'Raamovereenkomst voor levering installatie en onderhoud van outdoor digitale schermen, inclusief bijhorend softwareplatform voor aansturing, ontwikkeling en terbeschikkingstelling van software voor het decentrale creëren en beheren van advertenties'
Awarded
The competition has ended and a winner has been selected.
- Qualification deadline
- Jul 3, 2025Expired
- Award
- Prijs 30% and 2 more
Brief
Deze opdracht is een onderdeel van het VLAIO – City of Things project VISUALO (Veelzijdige InfoSchermen voor Updates en Acties van Lokale Ondernemers). In dit project slaan de stad Halle, stad Dendermonde, de provincies Vlaams-Brabant en Oost-Vlaanderen, VERA de handen in mekaar om samen een oplossing uit te werken, een prototype te testen en het geheel ook via een raamovereenkomst beschikbaar te maken voor alle lokale besturen in Vlaanderen. Een bruisende handelskern biedt heel wat troeven voor de inwoners. Helaas lijden lokale handelaars onder de opkomst van e-commerce met veel faillissementen tot gevolg. Om deze evolutie een halt toe te roepen willen we lokale besturen de mogelijkheid geven om op drukke plaatsen digitale infoschermen te plaatsen waarop lokale handelaars hun producten kunnen aanprijzen. Digitale infoschermen hebben al bewezen dat ze een krachtig communicatiemiddel kunnen zijn. Toch stellen we vast dat het voor lokale besturen niet makkelijk is om hiermee aan de slag te gaan. Ofwel kunnen ze kiezen voor een oplossing van de grote marktspelers en kunnen ze slechts een heel beperkt aantal niet-commerciële berichten de wereld insturen. Ze hebben geen controle over de getoonde advertenties waardoor enkel grote multinationals aan bod lijken te komen. Ofwel nemen lokale besturen het beheer in eigen handen, maar merken ze snel dat de meegeleverde software toch niet helemaal beantwoordt aan de noden en dat er nog veel manueel werk nodig is.
Datamaskinhandel og tilhørende utstyr
Result
- CONNECTIFYWinner
- BETOWAREBidder
- City Screen Group BelgiumBidder
- DIGITOPIABidder
- SEPIA DigitalBidder
- 5Number of bids
- Not statedContract value
- Maximum framework agreement valueUp to €78,000,000
Custom Assessment Criteria
Get answers to your bid/no-bid criteria
Set them up once and Cobrief answers them in every tender
Will you bid?
The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.
Award Criteria
Description
Het gunningscriterium ‘kwaliteit’ peilt naar de kwaliteit van de aangeboden soft- en hardware en zal beoordeeld worden aan de hand van een samenvattende nota. De aanbestedende overheid verwacht dat minimaal volgende aspecten aan bod komen in de samenvattende nota (niet-limitatief): * Technische specificaties aangeboden soft- en hardware (inclusief de antwoorden op de technnische specificaties in deel III van deze gunningsleidraad) * De wijze waarop de installatie zal plaatsvinden; * Functionaliteiten; hierbij wordt rekening gehouden met de reeds beschikbare functionaliteit bij start van de raamovereenkomst en nog te ontwikkelen functionaliteit (hoe meer functionaliteit bij de start wordt aangeboden hoe beter) * Gebruiksgemak; * Interoperabiliteit; * …. De inschrijver dient m.a.w. een apart document ‘samenvattende nota kwaliteit’ toe te voegen aan de offerte bestaande uit maximaal 12 A4-pagina’s (exclusief technische fiches), min. Lettergrootte 11, waarin de hierboven vermelde elementen aan bod komen. Alle gevraagde technische specificaties (vb resolutie, lichtopbrengst,… ) dienen vermeld te worden in de samenvattende nota kwaliteit. Het louter aanleveren van de technische fiches is hier niet voldoende en zal tot een negatieve beoordeling leiden. Om de kwaliteit van de behuizing te beoordelen, kan de inschrijver worden gevraagd om tijdens de plaatsingsprocedure een locatie te voorzien (op maximaal 50km afstand van de provincie Oost-Vlaanderen) om de aangeboden behuizing te bekijken en bijkomend te kunnen beoordelen. Dit kan in een showroom of op een plaats waar deze behuizing reeds is geïnstalleerd. Bij de beoordeling van dit gunningscriterium wordt er onder meer gelet op de aangeboden technische specificaties en functionaliteiten, rekening houdend met de verwachte kwaliteit zoals geschetst onder de technische bepalingen. De aanbestedende overheid