score A: Zeer laag risico, Score B: Laag risico, Score C: Gemiddeld risico, Score D: Hoog risico, Score E: Geen score. Voor elke kandidaat zal de aanbestedende overheid zelf een Creditsafe rapport opvragen. Minimumeisen: Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze score dient "A, B of C" te zijn.

      Documentation Requirement

      De aanbestedende overheid zal zelf een Creditsafe rapport opvragen.

    • Description

      Een lijst van de voornaamste gelijkaardige leveringen uitgevoerd gedurende de laatste drie jaar te rekenen vanaf de limietdatum indiening offertes, met vermelding van het bedrag, de datum en publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Minimumeisen: Er dienen minimum 2 gelijkaardige referenties te worden voorgelegd. Waarvan 1 opstelling met een in productie genomen koppeling met Infohos en EPD. ‘In productie genomen koppelingen wil zeggen de volledig opgeleverde koppeling(en). Deze koppelingen dienen uitvoerig beschreven te worden zowel technisch als functioneel.

      Documentation Requirement

      De inschrijver dient een lijst van de voornaamste gelijkaardige leveringen in te dienen.

    • Description

      De inschrijver voegt een beschrijving toe van de service- en support organisatie op Europees en specifiek op Belgisch niveau. De service techniekers en applicatiespecialisten beschikken over de nodige kwalificaties voor dergelijke apparatuur om de continuïteit van ons ziekenhuis te garanderen. (24/24-7/7 ondersteuning ook ter plaatse bij kritische defecten ( zie ook definitie)) bv kast niet volledig beschikbaar en in werking) waardoor er een aanzienlijke impact is op de interne organisatie dient er een interventietijd van maximaal 6 uur ook buiten de kantooruren, zaterdag, zondag, feestdagen gegarandeerd te worden. Minimumeisen: De inschrijver voegt een beschrijving toe van de service-support organisatie op Europees niveau en specifiek voor de Belgische klanten en hoe de continuïteit van ons ziekenhuis hierdoor gegarandeerd wordt 24/24 en 7/7. Bij kritische defecten dient ook ter plaatse indien niet op afstand een oplossing kan geboden worden. Het ziekenhuis zelf heeft geen resources voorhanden. (minimaal te beschrijven: aantal, ervaring,.. van de service-en supportorganisatie).

      Documentation Requirement

      De inschrijver voegt een beschrijving toe van de service- en support organisatie.

    • Description

      De service techniekers zijn de Nederlandse taal machtig en de volledige servicedienst voldoet aan een aantoonbare kwaliteitsnorm (ISO of gelijkwaardig).

      Documentation Requirement

      De inschrijver dient aan te tonen dat de servicedienst voldoet aan een aantoonbare kwaliteitsnorm (ISO of gelijkwaardig).

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    vzw Jan Yperman Ziekenhuis
    Title
    Raamovereenkomst voor aankoop, installatie en onderhoud van elektronische kasten op verpleegafdelingen en medisch technische diensten
    Type
    CompetitionFramework agreementPrequalification
    Main code
    31213000Distribution equipment
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Location
    Arr. Ieper
    Estimated value
    €3,333,333.00
    Duration
    120 months

    Active similar competitions

    • ZORGBEDRIJF ANTWERPEN, Welzijnsvereniging

      IT-drift og support

      Levering, implementatie, ondersteuning en het onderhoud van een elektronisch Zorg- en Bewonersdossier

      ZORGBEDRIJF ANTWERPEN, Welzijnsvereniging heeft diensten nodig voor de levering, implementatie, ondersteuning en het onderhoud van een elektronisch Zorg- en Bewonersdossier middels een raamovereenkomst van 4 jaar, met een maximale totale waarde van 2,5 miljoen euro. De diensten moeten geleverd worden in het arrondissement Antwerpen. De aanbesteding richt zich op een oplossing die aantoonbare ervaring vereist met de implementatie van een elektronisch zorg- en bewonersdossier binnen een vergelijkbare zorgcontext. De inschrijver moet een gemiddelde jaarlijkse omzet van minimaal € 625.000 excl. btw over de laatste drie boekjaren hebben gerealiseerd. Daarnaast zijn er eisen voor minimaal drie succesvolle implementaties van een elektronisch zorg- en bewonersdossier in de afgelopen vijf jaar, waarvan minstens twee binnen organisaties met minimaal drie verschillende locaties en minstens één binnen de residentiële ouderenzorg. Het projectteam moet minimaal bestaan uit een projectmanager, een functioneel consultant, een technisch integratiespecialist, een expert datamigratie en een opleidingsverantwoordelijke. De aangeboden softwareoplossing dient te beschikken over een geldige attestering van het Agentschap Vlaamse Sociale Bescherming (AVSB) voor communicatie met eWZCfin voor specifieke functionaliteiten. De gunningscriteria zijn prijs (40%), kwaliteit van de oplossing (functioneel en technisch) (40%) en implementatie, plan van aanpak en dienstverlening (SLA) (20%).

