Search
  • Search

    RAAMOVEREENKOMST VOOR EEN PERSONEELSPLANNINGSSYSTEEM

    Sint-Trudo Ziekenhuis VZW

    RAAMOVEREENKOMST VOOR EEN PERSONEELSPLANNINGSSYSTEEM

    1. Contract signed

      Feb 21, 2024 12:00 AMFebruary 21, 2024 12:00 AM

    2. Result notice published

      Feb 21, 2024 10:00 PMFebruary 21, 2024 10:00 PM

    3. Contract start date

      Jan 1, 2025 12:00 AMJanuary 1, 2025 12:00 AM

    Brief

    Belgium: Tenders/Sint-Trudo Ziekenhuis VZW/RAAMOVEREENKOMST VOOR EEN PERSONEELSPLANNINGSSYSTEEM

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Qualification deadline
    Feb 21, 2024Expired
    Award
    Kwaliteit 25% and 3 more
    Procedure
    With negotiationTwo stages
    Agreement
    Framework agreement
    Estimated value
    €500Kover 10 years

    Brief

    Het Sint-Trudo Ziekenhuis vzw wenst een nieuw planningssysteem voor zijn personeel- en andere medewerkers te implementeren. Hierbij ligt de focus vooral op het planningsgedeelte waarbij er zowel gebruik kan worden gemaakt van een planning, opgesteld door een planner van de respectievelijke dienst, of een systeem van zelfroosteren waarbij de medewerker zelf instaat voor het invullen van de planning binnen de bezettingsvereisten van de dienst waarop de medewerker tewerkgesteld is. Het systeem moet zodanig opgebouwd zijn dat alle relevantie Belgische sociale wetgeving sectorwetgeving (o.a berekeningen & verwerking van meeruren / overloon) en CAO's bewaakt en geïmplementeerd zijn binnen de toepassing. De inschrijver onderhoudt en past ook het pakket aan bij nieuwe of wijzigingen aan bestaande wetgeving en CAO's. Belangrijk hierbij zijn - de integratie met het medewerkersbeheersysteem van het Sint-Trudo Ziekenhuis (eBlox van SD Worx), waarin alle medewerkers waaronder personeel op payroll, artsen-specialist in opleiding op payroll, studenten en externen inclusief interims zijn opgenomen - de integratie met het sociaal secretariaat voor de loonverwerking (SD Worx) - de integratie met de elektronische tool die de overheid zal ter beschikking stellen in kader van de opvolging van de prestatie van artsen specialisten in opleiding - de integratie met onze Dorma Kaba tikklokken type 9700 geïnstalleerd door Cegeka ICT diensten Het Sint-Trudo Ziekenhuis heeft momenteel 900 medewerkers die gepland worden door een 70-tal planners.

    Kontor- og rengjøringsprodukter

    Result

    TED
    • TOBA HR SOLUTIONS NV
      Winner
    • ALLEGION NV
      Bidder
    • DEHORA CONSULTANCY GROUP BVBA
      Bidder
    • ORTEC BELGIUM
      Bidder
    • Number of bids
      4
    • Contract value
      €458,430
    • Maximum framework agreement valueUp to €500,000

    Custom Assessment Criteria

    • Get answers to your bid/no-bid criteria

      Set them up once and Cobrief answers them in every tender

    Will you bid?

    The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

    Award Criteria

    • Description

      Prijs

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Kwaliteit

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Gebruiksvriendelijkheid

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Plan van aanpak & implementatieplan

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Technische ondersteuning

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    Previous winners

    • Who are you up against?

