Über das Angebot

Beschreibung der Aufgabe

Wartung, Reinigung und Geldentleerung von Parkscheinautomaten

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ZentraleVergabestelle@ba-mitte.berlin.de

• Betriebskonzept

  Operatives Konzept (70%) | Musterentwurf Einnahmenabrechnung (15%) | Innovation und Digitalisierung (15%)

  60%

  Beschreibung

  Es ist darzustellen, mit welchem Personal- und Materialeinsatz und in welcher Art und Weise der AN die Einhaltung der vertraglichen Verpflichtungen gewährleisten will. Die Betriebsorganisation ist hierbei inkl. der Ansprechpartner für den AG (z.B. Vor-Ort-Büro/ Hotline) darzustellen. Des Weiteren sind die geplanten Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der ständigen Betriebsbereitschaft der Parkscheinautomaten inkl. einer regelmäßigen Störungsbeseitigung innerhalb von 12 (Bewirtschaftungs-) Stunden zu beschreiben. Darzustellen ist zudem, wie der AN die tägliche Nutzung der Parkraummanagementsoftware in seinem Unternehmen zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten sicherstellt und gestaltet. Die geforderte fotografische Dokumentation der Reinigungsarbeiten und Vandalismusschäden/ Aufbruchschäden sind im Betriebskonzept darzustellen. Weitergehende Informationen entnehmen Sie bitte der Ziffer 10 der Gesamtleistungsbeschreibung sowie der Bewertungsmatrix. Bei dem Betriebskonzept handelt es sich um eine wertungsrelevante Unterlage, die nicht nachgefordert werden kann. Bei Fehlen des Betriebskonzeptes werden die entsprechenden Bewertungskriterien mit 0 Punkte gewertet.

  Unterkriterien

  Operatives Konzept

  70%

  Beschreibung

  Darstellung Personal- und Materialeinsatz. Darstellung wie die Einhaltung der vertraglichen Verpflichtungen gewährleistet werden soll. Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der ständigen Betriebsbereitschaft der Parkscheinautomaten inkl. einer regelmäßigen Störungsbeseitigung innerhalb von 12 Bewirtschaftungsstunden. Darstellung wie der Bieter die tägliche Nutzung der Parkraummanagementsoftware in seinem Unternehmen zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten sicherstellt und gestaltet. Darstellung der Straßenfahrzeuge (inkl. Antriebsart), die für Parkraumbewirtschaftung eingesetzt werden.

  Musterentwurf Einnahmenabrechnung

  15%

  Beschreibung

  Excel-Kompatibilität. Darstellung der Monatsabrechnung. Einnahmewerte nach Kalenderwochen unterteilt sowie nach Zahlungsmittel getrennt unter Nennung jedes einzelnen Parkscheinautomaten (Nummer und Standort). Dokumentation des PSA-Bestandes, wie PSA ohne Inkasso und Abschaltung/ Abbau wegen Baustellen etc. sowie Wiederaufbau von PSA. Darstellung der Bewirtschaftungskosten des AN unter Angabe der jeweiligen Kostenpauschale gemäß Bewirtschaftungsvertrag. Ausweisung Fremd- und Falschgeldanteil. Verständliche Darstellung der Zahlungsflüsse unter Berücksichtigung bereits geleisteter Zahlungen und noch abzuführender Beträge wie Schlussraten. Logischer Aufbau (Nachvollziehbarkeit) der Vergütungsabrechnung inkl. Abrechnung der Nachweisleistungen.

  Innovation und Digitalisierung

  15%

  Beschreibung

  Bewertet wird der Innovationsgrad des Bieters bzgl. Punkt 10 c der Gesamtleistungsbeschreibung, um die Transformationsprozesse in der Parkraumbewirtschaftung eng zu begleiten. Gibt es datenbasierte Steuerungselemente, wie weit geht die Analyse und in wie weit werden live Dateninstrumente in die tägliche Arbeit integriert? Mit Drittdaten angereichertes Online Tool das sowohl Informationen über kostenpflichtige Parkplätze und Parkhäuser pro Straßenzug/Zone visualisiert, als auch Park- und Überwachungsdruck nach Straßenzug/Zone im gesamten Bewirtschaftungsgebiet mittels nach Zeiten und Tagen filterbarer Heatmaps ausweist.

