Search
  • Search

    ​​Raamovereenkomst voor het leveren van koffietoestellen via huur en aankopen van bijhorende producten​

    i-mens vzw

    ​​Raamovereenkomst voor het leveren van koffietoestellen via huur en aankopen van bijhorende producten​

    1. Competition notice published

      Jan 20, 10:00 PMJanuary 20, 2026 10:00 PM

    2. Change in competition

      Feb 4, 10:00 PMFebruary 4, 2026 10:00 PM

    3. Change in competition

      Feb 25, 10:00 PMFebruary 25, 2026 10:00 PM

    4. Contract signed

      May 29, 12:00 AMMay 29, 2026 12:00 AM

    5. Result notice published

      May 31, 8:00 PMMay 31, 2026 8:00 PM

    Brief

    Belgium: Tenders/i-mens vzw/​​Raamovereenkomst voor het leveren van koffietoestellen via huur en aankopen van bijhorende producten​

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Deadline
    May 31,Expired
    Award
    Prijs 35% and 2 more
    Procedure
    OpenSingle stage
    Agreement
    Framework agreement
    Estimated value
    €500Kover 6 years

    Brief

    i-mens vzw heeft een raamovereenkomst gesloten met The Java Coffee Company voor het leveren van koffietoestellen via huur en de aankoop van bijbehorende producten, inclusief onderhoud van de toestellen. De diensten zullen worden geleverd op verschillende locaties in Vlaanderen en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, met een looptijd van 6 jaar en een maximale totale waarde van 500.000 euro. De overeenkomst omvat ook een specifieke oplossing voor kinderdagverblijven met een beperkt koffieverbruik. Er waren 7 inschrijvingen voor deze opdracht.

    Industrielt kjøkkenutstyr

    Result

    TED
    • The Java Coffee Company
      Winner
    • Number of bids
      7
    • Contract value
      Not stated
    • Maximum framework agreement valueUp to €500,000

    Custom Assessment Criteria

    • Get answers to your bid/no-bid criteria

      Set them up once and Cobrief answers them in every tender

    Will you bid?

    The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

    Award Criteria

    • Description

      Dienstverlening, service en online platform

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Prijs

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Leveringstermijn

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Beleving: duurzaamheid, kwaliteit en smaak

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    Previous winners

    • Who are you up against?

      The suppliers who have won similar contracts at i-mens vzw

    From the notice

    • De aanbestedende overheid is op zoek naar een strategische partner voor het leveren van koffie en aanverwante gebruiksgoederen maar ook voor het voorzien in koffietoestellen via een huurformule. Deze huurformule voorziet ook in het onderhoud van de betreffende toestellen. Op vandaag staan er, verspreid over de diverse afdelingen van i-mens vzw (veel kantoren, grote voorzieningen), diverse verschillende koffietoestellen, opgietmodellen en thermossen welke via een huurformule worden afgenomen. Bij het afronden van de huidige overeenkomst worden alle toestellen teruggenomen door de huidige leverancier. Deze dienen vervangen te worden via onderhavige overeenkomst. Ook het leveren van gebruiksgoederen zoals koffiebonen, koffiepouch voor opgieters, suiker melk,… zullen onderdeel uitmaken van de overeenkomst. Tenslotte zoeken we vandaag ook naar een specifieke oplossing voor onze kinderdagverblijven (kleine afdeling met slechts een beperkt aantal medewerkers) waar er een beperkt koffieverbruik is. Op vandaag wordt op deze locaties koffie gezet via een Senseo waarbij de pads worden aangekocht via een ander contract. Het is onze wens om via onderhavige raamovereenkomst ook een oplossing te vinden voor deze kinderdagverblijven zodat zij ook onderdeel worden van dit contract. Plaats van de uit te voeren diensten: ​Verschillende locaties in Vlaanderen en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest​

    • Contact

      Eline Van der VennetEline.vandervennet@i-mens.be
    • Type
      Result · Framework agreement
    • Location
      Arr. Gent
    • Main code
      Kitchen equipment, household and domestic items and catering supplies
      39220000

    Similar active competitions

    • Stad Aalst

      Kaffe- og drikkevareløsninger

      Thema Ruimte - dienst Facilitaire Ondersteuning en Onderhoud Gebouwen. Aankoopcentrale Stad Aalst. Raamovereenkomst voor de huur, het onderhoud, de exploitatie van koffieautomaten en de levering van verbruiksproducten voor een periode van 5 jaar.