zal na onderzoek aan iedere regelmatige offerte een voorlopige globale score toekennen op basis van het geheel van sterke en zwakke elementen van de offerte. De aanbestedende overheid maakt hierbij geen louter wiskundige of kwantitatieve optelling van de vastgestelde sterke en zwakke elementen maar brengt, op basis van een globale beoordeling, haar globale inschatting van de offertes tot uitdrukking. Voor dit gunningscriterium moet minstens een voorlopige globale score van 27 op 45 punten worden gehaald. Offertes met een lagere voorlopige globale score komen niet in aanmerking voor verdere beoordeling of gunning. Op basis van de voorlopige globale score zal aan elke weerhouden offerte een definitieve score toegekend worden, waarbij aan de kwalitatief beste offerte de maximale score voor dit gunningscriterium wordt toegekend. Indien er twee of meerdere gelijkwaardige beste offertes zijn, wordt aan hen allen het maximum van de punten toegekend. De overige regelmatige offertes krijgen een definitieve score toegekend naar verhouding, op basis van de volgende formule: 𝐷𝑒𝑓𝑖𝑛𝑖𝑡𝑖𝑒𝑣𝑒 𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒= (𝑉𝑜𝑜𝑟𝑙𝑜𝑝𝑖𝑔𝑒 𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 ℎ𝑢𝑖𝑑𝑖𝑔𝑒 𝑜𝑓𝑓𝑒𝑟𝑡𝑒 / 𝑉𝑜𝑜𝑟𝑙𝑜𝑝𝑖𝑔𝑒 𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑘𝑤𝑎𝑙𝑖𝑡𝑎𝑡𝑖𝑒𝑓 𝑏𝑒𝑠𝑡𝑒 𝑜𝑓𝑓𝑒𝑟𝑡𝑒) 𝑥 45 𝑝𝑢𝑛𝑡𝑒𝑛
Evaluation Method
Voor dit gunningscriterium moet minstens een voorlopige globale score van 27 op 45 punten worden gehaald. Offertes met een lagere voorlopige globale score komen niet in aanmerking voor verdere beoordeling of gunning.
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
Het gunningscriterium “prijs” omvat de totale offerteprijs (incl. btw) bekomen door de som van de opgegeven eenheidsprijs voor iedere post te vermenigvuldigen met de opgegeven aantallen (V.H.) in de inventaris. De score voor het gunningscriterium zal volgens de onderstaande formule berekend en toegekend worden aan elke behouden offerte: 𝑆𝑐𝑜𝑟𝑒= (𝑣𝑜𝑜𝑟𝑔𝑒𝑠𝑡𝑒𝑙𝑑 𝑎𝑎𝑛𝑡𝑎𝑙 𝑝𝑢𝑛𝑡𝑒𝑛 𝑥 𝑜𝑓𝑓𝑒𝑟𝑡𝑒𝑏𝑒𝑑𝑟𝑎𝑔 𝑙𝑎𝑎𝑔𝑠𝑡𝑒 𝑖𝑛𝑠𝑐ℎ𝑟𝑖𝑗𝑣𝑒𝑟) / 𝑜𝑓𝑓𝑒𝑟𝑡𝑒𝑏𝑒𝑑𝑟𝑎𝑔 𝑏𝑒𝑜𝑜𝑟𝑑𝑒𝑒𝑙𝑑𝑒 𝑖𝑛𝑠𝑐ℎ𝑟𝑖𝑗𝑣𝑒𝑟
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
Voor de beoordeling van dit criterium dient de inschrijver volgende elementen te beschrijven (niet-limitatief): * De garantie/waarborgtermijn dewelke van toepassing is uitgedrukt in aantal kalendermaanden. Hoe langer de waarborgtermijn, hoe gunstiger de invloed op de punten; * Het aangeboden onderhoud tijdens de waarborgtermijn; * De aangeboden dienstverlening in het kader van een defect/klacht; * Geboden helpdesk ondersteuning voor software gebruikers (adverteerders en beheerders); * Single point of contact; * De wijze en organisatie van opleidingen; * Op welke wijze de ontzorging en begeleiding van gebruikers * Service Level Agreement * Welke soorten vragen en meldingen (zowel technisch als functioneel) wel en niet in aanmerking komen voor behandeling door de helpdesk. De leverancier beschrijft met andere woorden duidelijk wat de algemene doelstelling en afbakening is van de ondersteuning na opstart. Minimaal behoort hiertoe: het opsporen en oplossen van storingen. * Welke kanalen en contactpunten hiervoor beschikbaar zijn? * Wat de bereikbaarheid is van de aangeboden helpdesk? * Wat de maximale reactietermijnen zijn met betrekking tot hulpvragen (‘maximum response time’) en binnen welke maximumtermijn men een oplossing of antwoord aanreikt (‘maximum resolution time’)? * Op welke manier hulpvragen worden geregistreerd en opgevolgd. Indien dit dusdanig gebeurt dat de besteller een goed zicht houdt op de status van zijn hulpvragen en op de tijdens de behandeling ondernomen acties, dan wordt dit hoger gewaardeerd. * De visie en aanpak van doorontwikkeling van de software (nieuwe functionaliteiten, koppelingen, updates, …) * Neemt de leverancier de kosten van doorontwikkeling op zich en kunnen de geïnteresseerde besturen hiervan (gratis/via licentie) gebruikmaken? * Is dit een eenmalige kost (fixed price/uurtarief)? * Worden ontwikkelingen gemaakt op vraag van andere klanten, ter beschikking gesteld aan alle bestellers van de raamovereenkomst? * ... De inschrijver dient deze elementen te beschrijven in een samenvattende nota van maximaal 3 A4-pagina's (inclusief