Raamovereenkomst voor een digitaal depot met archiefbeheersysteem voor papieren en digitaal archief
Awarded
The competition has ended and a winner has been selected.
- Qualification deadline
- Oct 9, 2025Expired
- Award
- Kwaliteit 40% and 2 more
Brief
Provincie Antwerpen heeft een raamovereenkomst gesloten met Docbyte NV voor de levering van diensten betreffende een digitaal depot met archiefbeheersysteem voor papieren en digitaal archief in het arrondissement Antwerpen. De overeenkomst heeft een looptijd van 4 jaar en een maximale totale waarde van 10 miljoen euro. Er was één inschrijver.
Arkiveringstjenester
Result
- Docbyte NVWinner
- 1Number of bids
- Not statedContract value
- Maximum framework agreement valueUp to €23,000,000
Custom Assessment Criteria
Get answers to your bid/no-bid criteria
Set them up once and Cobrief answers them in every tender
Will you bid?
The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.
Award Criteria
Description
Het gunningscriterium prijs wordt beoordeeld aan de hand van de formule van drie. We evalueren dit criterium op basis van de input die voorzien wordt door de inschrijver in de inventaris: Totale éénmalige kosten + jaarlijkse kosten voor een periode van 4 jaar + de verplichte opties. Het implementatietraject en de migratie van data is een opdracht tegen globale prijs. Hiervoor wordt dus een forfaitaire prijs opgegeven. Om dit transparant te maken voor de andere deelnemers aan de raamovereenkomst moet de inschrijver hiervoor ook een gedetailleerde berekening opgeven, op tabblad 2 en 3 van de inventaris.
Evaluation Method
De inschrijver met de laagste prijs krijgt 50 op 50. De prijs van de inschrijver met de laagste prijs wordt gebruikt om de prijzen van de andere inschrijvers te scoren.
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
Het gunningscriterium kwaliteit wordt beoordeeld aan de hand van de functionele en technische vereisten, inclusief SLA. We werken met Must Have’s en essentiële vereisten: hier moet altijd aan voldaan worden. De andere vereisten krijgen een score.
Evaluation Method
De andere vereisten krijgen een score:
- High: 9 punten indien er volledig aan onze vraag voldaan wordt, 5 punten indien er aan de hoofdzaken voldaan kan worden maar niet aan alles en 0 punten indien er niet aan de hoofdzaken voldaan wordt.
- Medium: 6 punten indien er volledig aan onze vraag voldaan wordt, 3 punten indien er aan de hoofdzaken voldaan kan worden maar niet aan alles en 0 punten indien er niet aan de hoofdzaken voldaan wordt.
- Low: 3 punten indien er volledig aan onze vraag voldaan wordt, 2 punten indien er aan de hoofdzaken voldaan kan worden maar niet aan alles en 0 punten indien er niet aan de hoofdzaken voldaan wordt.
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
Dit wordt geëvalueerd op een gewogen gemiddelde van deze 3 criteria: Voorgestelde aanpak betreffende het implementatie traject, Voorgestelde aanpak betreffende de migratie van de data vanuit het bestaande depot en ABS, Garanties betreffende tijdskader: tastbaar, afdwingbaar en feitelijk. We verwachten hier een plan van aanpak van maximaal 5 pagina’s.
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
Evaluatie elementen: Energie-efficiëntie van de oplossing en mate waarin de offerte van de inschrijver bijdraagt aan de Sustainable Development Goals van de VN. Dit in een context die direct relevant is aan het voorwerp van de opdracht. Van de inschrijver wordt hij verwacht dat hij aantoont dat duurzaamheid - in de brede betekenis - invulling krijgt binnen de geleverde diensten. Vooral worden ook concrete resultaten verwacht binnen de geleverde diensten, zoals inzake energie efficiëntie, recuperatie en afvalverwerking, herbruikbaarheid en bezettingsgraad van datacentra en infrastructuur platformen. Wat betreft hardware kunnen bijvoorbeeld volgende "Green IT" of "Ecolabel" certificaten gebruikt worden als tastbare evaluatie criteria. Eveneens kunnen quoteringen, evaluaties en deelname aan programma’s zoals: De Ecovadis duurzaamheid graad, het RE100 initiatief, Science based Targets gebruikt worden om relevante en tastbare verbintenissen betreft duurzaamheid aan te tonen. De inschrijver beschrijft hoe hij invulling geeft aan de processen om een oplossing en daarbij horende dienstverlening te realiseren die rekening houdt met maatschappelijk en ethisch verantwoord en/of duurzaam ondernemen. Bijkomend dient de inschrijver duidelijk te omschrijven, hoe deze op eeen wijze die relevant is aan de dienstverlening beschreven in dit bestek bijdraagt aan de Sustainable Development Goals (SDG's) van de VN en dit voornamelijk met een focus op SDG 121 en SDG 162, meer specifiek de subdoelstellingen 12.7 en 16.6.
Evaluation Method
De beoordeling op dit criterium wordt gebaseerd op een gewogen gemiddelde van de vermelde evaluatie elementen voor dit criterium. De punten voor dit criterium worden als volgt toegekend:
- 1 punt (slecht): De duurzaamheidscriteria worden niet of niet voldoende aangetoond en/of zijn niet relevant voor de context van het bestek.
- 2 punten (matig): De duurzaamheidscriteria worden niet volledig aangetoond en/of zijn niet geheel relevant voor de context van het bestek.
- 3 punten (goed): De inschrijver toont aan dat de oplossing en dienstverlening goed beantwoordt aan de duurzaamheidscriteria op een manier dat deze relevant zijn binnen de context van het bestek.
- 4 punten (zeer goed): De oplossing en dienstverlening beantwoordt zeer goed aan de duurzaamheidscriteria en deze zijn specifiek en volledig relevant aan de context van het bestek.
- 5 punten (uitzonderlijk): De oplossing en dienstverlening beantwoordt uitzonderlijk goed aan de duurzaamheidscriteria en hun relevantie aan de context van het bestek wordt zeer scherp en feitelijk toegelicht.
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Previous winners
Who are you up against?
The suppliers who have won similar contracts at Provincie Antwerpen
From the notice
Raamovereenkomst voor een digitaal depot met archiefbeheersysteem voor papieren en digitaal archief
Contact
overheidsopdrachten@provincieantwerpen.be- Result · Framework agreement · PrequalificationType
- Arr. AntwerpenLocation
- 72252000Main codeComputer archiving services
- 48329000Imaging and archiving system92512000Archive services