      Stad Aalst heeft een raamovereenkomst uitgeschreven voor de huur, het onderhoud en de exploitatie van koffieautomaten, inclusief de levering van verbruiksproducten zoals koffie, thee en aanverwante toebehoren, voor een periode van 5 jaar. De maximale totale waarde van de overeenkomst bedraagt 5 miljoen euro. De opdracht is verdeeld over twee percelen met verschillende leveringsplaatsen in Aalst, waarbij de nadruk ligt op duurzaamheid, energiezuinige toestellen, kwaliteitscontrole, digitale monitoring en service. Bij de start worden uitsluitend nieuwe toestellen geplaatst. De gunningscriteria zijn kwaliteit van koffie en toestel (21.875%), prijs (18.75%), service-, onderhouds- en exploitatieconcept (15.625%), milieu-impact, circulariteit, duurzaamheid (6.25%), kwaliteit van koffie, ingrediënten en toestel (21.875%) en onderhoud en dienstverlening (15.625%). Kandidaten moeten drie relevante referentieprojecten van de afgelopen drie jaar kunnen voorleggen, waarvan minstens één betrekking heeft op de levering van minimaal vijf vrijstaande koffieautomaten aan dezelfde klant, inclusief full-service exploitatie.

      Framework agreement
      Nov 9, 2026(11 days)
      €5,000,000

    • i-mens vzw

      Markedsførings- og reklameprodukter

      Levering en beheer van gepersonaliseerde geschenk- en promotiematerialen voor personeelsleden van i-mens via een online bestelplatform

      i-mens vzw heeft behoefte aan de levering en het beheer van gepersonaliseerde geschenk- en promotiematerialen voor personeelsleden via een online bestelplatform, voor een periode van 1 jaar, met een maximale totale contractwaarde van 413.223,14 EUR. De diensten moeten geleverd worden in Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad. De aanbesteding omvat de levering van gepersonaliseerde geschenken en promotiematerialen via een operationeel online bestelplatform dat aanpasbaar is aan het thema en de huisstijl van i-mens, met functionaliteiten voor gebruikersbeheer, budgetbeheer, rapportering, GDPR-compliance, SLA en uptime, en Nederlandstalige ondersteuning. Het platform dient te beschikken over een ISO/IEC 27001 certificaat of gelijkwaardige bewijzen van informatiebeveiliging en een samenvatting van een recente penetratietest (max. 12 maanden oud). De gunningscriteria zijn Prijs (40%), Kwaliteit en aantrekkelijkheid van het assortiment (25%), Gebruiksvriendelijkheid en functionaliteiten van het bestelplatform (25%), en Logistiek en dienstverlening (10%). Kandidaten moeten een jaaromzet van minimaal 500.000 EUR/jaar aantonen gedurende de laatste drie afgesloten boekjaren en minimaal drie en maximaal vijf referenties van gelijkaardige opdrachten (gedurende de voorbije 3 jaar) voor organisaties met minimaal 5.000 begunstigden of gebruikers.

      Framework agreement
      Nov 13, 2026(15 days)
      €413,223

    • Omgevingsdienst Midden-Holland

      Engroshandel med nærings- og nytelsesmidler

      Warme drankenvoorziening Midden-Hollandhuis

      Omgevingsdienst Midden-Holland heeft behoefte aan een betrouwbare, kwalitatief hoogwaardige en toekomstbestendige warme drankenvoorziening voor het Midden-Hollandhuis in Oost-Zuid-Holland. De opdracht omvat de levering, het onderhoud en het beschikbaar houden van deze voorziening voor een periode van 5 jaar, met een geraamde waarde van €150.000 en een maximale waarde van €250.000. De gunningscriteria zijn kwaliteit (80%) en prijs (20%).

      Framework agreement
      Nov 30, 2026(32 days)