• Preis

  40%

  Beschreibung

  Das Punkteergebnis für das Zuschlagskriterium Angebotspreis ermittelt sich nach der folgenden Formel: MaxP – ((MaxP * (Ao - Amin)) / Amin) MaxP: Maximal zu erreichende Punkte (400) Faktor = 1,0 für alle Kosten außer Inkasso Faktor = 0,7 für Inkassokosten Ao: Pos. 10-40 und Pos. 60-220)* FaktPos. 050 * Faktor 0,7) Amin: Niedrigster Pos. 10-40 und Pos. 60-220)* FaktPos. 050 * Faktor 0,7) Inkassokosten werden weniger stark bewertet, da intendiert ist, diese während der Bewirtschaftungszeit durch die Digitalisierung der Parkraumbewirtschaftung stark zu dezimieren, sodass diese über die ganze Laufzeit abnehmend ins Gewicht fallen. Im Ergebnis bedeutet dies, dass der Bietende mit dem niedrigsten Preis für die Bewertungskategorie Preis die maximale Punktzahl von 400 Wertungspunkten erhält (offenes Bewertungssystem) und dass sich die Punkte bis zu einem Preis, der doppelt so hoch liegt wie der niedrigste Preis, gegen Null abbauen.

  Bewertungsmethode

  Der Bietende mit dem niedrigsten Preis für die Bewertungskategorie Preis erhält die maximale Punktzahl von 400 Wertungspunkten. Die Punkte bauen sich bis zu einem Preis, der doppelt so hoch liegt wie der niedrigste Preis, gegen Null ab.

• Nachweis der Bietereignung

  Beschreibung

  Die Eignung kann durch Eintragung in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen (ULV) oder gleichwertiger Eintragung bei einer Präqualifizierungsstelle einer IHK oder Auftragsstelle nachgewiesen werden.

  Dokumentationsanforderung

  Die vom Auftraggeber bereit gestellter "Nachweis der Bietereignung" und die "Erklärungen zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen" (Wirt-124 EU), Wirt-3293 Bieterangaben Wettbewerbsregister sind vollständig ausgefüllt einzureichen. Die einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) kann als vorläufiger Nachweis zur Eignung eingereicht werden.

• Steuerbescheinigung

  Beschreibung

  Nachweis über die Entrichtung von Steuern.

  Dokumentationsanforderung

  Bescheinigung des Finanzamtes über die Entrichtung von Steuern, nicht älter als 1 Jahr.

• Bescheinigung der Krankenkassen

  Beschreibung

  Nachweis über die rückstandslose Beitragsentrichtung bei den Krankenkassen.

  Dokumentationsanforderung

  Bescheinigung der Krankenkassen über die rückstandslose Beitragsentrichtung, nicht älter als 1 Jahr.

• Bescheinigung der Berufsgenossenschaft

  Beschreibung

  Nachweis über die rückstandslose Beitragsentrichtung bei der Berufsgenossenschaft.

  Dokumentationsanforderung

  Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die rückstandslose Beitragsentrichtung, nicht älter als 1 Jahr.

• Registrierungsbescheinigung

  Beschreibung

  Nachweis der Gewerbeanmeldung.

  Dokumentationsanforderung

  Gewerbeanmeldung, nicht älter als 1 Jahr.

• Registrierungsbescheinigung

  Beschreibung

  Nachweis des Handelsregisterauszugs.

  Dokumentationsanforderung

  Handelsregisterauszug, nicht älter als 1 Jahr.

• Gesamtumsatz des Unternehmens

  Beschreibung

  Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 Jahre.

  Dokumentationsanforderung

  Im Formular "Nachweis der Bietereignung" ist eine Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 Jahre zu machen.

• Umsatz in der Sparte Parkraumbewirtschaftung

  Beschreibung

  Erklärung über den Umsatz in der Sparte Parkraumbewirtschaftung bezogen auf die letzten 3 Jahre.

  Dokumentationsanforderung

  Im Formular "Nachweis der Bietereignung" ist eine Erklärung über den Umsatz in der Sparte Parkraumbewirtschaftung bezogen auf die letzten 3 Jahre zu machen.