eventuele bijlagen). Algemene informatiebrochures worden niet gelezen en ook niet meegenomen in de beoordeling. De aanbestedende overheid zal na onderzoek aan iedere regelmatige offerte een voorlopige globale score toekennen op basis van het geheel van sterke en zwakke elementen van de offerte. De aanbestedende overheid maakt hierbij geen louter wiskundige of kwantitatieve optelling van de vastgestelde sterke en zwakke elementen maar brengt, op basis van een globale beoordeling, haar globale inschatting van de offertes tot uitdrukking. Voor dit gunningscriterium moet minstens een voorlopige globale score van 12 op 20 punten worden gehaald. Offertes met een lagere voorlopige globale score komen niet in aanmerking voor verdere beoordeling of gunning. Op basis van de voorlopige globale score zal aan elke weerhouden offerte een definitieve score toegekend worden, waarbij aan de kwalitatief beste offerte de maximale score voor dit gunningscriterium wordt toegekend. Indien er twee of meerdere gelijkwaardige beste offertes zijn, wordt aan hen allen het maximum van de punten toegekend. De overige regelmatige offertes krijgen een definitieve score toegekend naar verhouding, op basis van de volgende formule: 𝐷𝑒𝑓𝑖𝑛𝑖𝑡𝑖𝑒𝑣𝑒 𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒= (𝑉𝑜𝑜𝑟𝑙𝑜𝑝𝑖𝑔𝑒 𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 ℎ𝑢𝑖𝑑𝑖𝑔𝑒 𝑜𝑓𝑓𝑒𝑟𝑡𝑒 / 𝑉𝑜𝑜𝑟𝑙𝑜𝑝𝑖𝑔𝑒 𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑘𝑤𝑎𝑙𝑖𝑡𝑎𝑡𝑖𝑒𝑓 𝑏𝑒𝑠𝑡𝑒 𝑜𝑓𝑓𝑒𝑟𝑡𝑒) 𝑥 20 𝑝𝑢𝑛𝑡𝑒𝑛
Evaluation Method
Voor dit gunningscriterium moet minstens een voorlopige globale score van 12 op 20 punten worden gehaald. Offertes met een lagere voorlopige globale score komen niet in aanmerking voor verdere beoordeling of gunning.
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
Het gunningscriterium ‘kortingspercentage staffels’ wordt beoordeeld aan de hand van het gemiddelde kortingspercentage dat de inschrijver opgeeft in de inventaris bijlage B. De inschrijver wordt gevraagd verschillende kortingspercentages op te geven naargelang er meerdere schermen worden afgenomen per afzonderlijke bestelling. Op basis daarvan wordt het gemiddelde kortingspercentage berekend. Het opgegeven kortingspercentage wordt enkel toegepast op de prijs van het scherm en de behuizing en dus niet op de totaalprijs van de bestelling. Hoe hoger het kortingspercentage, hoe hoger de punten.
Evaluation Method
Hoe hoger het kortingspercentage, hoe hoger de punten.
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Previous winners
Who are you up against?
The suppliers who have won similar contracts at Provincie Oost-Vlaanderen
From the notice
Deze opdracht is een onderdeel van het VLAIO – City of Things project VISUALO (Veelzijdige InfoSchermen voor Updates en Acties van Lokale Ondernemers). In dit project slaan de stad Halle, stad Dendermonde, de provincies Vlaams-Brabant en Oost-Vlaanderen, VERA de handen in mekaar om samen een oplossing uit te werken, een prototype te testen en het geheel ook via een raamovereenkomst beschikbaar te maken voor alle lokale besturen in Vlaanderen. Een bruisende handelskern biedt heel wat troeven voor de inwoners. Helaas lijden lokale handelaars onder de opkomst van e-commerce met veel faillissementen tot gevolg. Om deze evolutie een halt toe te roepen willen we lokale besturen de mogelijkheid geven om op drukke plaatsen digitale infoschermen te plaatsen waarop lokale handelaars hun producten kunnen aanprijzen. Digitale infoschermen hebben al bewezen dat ze een krachtig communicatiemiddel kunnen zijn. Toch stellen we vast dat het voor lokale besturen niet makkelijk is om hiermee aan de slag te gaan. Ofwel kunnen ze kiezen voor een oplossing van de grote marktspelers en kunnen ze slechts een heel beperkt aantal niet-commerciële berichten de wereld insturen. Ze hebben geen controle over de getoonde advertenties waardoor enkel grote multinationals aan bod lijken te komen. Ofwel nemen lokale besturen het beheer in eigen handen, maar merken ze snel dat de meegeleverde software toch niet helemaal beantwoordt aan de noden en dat er nog veel manueel werk nodig is.
Contact
polis@oost-vlaanderen.be- Result · Framework agreement · PrequalificationType
- Arr. GentLocation
- 30231300Main codeDisplay screens