      Framework agreementSep 10, 2026
      Oct 26, 2026(22 days)
      €2,500,000

    • AZ Sint-Lucas vzw

      Medisinsk og laboratorieutstyr

      Raamovereenkomst Mobiele C-bogen voor intra-operatieve beeldvorming 2026

      AZ Sint-Lucas vzw heeft een raamovereenkomst uitgeschreven voor de levering van mobiele C-bogen voor intra-operatieve beeldvorming, met een maximale totale waarde van 2.750.000 EUR. De overeenkomst heeft als doel een pool van geselecteerde leveranciers samen te stellen voor de levering van medische toestellen in Arr. Brugge. Wanneer er een concrete behoefte ontstaat, zal een mini-competitie worden georganiseerd tussen de geselecteerde leveranciers. De gunningscriteria zijn: kwaliteit van dienstverlening en ondersteuning (35%), algemene opleidingsaanpak van eindgebruikers en technische dienst (20%), prijsniveau en kortingsstructuur (20%), logistieke prestaties (15%) en breedte en relevantie van het productassortiment (10%). Kandidaten moeten minimaal 3 referenties kunnen voorleggen van leveringen van mobiele C-bogen of vergelijkbare intra-operatieve beeldvormingstoestellen aan ziekenhuizen in de afgelopen 3 jaar, een Creditsafe International Score van A, B of C hebben, een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid uitbating met een minimale dekking van 1.000.000 EUR per schadegeval, en geregistreerd zijn als producent en/of distributeur voor medische hulpmiddelen bij het FAGG.

      Framework agreementSep 23, 2026
      Oct 29, 2026(25 days)
      €2,750,000

    • vzw Jan Yperman Ziekenhuis

      Medisinsk og laboratorieutstyr

      Aankoop, installatie en onderhoud van een vitrectomietoestel met bijhorende raamovereenkomst voor toestel gebonden verbruiksgoederen

      vzw Jan Yperman Ziekenhuis heeft een aanbesteding uitgeschreven voor de aankoop, installatie en het onderhoud van een vitrectomietoestel, inclusief een raamovereenkomst voor bijbehorende verbruiksgoederen, te leveren in Arr. Ieper. De gunningscriteria zijn prijs (50%), technische kwaliteit (45%), opleiding (1%) en service, onderhoud en waarborg (4%). Kandidaten moeten minimaal 1 referentie kunnen voorleggen van een soortgelijke levering in een ziekenhuis, waarbij het toestel minstens 6 maanden probleemloos operationeel is geweest, en een Creditsafe International Score van "A, B of C" behalen.

      Framework agreementSep 29, 2026
      Nov 2, 2026(29 days)

    • HeiligHartziekenhuis Lier

      Mekaniske installasjoner

      Raamovereenkomst voor de levering, plaatsing en onderhoud van bedpanverbrijzelaars

      HeiligHartziekenhuis Lier heeft een raamovereenkomst nodig voor de levering, plaatsing en het onderhoud van bedpanverbrijzelaars, inclusief de levering van pulpverbruiksgoederen, voor een periode van 7 jaar, met een maximale totale waarde van 297.840 EUR. De opdracht omvat de vervanging van 24 bedpanverbrijzelaars, verspreid over de contractduur (ongeveer 4 per jaar), en het preventieve onderhoud om een veilige en continue werking te waarborgen. De levering van pulpverbruiksgoederen zal gedurende minimaal 2 jaar bij de leverancier van de toestellen worden afgenomen. De diensten moeten geleverd worden in Arr. Mechelen. De gunningscriteria zijn Prijs (50%), Kwaliteit (35%) en Service (15%). Kandidaten moeten minimaal 3 referenties kunnen voorleggen van gelijkaardige opdrachten (levering, installatie en onderhoud van bedpanverbrijzelaars in een ziekenhuis- of zorgomgeving, elk met een minimale waarde van €30.000 excl. btw) uitgevoerd in de laatste 5 jaar, en dienen te beschikken over een geldig ISO 9001 (versie 2015) certificaat, bij voorkeur aangevuld met ISO 13485.

      Framework agreement with qualificationSep 10, 2026
      Oct 13, 2026(9 days)
      €297,840

    • UZ Leuven

      Gebruik en onderhoud van CIED software

      UZ Leuven heeft een raamovereenkomst nodig voor het gebruik en onderhoud van CIED-software (Cardiac Implantable Electronic Device) voor een periode van 7 jaar, met een maximale totale waarde van 1.120.000 EUR. De opdracht omvat het leveren van software die een gestructureerde dataverzameling en workflow mogelijk maakt voor patiënten met CIED's, inclusief telecardiologische opvolging op afstand. De software moet in staat zijn om verschillende informatiestromen (hospitalisatie, ambulante en telecardiologische zorg) "patiëntgericht" te verzamelen en voor te stellen binnen een uniform dashboard. Een "middle ware vendor" is vereist om de data van verschillende CIED-producenten te vertalen naar de internationaal erkende IEEE-standaard, aangezien NexuzHealth dit niet kan opnemen. De gunningscriteria zijn technische kwaliteit en gebruiksgemak van de oplossing (50%), TCO (Total Cost of Ownership) van de oplossing (30%), implementatieplan (15%) en dienst na verkoop (5%). Kandidaten moeten minimaal 2 relevante referenties in een universitair ziekenhuis kunnen voorleggen en de hulpmiddelen moeten voldoen aan de relevante EU-richtlijnen en voorzien zijn van een CE-markering volgens MDR2017/745.

      Framework agreement with qualificationSep 28, 2026
      Oct 30, 2026(26 days)
      €1,120,000