• Technische Ausrüstung und Qualitätssicherung

  Beschreibung

  Beschreibung der technischen Ausrüstung und der Maßnahmen zur Qualitätssicherung des Unternehmens.

  Dokumentationsanforderung

  Im Formular "Nachweis der Bietereignung" ist eine Beschreibung der technischen Ausrüstung und der Maßnahmen zur Qualitätssicherung des Unternehmens zu machen.

• Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl

  Beschreibung

  Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist.

  Dokumentationsanforderung

  Im Formular "Nachweis der Bietereignung" ist eine Erklärung zu machen, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist.

• Referenzprojekte

  Beschreibung

  Mindestens 4 Referenzen über frühere Tätigkeit im Bereich öffentliche Ticketverkaufssysteme (Parkscheine oder vergleichbare Ticketautomaten) mit einem jährlichen Gesamtvolumen von mindestens 3 Millionen Euro.

  Dokumentationsanforderung

  Es sind mindestens 4 Referenzen über frühere Tätigkeit im Bereich öffentliche Ticketverkaufssysteme (Parkscheine oder vergleichbare Ticketautomaten) mit einem jährlichen Gesamtvolumen von mindestens 3 Millionen Euro unter Angabe der privaten und öffentlichen Auftraggeber (Ansprechpartner + Telefonnummer), Wert der Leistung und Erbringungszeitpunkt einzureichen. Hierfür ist die Anlage y „Referenzen“ zu nutzen.

• Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung

  Beschreibung

  Nachweis einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen in Höhe von 1,5 Mio. € pro Personenschaden, 250.000 € pro Sachschadensfall, insgesamt höchstens jedoch 7,5 Mio. €.

  Dokumentationsanforderung

  Mit dem Angebot ist ein Nachweis der Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung unter Berücksichtigung der vorgeschriebenen Deckungssummen (Deckungssummen in Höhe von 1,5 Mio. € pro Personenschaden, 250.000 € pro Sachschadensfall, insgesamt höchstens jedoch 7,5 Mio. €) bzw. Erklärung über den Abschluss im Auftragsfall und Aufrechterhaltung während des Leistungszeitraums einzureichen.

• Kreditwürdigkeit

  Beschreibung

  Aktuelle Bonitätsauskunft oder Bankenerklärung.

  Dokumentationsanforderung

  Es ist eine aktuelle Bonitätsauskunft/Bankenerklärung vorzulegen.

• Erklärung der Bieter-Bewerbergemeinschaft

  Beschreibung

  Bietergemeinschaften müssen jeweils die Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss der Durchführung des Vertrages benennen.

  Dokumentationsanforderung

  Dies erfolgt durch die Abgabe der "Nachweis der Bietereignung" und der "Erklärung der Bieter-Bewerbergemeinschaft" (Wirt-238) verlangten Angaben. Nimmt der Wirtschaftsteilnehmer gemeinsam mit anderen am Vergabeverfahren teil, trägt dieser dafür Sorge, dass die sonstigen Beteiligten eine "Eigenerklärung zur Eignung", das Formular Wirt-124 EU und die "Bieterangaben zum Wettbewerbsregister" vorlegen.

• Unteraufträge Eignungsleihe

  Beschreibung

  Bei Unterauftragsverhältnissen oder Eignungsleihe sind entsprechende Formulare einzureichen.

  Dokumentationsanforderung

  Das Formular "Unteraufträge Eignungsleihe" (Wirt-235) und "Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen" (Wirt-236) sind mit dem Angebot einzureichen, es sind pro Unternehmen ein separates Formular Wirt-124 EU und die "Bieterangaben zum Wettbewerbsregister" einzureichen.

• Unterauftragnehmer ohne Eignungsleihe

  Beschreibung

  Wenn das beteiligte Unternehmen einen Nachunternehmer/Unterauftragnehmer ohne Eignungsleihe einsetzen will.

  Dokumentationsanforderung

  Wenn das beteiligte Unternehmen einen Nachunternehmer/Unterauftragnehmer ohne Eignungsleihe einsetzen will, ist pro Unternehmen das Formular Wirt-124 EU einzureichen. Der Hauptauftragnehmer muss im Formular "Unteraufträge Eignungsleihe" (Wirt-235 mit dem Angebot einzureichen) Angaben zu dem Unternehmen vornehmen.

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