      The suppliers who have won similar contracts at Sint-Trudo Ziekenhuis VZW

    From the notice

    • Het Sint-Trudo Ziekenhuis vzw wenst een nieuw planningssysteem voor zijn personeel- en andere medewerkers te implementeren. Hierbij ligt de focus vooral op het planningsgedeelte waarbij er zowel gebruik kan worden gemaakt van een planning, opgesteld door een planner van de respectievelijke dienst, of een systeem van zelfroosteren waarbij de medewerker zelf instaat voor het invullen van de planning binnen de bezettingsvereisten van de dienst waarop de medewerker tewerkgesteld is. Het systeem moet zodanig opgebouwd zijn dat alle relevantie Belgische sociale wetgeving sectorwetgeving (o.a berekeningen & verwerking van meeruren / overloon) en CAO's bewaakt en geïmplementeerd zijn binnen de toepassing. De inschrijver onderhoudt en past ook het pakket aan bij nieuwe of wijzigingen aan bestaande wetgeving en CAO's. Belangrijk hierbij zijn - de integratie met het medewerkersbeheersysteem van het Sint-Trudo Ziekenhuis (eBlox van SD Worx), waarin alle medewerkers waaronder personeel op payroll, artsen-specialist in opleiding op payroll, studenten en externen inclusief interims zijn opgenomen - de integratie met het sociaal secretariaat voor de loonverwerking (SD Worx) - de integratie met de elektronische tool die de overheid zal ter beschikking stellen in kader van de opvolging van de prestatie van artsen specialisten in opleiding - de integratie met onze Dorma Kaba tikklokken type 9700 geïnstalleerd door Cegeka ICT diensten Het Sint-Trudo Ziekenhuis heeft momenteel 900 medewerkers die gepland worden door een 70-tal planners.

    • Contact

      Ilse Beertensinfo@stzh.be
    • Type
      Result · Framework agreement · Prequalification
    • Location
      Arr. Hasselt
    • Main code
      Planning systems
      30196000

    Similar active competitions

    • Koopkoepel vzw

      Programvareprodukter og lisenser

      Raamovereenkomst voor softwarediensten voor dienstroosterplanning en verwante functionaliteit

      Koopkoepel vzw heeft een raamovereenkomst nodig voor softwarediensten voor dienstroosterplanning en verwante functionaliteit voor een periode van 4 jaar. De gunningscriteria zijn prijs (50%) en kwaliteit (50%).

      Framework agreement
      Nov 6, 2026(8 days)

    • De Medemens VZW

      Programvareprodukter og lisenser

      HR - Planningstool

      De Medemens VZW heeft een aanbesteding uitgeschreven voor de levering van een HR-planningstool (software voor tijdregistratie en personeelsadministratie) voor locaties verspreid over heel België. De gunningscriteria zijn Prijs (25%), Gebruikskosten (25%), Prijs (5%), Kwaliteit (20%), Technische waarde (5%), Technische bijstand (10%) en Service (10%). Leveranciers moeten aantonen dat zij over voldoende economische, financiële, technische en organisatorische draagkracht beschikken, met een beschrijving van hun organisatie, personeelscapaciteit en ervaring met vergelijkbare opdrachten. Daarnaast moet de inschrijver minimaal één Belgische organisatie in de ouderenzorg als klant hebben waarvoor het aangeboden personeelsprogramma reeds minstens één jaar operationeel is, en de oplossing moet volledig afgestemd zijn op de Belgische arbeidsrechtelijke context en de specifieke behoeften van zorgorganisaties onder PC 330.01, inclusief automatische verwerking van toekomstige wetswijzigingen zonder extra kosten. Nederlandstalige ondersteuning gedurende het hele traject is vereist.

      Competition
      Nov 27, 2026(29 days)

    • Ziekenhuis aan de Stroom vzw (ZAS)

      Programvareprodukter og lisenser

      Aankoop, implementatie, integratie, ondersteuning en verdere optimalisatie van callcentersoftware.

      Ziekenhuis aan de Stroom vzw (ZAS) heeft behoefte aan de aankoop, implementatie, integratie, ondersteuning en verdere optimalisatie van callcentersoftware voor een raamovereenkomst van 4 jaar, met een maximale totale waarde van 5.925.000 EUR. De software is bedoeld ter ondersteuning van centrale afsprakenplanning, centrale telefonie en decentrale secretariaten, om de bereikbaarheid, efficiëntie, uniformiteit en kwaliteit van de telefonische dienstverlening en afsprakenplanning structureel te verbeteren. De gunningscriteria zijn prijs (50%), kwaliteit (30%) en service (20%).

      Framework agreement with qualification
      Nov 23, 2026(25 days)
      €5,925,000